工程物资采购招投标管理办法.docx

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1、工程物资采购招投标管理方法1总那么为了确保工程质量，合理控制工程建造本钱，规范工程物 资采购程序，加强对大额物资采购的控制和管理，特制订本管 理方法。2建立合格供方名单2.1 根据工程工程的物资采购需求，按照公司程序文件及 物资采购流程控制图的规定和要求，工程公司应建立合格供 方名单。2.2 合格供方名单、相关采购信息及附件材料应报总 师室备案。3招投标3.1 对于采购金额在10万元以下的零星材料或小型机 具，工程公司可采取市场调查、推荐等形式选择3个以上的合 格供方，在进行询价、报价、比拟产品质量和单位信誉等程序 后，确定供应单位。3.2 对于单项采购金额在10万元以上（含10万元）的物 资

2、采购工程，应采取邀请招标或公开招标的形式进行。3.3 对于一些特殊情况，如少数物资国内只有一个生产厂 家生产，或一些援外工程在投标中就已承诺使用某个生产厂家 生产的物资，或物资供应时间特别紧急，经公司领导批准后， 可不进行招投标。3.4 根据物资采购的具体情况，工程公司应编制物资采购素综合进行评标，确定中标人。4、各投标人严禁串标、围标或私下商量投标报价，一经发现查实，我公司将取消投标人 的投标资格。（十四）中标确定中标人后，我公司将通知中标的投标人，对于未中标的投标人，我公司无须对其作 出任何解释。六合同签订（十五）合同的签订中标的投标人在接到中标通知后，应于5个工作日之内到我公司签订采购

3、合同，逾期不签订合同的视为自动放弃中标。（十六）合同中可能出现的条款甲方：中国江西国际经济技术合作公司乙方：中标的投标人1、付款方式：O2、（注：写明需要事先明示的合同条款） O3、（注：写明需要事先明示的合同条款） O4、（注：写明需要事先明示的合同条款） O5、（注：写明需要事先明示的合同条款） O七招投标时间安排购买招标文件：年 月曰招标答疑时间：年 月曰（注：此条可根据实际情况选用）投标截止时间:投标截止时间:年 月曰正本投标文件招标编号：XXXXXX工程名称：XXXXXX科学研究院2016-2020年度办公室打印复 印A4纸供应商招标投标人名称：XXXXXX纸业 （公章）法定代表人或

4、授权委托人：公司地址：XXXXXX市五华区华山街道号日 期：2016年3月25日第一局部投标函局部1、投标函格式投标函致XXXXXX科学研究院：XXXXXX招标公司：根据贵公司“XXXXXX科学研究院2016-2020年度办公室打印复印A4纸供应商招标”的招标文件，以 及补遗文件。我单位（公司）决定参加投标，现根据贵公司招标文件要求；提交投标文件一套（正本一份, 副本四份及电子文档一份）；我单位（或公司）同意以下事项：1、本次投标报价按投标一览表各项报价执行；2、遵守招标文件的各项条款及一切有关规定；3、向贵方提供所有与投标项有关的真实有效的数据、情况和技术资料；4、如我方投标被接受，我方将按

5、招标文件的规定履行合同责任和义务，保证按合同要求完成服务， 并向业主提交完整成果资料。5、本投标文件自贵方收到之R生效，有效期至开标后60个日历天，在此期间本投标文件之规定对我 方具有约束力；6、如果我方投标被接受，那么至合同履行完成和质量保证期满为止，本投标文件保持有效。投标人全称（公章）：XXXXXX纸业地 址：XXXXXX市 ：XXXXXX邮 编：044250 传 真：XXXXXX法定代表人或授权委托代理人（签字或盖章）：XXXXXX日期：2016年3月25日2、投标保证书格式投标保证书致：XXXXXX招标公司：本保证书作为XXXXXX纸业 对贵公司“ XXXXXX科学研究院2016-2

6、020年度办公室打印更 印M纸供应商招标，工程编号：0702-1540CITC2762 ”的招标邀请提供投标保证金的保证。由我单位（公司）提供的投标保证金形式总额为伍仟元整（人民币5000. 00元）。一旦发生卜述行为，我单位（公司）将放弃要求退还投标保证金的权利：1、从开标日起到投标文件有效期满前，我单位撤回投标；2、开标、评标到定标期间发生违反招标文件规定的行为；3、在收到入围通知书后未能按入围通知书规定的时间地点与招标人（业主）签订合同或在签订 合同后未按规定交付履约保证金：本保证书自开标日起60天内有效，除非贵方提前终止或解除本保证书。投标人全称（盖公章）：XXXXXX纸业法定代表人或

7、授权委托代理人（签字或盖章）：XXXXXX日期：2016年3月25日3、投标保证金缴纳凭证复印件投标保证金的承诺书致：XXXXXX招标公司:我方在贵公司组织的XXXXXX科学研究院2016-2020年度办公室打印复印A4纸供应商招标（招标编 号：0702-1540CITC2762 ）中参加投标。我方在此承诺，我方保证以现金（或支票）形式递交的投标保 证金从我方基本账户中转出，如我方递交的投标保证金未从基本账户转出，我方愿承当由此产生的一切后 果。特此承诺！投标人全称（盖公章）：XXXXXX纸业法定代表人或授权委托代理人（签字或盖章）：XXXXXX日期：2016年3月25日4、投标质量保证书格式

8、投标质量保证致：XXXXXX科学研究院：本保证书作为XXXXXX纸业 对XXXXXX招标公司所供货的“XXXXXX科学研究院2016-2020 年度办公室打印复印A4纸供应商”招标提供标的质量保证的证明。我方承诺提供以下质量保证并承当相应的法律责任：1、提供的货物符合国家相关标准；2、提供的货物符合投标文件承诺和所签合同规定的技术要求；3、优惠条件；特事特办。4、保证兑现投标文件中所提出的售后服务和服务标准；5、本保证书自开标口起60天内有效；如我方入围那么至合同履行完成和质量保证期满为止有效。投标人全称（公章）： XXXXXX纸业法定代表人或授权委托代理人（签字或盖章）：XXXX定日期：20

9、16年3月25日第二局部商务局部报价单物资材料名称计量单位规格数量元办公室打印用纸箱5包/箱1196复印用纸箱5包/箱1150彩色A4纸箱5包/箱1100单价合计（元）346备注：1：以上提供的3种常用材料单价合计（总价）为本次招标的价格评标依据，为必须报价项2：如能供应其它办公室用品，请单独提供1份报价作为评标参考。投标人全称（公章）：XXXXXX纸业法定代表人或授权委托代理人（签字或盖章）：XXXXXX日期：2016年3月25日第三局部技术局部1、技术文件主要技术指标为所提供纸张厚度和质量要求，其中A4纸要求不能出现机器 卡纸情况，纸张厚度为80毫米本项口技术力量配备表姓名安装人员岗位年龄

10、性别上岗资 格证明专业专业 年限职务和职称安排上岗 起止时间XXXXXX工程主管25女有管理学10总经理2016 年 4 月 15 日至2020年 12月31日丁小雯工程履行跟踪24女有文秘9秘书2016 年 4 月 15 日至2020年 12月31日杜星销售25女有市场营销9销售经理2016 年 4 月 15 日至2020年 12月31日李军工程资金核算/ 对账26男有会计9财务总监2016 年 4 月 15 日至2020年12月31日梁兰军售后维护27男有计算机8销售助理2016 年 4 月 15 日至2020年12月31日第四局部资格审查局部1、承诺书（格式）致：XXXXXX科学研究院、

11、XXXXXX招标公司为满足“XXXXXX科学研究院2016-2020年度办公室打印复印A4纸供应商招标”资格审查的要求，我方 XXXXXX纸业在此承诺所提供的材料均为真实的,我方理解你们将不受必须接受我方的约束。投标人（盖公章）:XXXXXX纸业法定代表人或授权委托人（签字或盖章）：XXXXXX日期：2016年3月25日2、投标人一般情况（格式）投标人一般情况 招标文件。招标文件应包括对投标单位的投标资格、所采购材 料的名称、数量、规格型号、质量标准、答疑时间、封标要求 及交标时间做出明确的规定。投标资格的设置应综合考虑资 质、资信、实力、业绩、服务等各方面的因素。招标文件的参 考文本见附件。

12、3.5 对于采购金额特别巨大的物资采购工程，或涉及专业 性较强的物资采购工程，或一些专业机电设备的采购，如多台 大型挖掘机的采购、电梯的采购等，可委托专业的招标代理机 构进行招标，如江西省机电设备招标公司。3.6 招标文件拟定后，应通知合格供方或其他符合投标资 格的供应商在规定时间内领取招标文件，并在规定的时间内完 成投标。.4开标4.1 工程公司负责组织对各投标单位递交的投标文件进 行开标，开标时应邀请监察室参加。4.2 开标前，应当场检查投标文件的包装密封及交标时间 情况。4.3 开标后，应当场填写投标报价记录表，记录各投标单 位的投标报价以及标书对招标文件的响应情况，该记录表应留 存一份

13、至监察室。5评标5.1 工程公司根据物资采购工程的具体情况成立由相关 人员组成的评标委员会，评标委员会的成员人数应考虑为3 人以上。对于单项采购金额在50万元以上（含50万元）的物投标人（盖公章）：XXXXXX纸业1企业名称：XXXXXX纸业2总部地址：XXXXXX市五华区华山街道333号3当地代表处地址：XXXXXX市五华区华山街道333号4 ：XXXXXX联系人：XXXXXX5 ：XXXXXX电子邮箱：0442506注册地：云南昆明注册年份：20047公司有关证书：产品质量合格证8主营范围：A4办公用纸（打印复卬纸）、名片设计、印刷法定代表人或授权委托人（签字或盖章）：XXXXXX日期：2

14、016年3月25日并附营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本、相关资质证书（复印件加盖公章）营业执照副本 组织机构代码证副本 税务登记证副本3、近3年的供货业绩业绩表序号工程名称业主单位合同金额（万元）1中外贸易2005-2009年度办公用纸中外贸易202康泰集团2010-2012年度办公用纸康泰集团股份123羚锐集团2013年度 公司管理高层名片印 制及办公纸张供应羚锐集团184昆明科贸2014-2016年度办公 用纸供应昆明科贸155投标人（盖公章）：XXXXXX纸业法定代表人或授权委托人（签字或盖章）：XXXXXX日期：2016年3月 25 日4、财务状况表（格式）财务状况表1

15、.开户银行情况开户银行名称：中国工商银行地址：XXXXXX市五华区华山街道25号 ：联系人及职务： ：电传：2.近三年（2011-2013年）每年的财务状况财务状况（单位：人民币元）近三年第一年第二年第三年1.总资产1（）亿12亿15亿2.流动资产120万150万200万3 .总负债2万1万80004.流动负债1万500040005.税前利润300万450万500万6.税后利润140万200万180万注：投标人须附最近三年的财务报表或审计报告复印件。投标人（盖公章）：xxxxxx纸业法定代表人或授权委托人（签字或盖章）：XX表XX日期：2016年3月25日5、法定代表人身份证明书（格式）法定代

16、表人身份证明书单位名称： XXXXXX纸业单位性质：有限责任公司地 址：XXXXXX市五华区华山街道333号成立时间：2004年8月经营期限：也至姓名： XXXXXX 性别： 女 年龄：25职务： 总经理系XXXXXX纸业的法定代表人。特此证明。投标人：XXXXXX纸业日期：2016年3月25日备注:附法定代表人身份证复印件7、其他资料其他资料近三年的已完和正在履行的合同中，投标人所介入的诉讼或仲裁情况。请分 别说明事件年限、发包人名称、诉讼原因、纠纷事件、纠纷所涉及金额，以及 最终裁判是否有利于投标人。如无，请附无不良履约记录的申明。投标人名称：XXXXXX纸业法定代表人或授权委托代理人：X

17、XXXXX日期：2016年3月 25日附：申明我XXXXXX纸业 在近三年的己完和正在履行的合同中,无诉讼 或仲裁情况。投标人名称：XXXXXX纸业法定代表人或授权委托代理人：XXXXXX日期：2016年3月 25日第五局部偏离表技术规格偏离表投标人名称：（盖公章）XXXXXX纸业标段招标性能参数、品牌等要 求实际投标性能参数、品牌等条款超出符合偏离说明1纸张厚度80mm85 mm5 mm设备改善2关于偏离表的特殊说明：1、偏离是指应答的条件低于招标文件要求，如果投标文件的应答与招标文件的 要求虽然有所不同，但是其应答的条件应不低于招标文件要求。2、买方在与入围单位签订合同期间，入围单位假设未

18、在投标文件“偏离表”中列出偏离工程 说明，即使其在投标文件的其他地方说明与招标文件要求有所不同或回避不答，甚至在评标 时对该工程己作了偏离处理，亦均视为完全符合招标文件中所要求的最正确值并写入合同。假设 入围单位在定标后及合同签订前，以上述事项为借口而不履行合同签订手续及执行合同，买 方有权没收其投标保证金，取消其入围资格。法定代表人或授权委托代理人：（签字或盖章）XXXXXX日期：2016年3月25日资采购工程，由公司组织统一的评标委员会，评标委员会由工 程公司的负责人和经办人、监察室代表、财务审计部代表、职 工代表等组成，评标委员会的人数为5至7人。5.2 评标委员会负责对各投标单位递交的

19、投标文件进行 评标。5.3 评标委员会应根据投标单位的资信、实力、业绩、产 品质量、投标报价、售后服务以及投标文件对招标文件的响应 情况等因素综合进行评价、投票或打分，确定中标单位和中标 价格。5.4 评标情况和评标结果应汇总成书面记录，该记录应留 存一份至监察室。5.5 确定中标单位后，工程公司仍然可以在中标价格的基 础上与中标单位洽商合同价格或其他合同条件。5.6 招标的工程公司如对评标结果不满意，可对此次物资 采购重新组织招投标。6物资供应商的管理6.1 对于公司长期需要使用的物资或小型机具，公司可根 据各工程公司的意见统一确定几个资信较好的物资供应商，各 工程公司直接在这些物资供应商中

20、进行采购6.2 物资采购正式实施后，工程公司或工程经理部应指定 专人负责对物资供应商进行监督和管理。6.3 对物资供应商进行监督和管理的依据是投标文件、合 同文件、与采购工程有关的法律、法规、标准和规范。6.4 在物资采购的实施过程中，如物资供应商在产品质 量、供应时间、售后服务等方面发生问题，工程公司应及时对 物资供应商进行不良记录，并催促物资供应商尽快整改，整改 情况及结果应记录备案。6.5 在物资采购的实施过程中，如物资供应商在产品质 量、供应时间等方面发生较严重的问题或违约时，工程公司应 及时终止与物资供应商的采购合同，对所造成的损失向物资供 应商依法进行索赔，并根据该项物资招投标时的

21、评标情况递补 选择下一家供应商继续物资的供应。7物资供应商的评价7.1 每个工程结束或每年年末，工程公司应组织对物资供 应商进行评价。7.2 评价的内容为物资供应商的信誉、合同履行情况、售 后服务情况、有无不良记录、出现问题是否及时整改等。7.3 工程公司应对各物资供应商作出阶段性的评价结论, 评价为合格供应商将其继续列入合格供方名单，评价为不 合格的供应商，应将其从合格供方名单中删除，列入不 合格供方名单。8物资采购信息共享8.1 各工程公司应建立物资采购信息的共享，对常用工程 物资的采购可进行信息交流，共享供应商、品牌、价格等信息, 对于信誉实力较好的物资供应商，可相互推荐。8.2 工程公

22、司还可与招标代理机构建立合作关系，从招标 代理机构处获得最新的物资采购价格和供应商资料。8.3 根据各工程公司的合格供方名单和不合格供方名单，公司总师室建立总的合格供方名单和不合格供 方名单，每半年整理更新一次。9附件附件：工程物资采购招标文件样本附件：工程物资采购招标文件（封面）招标文件招标工程：招标单位：中国江西国际经济技术合作公司联系人：联系 ：编制时间：附件：工程物资采购招标文件（样本）我公司已获得 工程的施工总承包资格，现对该工程施工所需的 采购进行招标，具体情况及要求如下。一、总说明（一）工程概况（注：此条可根据实际情况选用）工程名称：工程地点：建设单位：设计单位：工程简介：O（二

23、）招标范围及要求1、招标范围：（注：写明所需采购物资的名称、数员、规格型号等内容；如是设备采购, 还应写明原产地、主要零部件是否为进口件、是否负责安装调试、保修服务要求等内 容）O2、供应时间及供应方式：（注：供应方式系指包装方式、运输方式、提货方式、上下货 方式、验收方式等内容）。3、质量标准：o（三）投标资格1、投标人应具备（注：写明对投标人的资质、资信等方面的要求，此条可根据实际情况 选用）02、投标人应出示营业执照、等证件证书的原件供我公司查验，不能出示原件的我公司将取消其投标资格。（四）其他投标人自行承当其编制投标文件等一切投标行为所涉及的费用，不管投标结果如何，我 公司对上述费用不

24、承当任何责任。二、招标文件（五）招标文件的组成1、招标文件包括本文件、招标答疑以及可能发出的补充通知。2、投标人应认真审阅招标文件的所有内容，如果投标人对招标文件的理解有偏差导致不 能响应招标文件的要求，后果由投标人自负。（六）招标文件的解释1、招标文件的一切解释权归我公司所有。2、投标人在领到招标文件后，假设有疑问需要澄清，应及时向我公司提出，我公司将统一 予以答复。（七）招标文件的修改1、在投标截止日之前，我公司都可能会以补充通知的方式修改招标文件。2、补充通知将通知所有的投标人，补充通知作为招标文件的组成局部，对投标人起同等 约束作用。3、为使投标人在编制投标文件时把补充通知的内容考虑进

25、去，我公司可以酌情延长递交 投标文件的截止日期，具体时间将在补充通知中说明。三、投标报价（A）投标报价1、投标报价应是招标文件所确定的招标范围内全部采购内容的表达。2、投标报价属于综合报价，包括（注：填写如“物资采购费、运输费、上下货费、保险 费、利润、税金等内容）等其他一切费用，投标人在进行投标报价时应综合考虑上述因素。（九）投标报价的计价方法（注：此条为选用）（注：如拟采取费用包干、价格在供应期间按市场价浮动等特殊的采购方式，可选用此 条，在此条中应详细地说明报价的依据和方法）四投标文件（十）投标文件的组成1、投标人的投标文件应包括以下内容：（1）投标承诺书；（注：此条可选用，即要求投标人

26、对招标文件的全面响应做出承诺）（2）营业执照、等证件证书的复印件并加盖公章；（3）投标报价单；（4）业绩介绍；（5）售后服务承诺；（注：如是设备等的采购，选用此条）（6）其他投标人需要说明的内容。2、未按照上述内容编制的投标文件我公司将确定其为废标。（十一）投标文件的密封与递交1、投标人应将投标文件按顺序装订成一册，装在不透明的密封袋中，密封袋上所有骑缝 处均应粘贴密封条并加盖投标人的公章和法人印章。2、投标人应在投标截止日之前将投标文件递交至我公司。3、投标人在递交投标文件后不得撤回和修改投标文件。4、未按照上述内容密封和递交投标文件的我公司将确定其为废标。（十二）投标费用及履约保证金（注：此条可根据实际情况选用）1、购买招标文件人民币 整（元）。（注：此条可选用）2、投标人如中标，在中标后须向我公司交纳履约保证金人民币（元），履约保证金在设备供应或安装验收结束后10个工作日之内一次性退回， 不计利息。（注：如为设备采购可根据实际情况选用此条）五开标、评标和中标（十三）开标和评标1、我公司将自行选择时间进行开标和评标，不通知投标人。2、评标方式为内部评标，我公司将组织相关人员成立评标小组对投标人递交的投标文件 进行评价，评标活动不邀请投标人参加。3、评标依据：我公司将根据投标人的资信、业绩、实力、投标报价、售后服务承诺等因