【制度方案】定岗定编报告.doc
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1、 机密 中钞特种防伪科技有限公司 定岗定编报告 XXXX 管理咨询公司管理咨询公司 二二 OXX 年十二月年十二月 2 目 录 1.中钞防伪中层干部定岗定编方案-3 1.1 原则-3 1.2 方案-3 2.中钞防伪员工定岗定编方案-4 2.1 原则-4 2.2 方案-4 2.2.1 综合部 -4 2.2.2 规划财务部 -5 2.2.3 人力资源部 -6 2.2.4 安全保卫部 -7 2.2.5 党群工作部 -8 2.2.6 生产技术部 -8 2.2.7 质量部 -9 2.2.8 设备工程一部 -10 2.2.9 设备工程二部 -11 2.2.10 物资部 -12 2.2.11 营销部 -13
2、 2.1.12 研究开发中心 -13 3.中钞防伪制作部门定岗定编方案-17 3.1 原则-17 3.2 方案-17 3.2.1 制作一部 -17 3.2.2 制作二部 -20 4.保定分部人数分析-26 5.中钞特种防伪科技有限公司定编汇总表-27 3 1.中钞防伪中层干部定岗定编方案 1.11.1 原则原则 1.1.1 依据企业组织结构设立。 1.1.2 每个部门都设立主任。考虑到营销部目前的职责相对来说不是很重要, 工作任务量也不大,建议只设营销岗。 1.1.3 部门需设立副主任的,有下列三种情况: (1)部门人员较多,管理幅度较宽的。如综合部、质量部、制作一部、 制 作二部。 (2)部
3、门人员不多,但职责分散在两地,需要在现场协调的,如综合部、 生产技术部、质量部、物资部。 (3)该部门人员不多,但职能需加强的,如规划财务部。 1.1.4 一个部门一般不设两名副主任。 1.1.5 .主任与副主任不跨部门兼职。 1.21.2 方案方案 部 门主任副主任部门主任副主任 综合部11制作一部11 规划财务部11制作二部11 人力资源部1设备工程一部1 安全保卫部1设备工程二部1 党群工作部1研究开发中心1 营销部光字防伪技术研究室1 生产技术部11粘接胶技术研究室1 质量部11印刷、磁码防伪技术研究室1 物资部11 合计,主任 16 人,副主任 7 人。 4 2.中钞防伪员工定岗定编
4、方案 2.12.1 原则原则 2.1.1. 岗位设置依部门职责确定。 2.1.2. 相近的职责都划分为同一岗位。 2.1.3. 职责相差较大的,要明确划分为两个岗位。 2.1.4. 员工可兼任本部门其他岗位的工作。 2.1.5. 一个岗位可暂时不设编制,也可设置多人。 2.1.6. 一个部门岗位设置不宜过多(综合部与制作部门除外) 。 2.1.7 岗位设置 1 人时,其工作量基本上是饱满的。 2.22.2 方案方案 2.2.12.2.1 综合部综合部 综合部现有 17 人。其中,综合部副主任(兼职)1 人、文秘岗(兼职)1 名、 机要文书 2 人(北京、保定各 1 人) 、文员 1 人、网络维
5、护 1 人、外事岗 1 人、 行政后勤 2 人(北京、保定各 1 人) 、车辆管理岗 1 人、司机 7 人(北京 5,保 定 2 名) 。 综合部定岗定编建议: 编号岗位名称编制主要职责 ZH-001综合部主任1负责全面工作 ZH-102综合部副主任1协助主任工作,主要负责保定的行政管理工作 ZH-203文秘岗1 文件拟稿、催办、会议组织与记录、保密、值 班管理、信息调研、工作计划与总结 ZH-204机要文书岗2文件流转、印信管理、档案管理 ZH-205文员岗1 打印、复印、装订、传真、图书管理、协助行 政后勤 ZH-206公关企划岗兼职 CI 管理、组织公司重大活动、礼品管理、对外 宣传与联
6、络、法律事务、营业执照年检工作 ZH-207外事岗1外宾接待、外事资料管理、翻译 5 ZH-208信息管理岗兼职信息管理与规划 ZH-209系统维护岗1系统建设、维护与管理 ZH-210网络维护岗1计算机硬件维护、通讯设备管理 ZH-211行政后勤岗2 办公环境、办公用品、宿舍、集体户口等事务 性工作 ZH-212车辆管理岗1车辆调度与交通安全管理与培训 ZH-213司机岗7出车、车辆的日常维护(不在编制内) 合计1319 分析: (1) 机要文书岗北京保定各设 1 人。保定机要文书岗工作量不饱满,可 兼部分行政后勤工作。 (2) 由于公司目前对外宣传、重大活动企划的工作量不是很大,考虑设 公
7、关企划岗但不设编制,其职责由外事岗兼任。 (3) 目前,中钞防伪在信息化建设方面基本处于空白状态。公司虽在计 算机硬件上进行了大量的投入,但没有运行应用软件和系统,造成了一定程度 的浪费。另外,中钞防伪分散在两地办公,通过传统的电话、传真和面谈,沟 通的成本较高,效率较低。建议设 3 个岗。除保留原有的网络维护岗外,增设 信息管理岗与系统维护岗。前者负责调查各部门对信息化的需求,制订中钞防 伪信息规划。后者负责信息系统建设、维护与管理。新增的两个岗设 1 人的编 制,随公司信息化的展开再增加人数。 (4) 行政后勤岗北京、保定各 1 人。 2.2.22.2.2 规划财务部规划财务部 规划财务部
8、现有 7 人,其中,主任 1 人、总账会计岗 1 人、会计岗 2 人 (北京、保定各 1 人) 、出纳岗 2 人(北京、保定各 1 人) 、综合统计岗 1 人。 规划财务部定岗定编建议: 编号岗位名称编制主要职责 GC-001 规划财务部主 任 1 全面负责规划财务部的各项工作 GC-102 规划财务部副 主任 1 协助部门主任完成工作 GC-203总账会计岗1预算编制;会计报表编制与分析;参与投融资 6 工作;财务软件维护和管理等工作 GC-204会计岗2 账务处理;原始凭证审核;成本核算分析;税 务及发票工作;资产盘点;会计档案管理等工 作 GC-205出纳岗2 现金收付;编制凭证及报销;
9、票据收付;银行 款项收付、银行凭证编制;银行对账;负责现 金及有价证券的安全性和完整性;发放工资、 奖金等工作 GC-206综合统计岗1 综合统计工作;公司部门经营考核指标制定工 作;内部统计培训工作;企业规划管理等工作 GC-207财务稽核岗兼职 财务稽核及经济合同归口管理 GC-208绩效管理岗兼职公司绩效目标落实工作;部门绩效管理工作; 合计88 分析: (1) 绩效管理岗综合统计岗暂由综合统计岗兼任,随工作量的增加再增 设人员。 (2) 为保障公司各项财务工作的合法性,须设置财务稽核岗。但鉴于公 司 目前规模及财务稽核的工作量,暂不设编制,由总账会计岗兼任。 2.2.32.2.3 人力
10、资源部人力资源部 人力资源部现有 5 人,其中,副主任 1 名,员工 4 人,1 人负责招聘培训、 1 人负责计发工资、1 人负责统筹管理、1 人负责保定人事事务。 人力资源部定岗定编建议: 编号岗位名称编制主要职责 HR-001 人力资源部主 任 1负责全面工作 HR-202人事管理岗1 负责外部招聘、内部竞聘,内部岗位变动管理, 办理各种人事手续等工作 HR-203培训发展岗1 负责培训、继续教育、人力资源库维护、职称 评审及职业技能管理等工作 HR-204薪酬考核岗2负责员工调岗调薪及员工工资确定,工资、奖 7 金的审 核发放工作;负责对员工的定期考核数据的收 集整理反馈等工作 HR-2
11、05劳动统筹岗1 负责各类保险统筹管理工作;劳动合同管理、 劳动纪律检查等 合计66 分析: (1)公司成立时间不久,新员工较多。随着公司的发展,还将招聘更多 员工。因此,培训、职称评审和职业技能鉴定的工作量会比较大。建议设培训 发展岗,编制 2 人。 (2)设立薪酬考核岗,主要是考虑到薪酬和考核的工作内容关联性较强。 建议编制 2 人,1 人侧重薪酬工资的计发,1 人侧重考核数据的收集整理。 (3)淡化保定员工负责保定的思想,取消保定 1 人负责保定人事事务的 编制,统一编制。所有岗位统一管理两地人力资源。 2.2.42.2.4 安全保卫部安全保卫部 安全保卫部现有 19 人。其中,安全保卫
12、部主任 1 人,保定消防安全岗 1 人, 产品安全岗 2 人(北京、保定各 1 人) ,职业卫生安全管理岗 2 人(北京、保定 各 1 人) ,保定专职消防员 1 人,电监班长 1 人,保定电监工 7 人,保定押运员 3 人,保定技防技术员 1 人。 安全保卫部定岗定编建议: 编号岗位名称编制主要职责 AB-001 安全保卫部 主任 1 负责全面工作 AB-202 产品安全 管理岗 2 产品安全制度与检查 AB-203 职业卫生 安全管理岗 2 制定劳动防护用品的标准;安全教育;职业健 康;工业尘、毒、噪声的监测和工作环境的综 合治理 AB-204消防管理岗兼职消防制度与应急方案 AB-205
13、专职消防员岗1消防设备管理、消防培训与学习 AB-206治安管理岗兼职治安、进出管理 8 AB-207技防技术岗1电监系统维护 AB-208内保岗17 北京: 4 电监班长+8 电监工(协议工,不计正式编制) 保定 : 1 电监班长+8 电监工+4 消防主机 保安人员(不计正式编制):北京 9 人,保定 4 人(4 班 3 运转) 合计2421 人(不计正式编制) ;合计共 45 人 分析: (1) 消防管理和治安管理是安全保卫部的重要职责,考虑到工作量不是 很大,建议不设编制,由部门主任及主管兼任。 (2) 设专职消防员是上级主管部门的规定,但该岗位每天的有效工作时 间不超过 4 小时,因此
14、建议其从事消防主机工作,每天上午、下午到现场检查。 (3) 内保岗设置如下: 押运员、电监工合并为内保岗。 电监、消防主机实行四班三运转。 北京现有保安 9 人,保定现有保安 4 人,不计入正式编制。 押运工作每周两天,每次需要 2 人,建议由保定安保部的其他岗位兼 任。 2.2.52.2.5 党群工作部党群工作部 党群工作部没有部门负责人,只有党群干事岗 2 人。 党群工作部定岗定编建议: 编号岗位名称编制主要职责 DQ-001 党群工作部主 任 1 负责全面工作 DQ-201党群干事岗1 完成党建、宣传、处理人民来信、宣传、海报、 工会、团委、妇女等相关工作。 DQ-202纪律监察岗负责党
15、纪监察、思想政治教育等工作 合计22 9 2.2.62.2.6 生产技术部生产技术部 生产技术部现有 5 人。其中,生产技术部主任(兼职)1 人,生产技术部 副主任(兼职)1 人。北京设有生产调度员 1 人,数字管理员 1 人,保定设生 产调度员 1 人,工艺管理员 1 人。 生产技术部定岗定编建议如下: 编号岗位名称编制主要职责 SJ-001 生产技术部 主任 1 负责全面工作 SJ-102 生产技术部 副主任 1 协助主任工作,主要负责制作二部的生产调度、 数字管理、工艺管理等相关工作 SJ-203生产调度岗2 编制、实施生产作业计划;生产调度;处理生 产事故 SJ-204数字管理岗1 数
16、字管理;生产统计;样品样张存档和管理工 作;与外协厂对产成品定期进行核对、结算 SJ-205工艺管理岗2 制定、实施工艺技术标准;解决生产过程中工 艺技术问题;制定生产试验方案 合计56 分析: (1) 生产调度岗设一调,二调。一调全面负责公司的调度,二调辅助一 调工作。 (2) 中钞防伪目前的成品率不高,在很大程度上和工艺技术不稳定、工 艺管理不到位有关系。制作二部的生产线运行了几年的时间,工艺相对来说比 较成熟,且一直有工艺管理员在管理。而制作一部今年刚引进设备,人员、设 备、工艺都处于磨合期,一直没有专职的工艺管理员到岗。因此,建议北京增 设工艺管理岗 1 人,提升公司的工艺管理水平。
17、2.2.72.2.7 质量部质量部 质量部现有 24 人。北京方面,质量部和粘接胶技术研究室的人员与职责混 在一起,不很清晰。主要有质量部主任和 1 名员工做具体工作。保定方面,设 质量部副主任 1 名,质量管理岗 1 名,质量检验员 20 名。 质量部定岗定编建议: 10 编号岗位名称编制主要职责 ZL-001质量部主任1负责全面工作 ZL-102质量部副主任1 协助主任,主要负责制作二部的质量管理与检 验工作 ZL-203质量管理岗2 建立质量体系,组织编制各种质量管理文件; 编制产品标准;质量数据搜集与分析;客户服 务;负责环保事宜 ZL-204工序检验岗9 根据质量标准对所负责的工作范
18、围进行各种质 量检查;对所负责的质量数据进行记录、分析 和反馈。 ZL-205复卷质检岗6复卷工序质检 ZL-206质量化验岗4质量化验工作 合计623 分析: (1) 质量管理岗北京、保定各设 1 人。 (2) 质量检验人员分析: 北京:由于北京目前没有成形的检验方法,建议北京对每道工序进行为期 1 个月质量检验测试,制作一部 9 道工序(包括原材料) ,建议测试期期为 3 个 月。 这样,质量检验岗人员为:9/3=3 人(正常上班时间) 保定:6 人,其中,化工原材料、制墨、印刷、宽切 5 人,完成 1 人。 (3) 复卷质检岗 6 人,根据 3 台复卷机 2 班计算。全检,每幅抽取 1
19、轴 质检;每人每天能检测 5-6 轴,每天平均检测 30 卷。分切 4 台设备,平均 1 天 分切 24 幅。 (4) 质量化验岗 4 人,根据目前的工作量估算。 (5) 复卷质检岗根据分切班产可以确定,其他岗位因为工艺流程、抽检 比例、检验方法不定,其他的岗位人员没有办法确定,只能根据目前的工作实 际进行估算。 2.2.82.2.8 设备工程一部设备工程一部 设备工程一部现有岗位 4 个,人数 7 人。其中,主任 1 人、副主任 1 人、 11 设备维修岗 4 人、备件管理岗 1 人。 设备工程一部定岗定编建议: 编号岗位名称编制主要职责 GC1-001 设备工程一部 主任 1 全面负责设备
20、工程一部的各项工作 GC1-202设备技术岗1 负责维修管理、技术培训、新设备开发、外协 加工、备件采购等工作 GC1-203设备维修岗4负责设备维修保养工作 GC1-205综合事务岗1 负责计量器具、能源、特种设备、备件及库房 管理等综合性工作 GC1-204基建事务岗兼职协助部门主任完成基建管理工作 合计57 分析: (1)设备管理除了日常的维护及突发性故障维修,也需要对设备配套设施不 完善的地方及需增加的功能进行二次开发。因此,需要增设设备技术岗,建议 编制 1 人。 (2)备件管理岗位工作量不饱和,建议增加特种设备及计量器具、建立设备 台账等综合性管理工作,改名称为综合管理岗。 (3)
21、基建管理岗由设备技术岗兼任。 2.2.92.2.9 设备工程二部设备工程二部 设备工程二部现有岗位 7 个,人数 23 人。没有主任,副主任 2 人、电气技 术员 2 人、计量能源及特种设备管理员 1 人、钳工 5 人、电工 4 人、冷冻工兼 空调工 9 人(班长 1 人、其他 8 人) 。 设备工程二部定岗定编建议: 编号岗位名称编制主要职责 GC2-001 设备工程二部 主任 1 全面负责设备工程二部的各项工作 GC2-202设备技术岗1 负责维修管理、技术培训、新设备开发、外协 加工、备件采购等工作 GC2-203设备维修岗5负责设备维修保养工作 GC2-204综合事务岗1负责计量器具、
22、能源、特种设备、备件及库房 12 管理等综合性工作 GC2-206 冷冻空调班长 岗 1 负责冷冻、空调系统的操作运行及班组内部管 理 GC2-207冷冻空调岗8负责冷冻、空调系统的操作运行 GC2-208基建事务岗兼职协助部门主任完成基建管理工作 合计817 分析: (1) 计量能源及特种设备管理员工作量不饱和,建议增加备品备件等管 理工作,改名称为综合管理岗。 (2)设备工程二部设备维修人员比设备工程一部多 1 人,原因有三:第一, 设备工程二部设备比设备工程一部陈旧,设备维修任务比较重;第二,设备工 程二部需要承担物业管理工作,比如空调维修工作;第三,设备工程二部现有 钳工 5 人,电工
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