实用文体写作课件教学版-PPT.ppt

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1、实实用用文文体体写写作作 第四章第四章 公务文书写作公务文书写作 第一章第一章 应用文写作基础知识应用文写作基础知识 第二章第二章 日常应用文写作日常应用文写作 第三章第三章 事务应用文事务应用文 第五章第五章 经济文书写作经济文书写作 第六章第六章 法律事务文书写作法律事务文书写作 第七章第七章 公关与消息文书写作公关与消息文书写作第一章第一章 应用文写作基础知识应用文写作基础知识 第一节第一节 应用文的主题应用文的主题第二节第二节 应用文的材料应用文的材料第三节第三节 应用文的结构应用文的结构 第四节第四节 应用文的表达方式及语言应用文的表达方式及语言 第一节第一节第一节第一节 应用文的主

2、题应用文的主题应用文的主题应用文的主题 一、主一、主题题的特点的特点 (一一)主题先行性主题先行性 (二二)主题单一性主题单一性(三三)主题显露性主题显露性第一节第一节第一节第一节 应用文的主题应用文的主题应用文的主题应用文的主题 二、主二、主题题的表的表现现方法方法 (一一)标题显旨标题显旨(二二)开头点旨开头点旨(三三)结尾点旨结尾点旨第一节第一节第一节第一节 应用文的主题应用文的主题应用文的主题应用文的主题 三、主题的作用三、主题的作用(一一)主题决定材料的选取主题决定材料的选取（二）主题决定文种的选用（二）主题决定文种的选用(三三)主题决定结构的安排主题决定结构的安排(四四)主题决定表

3、达方式的选用主题决定表达方式的选用第二节第二节第二节第二节 应用文的材料应用文的材料应用文的材料应用文的材料 一、材料的特点一、材料的特点(一一)材料的真实性材料的真实性(二二)材料的现实和材料的现实和新颖性新颖性(三三)材料的典型性材料的典型性第二节第二节第二节第二节 应用文的材料应用文的材料应用文的材料应用文的材料二、材料的选取二、材料的选取(一一)获取材料的方法获取材料的方法1.直接获取直接获取2.间接获取间接获取(二二)材料的使用材料的使用1.围绕主题，挖掘材料的意义围绕主题，挖掘材料的意义2.根据主题的需要，进行详略处理根据主题的需要，进行详略处理3.合理安排材料，注重条理合理安排材

4、料，注重条理4.正确运用数字材料正确运用数字材料第三节第三节第三节第三节 应用文的结构应用文的结构应用文的结构应用文的结构 一、应用文结构的特点一、应用文结构的特点(一一)结构较固定结构较固定(二二)结构较有条理结构较有条理(三三)文种反映出不同的结构文种反映出不同的结构第三节第三节第三节第三节 应用文的结构应用文的结构应用文的结构应用文的结构 二、常见的应用文结构模式二、常见的应用文结构模式(一一)单段式单段式(二二)两段式两段式(三三)三段式三段式(四四)多段式多段式(五五)条款式条款式(六六)表格式表格式第三节第三节第三节第三节 应用文的结构应用文的结构应用文的结构应用文的结构 三、应用

5、文结构基本内容及写法三、应用文结构基本内容及写法(一一)标题标题1.公文式标题。公文式标题。2.新闻式标题。新闻式标题。3.论文式标题。论文式标题。第三节第三节第三节第三节 应用文的结构应用文的结构应用文的结构应用文的结构 三、应用文结构基本内容及写法三、应用文结构基本内容及写法(二二)正文正文1.概述式。概述式。2.说明依据式。说明依据式。3.陈述目的式。陈述目的式。4.说明原因式。说明原因式。5.议论式。议论式。6.提问式。提问式。第三节第三节第三节第三节 应用文的结构应用文的结构应用文的结构应用文的结构 三、应用文结构基本内容及写法三、应用文结构基本内容及写法(三三)结尾结尾1.强调式。

6、强调式。2.结论式。结论式。3.说明式。说明式。4.号召式。号召式。5.建议式。建议式。第四节第四节第四节第四节 应用文的表达方式及语言应用文的表达方式及语言应用文的表达方式及语言应用文的表达方式及语言 一、表达方式一、表达方式(一一)叙述叙述(二二)说明说明(三三)议论议论第四节第四节第四节第四节 应用文的表达方式及语言应用文的表达方式及语言应用文的表达方式及语言应用文的表达方式及语言 二、语言运用二、语言运用应应用用文文的的语语言言与与文文学学创创作作的的语语言言有有较较大大的的差差别别，其主要特点是：其主要特点是：(一一)程式化程式化 (二二二二)书面化书面化书面化书面化 (三三三三)常

7、用数词常用数词常用数词常用数词 (四四四四)应用文语言运用的要求应用文语言运用的要求应用文语言运用的要求应用文语言运用的要求第二章第二章 日常应用文写作日常应用文写作第一节第一节 请假条请假条 借条借条 第二节第二节 书信书信 第三节第三节 求职信与推荐信求职信与推荐信 第四节第四节 启事启事 声明声明 第五节第五节 毕业论文毕业论文 第一节第一节第一节第一节 请假条请假条请假条请假条 借条借条借条借条 一、一、请假条请假条 (一一)请假条的概念请假条的概念请假条是因事、因病不能够正常地学习、请假条是因事、因病不能够正常地学习、工作，向单位或领导请假而写的便条。工作，向单位或领导请假而写的便条

8、。第一节第一节第一节第一节 请假条请假条请假条请假条 借条借条借条借条 一、一、请假条请假条 (二二)例文例文请假条请假条XX系张主任：系张主任：我是今年毕业的我是今年毕业的XX专业专业(1)班的学生，因到班的学生，因到XX电脑公司联系工作，该公司要求我于今年电脑公司联系工作，该公司要求我于今年4月月5日进日进行专业实习两个月。为此，特请假两个月，恳请批准。行专业实习两个月。为此，特请假两个月，恳请批准。此致此致敬礼敬礼请假人：请假人：XXX2004年年4月月20日日本文为事假条。本文为事假条。第一节第一节第一节第一节 请假条请假条请假条请假条 借条借条借条借条 一、一、请假条请假条 (二二)

9、例文例文请假条请假条X XX X培训中心：培训中心：因我行于因我行于1 1月月1010日晚举行员工大会，任何人不日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人得缺席，所以本人1 1月月1010日晚不能回校参加培训。日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准特此请假、恳望批准!此致此致 敬礼！敬礼！xxxx银行海珠支行银行海珠支行 营业部刘营业部刘xx xx 2002 2002年年1 1月月8 8日日 格式内容格式内容 1.标题。标题。2.称谓。称谓。3.请假原因。请假原因。4.请假起止时间。请假起止时间。5.祝颂语。祝颂语。6.请假人签名。请假人签名。7.请假时间。请假时间。第一节第一节第一节第一节

10、 请假条请假条请假条请假条 借条借条借条借条 一、一、请假条请假条 (三三)写作要点写作要点1请假理由明确、充分。请假理由明确、充分。2起止时间确切、具体。起止时间确切、具体。3写明请假人、日期。写明请假人、日期。第一节第一节第一节第一节 请假条请假条请假条请假条 借条借条借条借条 二二、借条借条 (一一)借条的概念借条的概念借条是向单位或个人借款、借物时留给借条是向单位或个人借款、借物时留给对方作凭证的字据。对方作凭证的字据。第一节第一节第一节第一节 请假条请假条请假条请假条 借条借条借条借条 二二、借条借条(二二)例文例文借借条条今借到今借到XX公司财务处人民币捌仟元整。借期六个月，公司财

11、务处人民币捌仟元整。借期六个月，利息按银行存折利息计算，到时本息一次还清。利息按银行存折利息计算，到时本息一次还清。借款人：借款人：XXX(签字或盖章签字或盖章)2004年年5月月6日日本文为借款条。本文为借款条。第一节第一节第一节第一节 请假条请假条请假条请假条 借条借条借条借条 二二、借条借条(三三)写作要点写作要点1被被借借单单位位或或个个人人、借借款款金金额额或或物物品品必须交代清楚。必须交代清楚。2归还期限应写明确、具体。归还期限应写明确、具体。3借款条中涉及的数据必须大写。借款条中涉及的数据必须大写。第二节第二节第二节第二节 书信书信书信书信一、一、一般书信一般书信书信书信(一一)

12、书信的概念书信的概念书信是人们交流思想、互通信息、表达书信是人们交流思想、互通信息、表达情感时使用的一种应用文体。情感时使用的一种应用文体。第二节第二节第二节第二节 书信书信书信书信(二二)例文例文XX：随随着着日日历历的的逝逝去去，天天气气由由炎炎热热的的暑暑天天进进入入凉凉爽爽的的秋秋季季了，我在这里默默地祝颂着，你的起居多吉佳。了，我在这里默默地祝颂着，你的起居多吉佳。足足下下和和我我虽虽属属萍萍水水相相逢逢，认认识识未未久久，但但你你是是个个至至情情至至义义的的人人，我我们们一一见见如如故故，交交成成知知己己，也也可可以以说说是是缘缘，可可惜惜现现在在又又远远远远地地分分在在两两地地。

13、人人非非草草木木孰孰能能无无情情。想想到到这这里里，心中颇为惆怅，想必你也有同感吧！心中颇为惆怅，想必你也有同感吧！不不知知你你何何时时再再来来我我这这？假假如如来来，请请先先通通知知，我我去去接接你你。最后，希你时常来信，祝你幸福快乐！最后，希你时常来信，祝你幸福快乐！友：友：XX谨启谨启X年年X月月本文为问候朋友的信。本文为问候朋友的信。一、一、一般书信一般书信书信书信第二节第二节第二节第二节 书信书信书信书信一、一、一般书信一般书信书信书信(三三)写作要点写作要点1内容真实、清楚、说明的事情具体、实在。内容真实、清楚、说明的事情具体、实在。2思路清晰、层次分明。思路清晰、层次分明。3感情

14、诚挚、纯朴、语言简洁、真切。感情诚挚、纯朴、语言简洁、真切。4祝愿语以示尊敬、真挚而强烈。祝愿语以示尊敬、真挚而强烈。第二节第二节第二节第二节 书信书信书信书信二二、专用书信专用书信介绍信介绍信(一一)介绍信的概念介绍信的概念介介绍绍信信是是介介绍绍本本单单位位的的人人外外出出联联系系工工作作、洽洽谈谈事事宜宜、参参观观学学习习或或出出席席会会议议等等而而写写的的专专用书信。用书信。第二节第二节第二节第二节 书信书信书信书信(二二)例文例文介绍信介绍信XX市市XX公司：公司：兹兹介介绍绍我我研研究究所所副副研研究究员员、高高级级工工程程师师XX等等贰贰位位同志前往贵公司进行同志前往贵公司进行X

15、X技术协作指导，请予接待。技术协作指导，请予接待。此致此致敬礼敬礼XX省省XX技术研究所（公章）技术研究所（公章）XX年年X月月X日日(有效期叁天有效期叁天)此信用于单位之间介绍某人联系工作。此信用于单位之间介绍某人联系工作。二二、专用书信专用书信介绍信介绍信第二节第二节第二节第二节 书信书信书信书信(二二)例文例文二二、专用书信专用书信介绍信介绍信介介 绍绍 信信山东省人事考试中心：山东省人事考试中心：兹有我单位兹有我单位 同志，身份证号同志，身份证号 前前往你处办理领取我单位往你处办理领取我单位 名同志名同志20092009年度全国职年度全国职称外语等级考试成绩通知书事宜，请予接洽为盼。称

16、外语等级考试成绩通知书事宜，请予接洽为盼。附：取得成绩通知书人员名单附：取得成绩通知书人员名单 （盖章）（盖章）年年 月月 日日第二节第二节第二节第二节 书信书信书信书信二二、专用书信专用书信介绍信介绍信(三三)写作要点写作要点1办事者的姓名、身份及同行者等介绍清楚。办事者的姓名、身份及同行者等介绍清楚。2说明联系洽谈的事宜。说明联系洽谈的事宜。3语言高度简洁概括。语言高度简洁概括。4必须加盖公章，注明有效期限。必须加盖公章，注明有效期限。第二节第二节第二节第二节 书信书信书信书信三三、专用书信专用书信证明信证明信(一一)证明信的概念证明信的概念证证明明信信是是单单位位或或个个人人出出具具的的

17、，用用来来证证明明某某人人身身份份、经经历历或或某某事事物物真真实实情情况况的的专专用用书书信。信。第二节第二节第二节第二节 书信书信书信书信(二二)例文例文证明信证明信XXX大学大学XX学院党支部：学院党支部：根根据据你你院院党党支支部部来来信信要要求求，现现将将XXX同同志志情情况况介介绍绍如下：如下：XXX同同志志是是你你院院XX同同志志的的爱爱人人，在在本本校校系系语语文文教教师师，现现年年XX岁岁，中中共共党党员员。本本人人家家庭庭历历史史及及社社会会关关系系均均清清楚楚。该该同同志志对对教教学学工工作作认认真真负负责责，近近年年来来多多次次被被评评为为市市级级模模范范教师。教师。特

18、此证明特此证明XX市第市第X中学（公章）中学（公章）XX年年X月月X日日本信系个人、家庭情况的证明。本信系个人、家庭情况的证明。三三、专用书信专用书信证明信证明信第二节第二节第二节第二节 书信书信书信书信三三、专用书信专用书信证明信证明信(三三)写作要点写作要点1证明的事项要交代详细。证明的事项要交代详细。2证证明明的的个个人人经经历历、事事件件必必须须真真实实、准准确确、经得起核实。经得起核实。3单单位位及及个个人人证证明明必必须须盖盖章章或或签签字字，以以示示负责。负责。第二节第二节第二节第二节 书信书信书信书信四四、专用书信专用书信申请书申请书(一一)申请书的概念申请书的概念申申请请书书

19、是是个个人人、单单位位、集集体体向向组组织织、领领导导提提出出请请求求、要要求求批批准准或或帮帮助助解解决决问问题题的的专专用书信。用书信。第二节第二节第二节第二节 书信书信书信书信(二二)例文例文建房申请书建房申请书XX市规划局：市规划局：我我厂厂职职工工近近万万，食食堂堂陈陈旧旧落落后后，年年久久失失修修，不不堪堪重重负负。今今年年将将拟拟建建新新职职工工食食堂堂XXX平平方方米米，已已经经由由厂厂主主管管上上级级批批准准，批批文文见见“XX发发200320”号号文文件件。上上级级要要求求本本年年完完成成设设计计并并在在四四季季度度施施工工，年年前前完完成成基基础础部部分分。该该项项工工程

20、程已已委委托托XX市市建建筑筑设设计计院院设设计计，食食堂堂位位置置在在本本厂厂厂厂内内（附附地地图图二二张），请审查，并请批示红线图。张），请审查，并请批示红线图。此致此致敬礼敬礼XX市市XX厂（公章）厂（公章）年年月月日日本文为单位之间请求批准事项的申请书。本文为单位之间请求批准事项的申请书。四四、专用书信专用书信申请书申请书第二节第二节第二节第二节 书信书信书信书信四四、专用书信专用书信申请书申请书(三三)写作要点写作要点1申请理由充分、有说服力。申请理由充分、有说服力。2申请事项明确、具体。申请事项明确、具体。3语言直率、恳切，以示尊重、礼貌。语言直率、恳切，以示尊重、礼貌。第二节第二

21、节第二节第二节 书信书信书信书信五五、专用书信专用书信聘请书聘请书(一一)聘请书的概念聘请书的概念聘聘请请书书是是用用于于聘聘请请某某些些有有专专业业特特长长或或有有名名望望、有有权权威威的的人人承承担担某某项项任任务务或或担担任任某某些些职务时所使用的文书。职务时所使用的文书。第二节第二节第二节第二节 书信书信书信书信(二二)例文例文聘请书聘请书为为了了提提高高教教学学质质量量，本本校校XX学学院院成成立立了了XX教教学学研研究究会会。特特聘聘请请留留刘刘X老老师师担担任任研研究究会会副副会会长长，参参加加XX专业教学与学术研究工作，聘期两年。专业教学与学术研究工作，聘期两年。此聘此聘XX大

22、学文学院（公章）大学文学院（公章）年年月月日日本文为聘请人承担职务和工作的聘请书。本文为聘请人承担职务和工作的聘请书。五五、专用书信专用书信聘请书聘请书第二节第二节第二节第二节 书信书信书信书信五五、专用书信专用书信聘请书聘请书(三三)写作要点写作要点1写明聘请原因、聘请人姓名。写明聘请原因、聘请人姓名。2聘请人担任的职务以及承担的工作。聘请人担任的职务以及承担的工作。3聘用期限。聘用期限。4祝愿语以示尊敬、真挚而强烈。祝愿语以示尊敬、真挚而强烈。第二节第二节第二节第二节 书信书信书信书信六六、专用书信专用书信电子信函电子信函(一一)电子信函的概念电子信函的概念电电子子信信函函即即电电子子邮邮

23、件件，简简称称E-mail，它它是是通通过过计计算算机机网网络络技技术术在在互互联联网网上上进进行行信信息息沟沟通通联联系系的的一一种种形形式式，是是现现代代科科学学时时代代一一种种新型的信函方式。新型的信函方式。第二节第二节第二节第二节 书信书信书信书信(二二)例文例文电子信函正文电子信函正文XXX先生：先生：您好！您好！现现把把我我厂厂最最近近新新设设计计出出来来的的产产品品图图片片（尤尤其其是是童童鞋鞋）展展示示给给你你们们，如如果果感感兴兴趣趣的的话话，请请于于百百忙忙中中回回音音，我我们们希希望望贵贵公公司司能能够够继继续续与与我我厂厂合合作作愉愉快快，多多年年的的良良好信誉使我厂对

24、此充满信心。好信誉使我厂对此充满信心。盼尽早回复盼尽早回复XX市皮鞋厂外贸科张远市皮鞋厂外贸科张远此文为贸易合作电子信函。此文为贸易合作电子信函。六六、专用书信专用书信电子信函电子信函第二节第二节第二节第二节 书信书信书信书信六六、专用书信专用书信电子信函电子信函(三三)写作要点写作要点1收件人收件人E-mail信箱地址正确。信箱地址正确。2主题提示信息内容。主题提示信息内容。3正文写清楚陈述的事项。正文写清楚陈述的事项。4语言简明扼要。语言简明扼要。第三节第三节第三节第三节 求职信与推荐信求职信与推荐信求职信与推荐信求职信与推荐信 一一、求职信求职信(一一)求职信的概念求职信的概念求求职职信

25、信是是求求职职者者为为达达到到求求职职目目的的而而撰撰写写的自我介绍和自我推荐的信函。的自我介绍和自我推荐的信函。第三节第三节第三节第三节 求职信与推荐信求职信与推荐信求职信与推荐信求职信与推荐信(二二)例文例文求职信求职信尊敬的领导：尊敬的领导：您好！您好！首首先先，感感谢谢您您在在百百忙忙之之中中阅阅读读此此信信，欣欣闻闻贵贵单单位位有有意意招招聘聘计计算算机机专专业业的的大大学学毕毕业业生生。我我特特来来应应聘聘，并并致致函函陈陈情情，恳恳请请您您给给予予考考虑虑，感感激不已。激不已。我我于于2000年年进进入入环环境境优优美美、文文化化气气息息浓浓烈烈的的XX大大学学计计算算机机科科学

26、学学学院院学学习习。大大学学四四年年，深深入入系系统统地地学学习习了了数数据据结结构构、操操作作系系统统、数数据据库库等等多多门门专专业业课课，并并利利用用业业余余时时间间自自学学了了VB、VC+、VFP等等编编程程语语言言。尤尤其其是是在在软软件件工工程程学学习习过过程程中中，在在XXX老老师师的的悉悉心心指指导导下下，与与本本软软件件开开发发小小组组成成员员一一起起，圆圆满满完完成成“XXX管管理理系系统统”的的软软件件开开发发任任务务。熟熟练练使使用用Office、WPS等等常常用用的的应应用用软软件件，能能进进行行课课件件制制作作，具具有有较较全全面的计算机知识。面的计算机知识。一一、

27、求职信求职信第三节第三节第三节第三节 求职信与推荐信求职信与推荐信求职信与推荐信求职信与推荐信(二二)例文例文在大学中，我积极参加各种社会活动，抓住每一个机会锻炼自己，在大学中，我积极参加各种社会活动，抓住每一个机会锻炼自己，培养自己勇于向实际困难挑战，冷静分析挫折，坦然面对成功的精神。培养自己勇于向实际困难挑战，冷静分析挫折，坦然面对成功的精神。在思想上，积极要求上进，以出色的表现进入党校学习。积极参加社在思想上，积极要求上进，以出色的表现进入党校学习。积极参加社会实践活动，巩固所学的知识，丰富自己的社会经验。在教育实习中，会实践活动，巩固所学的知识，丰富自己的社会经验。在教育实习中，工作踏

28、实稳重，关心同学，深受老师、同学的好评。我还拥有广泛的工作踏实稳重，关心同学，深受老师、同学的好评。我还拥有广泛的兴趣爱好，如文学、音乐、体育活动等方面均达到一定的水平。兴趣爱好，如文学、音乐、体育活动等方面均达到一定的水平。经经过过十十几几个个春春秋秋的的寒寒窗窗苦苦读读，我我最最大大的的夙夙愿愿就就是是能能够够找找到到一一个个能能让让自自己己施施展展才才华华的的空空间间。在在充充满满竞竞争争和和挑挑战战的的今今天天，我我向向贵贵单单位位谋谋求求一一份份合合适适的的工工作作以以展展示示我我的的所所长长，也也为为贵贵单单位位的的发发展展尽尽自自己己的的一一份份微微薄之力。薄之力。我真诚希望贵单

29、位能考虑我的求职请求，我期待您的回音。我真诚希望贵单位能考虑我的求职请求，我期待您的回音。此致此致敬礼敬礼求职人：求职人：XXX2004年年5月月20日日一一、求职信求职信第三节第三节第三节第三节 求职信与推荐信求职信与推荐信求职信与推荐信求职信与推荐信一一、求职信求职信(三三)写作要点写作要点1详详细细介介绍绍自自己己专专业业学学习习情情况况，理理论论学学习和实践能力同等重要，要突出专业优势。习和实践能力同等重要，要突出专业优势。3真诚地表达求职愿望及自信和努力。真诚地表达求职愿望及自信和努力。2展展示示自自己己的的综综合合素素质质，各各方方面面的的工工作作能力、爱好、特长。能力、爱好、特长

30、。第三节第三节第三节第三节 求职信与推荐信求职信与推荐信求职信与推荐信求职信与推荐信 二二、推荐信推荐信(一一)推荐信的概念推荐信的概念推推荐荐信信是是用用来来向向有有关关单单位位推推荐荐人人或或物物品品的，以使对方采纳和接受的一种专用书信。的，以使对方采纳和接受的一种专用书信。第三节第三节第三节第三节 求职信与推荐信求职信与推荐信求职信与推荐信求职信与推荐信(二二)例文例文推荐信推荐信XX旅行社王总经理：旅行社王总经理：XX同同志志二二00四四年年毕毕业业于于XX大大学学旅旅游游系系导导游游专专业业。在在校校期期间间成成绩绩优优秀秀，要要求求进进步步，光光荣荣的的成成为为中中共共预预备备党党

31、员员，并并多多次次获获得得校校级级“三三好好学学生生”。我我深深信信，该该同同志志到到你你社社后后，一一定定会会勤勤奋奋努努力力，出出类类拔拔萃萃，完完全全可可以以胜胜任任你你社社的的导导游游工工作。请考虑我的推荐，在认真研究后企盼回音。作。请考虑我的推荐，在认真研究后企盼回音。此致此致敬礼敬礼XX大学旅游系教授大学旅游系教授XXX年年月月日日二二、推荐信推荐信第四节第四节第四节第四节 启事启事启事启事 声明声明声明声明一一、启事启事(一一)启事的概念启事的概念启启事事是是需需要要向向公公众众说说明明某某事事或或希希望望公公众众协助办理某事时使用的一种事务文书。协助办理某事时使用的一种事务文书

32、。第四节第四节第四节第四节 启事启事启事启事 声明声明声明声明(二二)例文例文XX律师事务所律师事务所招聘启事招聘启事XX市市XX律律师师事事务务所所是是一一所所经经政政府府司司法法机机关关批批准准成成立立的的合合作作制制律律师师事事务务所所，主主要要从从事事房房地地产产、知知识识产产权权、金金融融、证证券券、商商务务、劳劳动动等等方方面面的的法法律律业业务务。因因业业务务发发展展需需要要，经经XX市市人人才才服务中心批准现诚聘下列人员：服务中心批准现诚聘下列人员：一、专职律师一、专职律师2名。名。条件：条件：1.已具有律师资格；已具有律师资格；2.大学本科以上学历、掌握一门外语；大学本科以上

33、学历、掌握一门外语；3.身体健康；身体健康；4.档案存在人才交流中心。档案存在人才交流中心。一一、启事启事二、文秘二、文秘1名。名。条件：条件：1.女性，年龄在女性，年龄在22岁以下；岁以下；2.能熟练使用现代办公自动化；能熟练使用现代办公自动化；3.身体健康；身体健康；4.大专以上学历。大专以上学历。我我所所对对专专职职律律师师设设有有灵灵活活的的取取酬酬方方式式，专专职职律律师师可可以以根根据据自己的能力做出选择，详情可面议。自己的能力做出选择，详情可面议。有有意意者者请请将将本本人人简简历历等等资资料料寄寄至至XX市市XX区区XX大大街街XX号号XX律师事务所，或传真、发电子邮件至所。律

34、师事务所，或传真、发电子邮件至所。邮编：邮编：XXXXXX电话：电话：XXXXXXX第四节第四节第四节第四节 启事启事启事启事 声明声明声明声明(二二)例文例文一一、启事启事本文为招聘律师、文秘人员的启事。本文为招聘律师、文秘人员的启事。第四节第四节第四节第四节 启事启事启事启事 声明声明声明声明一一、启事启事(三三)写作要点写作要点1标题注明启事的类型。标题注明启事的类型。2正文写明启事的目的、事项、条件等。正文写明启事的目的、事项、条件等。3语言表达清楚、条件要求具体。语言表达清楚、条件要求具体。4写清楚单位名称、电话、网址等联系方式。写清楚单位名称、电话、网址等联系方式。第四节第四节第四

35、节第四节 启事启事启事启事 声明声明声明声明二二、声明声明(一一)声明的概念声明的概念声声明明是是维维护护其其权权益益、信信誉誉而而公公开开发发表表在在报刊或其他媒体上的应用文体。报刊或其他媒体上的应用文体。第四节第四节第四节第四节 启事启事启事启事 声明声明声明声明(二二)例文例文XXX省消费者协会授权律师郑重声明省消费者协会授权律师郑重声明自自今今年年5月月份份以以来来，省省消消费费者者协协会会不不断断发发现现一一些些单单位位和和个个人人采采取取伪伪造造省省消消协协公公章章发发假假通通知知、假假冒冒省省消消协协名名义义在在省省内内组组织织某某种种活活动动、以以省省消消协协名名义义在在新新闻

36、闻媒媒体体上上推推荐荐某某种种商商品品或或服服务务等等手手段段，牟牟取取非非法法利利益益，严严重重损损害害了了省省消消协协的的社社会会声声誉誉，给给企企业业或或个个人人造造成成了了经经济济损损失失。为为此此，省省消消费费者协会授权本会法律顾问发表以下郑重声明：者协会授权本会法律顾问发表以下郑重声明：二二、声明声明一一、凡凡省省消消费费者者协协会会组组织织活活动动或或者者推推荐荐某某种种商商品品、服服务务，均均通通过过各各级级消消费费者者协协会会告告知知相相关关单单位位或或企企业业，若若有有人人以电话或口头通知的，必须核实，谨防上当受骗。以电话或口头通知的，必须核实，谨防上当受骗。二二、凡凡对对

37、省省消消费费者者协协会会造造成成犯犯罪罪或或侵侵权权行行为为的的，将将按按法定程序追究其法律责任。法定程序追究其法律责任。省消费者协会电话：（省消费者协会电话：（XXXX）XXXXXXX律师电话：（律师电话：（XXXX）XXXXXXXXX省消费者协会法律顾问省消费者协会法律顾问XX省省XX律师事务所律师律师事务所律师XXX2004年年6月月15日日第四节第四节第四节第四节 启事启事启事启事 声明声明声明声明(二二)例文例文二二、声明声明此文为维护声誉的授权声明。此文为维护声誉的授权声明。第四节第四节第四节第四节 启事启事启事启事 声明声明声明声明二二、声明声明(三三)写作要点写作要点1陈述声明

38、的缘由。陈述声明的缘由。2郑重声明的具体内容。郑重声明的具体内容。3语言要郑重、严肃、简洁、明快。语言要郑重、严肃、简洁、明快。第五节第五节第五节第五节 毕业论文毕业论文毕业论文毕业论文 一一、毕业论文的概念毕业论文的概念毕毕业业论论文文是是高高等等院院校校的的应应届届毕毕业业生生对对所所学学的的专专业业某某个个领领域域中中的的问问题题进进行行深深入入研研究究、探讨、表述自己研究成果的文章。探讨、表述自己研究成果的文章。第五节第五节第五节第五节 毕业论文毕业论文毕业论文毕业论文二二、写作要点写作要点1简简述述研研究究课课题题目目的的、意意义义、范范围围、研研究现状、方法及依据等。究现状、方法及

39、依据等。3归纳全文，论证得出研究成果的结论。归纳全文，论证得出研究成果的结论。2具体表述自己对课题研究的成果具体表述自己对课题研究的成果第五节第五节第五节第五节 毕业论文毕业论文毕业论文毕业论文三、毕业论文常见层次安排方式三、毕业论文常见层次安排方式(一一)层进式。即层层推进，逐步深入，层进式。即层层推进，逐步深入，最后得出结论。最后得出结论。(二二)总分式。即先总述后分述。总述概总分式。即先总述后分述。总述概述观点，分述加以论证。述观点，分述加以论证。(三三)并列式。即各层次之间是并列关系，并列式。即各层次之间是并列关系，各分论点从不同角度、侧面论证中心论点。各分论点从不同角度、侧面论证中心

40、论点。第三章第三章 事务应用文事务应用文 第一节第一节 计划计划第二节第二节 总结总结 第三节第三节 述职报告述职报告 第四节第四节 简报简报 第五节第五节 会议记录会议记录 第六节第六节 调查报告调查报告 第一节第一节第一节第一节 计划计划计划计划 一、一、计划的使用范围计划的使用范围任何人或任何人或单位团体单位团体对未来的对未来的目标的预想目标的预想可使用可使用“计划计划”作为文种作为文种 大至国家，大至国家，小到小到乡乡村、班村、班级级、商店、小、商店、小组组都可用的！都可用的！工作、生活工作、生活、学习各方面、学习各方面都可以的哦！都可以的哦！二二、计划的种类计划的种类1.计计划不是划

41、不是单单一的文种，一的文种，由由“计划计划”、“规划规划”、“方案方案”、“安排安排”、“设想设想”、“纲要纲要”、“要点要点”等文种组成一个文体，叫做等文种组成一个文体，叫做“计划性文体计划性文体”。计计划划性性文文体体(除计划外还有除计划外还有)规规划划 方方案案 安安排排 设设想想 纲纲要要 要要点点 2.计计划的分划的分类类 划分标准划分标准 划划 分分 类类 别别 时间时间 长远计划、短期计划、年度计划、长远计划、短期计划、年度计划、季度计划、月份计划、学期计划季度计划、月份计划、学期计划 内容内容 工作计划、学习计划、科研计划、工作计划、学习计划、科研计划、生产计划、销售计划生产计

42、划、销售计划 性质性质 综合计划、专题计划、单项计划综合计划、专题计划、单项计划 范围范围 国家计划、部门计划、单位计划、国家计划、部门计划、单位计划、个人计划个人计划 三三、计划的作用计划的作用启发思维，为下一步的工作启发思维，为下一步的工作提供新思路。提供新思路。行动有明确的目标和任务。行动有明确的目标和任务。指导性指导性 启发性启发性计计划划的的作作用用约束性约束性避免工作中随意性的行为出避免工作中随意性的行为出现。现。四四、计划写作的基本格式计划写作的基本格式计计划一般由划一般由标题标题、正文和、正文和结结尾构成。尾构成。嗨嗨!大大家家好好!我是计划我是计划!正正文文结尾结尾标题标题(

43、一一)标题通常由单位、时限和计划内容加上计划标题通常由单位、时限和计划内容加上计划的种类组成。的种类组成。1.完全式完全式标题标题 单单位位时时限限计划内容计划内容计划种类计划种类宏远公司宏远公司2004年年财务财务工作计划工作计划合成合成为为：宏：宏远远公司公司2004年年财务财务工作工作计计划划 2.非完全式非完全式标题标题 合成合成为为：2004年年专业专业知知识识学学习计习计划划 2004年年专业知识专业知识学习计划学习计划时时限限计划内容计划内容计划种类计划种类A.合成合成为为：政治学：政治学习计习计划划 政治政治学习计划学习计划计划内容计划内容计划种类计划种类B.例如：关于例如：关

44、于进进一步加一步加强强城市城市卫卫生管理工作的生管理工作的计计划划 事事由由文文种种C.(二二)正文包括前言正文包括前言(导语导语)、主体、结尾三部分内、主体、结尾三部分内容。容。主主体体一一般般写写清清计计划划的的“三三要要素素”：目目标标(做做什什么么)、步步骤骤(分分几几步步完完成成)措措施施(怎怎么么做做)。计计划划的的依依据据、指指导导思思想想或或重重要要意义。意义。前言前言 主体主体正正文文结尾结尾写写制制订订单单位位名名称称或或个个人人姓姓名名，以以及及订订立立计划的日期。计划的日期。结构形式：结构形式：1.条文式。条文式。2.表格式。表格式。3.综综合式。合式。主体部分构成：主

45、体部分构成：条文式条文式表格式表格式综综合式合式(略略)条文式条文式条文式条文式 (主体部分主体部分)一、公园建设的目标和任务一、公园建设的目标和任务(略略)(一一)公园建设规划的总目标是：公园建设规划的总目标是：(略略)(二二)公园建设规划的具体目标是：公园建设规划的具体目标是：(略略)二二、实实施施绿绿水水绿绿树树绿绿色色管管理理计计划划，实实现现管管理理达达到到国国际一流水平际一流水平(略略)三三、加加强强公公园园设设施施建建设设，服服务务水水平平达达到到国国际际一一流流(略略)四、实现四、实现“绿色奥运绿色奥运”公园发展计划的保障措施公园发展计划的保障措施(一一)拓拓宽宽资资金金渠渠道

46、道，实实行行公公园园建建设设发发展展多多元元化化投投资资(略略)(二二)尽尽快快出出台台我我市市公公园园条条例例，完完善善公公园园管管理理法法规规体体系系(略略)(三三)坚坚持持文文化化建建园园的的方方针针，提提高高公公园园科科学学公公管管理理水水平平(略略)表格式表格式表格式表格式 制定单位制定单位 项目项目 有效期限有效期限 备注备注 计计划划 事事 项项 1内容：内容：责任者责任者 目标：目标：完成时限完成时限 措施：措施：奖惩办法奖惩办法 2内容：内容：责任者责任者 目标：目标：完成时限完成时限 措施：措施：奖惩办法奖惩办法 3内容：内容：责任者责任者 目标：目标：完成时限完成时限 措

47、施：措施：奖惩办法奖惩办法 部门负责人承诺部门负责人承诺 六六、写计划应该注意的问题写计划应该注意的问题1写计划的态度要严肃认真。写计划的态度要严肃认真。2 要要符符合合党党和和国国家家的的政政策。策。3突出重点，加强预见性。突出重点，加强预见性。4 要切实把握计划主体的内在逻辑关系。要切实把握计划主体的内在逻辑关系。第二节第二节第二节第二节 总结总结总结总结 一、一、总结的使用范围总结的使用范围任何人或任何人或单位团体单位团体对前一阶段的对前一阶段的工作、学习、工作、学习、活动、生活所活动、生活所进行的全面、进行的全面、系统的回顾系统的回顾可使用可使用“总结总结”作为文种作为文种 大至国家，

48、大至国家，小到小到乡乡村、班村、班级级、商店、小、商店、小组组都可用的！都可用的！找找出出经经验验教教训训，引引出出规规律律性性的的认认识识，明明确确今今后后实实践践的的方方向向而而写写成成的书面文字材料的书面文字材料第二节第二节第二节第二节 总结总结总结总结 二二、总结的种类总结的种类划分标准划分标准 划划 分分 类类 别别 时间时间 长远总结、短期总结、年度总结、长远总结、短期总结、年度总结、季度总结、月份总结、学期总结季度总结、月份总结、学期总结 内容内容 工作总结、学习总结、科研总结、工作总结、学习总结、科研总结、生产总结、销售总结等生产总结、销售总结等 性质性质 综合总结、专题总结、

49、单项总结综合总结、专题总结、单项总结 范围范围 国家总结、部门总结、单位总结、国家总结、部门总结、单位总结、个人总结个人总结第二节第二节第二节第二节 总结总结总结总结 三三、总结的作用总结的作用工作结束工作结束进行总结进行总结 信息共享，彼此信息共享，彼此促进，共同提高。促进，共同提高。汇报工作的手段，汇报工作的手段，上级检查本单上级检查本单位工作的依据。位工作的依据。肯定成绩，肯定成绩，发现不足，发现不足，摸清规律，摸清规律，提高效率。提高效率。第二节第二节第二节第二节 总结总结总结总结 四四、总结写作的基本格式总结写作的基本格式写作步写作步骤骤 占有材料占有材料确定结构确定结构列出提纲，列

50、出提纲，开始写作开始写作调查研究，尽可能多的占有材料。调查研究，尽可能多的占有材料。认真筛选材料。认真筛选材料。学习政治理论，掌握政策的变化。学习政治理论，掌握政策的变化。(一一一一)总结的结构一般包括标题、正文总结的结构一般包括标题、正文总结的结构一般包括标题、正文总结的结构一般包括标题、正文(前言、主体前言、主体前言、主体前言、主体)落款落款落款落款三部分。三部分。三部分。三部分。1.标题标题一般来说，综合总结的标题采用公文式标题，由一般来说，综合总结的标题采用公文式标题，由单位名称、时间期限内容和文种四项组成；专题总结单位名称、时间期限内容和文种四项组成；专题总结多使用新闻式标题，这种标