2022年厂房验证方案 .pdf
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1、北京御本堂药业有限公司 GMP确认方案厂房系统确认方案编号:YZ-CF-F-001 2015 年北京御本堂药业有限公司名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页,共 32 页 -北京御本堂药业有限公司方案编号:YZ-CF-F-001 第 1 页 共 32 页确认方案的起草与审批方案起草起 草 人职务日期方案审核审 核 人职务日期方案批准批 准 人日期名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页,共 32 页 -北京御本堂药业有限公司方案编号:YZ-CF-F-001 第 2 页 共 32 页目录1.确认目的 .32.确认范围 .33.确认职责 .34.确认指导文件 .4
2、5.术语缩写 .46.概述.57.确认实施前提条件 .58.人员确认 .59.风险评估 .610.确认时间安排 .1011.确认内容 .1012.偏差处理 .1413.方案修改记录 .1414.风险的接收与评审 .1515.确认计划 .1516.附件.15名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页,共 32 页 -北京御本堂药业有限公司方案编号:YZ-CF-F-001 第 3 页 共 32 页1.确认目的检查并确认固体车间、液体车间、外用车间、提取车间和库房以及质量部符合GMP 及生产工艺要求,文件符合GMP 的管理要求。检查并确认厂房及装修所用材质、设计、制造符合GMP 要求。
3、检查并确认厂房的文件资料齐全,并且符合 GMP 要求。检查并确认厂房的建设及改造符合要求,公用系统配套齐全,并且符合设计要求。检查并确认厂房所用及相关的各种仪器仪表经过检查校正合格。检查并确认各种控制功能符合设计要求。检查并确认厂房能达到设计标准。2.确认范围本次主要对厂房的固体车间、液体车间、外用车间、提取车间和库房以及质量部和进行确认。3.确认职责3.1.验证委员会3.1.1.负责所有确认工作的组织和领导。3.1.2.负责对确认系统的风险评估结果进行审核和批准。3.1.3.负责对确认中出现的风险和确认结果进行分析讨论,并作出评价,决定再确认周期。3.1.4.负责对确认系统的变更进行审核和批
4、准3.1.5.提出全厂的年度及长期确认工作计划,包括确认的项目,周期及时间安排等。3.1.6.组织协调确认活动,提供确认所需资源,确保确认进度。3.1.7.审批确认报告。3.2.确认小组3.2.1.负责确认方案的制订、实施与协调,组织确认的相关培训。3.2.2.执行并确认确认方案中的内容,并对实施过程中出现的结果进行分析,对出现的偏差填写“偏差调查处理表”,并上报验证委员会。3.2.3.对确认系统的变更按照变更控制管理规程提出变更申请。3.2.4.负责收集各项确认、试验记录并归入确认文件中。3.2.5.准备和起草确认报告。3.3.设备部3.3.1.负责厂房的预防性维修、保养计划的制订和实施。3
5、.3.2.负责仪器、仪表的校准或检定。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页,共 32 页 -北京御本堂药业有限公司方案编号:YZ-CF-F-001 第 4 页 共 32 页3.3.3.负责为厂房、设施、确认工作提供技术指导。3.4.质量部 QC 3.4.1.负责对确认过程中检测过程,对方案中的检查结果进行审查及偏差分析。3.4.2.负责完成确认过程中的试验记录。3.5.质量部 QA 3.5.1.负责对确认的结果进行审核批准3.5.2.负责确认报告的编制和总结3.5.3.负责确认文档的管理3.6.生产部车间3.6.1.负责厂房的清洁、消毒管理规程。3.6.2.协助质量管理部、
6、设备部完成确认。4.确认指导文件下列文件是确认的基础文件:4.1.内部文件文件名称文件编号确认与验证总计划SMP YZ-001-02(0)确认与验证管理规程SMP YZ-002-02(0)变更控制管理规程SMP-QA-006-02(0)偏差处理管理规程SMP-QA-006-02(0)4.2.相关法规文件药品生产质量管理规范2010 修订版5.术语缩写缩写描述IQ 安装确认OQ 运行确认PQ 性能确认名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页,共 32 页 -北京御本堂药业有限公司方案编号:YZ-CF-F-001 第 5 页 共 32 页6.概述工厂坐落于北京市怀柔区庙城镇工业开发
7、区88 号,于 2015 年 4 月改建完成,工厂整体设计由北京晨奥高科技发展有限公司设计完成。2015 年 4 月投入使用,厂区内有膏体车间、固体车间、液体车间、提取车间、化验室、仓库、综合办公楼及相关公用配套设施。厂区占地面积11.4 万平方米,建筑面积 4932.42 平方米,其中固体车间1288.58 平方米(洁净区 1101.38 平方米),液体车间866.46 平方米(洁净区453.00 平方米),膏体车间100.36 平方米(洁净区89.96 平方米),提取车间321.00 平方米,成品库房546.57 平方米,原料库房567.65平方米,包材库房556.4 平方米,标签库35.
8、40 平方米,实验室面积335.00 平方米,办公室面积315 平方米。生产车间和库房主体为钢结构,建筑高度7 米(其中提取车间高度9 米),耐火等级为二级,防水等级为二级,面板材质为彩钢板。实验室和办公楼为框架建筑结构。洁净区域的墙面、吊顶全部采用洁净板材料,板之间为嵌入式联接,接缝处用玻璃胶填充并打磨平整。洁净区窗户采用透明玻璃,用铝合金框架固定,并加双面斜压条,与洁净板相连接的各转折部位,都采用铝合金园弧铝处理阴阳角,不留死角。地面铺自流平(环氧树脂)。墙面与吊顶采用铝合金园弧铝包边,特制的铝合金园弧角铝包角,采用以上材料和经过以上处理的洁净区内表面平整光滑,无裂缝,接口严密,门为洁净门
9、,此外,洁净板与铝合金本身无颗粒物脱落,并能耐受清洗和消毒处理。车间洁净区为D级,保证了各洁净区净化效果均符合工艺要求。7.确认实施前提条件7.1.各相关人员已经经过岗位培训且考核合格,见质量部培训签到表和员工培训档案。7.2.各相关文件系统已编制完成并经过审批。8.人员确认确认小组成员部门人员职责设备部负责承担具体确认项目的实施工作。生产部配合确认项目的实施。质量部 QC 负责实施方案中涉及微生物检验方面的工作。质量部 QA 负责确认项目实施的现场监督。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页,共 32 页 -北京御本堂药业有限公司方案编号:YZ-CF-F-001 第 6 页
10、 共 32 页确认小组组长部门人员职责设备部负责组织起草确认方案并按批准方案组织实施;督促确认人员做好记录;负责各阶段确认结果汇总及评价、组织起草确认报告;组织相关培训确认小组成员和所有参与测试的人员均经过确认方案的培训,记录在附表1:确认方案培训签到表中。9.风险评估使用风险优先分级方式,定量确定风险的严重性,将已识别和分析的风险与风险成分定量分级表比较,得出风险评估的结果。得分风险发生可能性(O)风险的严重性(S)可测定性(D)5 经常发生(几天一次)直接影响产品质量要素或工艺与质量数据的可靠性、完整性及可跟踪性,导致产品不能使用,直接影响GMP 原则,危害生产活动风险不易被发现,或者不存
11、在能够检测。4 时常发生(几周一次)直接影响产品质量要素或工艺与质量数据的可靠性、完整性及可跟踪性,导致产品召回或退回,不符合GMP 原则,可能引起检查或审计中产生偏差必须通过取样等手段才能发现3 偶尔发生(少于每月一次)不存在对产品或数据的影响,但仍间接影响产品质量要素或工艺与质量数据的可靠性、完整性及可跟踪性,可能造成资源极度浪费或对企业形象产生较坏影响定期检查能发现名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页,共 32 页 -北京御本堂药业有限公司方案编号:YZ-CF-F-001 第 7 页 共 32 页2 很少发生(少于半年一次)不对产品或数据产生最终影响,但对产品质量要素
12、或工艺与质量数据的可靠性、完整性及可跟踪性仍产生较小影响能够很快被发现1 极少发生(低于每年一次)对产品无任何质量影响有报警,在线监测,可以随时发现风险优先数字(RPN)=严重性*可能性*可测定性。RPN最大值 125,最小值 1,标准偏差为24.633,相对平均值得到95%的置信区间为15-24。当风险事件的RPN大于 24 时,风险较高,必须采取措施降低风险;当RPN小于 15 时,风险较低为可接受风险,可不采取措施。当RPN介于 15 到 24 之间,建议采取适当措施。经确认小组人员共同对厂房设施系统确认进行风险评估,对存在的质量风险提出了预防和纠正措施建议,具体见下表:风险因素风险影响
13、现有控制措施可能性P严重性S 检测性D风险优先数RPN 风险级别建议采取措施防 虫 防鼠设施达不到预期的 预 防 效果,污染生产环境以及物料。产 品 储 存过 程 中 受污染,洁净厂 房 受 污染。在 每 个 能 进 入车 间 的 门 口 设置 挡 鼠 板 和 灭蝇灯,并封堵生产 车 间 可 能 与外 部 环 境 的 缝隙和空洞。3 3 2 18 中制定管理规程定期检查防虫防鼠设施确保完好。防 水 设施房顶漏雨可能漏到夹层内渗透到生产车间。破 坏 生 产环 境 造 成湿度增大房 顶 防 水 与2015 年 3 月重新 铺 设 彩 钢 板防 雨 并 对 所 有排 水 口 够 修 复清理杂物。2
14、2 2 8 低每年秋季落叶和入夏对防雨设施进行检查,清理排水沟杂物。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 8 页,共 32 页 -北京御本堂药业有限公司方案编号:YZ-CF-F-001 第 8 页 共 32 页风险因素风险影响现有控制措施可能性P严重性S 检测性D风险优先数RPN 风险级别建议采取措施建 筑 各种 技 术图纸丢失或损坏不全,电子数据丢失或修改。在 厂 房 维护 改 造 时无 技 术 指导和参考。纸 质 图 纸 技 术资 料 存 档 专 人负责,电子数据定期备份加密。2 3 2 12 低图纸及技术资料和电子数据专人负责保管,定期检查核实更新。车 间 装修 和 施工质量
15、隐蔽工程存和 装 修 材料、使用辅料在风险不符合 GMP要求,装 修 材 料不符合GMP 要 求可 能 间 接硬 性 生 产环境。在 改 建 和 装 修工 程 施 工 方 案中 提 出 使 用 材料 和 辅 料 的 要求,完工后进行检查。2 3 2 12 低从施工前、中、后各环节控制。厂 房 布局可能产生物料加工环节的 交 叉 污染。生 产 中 物料 污 染 或生 产 环 节交叉。厂 房 改 建 时 图纸 经 过 专 业 咨询 公 司 和 协 会进 行 审 核 后 施工。1 4 3 12 低在改建时经过风险评估和图纸审核避免布局不合理问题出现。地 漏 和水池地漏不通畅或水池渗水滋 生 微 生物
16、。影 响 生 产环 境 或 间接 影 响 车间环境在 改 建 时 对 车间 所 有 地 漏 进行 更 换 不 锈 钢材 质 新 型 地 漏并 疏 通 所 有 下水管路,更换不绣钢焊接水池,并 对 边 角 进 行密封。2 3 2 12 低定期检查地漏是否畅通,检查水池是否密封严实。饮用水水质不符合标准及生产要求间 接 影 响清洁质量。按 照 饮 用 水 标准,委托怀柔疾控 中 心 每 年 对饮 用 水 定 期 检测。3 2 2 12 低按要求定期对水质检测,维修管路时对管件进行清洗后安装。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 9 页,共 32 页 -北京御本堂药业有限公司方案编号:Y
17、Z-CF-F-001 第 9 页 共 32 页风险因素风险影响现有控制措施可能性P严重性S 检测性D风险优先数RPN 风险级别建议采取措施窗 户 和缝隙窗户密封不严,洁净板材连接处密封不严。外 界 空 气进 入 车 间造 成 环 境污染。密 封 窗 户 缝 隙及 板 材 连 接 处缝隙。3 3 1 9 低确认窗户及板材等缝隙密封严实。地面地面裂缝或起皮粗糙裂 缝 或 粗糙 处 可 能存 在 击 沉或 滋 生 微生物。车 间 所 有 地 面做 环 氧 树 脂 地坪漆。3 3 1 9 低车间内物料传输应用橡胶轮小车,避免拖拉地面,照明照度过低对 生 产 操作 产 生 影响,对人员造 成 视 觉疲
18、劳 间 接造 成 操 作误 差 影 响质量。按 要 求 合 理 安装洁净灯具,确保 有 足 够 的 照度。1 2 3 6 低定期清洗灯罩维护确保灯具无故障。电 气 线路电压不稳定或 电 线 发热。电 压 不 稳定 直 接 影响 设 备 正常运行,间接 药 品 质量。定 期 对 电 气 线路 检 修 检 测 电压电流。2 3 2 12 低电气线路应有专业电工负责维护,不超负荷运行。消防火灾厂 房 一 旦着 火 对 生产 设 备 等损失严重。车 间 配 备 消 防报 警 控 制 系 统及灭火器。2 3 3 18 中加强值班及防火检查和防火教育。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 10
19、 页,共 32 页 -北京御本堂药业有限公司方案编号:YZ-CF-F-001 第 10 页 共 32 页风险因素风险影响现有控制措施可能性P严重性S 检测性D风险优先数RPN 风险级别建议采取措施安全盗窃破坏有 可 能 发生 无 关 人员 进 入 生产 区 盗 窃或 破 坏 投毒等因素各 通 往 车 间 的门 在 原 有 锁 的基 础 上 增 加 明锁双锁控制,在出 入 口 重 要 位置 安 装 视 频 监控系统。3 2 3 18 中车间主任负责下班清场后锁门,定期确认监控设施运行。防汛雨季雨水进入车间雨 水 进 入车 间 可 能造 成 地 面和 设 备 药品等损坏。因 厂 房 地 面 高出
20、地 平 面 大 于50cm,1 3 2 6 低雨季加强巡视值班,或增设防汛沙袋。房 间 编号名称和编号不准确或图与实际不符编 号 不 准确 可 能 造成 其 他 确认 工 作 误差。各 房 间 按 图 纸编 号 后 做 门 牌按 照 图 纸 粘 贴在 房 间 门 框 上方2 2 1 4 低定期确认房间编号是否脱了或丢失,并及时维护补充。评估人:日期:年月日根据风险评估,我们拟定了确认内容。10.确认时间安排变更确认时间安排:2015 年 04 月 25 日 至 2015 年 05 月 19 日。运行确认时间安排:2015 年 05 月 20 日 至 2015 年 05 月 30 日。性能确认时
21、间安排:2015 年 06 月 01 日 至 2015 年 06 月 04 日。11.确认内容11.1.变更确认名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 11 页,共 32 页 -北京御本堂药业有限公司方案编号:YZ-CF-F-001 第 11 页 共 32 页地漏生产车间因房间功能发生变化液体收膏室和灌装间需增设不锈钢洁净地漏,在生产清洁时水直接从房间地漏排走,减少清洁后的水在运出房间等环节造成环境污染。根据变更控制管理规程做了变更评估和变更申请,地漏变更后的安装位置详见地漏布局平面图。车间房间根据生产需要液体车间收膏室南侧通道处需增设冷藏室一间和化糖间增加强排风口和风机。在外用车间
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