汽车服务企业管理 习题答案 第9、10章汽车服务企业信息管理、汽车服务企业文化、形象、安全与文明服务管理.docx
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1、第九章 汽车服务企业信息管理习题解答1、汽车服务企业的信息、信息系统的概念?答:1 .汽车服务企业的信息汽车服务企业的信息是指经过加工、能对企业的汽车服务经营、财务、物资与设备管理、 人事管理、文化与形象管理等产生影响的数据、资料、消息、情报和知识等。汽车服务企业的信息既包括企业内部的信息,也包括企业外部的信息。汽车服务内部的 信息包括整车与配件等物资的库存信息,汽车维修的本钱、利润、技术设备的信息,企业的 人力资源情况,企业的服务技术资料、各种规章制度的信息;汽车服务外部的信息包括国家 经济政策的信息,汽车服务市场需求信息,整车与配件销售供应、价格的信息,客户的姓名、 、微信号、QQ号、地址
2、等个人信息。2 .汽车服务企业的信息系统汽车服务企业信息系统是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及 其他办公设备(手机、 、 机、打印机、扫描仪等),进行汽车服务企业管理.、业务 信息的收集、传输、加工、储存等集成化的人机系统。3 、汽车服务企业信息系统的基本功能?答:(1)为汽车服务企业管理服务。汽车服务企业管理信息系统为汽车服务企业管理服务, 可实现汽车服务企业所需信息的收集、存储、处理、传递、分析等管理,能对汽车消费者信 息服务、发布汽车广告信息,实现汽车产品网上交易电子化、与整车制造商信息传递与共享 网络化、汽车服务企业内部管理以及汽车物流控制信息化等。此外,通过网络
3、,可检索到汽 车服务企业的管理方法、先进的经营方法、管理制度、汽车新技术、人事信息等,这些能有 力支持汽车服务企业的管理及开展,如将文献检索技术、汽车专业技术、计算机技术等应用 于网络检索,可获得更多对汽车服务企业的管理及开展的有用信息。(2)开展汽车服务企业电子商务。电子商务是信息系统在商务方面的应用。可实现企业 对企业、企业对消费者、企业对政府,个人与政府的汽车服务经营,包括整车、汽车配件及 汽车美容产品等网上订购、购物、销售、网上支付,可开展汽车服务企业网络广告、网络联 系活动,开设汽车服务企业的网上电子账户,进行汽车服务企业员工招聘等。3、汽车服务企业信息管理的基本任务和内容?答:1
4、.建立健全信息管理机构建立信息管理机构,企业领导要分工负责信息管理,并要根据企业规模,配备一定数量 的专职信息管理人员,专职信息管理负责信息系统的建设、维护、更新、软件升级、员工使 用信息系统培训等,保证信息系统的良好运转。2 .建立健全信息管理制度汽车服务企业应当根据国家的法律法规要求,以及行业主管部门的具体规定,建立健全 信息管理制度,并监督执行,保证信息系统平安。3 .建立建全信息系统汽车服务企业要根据企业规模、业务量建立建全信息系统,包括计算机硬件和软件,并 及时升级软件,更换必要的硬件,保证信息系统的一定运行速度,有效、传播、 存储、共享信息,进行必要的系统日常运行维护及监督。汽车服
5、务企业形象的内容如下。(1)物质形象物质形象包括汽车服务企业向社会提供的汽车、汽车配件、汽车美容产品;企业的厂房、 厂区环境及汽车服务设备技术水平;企业的经济效益和物质福利待遇以及企业排放废物对生 态环境的影响情况等。物质形象可以喻为企业形象的骨架,其直观性最强,衡量尺度最硬, 是构成企业形象的基础。(2)品质形象品质形象由汽车服务企业全体员工的素质而展现的企业形象。(3)制度形象制度形象包括汽车服务企业的组织机构、规章制度和汽车服务程序等。(4)精神形象精神形象即汽车服务企业的价值观、精神状态、理想追求、风气等,可以将它喻为汽车 服务企业形象的灵魂,这些是看不见的、无形的东西但却表达在有形东
6、西之中,没有它们, 企业就没有生气,没有活力。(5)习俗形象习俗形象是以物质性、活动性为特征的风俗习惯,其直观性很鲜明,可以像服饰一样地 修饰汽车服务企业的企业形象。汽车服务企业形象的分类:(1)特殊形象与总体形象按汽车服务企业形象的内容,可分为特殊形象和总体形象。1)特殊形象。汽车服务企业特殊形象是企业针对某一类公众所设计、形成的形象。如某 品牌汽车的销售大厅、厂徽等,让人们看到这种汽车的销售大厅、厂徽,就能知道销售哪种 车辆,做哪些方面的汽车服务。2)总体形象。汽车服务企业总体形象是各个特殊形象的综合和抽象,是社会公众对企业 的整体印象。(2)内部形象与外部形象按评价主体和认定尺度的不同,
7、可以分为企业内部形象和企业内外部形象。1)企业内部形象。企业内部形象又称主体企业形象,是指汽车服务企业职工通过对本企 业综合考察、认识后形成的总体印象,它是企业形象在职工头脑中的反映和评价。2)企业内外部形象。企业内外部形象又可称作社会企业形象,是汽车服务企业在社会公 众(顾客及相关人员等)心目中留下的印象,或者说是企业形象在社会公众头脑中的反映。(3)有形形象与无形形象按汽车服务企业形象的可见性,可以分为有形形象和无形形象。1)有形形象。有形形象也可称为企业的硬件形象,指的是社会公众能通过自身感觉器官 直接感受到的汽车服务企业实体形象。2)无形形象。无形形象指的是潜伏隐藏在汽车服务企业内部的
8、企业精神、管理风格、企 业信誉、经营战略等无形因素在社会公众中形成的观念印象。(4)真实形象和虚假形象按企业形象的真实性,可以分为真实形象和虚假形象。真实形象是汽车服务企业展现在 社会公众面前的,合乎实际情况的形象。虚假形象是汽车服务企业在公众心目中的失真印象, 或被歪曲了的形象,往往影响汽车服务经营。(5)企业正面形象与负面形象按社会公众的评价态度不同,可以分为企业正面形象与负面形象。社会公众对汽车服务 企业形象的认同或肯定的局部就是正面形象,如品牌汽车服务形象。抵触或否认的局部就是 负面形象。(6)企业直接形象和间接形象按公众获取企业信息的媒介渠道,可以分企业直接形象和间接形象。公众通过直
9、接接触 汽车服务企业的服务、由亲身体验形成的企业形象是直接形象,而通过群众传播媒介或借助 他人的亲身体验得到的企业形象是间接形象。7、汽车服务企业形象管理的内容?答:汽车服务企业形象管理的主要内容就是企业形象的塑造,包括塑造前述的企业的物质形 象、品质形象、制度形象、精神形象、习俗形象,在这些企业形象中,主要塑造企业总体 形象、物质形象中的环境形象、品质形象中的员工形象(服装仪表、精神面貌、服务态度、 服务技术、文化素养等)和信誉形象等。8、汽车服务企业形象塑造的基本原那么?答:1)社会认同原那么。企业形象是企业与社会沟通的窗口、桥梁和纽带,社会认同是检验汽 车服务企业形象根本的也是唯一的标准
10、。2)信誉形象至上原那么。诚信是汽车服务企业在汽车服务市场竞争中最有效的武器,也 是企业形象中的皇冠。3)凸显特色形象原那么。汽车服务企业要给公众留下深刻的印象除了以诚信取悦于社会 以外,必须防止趋同,要凸显特色,这需要精心筹划和高级手笔。4)总体形象原那么。汽车服务企业留给社会公众的形象是整体印象,因此,要注意汽车 服务企业总体形象。5)领导身教原那么。汽车服务企业形象塑造必须从领导自身抓起。领导要率先垂范,身 体力行,带头树立形象、抓形象、管形象。典范的力量是无声的命令。9、简单介绍企业识别系统及其用途。答:企业识别系统可用于汽车服务企业形象设计与管理。企业识别系统主要由企业理念识别 系统
11、(Mind Identity system,简称 MIS)、企业行为识别系统(Behavior Identity System,简称 BIS)和企业视觉识别系统(Visual Identity System,简称VIS)三个局部构成。10、简述汽车服务企业的平安与文明汽车服务管理的意义和内容。答:平安汽车服务管理的意义:平安汽车服务是汽车服务的基础,不做好这项管理,会造成 汽车服务企业财产损失,人身伤害事故。平安汽车服务管理的内容:(1)建立健全各项平安汽车服务管理制度和平安汽车服务管 理网络。(2)建立健全各项平安汽车服务操作规程。(3)加强平安汽车服务的教育与培训。 (4)保证各类平安设施
12、与设备必须齐全完好。(5)认真落实平安汽车服务奖惩措施。(6)注重 营造平安汽车服务文化。(7)依法办理员工的工伤保险。文明汽车服务管理的意义:坚持文明汽车服务可以使汽车服务井然有序、管理有条不紊、 环境优美协调、厂容整洁卫生。汽车服务人员在文明的环境中工作,充满了平安感和舒适感, 有利于提高工作效率,有利于促进汽车服务质量的提高。文明汽车服务管理的内容:在汽车服务过程中,做到着装整洁,遵守汽车服务规范和操 作规程,使用文明用语,并注意保持工具、设备、汽车配件、车辆和工作场所的整洁卫生, 倡导勤俭节约和保护环境的汽车服务,倡导绿色汽车服务。4 .指导使用信息系统指导使用信息系统主要是信息管理人
13、员指导、培训员工使用信息系统,解决信息系统使 用中的问题,帮助员工利用信息系统开拓汽车服务的业务,如发布新车信息、车辆网络销售。 汽车服务企业的员工使用信息系统要技术培训和考核,考核合格后才允许使用信息系统,做 到先培训,后使用。4、绘制典型4s店信息系统的结构图,并说明各模块的功能。答:典型4s店信息系统的结构图:典型4S店信息系统整车销售.部门维修部门财务部门服务部门系统管理员特别事物管理财务管理维修结算投诉管理库存管理系统管理系统数据 初始化从图中看出,这个4s店的信息系统可为4s店提供顾客管理、整车销售管理、维修管 理、配件管理、财务管理、索赔管理、投诉管理、特别事务管理等全套管理功能
14、,另有系统 管理和系统数据初始化模块。(1)客户信息系统。客户信息系统包括个人客户管理和单位客户管理,管理内容包括客 户姓名、手机、 、微信号、QQ号、地址、性别、车辆名牌及特征、购车日期等。(2)销售信息系统。销售信息系统提供整车及配件的前台销售、销售查询、智能卡查询、 销售分析等,可随时查看系统的整车及配件的销售、车辆供应情况,在销售情况中可统计各 类汇总数据,对企业的销售情况一目了然。(3)维修信息系统。维修信息系统包括车辆报修管理、维修报价管理、车辆检测管理和 车辆维修管理。(4)配件信息系统。配件信息系统包括配件价格管理、配件供应商管理、配件采购及退 货管理、配件库存及出库管理。(5
15、)库存信息系统模块。库存信息系统是进、销、存业务的重要环节,系统提供报废、 盘点、盘点结转、库存查询、过期货品查询等,以方便库存管理,如可随时查看系统的库存 情况,在库存情况中可统计各类汇总数据等。(6)财务信息系统。财务信息系统包括一般车财务结算管理和保险车财务结算管理,同 时还应提供应收款、应付款管理、本钱核算、会计审核、财务利润分析等。(7)决策分析系统。决策分析系统为主管、经理等有决策权的领导提供了货品综合查询、 销售统计、库存资金分析、畅销/滞销分析等功能,使企业管理者对营业情况一目了然。(8)索赔信息系统。索赔信息系统包括索赔顾客个人信息、车辆、日期、理由、处理结 果、顾客满意度等
16、。(9)投诉信息系统。投诉信息系统包括投诉顾客个人信息、车辆、日期、事件、原因, 责任单位或责任人,处理结果、顾客满意度等。(10)特别事务信息系统。特别事务信息系统包括与政府或其它单位往来信件、申请书、 合同、公文的管理。5、绘制汽车销售信息系统的结构图,并说明各模块的功能。答:汽车销售信息系统的结构图:1)机会管理。在机会管理子系统,可以录入门店访客和推销人员上门销售提供的机会 信息,管理机会的销售阶段、可能性、销售额和销售状态。便捷地对处于不同销售周期阶段 销售机会的关键信息进行输入、更新、查看。2)门店导购管理。即提供车辆浏览器,车辆信息可以按厂家、车型和品牌进行分类, 以图 标的形式
17、提供车辆信息导航。快速查询车辆的各项指标信息。3)试车管理。即登记管理客户的试车信息,管理试车时间、车型和评价等信息,可以 建立 试车信息和机会信息的关联。4)单位客户管理。即管理与企业发生各种关系的单位信息,这些单位包括公司、政府 部门 或其他组织机构。5)个人客户和联系人管理。联系人指企业的生态链中各种单位的人员,联系人不仅仅 指客 户,还可以是企业的个人客户。6)行动管理行动。是指在维护客户关系、机会跟踪以及开展其他各种业务活动时所发 生的各种行为。7)日历记事管理。日历记事管理子系统将开会、业务洽谈、出差等事务集成到日历表 中,成为电子日历记事簿,帮助管理各种与日期有关的事务。8)报价
18、管理。报价管理子系统支持多种灵活、便捷的报 价手段,可以从机会的信息 中快速制定报价,也可以从历史报价中产生新的报价,在处理价目单及条款时,可以节省大 量的时间。9)俏售订单。俏售订单管理子系统帮助管理订单拟定、订单签订、订单执行和订单归 档的全过程管理,允许灵活与快捷地制定产品价格清单、有关条款及付款约定。订单的状态 帮助识别和控制新建、审核、生效、执行完毕和到期等里程碑,通过生效合同的付款约定, 进行销售收款预测统计。10)整车信息管理。整车信息管理由专门人员进行输入、修改与维护。整车信息将用于 门店导购、试车、制定报价单和合同。11)车辆价格管理。车辆价格管理由专门人员进行输入、修改与维
19、护,价格将用于制定 报价单、合同等。12)简报管理。简报管理是为机会、单位、联系人、报价单和销售订单等对象提供更多 信息采集工具,简报工程一般由应用管理人员预先定义,具体业务人员根据这些预先设置的 工程,采集相应的信息。13)信函管理。信函管理子系统可以事先建立一些经常用于Email促销、微信促销、 QQ促销、 促销、收信人信封、会议通知函、节日问候函等通用标准格式文档(信函模板), 随时可以发送Email、微信、QQ和 给大量的或某个指定收件人,或者同时打印信件 给大量的或某个指定收件人。6、绘制汽车维修信息系统的结构图,并说明各模块的功能。答:汽车维修企业信息系统的结构图:(1)客户、车辆
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