人力资源培训 KPI指标与绩效管理.pdf
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1、4 第第第第1 1 1 1章章章章绩效管理中的十大绩效管理中的十大绩效管理中的十大绩效管理中的十大 核心问题核心问题核心问题核心问题 5 企业绩效管理中的十大核心问题企业绩效管理中的十大核心问题 问题一:企业绩效管理与战略实施相脱节,战略目标没有被层层分解 到所有员工,员工出现与企业战略目标相悖离的行为; 问题二:企业的绩效管理仅仅被视为一种专业的人力资源技术,没有 与人力资源系统中的其他业务版块协同发挥作用; 问题三:绩效管理被赋予了太多的目的和含义,导致企业绩效管理的 核心目的不明确; 问题四:绩效管理被认为是人力资源部门的工作,各级管理着者没有 在绩效管理中承担相应的责任; 问题五:组织
2、、团队、个体之间的绩效存在差异,无法实现组织绩效、 团队绩效和个体绩效的联动。 问题六:绩效管理指标没有重点,体现不出企业对关键业绩的关注和 员工行为的引导; 问题七:不能很好的协调短期绩效和长期绩效之间的关系,过分突出 业绩而忽视了企业的经营安全; 问题八:一套考核指标无法体现对所有员工的牵引; 问题九:绩效管理成为奖金细分的手段; 问题十:绩效管理中忽视了员工的参与,使得绩效管理单纯的成为绩效 考 核,阻碍了绩效管理提升员工绩效和能力的作用的发挥; 企业绩效管理中的十大核心问题企业绩效管理中的十大核心问题 问题一:企业绩效管理与战略实施相脱节,战略目标没有被层层分解 到所有员工,员工出现与
3、企业战略目标相悖离的行为; 问题二:企业的绩效管理仅仅被视为一种专业的人力资源技术,没有 与人力资源系统中的其他业务版块协同发挥作用; 问题三:绩效管理被赋予了太多的目的和含义,导致企业绩效管理的 核心目的不明确; 问题四:绩效管理被认为是人力资源部门的工作,各级管理着者没有 在绩效管理中承担相应的责任; 问题五:组织、团队、个体之间的绩效存在差异,无法实现组织绩效、 团队绩效和个体绩效的联动。 问题六:绩效管理指标没有重点,体现不出企业对关键业绩的关注和 员工行为的引导; 问题七:不能很好的协调短期绩效和长期绩效之间的关系,过分突出 业绩而忽视了企业的经营安全; 问题八:一套考核指标无法体现
4、对所有员工的牵引; 问题九:绩效管理成为奖金细分的手段; 问题十:绩效管理中忽视了员工的参与,使得绩效管理单纯的成为绩效 考 核,阻碍了绩效管理提升员工绩效和能力的作用的发挥; 绩效管理中的十大核心问题绩效管理中的十大核心问题 6 去年我们进入一家企业进行人力资源机制建设项目,这家企业的负 责人一见面,就提出了几个问题。有一个问题非常有意思,他讲每年他 都要和各个部门签定责任书,到了年底的时候根据责任书兑现奖金。每 年到了年底的时候各个部门的绩效目标完成情况都非常好,但是公司整 体的绩效并不是很好。 我们对该企业的目标设立和分解过程进行了研究,该公司每年年末 的时候由各部门提出部门年度目标报公
5、司审核,审核通过后就以此签定 责任书。而部门在制定绩效考核标准时,只按照本部门的想法,提出的 是本部门能做到的,本部门当前急需要做的,更多的是向部门内看,而 没有向上看,去关注公司的战略和整体的经营绩效。公司在审核部门提 出的目标时也没有考虑公司的战略,而是就部门的工作讨论部门的目 标,最终导致“战略稀释”现象的发生。部门努力做的工作可能对于企业 的整体战略目标实现来说是没有价值的,甚至是有负面影响的。 绩效管理是战略实施的有效工具,战略能否落地最终是体现在目标 能否层层分解落实到每位员工身上,促使每位员工都为企业战略目标的 实现承担责任。战略稀释现象的发生,究其原因最主要的还是绩效目标 的分
6、解存在问题。各部门、各职位的绩效目标不是从企业的战略逐层分 解得到的,而是根据各自的工作内容提出的。绩效管理与战略的实施发 生了脱节现象,不能够引导所有员工趋向组织的目标。 分析 “绩效管理与战略实施相脱节” 问 题 1 绩效管理中的十大核心问题绩效管理中的十大核心问题 7 在国内企业中,经常可以发现企业员工对于考核的态度是非常不认 真的。考核在许多企业或者部门是流于形式的,是停留在纸面上的,人 力资源部门费尽力气制订的考核制度,希望通过考核工作能够区分出员 工工作业绩的优劣,能够引导员工改进工作作风和工作方法,但是往往 事与愿违,考核结果出来大家都是差不多的,而且考核结果好与坏对于 员工个人
7、没有任何影响。于是经常有企业寻求我们的帮助,让我们辅导 其制订一套科学合理的考核制度,认为只要有了这个制度,考核工作就 能顺利进行。而我们的研究发现,如果企业人力资源管理的业务版块不 健全,即使再科学的考核制度也是没有办法改变企业目前的现状的,还 是无法引起企业员工真正的重视。 绩效管理作为有效的管理工具,必须是与人力资源管理系统中的其 他业务版块相互配合才能发挥真正的作用,单纯将绩效管理作为一种专 业的技术,认为掌握或提高了这项技术的操作能力就能够实现绩效管理 的目的的想法是错误的。人力资源管理系统是由任职资格、绩效管理、 薪酬管理、培训管理等多个业务版块共同构成的,绩效管理必须是基于 任职
8、资格制度,对员工的工作绩效以及适应岗位要求的能力进行的综合 评价,这种评价结果将应用于价值分配,以及后续培训、岗位晋升等方 面。整个系统有机的协同才能对员工起到正向或者负向的激励作用。 “绩效管理仅仅被视为一种专业技术” 问 题 2 分析 绩效管理中的十大核心问题绩效管理中的十大核心问题 8 现在企业对于绩效管理越来越重视,其中更有一些企业认为绩效管 理是治疗企业百病的良药,给绩效管理赋予了太多的目的和期望,甚至 出现了用绩效管理制度代替分配制度的现象。我们进入一家国内大型企 业进行咨询研究时,人力资源部门提供给我们的绩效管理制度就是一份 奖金分配制度。制度中非常明确的规定了每一项工作的奖励或
9、者扣罚的 金额或者尺度,各个下属部门也都相应的制订了更为精细的奖励或者扣 罚规定。每个月末,员工也没有考核表格,而是由各自单位的统计人员 将所有涉及到员工的奖励或者扣罚金额进行汇总,然后根据员工每月固 定的奖金基数算出员工当月的奖金数,员工只有在拿到奖金以后,根据 奖金数额的变化判断领导对于自己本月工作的评价。当奖金数额没有发 生变化的时候,也就是说当员工本月没有被奖励或着惩罚时,员工根本 无从判断自己的绩效究竟如何,在企业中处于什么位置,应该在哪些问 题上注意改进。 不同的目的决定了不同的考核形式,绩效管理的核心目的只有两 个:通过绩效评价为价值分配提供依据;作为管理的工具寻找出企业经 营的
10、短板所在并不断改进。我们只有对考核的目的进行明确的定位,才 能有的放矢的设计相应的评价办法和制度。给予考核太多的期望,指望 考核是“可治百病的良方”,到头来结果只能是“期望越高,失望越高”。 “绩效管理的目的不明确” 问 题 3 分析 绩效管理中的十大核心问题绩效管理中的十大核心问题 9 目前在许多企业中,绩效管理工作总是得不到各级主管的重视,一 提起考核工作,主管们就会认为着应当是人力资源部门的事情,与业务 没有什么关系。当人力资源部门组织业务部门进行绩效考核工作时,总 会遇到很大的障碍,业务主管往往会强调业务工作的重要性和复杂程 度,认为绩效考核工作是多余的,是完全不产生增值的行为,浪费业
11、务 部门的时间、分散业务部门的精力。实在不得不进行考核时,往往就是 主管们根据自己对下属的印象,进行一个非常主观的评价。这样的评价 结果肯定是不可能完全反应被评价员工的实际绩效的,最终结果只能是 使绩效考核工作遇到员工更大的抵触。 绩效管理是在管理者与员工就目标与如何达到目标而达成共识的过 程,以及增强员工成功地达到目标的管理方法。绩效管理既然是作为一 种管理的方法和手段,那么真正主角只能是管理者和被管理者双方,也 就是考核者和被考核者,绝不是其他的部门或者其他的人。人力资源部 作为服务性的职能部门,在绩效管理中只能起到组织、支持、服务和指 导的作用,而不是绩效管理的主体。 我们认为作为管理者
12、应当承担的主要责任是对下属的绩效提高、下 属的能力提升负责。管理者必须通过绩效管理这一有效的管理工具,引 导员工努力实现绩效目标,并为这一目标的实现提供支持和指导。要意 识到保证下属成功是管理者的责任。 “绩效管理是所有管理者的管理责任” 问 题 4 分析 绩效管理中的十大核心问题绩效管理中的十大核心问题 10 问 题 5 在企业中我们经常会发现,在有些团队中员工个人的业绩都非常好 而团队整体的业绩存在问题,或者是几个业绩非常优秀的人员组成的团 队往往业绩一般,也就是说存在着组织绩效与个体绩效之间着差异,组 织绩效、团队绩效和个人绩效没有能够有机的衔接在一起。 这种司空见惯的现象实际上是由于组
13、织绩效、团队绩效和个体绩效 三者不同的性质决定的。个体绩效是由员工的职业化行为所决定的,也 就是说,个体绩效主要考察的是员工达成目标/结果的方法是否达到职 业化行为的标准、是否在按照职业化工作程序做正确的事情;而团队绩 效则主要是由团队合作的程度所决定和形成的,团队建设、跨团队跨职 能合作、知识经验共享、学习型组织的建立是团队高绩效的决定因素。 而企业文化和共同愿景则将个体、团队与组织的绩效有机的契合,最终 实现组织的战略目标。 “组织绩效、团队绩效、个体绩效之间存在差异” 分析 绩效管理中的十大核心问题绩效管理中的十大核心问题 11 在我们进行过咨询辅导的企业中,有不少的企业的考核指标设计的
14、 非常复杂,素质指标、能力指标等等都包括在绩效考核的指标体系内。 有一家企业的生产车间员工给我们计算了一下,从公司的考核制度开 始,到部门、车间,再到班组,涉及到一个生产线上的操作工人的考核 指标多达60多个,从产量、消耗、考勤、请假,直至机台卫生、开会培 训,几乎所有的活动都规定了具体的考核指标,员工说几乎没有人能够 把所有的考核指标和考核标准弄清楚。 在实践中,很多企业都在力求指标体系的全面和完整。绩效考核指 标包括了安全指标、质量指标、生产指标、设备指标、政工指标等等, 不同的专业管理线独立管理着一套指标,指标可谓是做到了面面俱到。 但事实上,作为绩效管理应该是抓住关键业绩指标进行管理,
15、而指标之 间是相关的,通过抓住关键业绩指标将员工的行为引向组织目标的方 向,因此,应当通过建立KPI指标体系将绩效管理与员工的业绩结合在 一起,引导员工的行为趋向组织的战略目标。 “绩效管理的指标没有重点” 问 题 6 分析 绩效管理中的十大核心问题绩效管理中的十大核心问题 12 我们在一些企业中进行调研的时候,往往会碰到一种奇怪的现象。 有些部门的员工对于公司的绩效考核制度认可程度非常高,认为公司的 绩效考核制度是比较适合企业实际情况的,考核的信度和效度也是比较 高的。而另外一些部门呢,则对于企业的考核制度非常抵触,认为用公 司规定的制度根本就没有进行考核。人力资源部门的人员也感觉非常委 屈
16、,强调没有办法平衡各个部门的要求。 我们经过深入的了解后,发现该企业绩效考核制度的最大的问题是 形式单一,企业中多达几十个职种,上百个岗位,每个职种、岗位的工 作性质都不同,各有特色。而人力资源部门在设计考核制度和考核指标 的时候也发现了这些问题,但是仍然按照固有的思路,在苦苦探索一种 能够适应公司所有工作岗位的评价办法和指标体系。考核指标虽然经过 一再的修改,还是无法实现让所有部门都满意。最终采取了折中的办 法,所以才出现了我们前面所说的这种现象。 现在企业中随着知识含量的增加,工作的个性化越来越明显,不同 的劳动特点,绩效结果的表达方式必然也是不同的。如果企业还是抱着 平均统一的思想来处理
17、人力资源工作肯定是行不通的了。企业的人力资 源部门必须要树立市场意识和客户意识,必须要能够为企业内不同工作 性质的员工提供不同的人力资源产品,包括考核指标。只有这样,才能 真正适应企业内所有部门、员工的要求,才能真正满足企业人力资本增 值的要求。 “一套指标无法对所有员工产生牵引作用” 问 题 7 分析 绩效管理中的十大核心问题绩效管理中的十大核心问题 13 有很多企业在进行绩效考核时完全是以结果论英雄的,考核指标主 要是财务指标。主管们关注的也是财务指标的完成情况,员工的薪酬待 遇等都是与财务指标的完成状况直接挂钩的。例如我们曾经提供服务的 一家企业,他们的销售人员的考核非常简单,就是以完成
18、的销售量,按 每单件计奖的,员工为了完成企业的销售指标采取了各种各样的做法, 但是基本都是短期的行为,几乎很少有人考虑长期的市场培育,给企业 的后续发展带来了很多的问题。象美国的安然公司也是由于过于追求业 绩而忽视了企业的安全,最终导致了安然的破产。 “如何避免员工追求短期绩效忽视长期绩效” 问 题 8 传统的财务指标只能反应企业的短期绩效,不能反应长期绩效;只 能反映最终结果,不能反映关键过程;只从财务角度度量绩效,而没有 从客户角度度量绩效;不能明确的将企业战略转化成为内部过程和活 动。采用单一的财务指标进行绩效评价,过于强调股东的价值取 向,偏重短期利益,势必会引发公司经营管理者和员工的
19、行为短期化, 因此必须在企业内按照平衡记分卡的原则建立起包括财务指标、客户指 标、内部运营指标和员工发展指标在内的综合绩效指标体系,通过四个 方面指标之间相互驱动的因果关系实现绩效考核-绩效改进以及战略实 施-战略修正的目标,将企业的长期绩效和短期绩效协调在一起。 分析 绩效管理中的十大核心问题绩效管理中的十大核心问题 14 当我们进入一家国内大型企业进行咨询研究时,在前期的访谈中几 乎所有的被访谈人,包括管理者和基层员工,都提到公司的考核是非常 严格的。而我们提出查阅公司的绩效管理制度时,整个企业居然没有一 份完整的绩效管理制度,人力资源部门提供给我们的仅仅是奖金分配制 度。制度中非常明确的
20、规定了每一项工作的奖励或者扣罚的金额或者尺 度,各个下属部门也都相应的制订了更为精细的奖励或者扣罚规定。每 个月末,员工也没有考核表格,而是由各自单位的统计人员将所有涉及 到员工的奖励或者扣罚金额进行汇总,然后根据员工每月固定的奖金基 数算出员工当月的奖金数,员工只有在拿到奖金以后,根据奖金数额的 变化判断领导对于自己本月工作的评价。当奖金数额没有发生变化的时 候,也就是说当员工本月没有被奖励或着惩罚时,员工根本无从判断自 己的绩效究竟如何,在企业中处于什么位置,应该在哪些问题上注意改 进。 在很多企业中都会出现这样的问题,绩效考核的结果必须是要和激 励结合在一起才能发挥出它对员工的牵引作用,
21、这一点是毋庸质疑的。 但是绩效管理作为人力资源管理系统中的关键环节,绝不是奖金的细分 手段,绩效结果应用于物质激励,仅仅是绩效结果应用的一个部分,并 不是绩效管理的手段和全部。 “绩效管理成为奖金分配的手段” 问 题 9 分析 绩效管理中的十大核心问题绩效管理中的十大核心问题 15 在许多企业中员工对于绩效管理制度最大的意见就是不了解,许多 员工反应不知道公司的考核是怎样进行的、考核指标是如何得出的、考 核结果是什么、考核结果究竟有什么用处等等,至于说自己在工作中存 在哪些问题,而这些问题又是由什么原因造成的,应该如何改进等等就 更无从得知了。 管理者也认为考核是比较敏感的,因为考核是对一个员
22、工的工作表 现进行评价,如果企业有强制比例划分、末位淘汰的话,那就更麻烦 了,因为势必有人会出现不合格的绩效评价结果。如果将这些评价办 法、评价过程都公开的话,那么可能导致管理者和被管理者之间直接的 矛盾冲突,不利于工作的开展。而不公开的评价方式和评价结果只掌握 在少数管理者手中,如何运用也是由这班子来决定的,比较灵活,便于 管理者平衡各部门、各位员工之间的利益冲突。 绩效管理的关键作用就是员工绩效的不断提升和技能的不断提高, 作为绩效管理的主体之一,我们强调员工在绩效计划、绩效辅导以及绩 效评价和反馈的全程参与,强调绩效管理是一种管理方法,是指导员工 和主管通过承诺,共同完成绩效的管理工具。
23、 “忽视员工的参与” 问 题 10 分析 绩效管理中的十大核心问题绩效管理中的十大核心问题 16 第第第第2 2 2 2章章章章绩效管理绩效管理绩效管理绩效管理体体体体 系介绍系介绍系介绍系介绍 17 经 营 人 才 经营客户 企业的可 持续性发 展 顾客忠诚顾客满意 为顾客创造价 值带来利益 优异的产 品与服务 员工需求满足 个人价值实现 企业人力资源 产品服务提供 企业人力资 源开发管理 系统 企业经营价值链 员工满 意 员工生 产率与 素质 为什么在多数企业中考核成了管理者期末不得不做的作业,而不能发 挥出绩效考核的管理作用? 为什么在企业中考核始终起不到对员工的引导作用? 诸如此类的问
24、题始终困绕着企业的管理人员和人力资源工作者。要想 回答和解决这些问题,使绩效管理真正成为管理者手中有效的管理工具, 而不仅仅是年终的时候不得不去做的文字游戏,我们就必须对于绩效管理 体系有一个全面的认识。 1、绩效管理体系与企业价值链的关系1、绩效管理体系与企业价值链的关系 在如今崇尚知识与人才的知识经济时代,获得客户的满意与忠诚已经 成为企业获得可持续发展的关键环节(图2-1)。如何赢得客户的忠诚和 顾客满意成为企业获得可持续发展的关键环节,企业的战略目标转变为以 客户与市场为依据的具体目标,进而成为组织未来绩效的来源与动因。 图2-1 企业经营价值链图2-1 企业经营价值链 绩效管理体系介
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