公司安全生产档案管理制度.doc

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1、公司安全生产档案管理制度第一章 总 则第一条 为进一步加强分公司安全生产基础管理工作，规范安全生产档案管理，切实推进单位安全标准化，根据有关法律法规、规范和标准的规定，结合分公司的安全生产的实际状况，制定制度。第二条 本制度所称安全生产档案是指执行安全生产法律法规，标准、规章和落实分公司安全生产制度过程中所形成的直接记录材料，以及在安全生产管理活动中直接形成的，对国家、社会及单位安全生产具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第二章 管理与职责第四条 分公司经理应加强安全生产档案工作的领导，明确分管安全的领导负责安全生产档案建设、管理工作。第五条 分公司设置专用安全生产资

2、料室或档案室（柜），配备具有安全生产及档案常识的专(兼)职人员，集中统一管理本单位安全生产档案，并对下属各部门、班组、车间的安全生产档案管理工作进行监督与指导。第六条 安全生产档案管理职责：一、凡是在生产活动中形成的有保存价值的与安全关联性文件、材料都应按规定收集齐全，整理归档；二、明确安全管理专职机构（部门）或专（兼）职安全管理人员负责本单位安全生产档案管理工作，各生产班组（车间）专（兼）职安全管理人员负责本班组（车间）的安全生产档案管理工作；三、安全生产专(兼)职管理人员负责收集单位领导在安全生产管理和参加重大安全生产活动中形成的材料；四、安全生产档案管理责任人员应认真执行有关法律、法规和

3、标准，协助、指导本单位各部门（班组、车间）对收集的安全关联归档材料的完整程度、准确性以及保存价值进行审核。第三章 档案的范围、收集与移交第七条 安全生产档案范围一般包括但不限于以下内容：一、安全生产组织档案。包括：（一）安全生产许可证、营业执照（营业执照许可的经营项目必须与实际相符）、组织代码证等；（二）单位主要负责人的任命文件和安全资格证书；（三）分管安全工作的负责人的任命文件及其资格证书；（四）本单位安全生产领导小组成立文件及其负责人任命文件；（五）本单位专(兼)职安全生产管理人员和从上到下的管理网络；具体人员、安全管理人员安全资格证书。二、安全生产会议（活动）档案 包括：安全生产相关文件

4、的传达、学习和贯彻情况。记录要内容齐全，填写参加人数、参加领导、会议活动内容、发言情况、参会人员签字等。安全会议（活动）内容:学习安全文件、通报、安全规章制度；学习安全技术知识、劳动卫生知识；结合事故案例，讨论分析典型事故，总结吸取事故教训；开展事故预防和岗位练兵，组织各种安全操作演示；检查安全规章制度执行情况和消除事故隐患。分公司建立班组安全活动记录，要将本班组的安全会议、安全教育、安全检查、“三工”活动、安全技术交底等内容记录清楚。三、安全生产宣传教育和培训档案包括：各种安全教育教材及安全培训考核试卷、安全通报等资料，安全生产教育记录、安全生产宣传记录、安全生产培训记录。具体记录单位负责人

5、、安全管理人员、单位安全生产全员培训、新进厂职工、安全教育及培训考核情况等。四、安全生产检查和隐患排查治理档案包括：具有安全生产检查职责的岗位和人员登记；日常安全生产检查记录、专项整治检查记录、安全隐患台帐等。五、安全生产事故管理档案 包括：各类事故资料情况。事故应实行归口和分级管理。单位级事故管理档案要记录所发生的各类事故，包括火灾、爆炸、设备、生产、交通、人身、质量、污染和其他事故。六、安全生产工作考核与奖惩档案包括：安全生产工作考核情况和奖惩情况。具体记录各部门、各岗位安全生产责任制的考核情况，要有各级安全工作和安全生产考核细则，对事故发生个人及“三违”人员进行处罚的情况，对防止和避免事

6、故发生的有功人员的奖励情况，对在安全管理中做出贡献的个人表彰和奖励情况。七、消防安全管理档案包括：消防消防演练情况、消防设施档案、禁火区动火作业审批情况记录等。八、安全防护用品档案包括：劳动防护用品管理制度及其落实执行情况的记录；防护用品采购、发放记录；员工使用和佩戴劳动防护用品的使用、检查记录；其他与劳动防护用品有关的文件、材料。九、事故预案档案包括：制订的各种（综合、专项）事故应急预案及其评审记录，并记录事故应急预案演练情况（方案、照片、摄像等）、演练总结及评审情况。十、关键装置、重点部位档案记录关键装置重点部位责任人员情况，巡检情况，危险点分布平面图。十一、特种设备及安全防护设备设施档案

7、包括：（1） 特种设备目录；（2） 特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备设施的定期检验和定期自行检查的记录；（3） 特种设备设施的日常使用状况记录；（4） 特种设备设施及其安全附件、安全保护装置（如防雷、消防、环保、安全连锁装置等）、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录、测试、检测、验收的记录；（5） 特种设备设施运行故障和事故记录；（6） 各类安全防护设备设施的种类及型号等基本情况资料；（7） 各类安全防护设备设施管理部门及设备运行情况记录；（8） 各类安全防护设备设施运行维护保养情况记录；（9） 应急救援设备的种类、

8、数量和型号及管理部门、状况等记录；（10） 其他与安全防护设备设施相关的文件、资料和记录。十二、安全生产责任制档案包括：单位主要负责人、分管负责人、单位各部门、各级、各岗位人员安全生产责任制。十三、相关文件、计划、总结方面的档案包括：（1） 安全管理计划、目标及其措施；（2） 各类安全责任制、安全管理制度及操作规程实施、修订及作废的文件；（3） 上级部门有关安全生产方面的文件、通知及执行情况汇报、记录；（4） 上报的各种安全生产方面的计划、总结、报告等材料。十四、安全管理制度档案包括：各安全管理制度。十五、 接受安全监督执法检查方面的档案包括：（1） 接受各级政府及行业主管部门监督检查所发的安

9、全监察指令书、停产整顿通知书等各类执法文书；（2） 单位落实执行各类文书所采取的措施及落实情况及上报上级主管部门的报告及记录；（3） 接受安全监督执法方面的其他文件、文书和记录。十六、安全经费档案包括但不限于相关文件表格规定的各大项内容及其子项：（1） 上年度安全投入总结、全年安全投入的计划及专项安全投入计划；（2） 安全、宣传、教育培训投入的情况记录；（3） 隐患整改方面的投入记录；（4） 防护用品方面的投入记录；（5） 安全防护设备、设施方面的投入记录；（6） 安全评价、职业安全健康管理体系建设、制度建设及安全生产管理代理方面的投入；（7） 安全生产奖罚记录；（8） 其他与安全有关的投入。

10、十七、 工伤保险档案包括：（1） 单位为员工缴纳保险费的凭证或单据；（2） 其他与工伤保险相关的文件、凭证或单据。十八、 危险作业及危险作业场所管理档案包括：（1） 危险源管理制度；（2） 在高边坡、爆破、铲装、车辆运输、用电、机械维修等危险作业或危险作业场所安全管理制度及作业检查情况记录；（3） 民用爆炸物品的贮存、领、退和使用管理记录；（4） 爆破施工方案及批复批准材料；（5） 配电设备设施维护与运行状况记录；（6） “三级危险点”巡回检查记录。十九、安全操作规程档案包括：各个工种的安全操作规程。二十、安全生产许可证档案 包括：（1） 安全生产许可证的申报及年检材料；（2） 按照行业主管部

11、门安全要求，进行的安全预评价、验收评价及现状评价，并有安全评价意见、安全评价要求整改内容的整改验收意见、回复、下次安全评价时间等；（3） 各单项验收资料（建筑物、消防、防雷、环保和职业卫生等设施经专业机构测试合格证明或通过当地主管部门验收文件）。第八条 收集与移交的基本要求。一、归档材料须是单位在生产过程中形成的与安全生产有关的各种文件、规章制度、技术资料、原始记录、图片、图纸等资料；二、归档材料应确保完整、准确、系统，反映单位安全生产各项活动的真实内容和历史过程；三、归档材料应按照上级有关部门的规定、标准和要求，进行整理、编目；四、用纸、用笔标准(不用铅笔、圆珠笔)，字迹清晰；要求填写规范、

12、字迹清晰、双杠改写、保存完好。安全管理部门要定期检查与考核；五、具有重要保存价值的电子文件，应与内容相同的纸质文件同时归档。第九条 归档时间。一、基础建设、设备购置与处理、产品生产等活动中形成的与安全相关联材料，在活动结束后整理归档；二、分下属各部门、班组、车间在安全管理过程中形成的档案等材料可以按月、季或年归档，也可按项目或活动结束后归档；第十条 安全生产档案管理人员负责有关归档材料的审核。第十一条 安全生产档案管理人员应对各部门送交的各类安全生产档案材料认真检查。检查合格后交接双方在移交清册(一式两份)和检查记录上签字，正式履行交接手续。第四章 档案的管理第十二条 分公司安全生产档案整理应根据自身实际情况设立类目。安全生产档案类目设置要层次分明，概念明确，案卷排列应反映本单位安全生产档案的分类体系，便于科学管理与利用。第十三条 分公司配置保存安全生产档案的专用柜屉和保护设备，采取防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保安全生产档案安全。对破损或载体变质的安全生产档案要及时进行修补和复制。第十四条 安全生产档案保管期限应执行“三标合一”体系规定期限。第十五条 分公司位安全生产档案管理人员调动工作时，必须办理好安全生产档案移交手续后方可离岗。第十六条 本制度由分公司安全质量环保科负责解释。第十七条 本制度如与上级有关规定冲突，按上级规定执行。