中文版PowerPoint2003实例与操作完整版教学课件 整套教程电子讲义（最全最新）.ppt

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1、中文版PowerPoint 2003实例与操作,第1章 快速上手 制作简单的演示文稿,PowerPoint 2003是Microsoft Office 2003的重要组件之一，是目前最好的演示文稿制作软件。本章让读者熟悉PowerPoint 2003的工作界面，掌握创建、打开和保存演示文稿，以及管理幻灯片和在占位符中输入、编辑幻灯片文字内容的方法。,本章内容提要,初识PowerPoint 2003 熟悉PowerPoint 2003的工作环境 制作演示文稿的第1张幻灯片 制作演示文稿的第2张幻灯片 制作演示文稿的其他幻灯片 PowerPoint 2003的视图模式,1.1 初识PowerPoi

2、nt 2003,1.1.1 PowerPoint 2003的功能,工作报告：使用PowerPoint 2003可以制作销售报告、统计分析报告和年终总结报告等PPT。与普通工作报告相比，PPT工作报告更直观和更利于突出重点。 产品介绍：使用PowerPoint 2003制作的产品介绍PPT不仅可以演示产品的基本信息，还可以通过图片、视频、表格和图表等展示产品的外观、特点和性能等。 企业宣传：使用PowerPoint 2003制作的企业宣传PPT可以直观展示企业形象、产品形象和员工面貌等。 教育培训：无论是大中小学课堂，还是公司业务培训，教师都可以利用PowerPoint制作的课件进行多媒体教学演

3、示。 其他：PowerPoint的用途非常多，例如还可用来制作项目介绍、策划方案、竞聘演说、婚庆礼仪、音乐动画、节日贺卡、电子相册等PPT。,1.1.2 演示文稿的组成,演示文稿由若干张幻灯片组成，这些幻灯片通常分为首页、概述页、过度页、内容页和结束页。,首页：首页的主要功能是显示演示文稿的主标题、副标题、作者和日期等，从而让观众明白要讲什么，谁来讲。 概述页：分条概述演示文稿内容，让观众对演示文稿有一个全局观。 过渡页：篇幅比较长的演示文稿中间要加一些过渡性的章节页，以引导出下一部分内容。 内容页：首页、概述页和章节过渡页构成了演示文稿的框架，接下来是内容页。通常，需要在内容页中列出与主标题

4、或概述页相关的子标题和文本条目。,1.1.3 演示文稿的设计原则,制作演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观众留下深刻的印象是评定演示文稿效果的主要标准。为此，在进行演示文稿设计时一般应遵循以下原则。 重点突出。 简捷明了。 形象直观。 在演示文稿中应尽量减少文字的使用，因为大量的文字说明往往使观众感到乏味，应尽可能地使用其他更直观的表达方式，例如图片、图形和图表等。如果可能的话，还可以加入声音、动画和视频等，来加强演示文稿的表达效果。,1.2 熟悉PowerPoint 2003的工作环境,1.2.1 启动PowerPoint 2003,1.2.2 PowerPoint 2003的界面组成,

5、1标题栏,标题栏位于PowerPoint 2003操作界面的最顶端，其左侧显示了当前编辑的演示文稿名称及程序名称，右端是三个窗口控制按钮 ，分别单击它们可以将PowerPoint 2003窗口最小化、最大化/还原和关闭。,2菜单栏,菜单栏位于标题栏的下方，用于分类存放PowerPoint 2003中的命令。它由文件、编辑、视图、插入、格式等9个主菜单组成。要执行PowerPoint 2003的某项功能，可首先单击相应的主菜单名打开一个下拉菜单，然后继续单击选择需要的命令。,3工具栏,工具栏用于以按钮的形式存放一些常用的命令，以方便用户操作。单击某个按钮即可执行相应的命令。此外，将鼠标指针移至某

6、按钮上，稍停片刻，将在鼠标指针旁显示该按钮的名称，从而可大致了解其作用。,4幻灯片/大纲窗格,利用“幻灯片”窗格或“大纲”窗格可以快速查看和选择演示文稿中的幻灯片。其中，“幻灯片”窗格显示了幻灯片的缩略图，单击某张幻灯片的缩略图可选中该幻灯片，此时即可在右侧的幻灯片编辑区编辑该幻灯片内容；“大纲”窗格显示了幻灯片的文本大纲。,5幻灯片编辑区,幻灯片编辑区是编辑幻灯片的主要区域，在其中可以为当前幻灯片添加文本、图片、图形、声音和影片等，还可以创建超链接或设置动画。,幻灯片编辑区有一些带有虚线边框的编辑框被称为占位符，用于指示可在其中输入标题文本（标题占位符）、正文文本（文本占位符），或者插入图表

7、、表格和图片（内容占位符）等对象。幻灯片版式不同，占位符的类型和位置也不同。,6任务窗格,任务窗格用于快速执行一些操作。例如，新建演示文稿，设置幻灯片版式，插入剪贴画等。启动PowerPoint 2003后，在工作界面右侧默认显示的是“开始工作”任务窗格，利用该任务窗格可以打开或新建演示文稿。 单击任务窗格上方的“其他任务窗格”三角按钮，从弹出的下拉列表中单击选择任务窗格名称可打开相应的任务窗格。,7备注栏,用于为幻灯片添加一些备注信息，放映幻灯片时，观众无法看到这些信息。,如果要关闭任务窗格，可单击其右上角的“关闭”按钮；要再次显示任务窗格，可选择“视图”“任务窗格”菜单项。,1.3 演示文

8、稿基本操作,1.3.1 创建演示文稿,制作演示文稿的第一步是创建演示文稿，在PowerPoint 2003中我们可以创建空白演示文稿，或者根据设计模板或内容提示向导来创建演示文稿。 其中，在启动PowerPoint 2003会自动创建一个空白演示文稿。此外，按【Ctrl+N】组合键，或单击“常用”工具栏中的“新建”按钮，均可快速创建一个空白演示文稿。,新建空白演示文稿,根据模板新建演示文稿,根据内容提示向导新建演示文稿,然后根据提示进行操作,1.3.2 保存、关闭和打开演示文稿,保存演示文稿,关闭演示文稿,退出PowerPoint 2003程序,关闭演示文稿或退出PowerPoint 2003

9、程序时，若文件尚未保存，系统弹出的提示对话框，提醒用户保存文件,打开演示文稿,打开最近使用过的演示文稿,1.3.3 在占位符中输入文本,单击占位符，当在占位符中出现光标时，输入文本即可。,1.3.4 选择文本和设置文本格式,1.3.5 撤销与恢复操作,撤销一步或多步操作,恢复一步或多步操作,1.4 幻灯片基本操作,在演示文稿中某张幻灯片的后面添加一张新幻灯片，可首先在“幻灯片”窗格中单击该幻灯片，如第1张幻灯片，然后按【Enter】键或【Ctrl+M】组合键。,添加幻灯片,复制幻灯片：选中要复制的幻灯片，复制后选择粘贴位置进行粘贴即可,在“幻灯片”窗格中调整幻灯片顺序：选中幻灯片后直接拖到所需

10、位置,删除幻灯片：在“幻灯片”窗格中选中要删除的幻灯片，然后按【Delete】键，或右击要删除的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”菜单,为段落添加自定义的项目符号,单击工具栏中的“项目符号”按钮 ，可快速取消或添加项目符号。,为段落添加编号,利用该对话框可为段落设置行距和段间距,增加段落的缩进量,设置段落的对齐方式,1.5 PowerPoint 2003的视图模式,PowerPoint 2003主要有三种视图模式普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。,在幻灯片浏览视图模式下，幻灯片以缩略图的形式显示，从而方便用户浏览所有幻灯片的整体效果，但是不能编辑幻灯片中的具体内容,单击该按钮

11、或按【Shift+F5】组合键 ，可从选定的幻灯片开始以全屏形式放映演示文稿中的幻灯片,单击该按钮或按【F5】键，可从第一张幻灯片开始放映,普通视图：这是PowerPoint 2003默认的视图模式，主要用于设计演示文稿。要从其他视图模式切换回普通视图，可单击窗口左下角的“普通视图”按钮 或选择“视图”“普通”菜单。,综合实例人才招聘培训PPT,本例通过制作“人才招聘培训”演示文稿来巩固前面所学知识，最终效果请参考本书配套素材“素材与实例”“实例”“第1章”“人才招聘培训”演示文稿。,制作思路,首先打开本书提供的模板素材并将其另存，然后在第1张幻灯片中输入演示文稿的主标题和副标题，接着新建一张

12、幻灯片，并在该幻灯片中分条概述培训的主要内容，最后依次新建其他幻灯片，并在这些幻灯片中输入与培训内容相关的子标题和文本条目。 在制作该演示文稿时，主要应用到了输入文本、选择文本、设置文本格式、插入幻灯片和设置项目符号等知识。此外，为了美化幻灯片，我们还在某些幻灯片中插入了PowerPoint内置的剪贴画。,操作步骤,具体制作步骤请参见视频1-1。,本章小结,了解演示文稿的组成和设计原则。演示文稿由若干张幻灯片组成，这些幻灯片通常分为首页、概述页、过度页、内容页和结束页。在设计演示文稿时，要做到重点突出、简捷明了、形象直观。 PowerPoint 2003的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、

13、幻灯片编辑区、幻灯片/大纲窗格、滚动条、任务窗格以及状态栏等组成，用户应了解各组成元素的作用。 掌握新建、保存、关闭与打开演示文稿的方法，要养成随时保存演示文稿的好习惯，以防止发生意外而使正在操作的数据丢失。 掌握插入、选择、复制、移动、切换和删除等管理幻灯片的方法。 掌握在占位符中输入文本，以及选择文本和设置文本和段落格式的方法。,通过本章的学习，读者应该重点掌握以下知识：,第2章 快速上手 编辑文本和美化幻灯片,精美的幻灯片往往能使你的演示事半功倍，PowerPoint提供了许多实用的功能来美化幻灯片。例如，你可以随心所欲地套用设计模板，以及设置幻灯片配色方案和背景等。本章除了学习这些知识

14、外，还将学习编辑文本和使用幻灯片母版的方法。,本章内容提要,使用文本框和编辑文本 使用幻灯片版式和设计模板 设置幻灯片背景 设置配色方案 使用幻灯片母版,2.1 使用文本框和编辑文本,2.1.1 使用文本框,使用文本框在幻灯片中添加文本,为文本框中的段落添加项目符号,为文本框设置线线型,2.1.2 选择文本,移动是指将所选文本移到指定位置，在原位置不保留被移动的文本，而复制会在原位置保留被移动的文本。在PowerPoint中可以利用拖动方式，或“剪切”、“复制”、“粘贴”命令来移动或复制文本。,2.1.3 移动、复制和删除文本,利用拖动方式移动文本,利用拖动方式复制文本：在拖动过程中按住【Ct

15、rl】键,使用“剪切”和“粘贴”命令移动文本,设置粘贴选项,删除文本：将光标移至要删除文本处，此时按【Backspace】键可删除光标左侧的文本，按【Delete】键可删除光标右侧的文本；也可在选中文本后，按【Delete】键或【Backspace】键将其一次性删除,2.1.4 查找和替换文本,1查找文本,确定查找位置,继续单击“查找下一个”按钮，系统将继续查找，并停在下一个出现查找内容的位置。查找完毕，会出现一个提示对话框，在该对话框中单击“确定”按钮，结束查找操作，然后在“查找”对话框中单击“关闭”按钮，关闭该对话框。,“区分大小写”复选框：选中该复选框可在查找时区分英文大小写。 “全字匹

16、配”复选框：限制查找到的内容与指定查找的内容完全一致，主要针对英文。例如，查找“fat”，不选择此项，则“father”也会被查找到。 “区分全/半角”复选框：查找时区分全半角。例如，查找“时间,”，若不选择此项，则“时间，”也会被查找到。 “替换”按钮：单击该按钮将打开“替换”对话框，在该对话框中，可用指定的文本替换查找到的文本。,2替换文本,单击“替换”按钮，将该处的“公院”替换为“公园”，同时，下一个要被替换的内容以反白显示。若不需替换查找到的文本，可单击“查找下一个”按钮继续查找；单击“全部替换”按钮，可一次性替换演示文稿中所有符合查找条件的内容。完成替换操作后，在出现的提示对话框中单

17、击“确定”按钮，然后关闭“替换”对话框即可。,2.1.5 替换字体,替换字体是指将演示文稿中使用的某一字体快速替换为另一种字体。,2.1.6 输入特殊符号,2.2 使用幻灯片版式和设计模板,用设计模板可以快速统一单张或全部幻灯片的背景图案、背景颜色，以及文字格式和段落格式等，赋予它们专业和时尚的外观；而幻灯片版式主要用来设置幻灯片中各元素的布局。,在“幻灯片版式”任务窗格单击需要使用的版式缩览图，即可将该版式应用到当前幻灯片中,在“幻灯片设计”任务窗格中单击某个设计模板缩览图，则演示文稿中的全部幻灯片都将应用该设计模板,应用外部设计模板并输入标题后效果,2.3 设置配色方案,PowerPoin

18、t 2003提供的配色方案用来统一设置幻灯片背景、文本、线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接等的颜色。在对幻灯片应用设计模板时，系统会自动为演示文稿设置一种配色方案，用户也可自行选择或修改配色方案。,2.3.1 选择配色方案,在“幻灯片设计配色方案”任务窗格中单击某配色方案缩览图，即可将其应用于演示文稿中的所有幻灯片,2.3.2 修改配色方案,在“配色方案颜色”设置区选择要更改的颜色，然后单击“更改颜色”按钮，在打开的“标题文本颜色”对话框中选择要使用的颜色，单击“确定”按钮回到“编辑颜色方案”对话框,2.4 设置幻灯片背景,如果使用设计模板无法满足需求，用户还可自行为幻灯片设置纯色、渐变

19、色、图案、纹理和图片等背景。,2.4.1 设置纯色背景,单击“全部应用”按钮，可将设置的颜色应用于所有幻灯片；单击“应用”按钮，可将设置的颜色应用于当前选择的幻灯片,2.4.2 设置渐变色、纹理和图案效果,单击“应用”或“全部应用”按钮，即可对当前幻灯片或所有幻灯片应用设置的渐变色,应用“渐变”背景,设置带纹理的背景,设置带图案的背景,2.4.3 设置图片背景,2.5 使用幻灯片母版,在制作演示文稿时，通常需要为每张幻灯片都设置一些相同的内容或格式以使演示文稿主题统一。例如，在每张幻灯片中都加入公司的Logo，且每张幻灯片标题占位符和文本占位符的字符格式和段落格式都一致。如果在每张幻灯片中重复

20、设置这些内容，无疑会浪费时间。如何一次设定多张幻灯片的内容或格式呢？使用PowerPoint的母版功能就可以轻松实现。 PowerPoint的母版包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版几种类型。,2.5.1 使用幻灯片母版,设置标题占位符样式,设置项目符号样式,设置幻灯片背景,设置日期、页脚和编号,插入图片,为文本占位符设置边框,更改母版后效果,2.5.2 使用标题母版,标题母板同样位于幻灯片母版视图中，与普通幻灯片母版不同的是，对标题母版进行的设置通常只影响演示文稿的标题幻灯片。,默认情况下，标题母版并不存在，我们可选择“插入”“新标题母版”菜单，或单击“幻灯片母版视图”工具条中的“插

21、入新标题母版”按钮 ，插入标题母版。,修改母版的标题样式和位置后的效果,修改前效果,2.5.3 插入、删除和重命名和应用母版,插入幻灯片母版并进行标题格式设置,重命名母版,应用母版效果,应用母版前的效果,综合实例员工成长计划PPT,本例通过制作“员工成长计划”演示文稿来巩固前面所学知识。,制作思路,首先新建一个演示文稿，并将本书提供的素材图片设置为演示文稿内容页和首页背景；然后利用幻灯片母板统一设置各幻灯片的标题和文本占位符格式，最后依次新建幻灯片，并利用占位符和文本框输入各幻灯片的内容，完成实例制作。,操作步骤,具体制作步骤请参见视频2-1。,本章小结,除了利用标题占位符和文本占位符输入文本

22、外，我们还可以使用文本框，灵活地在幻灯片的任意位置输入文本。 对于在幻灯片中输入的文本，我们可以对其进行选择、移动、复制、删除、查找和替换等编辑操作。 使用设计模板可以快速统一单张或全部幻灯片的背景图案、背景颜色，以及文字格式和段落格式等，赋予它们专业和时尚的外观。此外，还可以使用幻灯片版式快速统一幻灯片中各元素的布局。 除了利用设计模板外，用户还可以对幻灯片背景和配色方案等进行设置，从而进一步美化演示文稿。 使用幻灯片母版可以统一设置演示文稿中各幻灯片的内容，如图片、文本格式等。 用户可以从网上下载一些精彩的演示文稿模板，在使用这些模板时，既可以直接打开模板，将其另存，然后制作演示文稿内容；

23、也可以单击“幻灯片设计设计模板”任务窗格底部的“浏览”按钮，利用打开的对话框插入模板。,通过本章的学习，读者应该重点掌握以下知识：,第3章 在幻灯片中 使用图形、图片和艺术字,在演示文稿中加入一些与主题有关的图形、图片或艺术字，可以使演示文稿更加生动形象，更富有吸引力。在PowerPoint 2003中，你可以随心所欲地绘制任何需要的图形，插入各种漂亮的图片和艺术字，并可以方便地对这些对象进行编辑和美化操作。,本章内容提要,使用图形 使用图片 使用艺术字,3.1 绘制图形,利用PowerPoint“绘图”工具栏中的工具按钮，可以在幻灯片中绘制各种基本图形、箭头图形、标注图形、星形以及流程图等。

24、绘制好图形后，还可对图形进行各种编辑、调整和美化操作。,3.1.1 绘制图形并添加文本,绘制图形并在其中添加文本，然后利用“格式”工具栏设置文本格式,绘制图形的过程中按住【Shift】键，可绘制比较规则的图形，如正圆、正方形、正多边形、正星形，以及水平或竖直直线等。,选择“线条”子列表中的“曲线”选项后，可绘制任意形状的曲线；选择“自由曲线”选项后，按住鼠标左键不放在幻灯片编辑区拖动，可绘制与拖动轨迹相同的曲线。,如果绘制的是“标注”类自选图形，则无需进行“添加文字”的操作，可直接在其内输入文本,要绘制连续的折线，可在“自选图形”列表中依次选择“线条”“任意多边形”选项 。,在“自选图形”列表

25、中单击“其他自选图形”选项，可打开“剪贴画”任务窗格，在该任务窗格中单击某个自选图形，可将其插入当前幻灯片中。,3.1.2 编辑图形,1选择图形,在PowerPoint 2003中选择图形、文本框、艺术字和图片等对象的操作方法相同： 要选择单个图形或图片等对象，只需单击该图形或图片即可。,要同时选中多个图形、图片或文本框等对象，可按住【Shift】键或【Ctrl】键依次单击要选择的对象。,要同时选择多个对象，还可在要选择的对象周围按住鼠标左键并拖动，绘制一个虚线方框，释放鼠标后，方框内的所有对象都将被选中。,要取消对象的选择，只需单击幻灯片空白处即可；当选择多个对象时，要取消某个对象的选择，可

26、按住【Shift】键或【Ctrl】键单击该对象。,2旋转、调整图形大小和形状,选中图形对象后，对象周围将出现用来调整其形状、大小和角度的控制柄，。对于已添加文本的图形或文本框，选中后其周围还将出现一个用来移动其位置的控制框。,旋转图形,旋转和翻转列表,利用拖动方式调整图形大小,利用该对话框可精确设置对象的高度、宽度、缩放比例或旋转角度,将鼠标指针移至图形的黄色调整柄上，然后按住鼠标左键并拖动，至需要的形状时释放鼠标左键，即可调整图形形状,只能调整某些自选图形的形状，对于长方形、圆、文本框等无法调整形状。,3移动和复制图形,选中图形后，将鼠标指针移至所选图形上方，当鼠标指针呈 形状时按住鼠标左键

27、并拖动，至合适位置后释放鼠标，可移动对象。,按住【Shift】键拖动对象，可使对象沿水平或垂直方向移动；按键盘上的四个方向键也可移动所选对象，若按【Ctrl+方向键】，则可对对象位置进行微调。,在拖动图形的过程中按住【Ctrl】键，此时鼠标光标将变为 形状，移动操作变为复制操作，原位置依然保留图形。,此外，还可利用“复制”、“剪切”和“粘贴”命令来复制或移动对象。,选中线条后，拖动它的两个端点可以调整线条的长度或方向。,3.1.3 设置图形的填充和线条,1设置线条,利用“绘图”工具栏为选中的图形设置线条粗细和颜色,在其中可自行设置线条颜色,在其中可自行设置带图案的线条颜色,在此列表中可设置虚线

28、线型,在此列表中可设置线条的箭头样式,选择“无线条颜色”项，可取消这些图形的线条,2设置填充,利用“绘图”工具栏为图形设置纯色填充,单色：设置单一颜色在深浅之间的过度渐变。选择该方式后，可在“颜色”下拉列表中选择一种颜色，然后拖动“深”、“浅”之间的滑块来调整过度色的深浅。 双色：设置两种颜色之间的过度渐变。选择该方式后，可在“颜色1”和“颜色2”下拉列表中分别选择用来渐变的颜色。 预设：选择该单选钮后，可在“预设颜色”下拉列表中选择系统预设的渐变色。 透明度：用来设置将选择的颜色由某透明度值过度到另一种透明度值。,利用“绘图”工具栏为图形设置渐变填充,3.1.4 设置图形的三维效果,选择“无

29、三维效果”项，可取消为图形设置的三维效果,3.1.5 设置图形的阴影效果,为图形设置阴影,为阴影设置颜色,选择“无阴影”项，可取消为图形设置的阴影,3.1.6 设置图形内的文本,设置文本与自选图形边缘的相对位置关系，以及使图形内的文本自动换行,文本锁定点：设置文本相对于自选图形文本框边缘的位置。 内部边距：设置文本距自选图形文本框边缘的距离。,3.1.7 设置图形的叠放次序、组合和对齐,1设置对象的叠放次序,默认情况下，PowerPoint会根据插入对象（包括自选图形、文本框、图片和艺术字等）的先后顺序确定对象的叠放层次，即先插入的对象在最下面，最后插入的对象在最上面。这样处在上层的对象就可能

30、遮盖住下面的对象。若要调整对象的叠放次序，可右击要调整层次的对象，在弹出的菜单中选择“叠放次序”项，然后在展开的子菜单中选择一种叠放方式。,2设置对象的对齐方式,设置对象的对齐和分布后效果,3组合图形,在PowerPoint中可以将多个图形、文本框、图片和艺术字等对象组合在一起，以方便对其位置、大小等进行统一调整。具体操作方法为：选中要进行组合的多个对象，然后单击“绘图”工具栏中的“绘图”按钮，在弹出的列表中选择“组合”项；或则右击所选对象，从弹出的快捷菜单中选择“组合”“组合”项。,选择、旋转、缩放、移动、复制图形，以及设置图形的叠放次序、组合和对齐方式等的方法，同样适用于文本框、占位符，以

31、及下面将要学习的图片和艺术字等对象。,3.2 使用图片,3.2.1 插入外部图片,将选择的图片插入到幻灯片中,3.2.2 插入剪贴画,单击所需的剪贴画即可将它插入幻灯片中,图片左下角带有 图标，表示此图片为Internet上的资源而非用户电脑中的图片。单击图片右侧的下拉按钮 ，在弹出的菜单中选择“保存以供脱机时使用”，可将其保存到用户的电脑中,3.2.3 编辑和美化图片,在幻灯片中插入图片后，我们可利用与编辑自选图形相同的方法来对图片执行选择、移动、缩放、复制、旋转、叠放、组合、对齐等操作。此外，还可利用“图片”工具栏来裁切图片，改变图片对比度、亮度和颜色模式，以及为图片添加边框等。,裁剪图片

32、,同时设置多张图片的高度,设置图片的对齐和分布方式,同时设置多张图片的线条粗细和线条颜色,3.2.4 制作图片的淡入淡出效果,在图片上方绘制一个与图片等大的矩形以覆盖图片,3.3 使用艺术字,3.3.1 插入艺术字,3.3.2 编辑艺术字,编辑艺术字的大多数操作与编辑普通图形相同。除此之外，我们还可利用“艺术字”工具栏对艺术字进行一些特殊的编辑，如修改艺术字样式和形状、修改艺术字内容等。,单击艺术字，或选择“视图”“工具栏”“艺术字”菜单可打开“艺术字”工具栏。,拖动控制点可调整艺术字大小,修改艺术字样式,修改艺术字字体和内容,设置艺术字格式,设置艺术字形状,为艺术字设置阴影效果,拖动黄色的控

33、制点，可调整艺术字变形的程度,综合实例手机十一促销方案PPT,下面通过制作手机产品十一促销方案演示文稿，来练习和巩固前面所学知识。,制作思路,首先新建一个空白演示文稿，然后在幻灯片母版中新建一个幻灯片母版，并分别在系统提供和新建的幻灯片母版中插入素材图片，作为演示文稿首页和其他页的背景。设置好幻灯背景后，开始制作演示文稿的首页，然后依次新建幻灯片，并在这些幻灯片中设置文本、图形和图片等内容，完成实例制作。,操作步骤,具体制作步骤请参见视频3-1。,本章小结,要在幻灯片中绘制图形，可首先在“绘图”工具栏的“自选图形”按钮列表中选择要绘制的图形形状，然后在幻灯片编辑区单击或拖动鼠标绘制。 要选择单

34、个图形、图片或艺术字等对象，可单击这些对象；要选择多个对象，可按住【Shift】键依次单击，或利用鼠标拖动方式选择。 在PowerPoint中，利用所选图形、图片或艺术字等对象周围的控制柄，可执行旋转对象、调整对象大小等操作。 如果希望在当前幻灯片中移动或复制对象，可利用鼠标拖动方式；如果希望在不同的幻灯片之间移动或复制对象，可利用“剪切”、“复制”和“粘贴”命令。 利用绘图工具栏的相应按钮，可为所选图形设置线条颜色、线型、虚线线型、箭头样式、填充颜色、阴影样式和三维效果等。 在制作幻灯片时，有时需要设置图形、图片、文本框或艺术字等对象的叠放层次和对齐方式，或将多个对象组合在一起。 在幻灯片中

35、可以插入外部图片或PowerPoint中的剪贴画，从而美化幻灯片。插入图片后，可对其进行移动、缩放、复制、旋转、叠放、组合、对齐等操作。此外，还可利用“图片”工具栏来裁切图片，改变图片对比度、亮度和颜色模式，以及为图片添加边框等。 艺术字是PowerPoint 2003中一种具有特殊效果的文字。编辑艺术字的大多数操作与编辑普通图形相同。除此之外，我们还可利用“艺术字”工具栏对艺术字进行一些特殊的编辑，如修改艺术字样式和形状、修改艺术字内容等。,通过本章的学习，读者应该重点掌握以下知识：,第4章 在幻灯片中使用多媒体,制作演示文稿时，可以通过插入声音和影片来丰富掩饰文稿内容，满足设计需要。用户即

36、可在幻灯片中插入PowerPoint 2003剪辑管理器中的声音和影片，也可插入外部的声音和影片。,本章内容提要,插入声音 插入影片 插入其他多媒体文件,4.1 插入声音,我们可以在幻灯片中插入声音来作为演示文稿的背景音乐或演示解说等。在PowerPoint 2003中有4种插入声音的方法，分别是插入剪辑管理器中的声音、插入外部声音、录制声音和播放CD光盘中的乐曲。此外，还可以对插入的声音进行编辑以满足设计需要。,4.1.1 插入剪辑管理器中的声音,PowerPoint 2003剪辑管理器中提供了多种用途的声音文件，这些声音一般具有特定的主题，而且播放时间较短，常用于渲染气氛。,插入剪辑管理器

37、中的声音文件并调整声音图标的位置,4.1.2 插入外部声音,在PowerPoint 2003中可以插入.mp3、.midi、 .wav、.au和.aiff等格式的外部声音文件。,插入外部声音文件并调整声音图标的位置,4.1.3 预览和编辑声音,预览声音播放效果,设置声音播放选项,将声音文件设置为跨多张幻灯片播放,4.1.4 插入录制的声音,如果电脑为配置了麦克风，则还可在PowerPoint 2003中直接录制需要插入的声音，使其作为幻灯片的背景声音或演示解说等。,4.1.5 播放CD光盘中的乐曲,将CD音频光盘放入光驱,放映幻灯片时，单击该图标即可开始播放CD乐曲,放映演示文稿时，需要将CD

38、音频光盘插入电脑的光驱中。,4.2 插入影片,4.2.1 插入剪辑管理器中的影片,单击要插入的影片即可将其插入到当前幻灯片中,同样可以调整该图标的大小和位置,4.2.2 插入外部影片,我们可以将.avi、.mpeg、.mpg等格式的外部影片插入到演示文稿中。例如，可在制作公司宣传PPT时将产品的相关视频广告插入到幻灯片中，使演示“动静”结合，效果更好；制作课件时也可以将某些操作视频插入到幻灯片中，让读者更容易理解和掌握所讲内容。此外，在制作一些娱乐休闲的PPT时，也可以将相关视频插入到幻灯片中。,4.2.3 预览和设置影片播放效果,移动并调整插入影片的尺寸,要预览影片播放效果，可右击影片，从弹

39、出的快捷菜单中选择“播放影片”菜单；要停止播放，只需在该幻灯片任意位置单击即可,在该对话框可设置影片的循环播放、全屏播放和音量等效果,若在插入影片时弹出的提示对话框中选择“自动”方式，则右击影片，从弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”选项时，可从打开“自定义动画”任务窗格中可看到一个播放效果（有一个 标志）、一个暂停效果（有一个 标志）和一个触发器,播放效果：用来设置在放映幻灯片时影片的播放效果。例如，是在显示完幻灯片或上一个动画效果之后自动开始播放影片，还是单击时开始播放。我们可在选中播放效果后，利用“开始”下拉列表选择影片的开始播放方式，或利用后面讲解的“效果选项”对话框进行设置。 暂停效果

40、：用来设置影片的暂停效果。有了该效果后，在放映幻灯片时单击影片将暂停影片播放，再次单击，将从暂停处继续播放影片。如果单击选中暂停效果，然后单击任务窗格顶部的“删除”按钮将暂停效果删除，则在播放幻灯片时，每次单击影片都将从头开始播放。 触发器：用来设置鼠标单击哪个对象（默认为影片）时启动播放效果，通常无需进行设置。,单击“播放”或“幻灯片放映”按钮，可预览影片播放效果,选择“单击时”，在放映幻灯片时，需要单击影片才能开始播放影片,与插入的外部声音文件一样，在PowerPoint 2003中插入的影片文件是以链接方式插入，因此在放映演示文稿时要正常播放插入的外部影片，最好将外部影片与演示文稿文件保

41、存在同一文件夹中。,设置跨多张幻灯片播放影片,4.3 插入其他多媒体文件,在幻灯片片中除了可以插入前面介绍的声音和影片外，还可以利用控件插入其他多媒体对象，如Flash动画和RM格式的影片等。,选择控件并在幻灯片编辑区绘制显示动画的区域,双击显示动画的区域，打开编辑控件的界面，将光标定位在“属性”窗格中Movie选项右侧的文本框中，输入保存在电脑中的Flash动画的路径，如“D:童年.swf”（注意一定要输入文件的扩展名）,关闭属性对话框后按【F5】键放映幻灯片，此时将自动播放动画效果,插入Flash动画后，如果需要更改其路径，可在幻灯片编辑区右击动画区域，从弹出的快捷菜单中选择“属性”，打开

42、控件编辑界面进行设置。,在PowerPoint 2003中，我们还可以利用Windows Media Player控件来制作播放器并插入影片。方法是：在“控件工具箱”工具栏的“其他控件”列表中选择Windows Media Player控件，然后在幻灯片编辑区拖动鼠标绘制Windows Media Player对象，最后在控件“属性”窗格的“URL”选项中输入影片的地址即可。,综合实例制作Flash教学课件PPT,下面通过制作一个图文并茂，有背景音乐、视频演示和动画效果的Flash教学课件PPT，来练习和巩固前面所学知识。,制作思路,首先打开本书提供的演示文稿素材，在该演示文稿第1张幻灯片中插

43、入并设置背景音乐和片头视频，然后切换到第15张幻灯片，并利用控件插入作为实例效果Flash动画，最后切换到第16张幻灯片，并在该幻灯片中插入一个教学视频，完成实例制作。,操作步骤,具体制作步骤请参见视频3-1。,本章小结,可以在幻灯片中插入剪辑管理器中的声音，以及保存在电脑中的mp3、midi、wav、au和aiff等格式的声音文件，还可录制声音并插入幻灯片中。插入声音时，很重要的一点是根据实际需要选择声音的播放方式（自动播放还是单击播放）。 插入声音后，可以在演示文稿中预览插入的声音，或设置其播放时的音量、是否循环播放和播放范围（在一张或多张幻灯片中播放该声音文件）等。 可以在幻灯片中插入剪

44、辑管理器中的影片，以及保存在电脑中的.avi、.mpeg、.mpg等格式的影片。 将影片插入到幻灯片后，我们可以像编辑图片一样调整影片大小和位置。此外，还可对放映幻灯片时影片的播放方式进行设置，如设置影片是否循环播放，是否全屏播放，是仅在当前幻灯片中播放还是跨多张幻灯片进行播放等。,通过本章的学习，读者应该重点掌握以下知识：,第5章 在幻灯片中 使用图表、表格和图示,当使用演示文稿展示数据时，使用图表可以直观、形象地表示和反映数据的意义和变化。此外，我们还可以在幻灯片中使用表格和图示，从而使演示的内容更加易于阅读和富有层次性。,本章内容提要,使用图表 使用表格 使用图示,5.1 使用图表,5.

45、1.1 认识图表,图表以图形方式表示幻灯片中的数据内容，它具有较好的视觉效果，可以使数据易于阅读、评价、比较和分析。,图表区：整个图表，包括所有图表项。 绘图区：位于图表区域的中心，包括数据系列、网络线等。 图表标题：用来说明图表的内容。 数据系列：以图形方式表示数据的大小或变化趋势，如柱形图、饼图、折线图等。图表中可以有一组或多组数据系列，多组数据系列之间用不同的颜色、图案或符号来显示以便区分。 坐标轴：标示数值大小及分类的水平线和垂直线。一般情况下，x轴表示数据的分类，即分类轴；y轴表示数据值的大小，即数值轴。,图例：指明图表中各个独立的分类。例如柱形图的图例显示出图表中每种柱形块所代表的

46、内容。 网格线：将坐标轴的刻度记号向上（对于x轴）或向右（对于y轴）延伸到整个绘图区的直线。网格线可以使用户更清楚地看到数据相对于坐标轴的位置，从而使用户更容易估计图表中数据标志的实际数值。 坐标轴标题：用来说明坐标轴的内容，包括数值轴标题和分类轴标题。,在PowerPoint 2003中创建图表的一般流程为： 插入图表，设置图表类型，并利用数据表设置需要在图表中显示的数据； 利用“图表选项”对话框设置图表的标题、坐标轴和网格线等； 根据需要分别对图表的图表区、绘图区、分类（X）轴、数值（Y）轴、图例项等组成元素进行设置，例如设置数值单位、边框和填充颜色等。,5.1.2 插入图表并设置数据,插

47、入图表并修改数据表中的数据,删除不需要的单元格及图表效果,用户可选择“视图”“显示数据工作表”菜单来显示或隐藏数据表。在设置好图表数据后，最好将数据表隐藏，从而更方便对图表进行编辑。,5.1.3 设置图表类型,更改图表类型,柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿X轴组织类别，而沿Y轴组织数值。 条形图：显示各个项目之间的比较情况。 折线图：可以显示随时间而变化的连续数据，非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。 饼图：显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。 散点图：显示若干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数绘制为XY坐标的一个系列。 面积图：强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意。 股价图：经常用来显示股价的波动。 曲面图：显示两组数据之间的最佳组合。 圆环图：像饼图一样，圆环图显示各个部分与整体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列。 气泡图：将数据绘