公款购买图书报销办法.doc

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1、公款购买图书资料报销流程 根据山农大办字200426号关于公款购置图书资料的管理规定，为了便于图书资料资产的管理和报销，特规定以下报销流程。1、凡单位、部门及个人用公款购买的图书、期刊等文献，均需持所购书刊及正式发票到所在单位、部门，进行图书资料资产登记，其资产归所在单位或部门所有，并对图书资料资产实施管理。各单位、部门应对属于本单位、部门的图书资料资产加盖单位、部门章。2、本单位、部门的图书资料由专职资料员或其他兼职人员负责管理，并真实、完整地填写图书期刊资料登记簿及图书资料购置报销签发单的有关内容，并由单位资料员或资产管理员、其他兼职人员，在图书资料购置报销签发单上签字，购置单位盖章，以上

2、两表均从图书馆主页下载。图书期刊资料登记簿可作为本单位、部门图书资料资产的登记表使用。先将填写好的图书期刊资料登记簿用邮件（见图书馆主页的公款购书报销页面）发送至图书馆，或软盘报送图书馆，单位资料员或资产管理员、兼职人员，持图书期刊资料登记簿和图书资料购置报销签发单（均为打印件）到图书馆，由图书馆典藏部门进行审核，经办人应在报送的图书期刊资料登记簿上签字、确认，由典藏人员在图书资料购置报销签发单上签字，并加盖图书馆藏书章。3、图书文献购置签发单为三联单，购书单位、计财处和图书馆各存一份。凭图书馆签发的图书资料购置报销签发单，到学校财务部门办理图书资料报销的相关手续。4、各单位、部门接受的各种形式的捐赠、交流的图书等，应每半年（6月、12月）向图书馆典藏部门报送一次捐赠、交流图书登记表，内容同图书期刊资料登记簿，不作报销用。 图 书 馆计 财 处2004. 7. 13