2022年销售部组织管理体系与现场管理规章制度 .pdf
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1、销售部组织管理体系与现场管理规章制度总则为 加 强 员 工 管 理,规 范 员 工 行 为,提 高 员 工 素 质,特 制 定 本 制 度。本 制 度 是 销 售 部 员 工 必 须 遵 守 的 原 则,是 规 范 员 工 言 行 的 依 据,是 评 价员 工 言 行 的 标 准。全 体 销 售 人 员 应 从 自 我 做 起,从 本 岗 位 做 起,自 觉 遵 守 案场 各 项 制 度。员 工 如 对 本 制 度 有 任 何 疑 问 或 异 议,可 向 销 售 部 经 理 咨 询,本 制 度 最 终解 释 权 归 公 司 销 售 部 经 理。备 注:本 规 章 制 度 的 处 罚 权 属 内
2、 勤。专 案 经 理 负 责 对 主 管 的 处 罚。专 案 经 理 的 职 务 代 言 人 为 主 管主 管 的 职 务 代 言 人 为 专 案 经 理内 勤 的 职 务 代 言 人 为 专 案 经 理销 售 人 员 的 职 务 代 言 为 案 场 任 何 人名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页,共 31 页 -组 织 架 构专案经理销售代表工程负责人策划主管销售代表销售代表销售代表营销总监内勤主管名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页,共 31 页 -职 责 分 配(一)专 案 经 理素 质 要 求:1.品 德 好2.很 强 的 语 言 驾 驭 能 力
3、3.人 格 魅 力4.很 强 的 组 织 计 划 管 理 能 力5.协 调 能 力职 责:1.负 责 楼 盘 销 售 部 的 整 体 管 理 工 作(监 督 卫 生、考 勤、调 休、来 电 接 听、客 户 接 待、大 小 定 单、合 同 签 定 等 工 作)。2.监 督 主 管 和 内 勤 的 工 作,并 有 权 对 其 进 行 处 罚。3.负 责 与 公 司 工 程 部、办 公 室 等 其 他 部 门 协 调 销 售 相 关 工 作。4.负 责 组 织 每 日 销 售 例 会,及 时 处 理 当 日 出 现 的 问 题。5.制 定 并 协 助 销 售 人 员 完 成 销 售 目 标。6.负
4、责 现 场 疑 难 客 户 的 处 理,现 场 守 价 或 折 扣。7.负 责 监 督 销 售 部 人 员 计 划 工 作 的 执 行 情 况。8.制 定 详 细 的 人 才 培 训 计 划。9.参 与 各 活 动 的 策 划 工 作,负 责 推 广 活 动 的 准 备 与 案 场 配 合。10.控 制 整 个 销 售 节 奏。11.分 析 客 源 状 况 及 广 告 效 果。12.大 小 定 单、合 同 的 审 核 及 认 定。13.销 售 部 销 售 人 员 业 绩 的 核 定。14.负 责 项 目 结 束 的 总 结 报 告(二)主 管 职 责:1.协 助 经 理 处 理 日 常 业 务
5、,并 在 经 理 不 在 时 担 负 经 理 的 职 责。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页,共 31 页 -2.安 排 来 电 接 听、客 户 接 待 顺 序 等 工 作。3.销 售 部 资 料 的 收 集、汇 总、整 理 及 建 档。4.销 售 部 用 品 的 请 购、保 管。5.参 与 日 常 客 户 的 接 待,完 成 经 理 下 达 的 销 售 指 标 和 任 务。(三)内 勤 职 责:1.安 排 或 协 调 销 售 人 员 调 休,并 负 责 考 勤、卫 生 检 查 工 作。2.内 勤 按 照 现 场 规 章 制 度,对 销 售 人 员、主 管 和 专 案 经
6、 理 的 行 为 规 范 进 行监 督,并 有 权 对 销 售 人 员 和 主 管 开 具 罚 单 进 行 处 罚;若 发 现 专 案 经 理 违反 现 场 规 章 制 度,内 勤 须 先 报 告 专 案 经 理 直 接 上 级 并 同 时 通 知 专 案 经理,由 专 案 经 理 直 接 上 级 对 专 案 经 理 开 具 罚 单 进 行 处 罚。3.参 与 日 常 客 户 的 接 待,完 成 经 理 下 达 的 销 售 指 标 和 任 务。(四)销 售 人 员 职 责:1.必 须 认 真 遵 守 公 司 制 定 的 各 项 规 章 制 度 及 行 为 规 范。2.必 须 服 从 经 理 的
7、 领 导 及 工 作 安 排。3.完 成 经 理 下 达 的 销 售 指 标 和 任 务。4.尽 心 尽 职,完 成 公 司 或 销 售 部 布 置 的 各 项 工 作。5.能 够 独 立、熟 练 地 完 成 客 户 的 接 待、下 定、签 约 等 一 系 列 服 务 工 作。6.认 真 如 实 填 写 来 人、来 电 登 记 表。7.认 真 接 待 每 一 位 客 户,做 好 个 人 资 料,整 理 并 做 好 当 日 小 结。8.认 真 收 集 市 场 信 息 并 及 时 反 馈。9.要 有 成 本 意 识,学 会 守 价,以 维 护 公 司 的 利 益 作 为 首 要 职 责。10.节
8、约 公 司 每 项 花 费,并 爱 护 公 司 财 产。11.坚 持 学 习,充 实 专 业 知 识,加 强 业 务 能 力 的 提 高。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页,共 31 页 -服 饰 规 范一、着 装 规 定:1.工 作 期 间,公 司 要 求 员 工 穿 统 一 制 服,女 性 身 着 统 一 套 装;男 性 穿 西 装打 领 带,夏 季 要 求 身 着 衬 衣 并 打 领 带。2.上 班 时 必 须 统 一 着 装,佩 戴 胸 卡。3.二、仪 容 要 求:1.工 作 期 间,员 工 应 注 意 自 己 仪 容。女 性 要 求 淡 妆,并 梳 齐 头 发,
9、男 性 头发 不 能 盖 耳,至 少 每 月 理 发 一 次,勤 洗 头、头 发 应 梳 理 整 齐,不 凌 乱,不 留 胡 须。2.所 有 员 工 应 每 天 打 扫 卫 生 后 将 鞋 面 擦 干 净,上 班 期 间 应 保 持 鞋 面 无 污物、灰 尘。3.员 工 应 随 时 注 意 个 人 形 象,谈 吐 时 讲 究 礼 仪,谦 虚 宽 容,时 刻 保 持 微 笑。4.所 有 员 工 工 作 期 间 衣 着 必 须 保 持 整 洁,无 污 物,衣 服 应 熨 烫 整 齐。5.所 有 员 工 应 注 意 个 人 卫 生,公 司 提 倡 员 工 使 用 香 水、口 香 液 等 个 人 物
10、品。注 意:违 犯 以 上 规 定 者,一 次 罚 款 10 元。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页,共 31 页 -卫 生 制 度一、卫 生 要 求1.卫 生 区 域 负 责 人 要 严 格 按 照 卫 生 区 域 及 卫 生 标 准 来 执 行;2.每 天 早 上 8:30 之 前 卫 生 结 束,卫 生 结 束 后,对 应 的 卫 生 区 负 责 人 首 先要 自 我 检 查,发 现 不 合 标 准,立 即 打 扫;3.每 天 早 上8:30由 卫 生 监 督 人 对 以 上 所 有 卫 生 区 域 的 卫 生 进 行 总 体 检查,发 现 不 合 格,卫 生 监
11、督 人 有 权 要 求 返 工,如 不 听 要 求 或 返 工 后 仍 达不 到 标 准 的,卫 生 监 督 人 有 权 出 具 罚 单;4.卫 生 监 督 人 如 不 监 督 到 位,不 认 真 按 照 卫 生 标 准 监 督,或 出 现 包 庇 怠 工,除 对 责 任 人 处 以 罚 款 外,卫 生 监 督 人 将 承 担 连 带 责 任,处 以 双 倍 罚 款。5.卫 生 区 负 责 人 应 全 天 对 自 己 的 卫 生 区 进 行 维 护,随 时 发 现,随 时 打 扫。对 于 易 脏 区 域,如 洽 谈 桌、烟 灰 缸、销 控 台 等 要 多 次 清 理。二、卫 生 监 督1.卫
12、生 监 督 人:主 管2.检 查 次 数:一 天 两 次。并 全 天 监 督。三、罚 则1.以 对 应 的 卫 生 区 域 的 卫 生 项 目 为 依 据,每 一 项 目 对 应 一 个 标 准,每 违 反一 个 项 目 标 准,一 次 处 以 5 元 罚 款,违 反 两 个 项 目 标 准,处 以 10 元 罚款,依 此 类 推。2.底 限 为 一 次 5 元。3.销 售 经 理 要 行 使 监 督 卫 生 监 督 人 的 权 利,发 现 不 干 净,则 有 权 对 卫 生 监督 人 罚 款。4.若 公 司 抽 查,发 现 卫 生 标 准 不 合 格,则 处 以 销 售 经 理 双 倍 罚
13、款。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页,共 31 页 -考 勤 制 度1.每 天 上、下 班 均 应 签 考 勤。由 销 售 人 员 自 己 填 写,不 可 代 签。2.每 天 早 上 8:00 上 班(广 告 当 天 7:30 上 班),考 勤 在 8:15 之 前 完 成。迟 到 5 分 钟 以 内 罚 款5 元,迟 到5 30 分 钟 以 内 罚 款10 元,迟 到30分 钟 1 小 时 以 内,一 次 罚 款20 元,超 过1-2小 时 按 照 旷 工 半 天 计,超 过 2 小 时 以 上 按 照 旷 工 1 天 计。旷 工 按 照 3 倍 工 资 计 罚。如
14、遇 特 殊 情况,由 当 事 人 事 后 向 主 管 上 交 书 面 原 因,主 管 提 出 意 见 转 交 公 司 总 经 理批 准。3.早 退 或 中 途 离 岗 超 过 20 分 钟 扣 10 元,第 二 次 扣 20 元,以 此 类 推。早退 或 中 途 离 岗 超 过 1-2小 时 按 照 旷 工 半 天 计,超 过 2 小 时 以 上 按 照 旷 工1 天 计。旷 工 按 照 3 倍 工 资 计 罚。4.考 勤 如 漏 掉 或 忘 记 填 写,按 迟 到 罚 责 标 准。5.如 出 现 不 如 实 填 写 考 勤,故 意 撰 改 考 勤,一 经 发 现 每 次 处 以 100 元
15、罚 款。6.考 勤 负 责 人:内 勤。考 勤 负 责 人 每 天 8:40 准 时 结 束 考 勤,将 考 勤 表 收起。7.考 勤 时 间 标 准:以 标 准 时 间 为 准。要 求 每 位 销 售 人 员 均 核 对 自 己 的 时 间。8.考 勤 负 责 人 应 恪 尽 职 守,公 平 合 理,对 负 责 的 工 作 态 度 严 格 监 督 考 勤,发 现 有 人 迟 到,应 及 时 出 具 罚 单。公 司 行 政 部 将 组 织 不 定 期 抽 查,如 考勤 负 责 人 姑 息 他 人,隐 瞒 实 情,一 经 发 现,由 公 司 每 次 处 以 50 元 罚 款。9.调 休、请 假
16、需 提 前 一 天 经 专 案 经 理 同 意,并 跟 考 勤 监 督 人 提 前 打 招 呼,以 备 考 勤。10.请 假 1 天 以 内 由 专 案 经 理 签 字 批 准,2 天 以 上 由 总 经 理 签 字 批 准。请假 必 须 填 写 请 假 条,否 则 按 照 旷 工 处 理。月 底 核 算,扣 发 请 假 日 工 资。11.销 售 部 考 勤 监 督 由 内 勤 负 责,于 月 底 交 公 司 行 政 部 核 查。12.根 据 实 际 情 况 决 定,销 售 部 上 班 时 间 做 如 下 规 定:上 午:8:00-12:00 中 午:12:00-13:00(两 班 轮 值)名
17、师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页,共 31 页 -下 午:13:00-17:30 附 注:可 根 据 销 售 状 况、季 节 等 进 行 调 整。13.外 出 拜 访 时,要 做 好 外 出 和 回 来 的 时 间 登 记。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 8 页,共 31 页 -值 班 管 理 制 度值班分中午值班和晚上值班。中午值班时间为:12:0013:00;晚上值班时间为:6:30 7:30。值班以班为单位,一组一轮,中午值班人员第一班于11:00-11:30 吃午餐。第二班于 11:30-12:00 吃午餐,午餐时间一般为30 分钟。(非值班人员
18、可利用下班时间休息。)下 班 前 收 拾 好 现 场 桌 椅、销 控 台 资 料 及 来 人 来 电 登 记 表、销 控 表、图 纸等 与 销 售 有 关 的 物 品 及 私 人 物 品 等。值 班 期 间 的 电 话 接 听 及 客 户 接 待,不 纳 入 正 常 的 轮 排 顺 序,具 体 接 听 及接 待 顺 序 由 组 内 自 行 排 序。值 班 管 理 规 范:1.值 班 与 正 常 上 班 要 求 一 样,值 班 期 间 销 控 台 必 须 要 有 值 班 人 员 留 守;违者 将 对 责 任 人 处 以 每 次 50 元 罚 款;2.值 班 人 员 必 须 严 格 按 照 值 班
19、 时 间 进 行 值 班,公 司 行 政 部 将 不 定 期 进 行 探班,如 发 现 不 按 时 值 班,出 现 早 退 现 象,每 次 将 处 以 50 元 罚 款;3.如 发 现 值 班 人 员 在 晚 上 下 班 前,未 摆 放 好 现 场 桌 椅,洽 谈 桌 上 杯 子 及 烟灰 缸 未 收 拾 干 净,将 对 责 任 人 处 以 10 元 罚 款;4.如 发 现 值 班 人 员 在 晚 上 下 班 前,未 将 图 纸、销 控 表 存 放 事 先 指 定 位 置,将 对 值 班 人 员 处 以 每 人10元 罚 款;如 造 成 损 失,将 处 以 每 人 最 低50元 罚 款。名师资
20、料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 9 页,共 31 页 -调 休 管 理 制 度由 于 销 售 的 特 殊 性,调 休 时 间 仅 为 周 一 周 五,周 六、周 日 不 允 许 调 休,广 告 期 间 等 特 殊 情 况 除 外。1.每 周 每 人 只 允 许 调 休 一 天,如 无 特 殊 原 因,不 允 许 连 续 调 休。2.每 人 调 休 需 提 前 一 天,经 专 案 经 理 同 意,在 告 之 考 勤 后 于 考 勤 表 上 签 字确 认,否 则 不 得 擅 自 调 休。3.案 场 人 员 原 则 上 每 周 休 息 一 天,如 遇 特 殊 时 期(搞 活 动,打 广
21、告 等),调 休 日 可 顺 延 至 下 一 周,否 则 不 允 许 积 累 调 休。以 两 周 为 一 轮 回。4.调 休 前 该 案 场 人 员 找 好 自 己 的 职 务 代 理 人,将 手 头 未 完 成 的 事 情 或 职 责交 予 职 务 代 理 人,如 客 户 服 务,客 户 到 现 场 看 房 等 与 销 售 有 关 的 一 些 可能 发 生 的 事 情,并 将 自 己 当 天 担 负 的 职 责 一 并 交 予 职 务 代 理 人,如 打 扫卫 生 等。5.调 休 当 日,必 须 给 职 务 代 理 人 留 下 个 人 联 系 方 式,以 方 便 接 手 工 作。6.允 许
22、同 组 调 换,但 要 提 前 一 天 报 经 理 以 便 安 排 工 作。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 10 页,共 31 页 -销 控 台 管 理销 控 台 是 展 现 开 发 商 形 象 和 楼 盘 形 象 的 重 要 窗 口,所 以 坐 在 销 控 台 的 人员 要 严 格 要 求 自 己。销 控 台 物 品 摆 放:销 控 台 只 允 许 摆 放 电 话 机、来 电 登 记 表、来 人 登 记 表、笔、计 算 器。个人 物 品 和 销 售 所 用 道 具,如 销 售 夹(备 小 定 单2 份 6 张、来 人 登 记 表、楼 款结 算 单、按 揭 通 知 单、户 型
23、 图、利 率 表、空 白 合 同 1 份、名 片 等)、笔 记 本、激 光 笔 等,用 的 时 候 拿 出,用 完 随 时 放 回 抽 屉。销 控 台 严 禁 放 水 杯、饭 盒 等物 品,违 者 每 次 罚 款 10 元。销 控 台 规 范1.凡 坐 销 控 台 人 员 均 应 精 神 抖 擞,坐 姿 端 正,腰 板 挺 直,微 笑 面 对 每 一 位走 进 销 售 部 的 人;非 销 售 人 员 不 允 许 坐 销 控 台。坐 销 控 台 的 销 售 人 员 有义 务 进 行 监 督、提 醒。如 发 现 非 销 售 人 员 坐 销 控 台,而 销 售 人 员 视 而 不见,未 做 提 醒,
24、或 因 提 醒 无 效 而 未 向 上 汇 报 的,将 对 坐 销 控 台 的 销 售 人员 处 以 每 人 30 元 的 罚 款。严 禁 无 精 打 采、衣 衫 不 整,违 者 安 排 最 后 一个 接 待,或 全 天 不 予 接 待。2.严 禁 一 切 小 动 作:低 头 看 不 相 关 的 资 料,聊 天 说 笑,趴 在 销 控 台 上,托腮,探 头 探 脑,东 张 西 望,大 声 喧 哗,扬 着 脸 想 其 他 问 题。一 经 发 现,处 以 10 元 罚 款。3.上 班 及 值 班 时 间 严 禁 在 销 控 台 看 报 纸、书 刊、杂 志 等 一 切 与 销 售 无 直 接关 联
25、的 书 籍,违 者 每 次 处 以 10 元 罚 款。4.严 禁 在 销 控 台 化 妆、照 镜 子、吃 东 西、睡 觉。违 者 每 次 处 以 10 元 罚 款。5.坐 销 控 台 的 接 电 话 人 员,要 有 服 务 意 识,善 待 打 进 的 每 一 个 电 话,要 精神 饱 满,用 热 情 去 感 染 电 话 客 户。6.现 场 没 有 客 户 时,销 售 人 员 均 应 坐 销 控 台,无 特 殊 事 情 不 允 许 坐 其 他 位置。严 禁 聚 众 聊 天,一 经 发 现,每 次 每 人 处 以 10 元 罚 款。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 11 页,共 3
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