Office基础与应用精品教程完整版教学课件 整套教程电子讲义（最全最新）.ppt

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1、第1章 初识Office 2007,1.1 Office 2007简介 1.2 启动和退出Office 2007 1.3 认识Office 2007工作界面 1.4 新建文档 1.5 保存文档 1.6 关闭文档 1.7 打开文档 1.8 恢复文档 1.9 操作的撤销、恢复和重复 1.10 获得帮助,1.1 Office 2007简介,了解 Word 2007、Excel 2007和PowerPoint 2007三个软件的功能与特点。,Word 2007 是目前为止功能最强大的文字处理软件，下图是用Word 2007制作的名片。,Excel 2007是目前最受欢迎的电子表格制作软件，下图是用Ex

2、cel 2007制作的图书销售图表。,PowerPoint 2007是目前广受欢迎的幻灯片制作软件，下图是用PowerPoint 2007制作的幻灯片。,1.2 启动和退出Office 2007,1.2.1 启动Office 2007,使用“开始”菜单。,使用桌面快捷方式。,双击桌面上的快捷方式图标来启动Office 2007程序,创建程序快捷方式图标的具体操作如下。,双击硬盘上已有的Word文档。,1.2.2 退出Office 2007,要退出 Office 程序，最常用的方法是单击程序标题栏右侧的“关闭”按钮 。另外，单击Office按钮 后，在弹出的菜单中选择“退出Word”按钮 ，也可

3、退出程序，如下图所示。,1.3 认识Office 2007工作界面,1.3.1 Office按钮,Office 按钮 位于窗口左上角，单击该按钮，可在弹出的菜单中执行新建、打开、保存、打印，以及关闭文档及程序的操作，如左图所示。单击“Word选项”按钮 ，可打开“Word选项”对话框，在该对话框中可查看或更改Word程序的相关属性设置。,“快速访问工具栏”， 主要放置一些在编辑文档时使用频率较高的命令。一般情况下，该工具栏位于Office按钮 的右侧，其中包含了“保存” 、“撤销” 和“重复” 按钮。,如果需要，用户也可以自定义快速访问工具栏，方法是：单击该工具栏右侧的“自定义快速访问工具栏”

4、按钮 ，在弹出的菜单中选择要向其中添加或删除的命令（要删除已添加的命令，只需重复选择该命令），如右图所示。,1.3.2 快速访问工具栏,1.3.3 标题栏,标题栏位于窗口的最上方，其中显示了当前编辑的文档名、程序名和一些窗口控制按钮。利用标题栏可完成以下操作：,单击“最小化”按钮 ，可把窗口缩小为一个图标显示在屏幕最底端的任务栏中，单击该图标又可恢复为原窗口大小。 单击“最大化”按钮 ，可使Office程序窗口铺满整个屏幕，此时该按钮变成“还原”按钮 。单击“还原”按钮 ，Office程序窗口将从最大化状态恢复到初始状态。另外，双击标题栏也可在最大化和初始状态之间切换。 “关闭”按钮 ，单击它

5、可退出Word。 若当前窗口未处于最大化或最小化状态，可通过单击并拖动标题栏来移动窗口在屏幕上的位置。,功能区由选项卡、组和命令三部分组成，如下图所示。,1.3.4 功能区,选项卡：位于功能区的顶部（如“开始”、“插入”）。每个选项卡的内容都按功能进行组织。 组：为便于应用，每个选项卡中的命令又被分成了若干个组，如“字体”组。 命令：分组显示在选项卡中，命令可以是按钮（如“加粗”按钮 ）、菜单或者供用户输入信息的编辑框。,1.3.5 对话框,复选框：可同时选取一组复选框中的多项。 单选钮：该按钮通常成组出现，它们是一组互斥选项。当一个按钮被选中后，同组中的其他按钮被自动取消选择。,对话框中的选

6、项按钮分为单选钮和复选框两种类型：,1.3.6 工作区,1.3.7 状态栏,1.4 新建文档,1.4.1 创建普通文档,1.4.2 使用现有模板创建文档,要应用模板创建文档，可执行以下操作。,根据提示文字键入所需内容即可,1.5 保存文档,要保存文档，可单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 ；或单击Office按钮 ，在弹出菜单中选择“保存”命令，并在弹出的“另存为”对话框中进行相应的设置即可保存文档，如下图所示。,1.6 关闭文档,文档编辑完毕，或不再继续编辑文档时，可关闭文档。可单击Office按钮 ，在打开的菜单中选择 “关闭” 命令。,关闭文档时，若文档未保存，系统会弹出如下图所示提示对

7、话框，用户可根据自己的需要进行选择。,1.7 打开文档,在Office中，打开文档的方法有多种。用户可以打开Office菜单，从中选择“打开”命令（或按【Ctrl+O】组合键），在“打开”对话框中进行选择。,选择“打开”对话框中的多个文件，单击“打开”按钮可同时打开多个位于同一文件夹中的文档。,除上面的方法外，单击Office按钮 ，在弹出的菜单右侧显示了最近打开的文件列表。因此，如果用户希望打开最近操作过的文档，可直接在该列表中进行选择。,1.8 恢复文档,1使用“文档恢复”任务窗格,2设置“自动保存时间间隔”,1.9 操作的撤销、恢复和重复,1撤销,单击 “撤销”按钮，撤销最近一步操作,向

8、下拖拽鼠标选择撤销步骤,2恢复,单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮 ，可恢复被撤销的操作。要恢复被撤销的多步操作，可连续单击“恢复”按钮 。,3重复,“恢复” 按钮是个可变按钮，当用户撤销了某些操作时该按钮变为“恢复”按钮 ；当用户进行诸如录入文本、编辑文档等操作时，该按钮变为“重复”按钮 ，允许用户重复执行最近所做的操作。,1.10 获得帮助,1使用帮助窗口,单击“帮助”按钮 或按F1键,2从网络上得到帮助,要想访问Microsoft创建的有关Office 2007的Web站点，可在连接上网后，启动IE浏览器并打开Office 2007网页。,第2章 文本输入与编辑,2.1 在Word文档中

9、输入文本 2.2 上机实践用Word写日记 2.3 文本选择 2.4 编辑文本 2.5 文档浏览与定位 2.6 上机实践修改日记内容,2.1 在Word文档中输入文本,2.1.1 输入文本,在Word中输入文本时，可首先将插入点定位到指定位置， 然后开始输入。,如果输入有误，按【BackSpace】键可删除插入点左侧的字符，按【Delete】键可删除插入点右侧的字符,2.1.2 文本内容的增加和修改,1插入文本,用户只需确定插入点，然后输入所需内容，即可完成插入文本的操作。,按【Enter】键换行，确定插入点,2改写文本,切换至“改写”编辑模式，将插入点至于文档中要修改的位置，输入要修改的内容

10、即可改写文本。,2.1.3 输入特殊符号,在功能区打开“插入”选项卡,2.1.4 输入日期和时间,定位插入点，切换至“插入”选项卡,2.2 上机实践用Word写日记,首先创建一个新文档，依次输入所有文本后在段前输入两个全角空格；然后在文档末尾处插入日期；最后保存文档即可，操作步骤见视频2-1。,2.3 文本选择,把光标置于要选定文本的最前面（或最后面），然后按住鼠标左键不放，向右下方（或左上方）拖动鼠标到要选择文本的结束处（或开始处），最后松开鼠标左键即可选择文本。 此外，用户还可以配合【Alt】 键、【Shift】 键、方向键等其他键来选择不同范围的文本。,2.4 编辑文本,2.4.1 移动

11、和复制文本,选中目标文本，单击“剪贴板”组中的“剪切”按钮 ，将插入点至于文本要移至的位置，然后单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，完成文本的移动 。,2复制文本,复制文本的操作包括两个步骤， 复制与粘贴。首先用户需执行“复制”操作，将选择的内容复制到剪贴板，然后执行“粘贴”操作，将剪贴板中的内容粘贴至指定位置。,2.4.2 查找和替换文本,1查找,将光标至于文档中要查找的开始位置,2替换,使用“替换”命令可以快速对整个文档中的某一单词或对词组进行修改。,单击“替换”按钮，选中的“医生”将被替换成“大夫”,3高级查找和替换,在“查找和替换”对话框中单击“更多”按钮后该对话框将如下图

12、所示。,2.5 文档浏览与定位,要浏览文档，最直接的方法是上、下拖动文档编辑窗口右侧滚动条上的滑块，或单击滚动条上方的 按钮、滚动条下方的 按钮。另外，使用“选择浏览对象”按钮 可以分类浏览文档中的各种元素。,1使用“选择浏览对象”按钮分类浏览对象,单击要浏览的对象类型然后单击 按钮和 按钮进行浏览,2定位插入点,在“选择浏览对象”列表框中选择“定位”按钮，打开 “查找和替换”对话框，并在此对话框中进行相应的设置，然后单击“前一处”、“下一处”或“定位” 按钮或按回车键，Word将插入点移至指定位置。,在文本框中输入要定位的具体值后，“前一处”按钮被禁止，“下一处”按钮提示变为“定位”,2.6

13、 上机实践修改日记内容,下面我们打开2.2节写的日记，利用查找和替换的知识修改其中的错误内容，操作步骤见视频2-2。,第3章 文档格式设置,3.1 设置文本格式 3.2 上机实践制作招生简章 3.3 设置段落格式 3.4 设置项目符号和编号 3.5 上机实践制作招生简章（一） 3.6 设置边框和底纹 3.7 上机实践美化招生简章（一） 3.8 文档分栏,3.1 设置文本格式,3.1.1 设置文本字体和字号,1设置文本字体,选中目标文本,选择编辑区域中的文本时，在选取区域附近以淡出的形式显示浮动工具栏，如下图所示。应用此工具栏也可以完成文本的字体、字号、字形、颜色等格式设置。,2设置文本字号,在

14、Word中，默认的文本字号为“五号”，应用“开始”选项卡“字体”组中的“字号”下拉列表可设置文本字号。,选中目标文本,3.1.2 设置文本字形和特殊效果,1设置文本字形,文本字形包括加粗和倾斜。要为选择文本设置“加粗”或“倾斜”效果，可单击“字体”组中的“加粗”按钮 或“倾斜”按钮 ，加粗和倾斜效果如下图所示。,加粗后的效果,加粗并倾斜后的效果,2设置文本特殊效果,设置文本“下划线”效果,设置文本“删除线”效果,在“文本”组中单击不同的按钮，还可为选中文本设置不同的特殊效果。,单击“字体”组右下角的对话框启动器按钮 ，可打开“字体”对话框，勾选“效果”设置区中的复选框可设置选中文本的特殊效果。

15、,效果组,3.1.3 设置字符间距、缩放和位置,字符间距：字符之间的距离为字符间距，用户可根据需要调整字符间距，如加宽或紧缩。 字符缩放：字符缩放是指字符高度不变的情况下压缩或拉伸字符宽度。在Word中，100表示字符的默认宽度，大于100表示拉伸字符宽度，小于100表示压缩字符宽度。 字符位置：一般情况下，字符以行基线为中心， 处于“标准”位置。用户可根据需要“提升”或“降低”字符的位置。,调整字符间距、缩放比例和位置的方法，具体操作如下。,加宽字符间距后的效果,3.1.4 设置中文版式,1为文字加注拼音,选中目标文本,2合并字符,合并字符就是将选定的多个字符合并，使其占据一个字符大小的位置

16、。在合并字符时一定要注意，无论中英文，最多只能选择6个字符，多出来的字符会被自动删除。,3带圈字符,4纵横混排,纵横混排可以在同一页面中改变部分字符的排列方向，例如由原来的纵向变为横向，或由原来的横向变为纵向。,5双行合一,双行合一是指在原始行高不变的情况下，将选择的字符以两行并为一行的方式显示。,3.2 上机实践制作招生简章,下面我们对招生简章中的有关文本进行格式设置，然后利用格式刷复制格式，最后为空格处添加下划线。具体操作见视频3-1。,3.3 设置段落格式,3.3.1 设置段落缩进,要精确设置段落缩进，可使用“段落”对话框，具体操作如下。,设置首行缩进,设置左缩进,3.3.2 设置段落对

17、齐方式和调整分页,1设置段落对齐方式,选中段落或将插入点定位在段落中后，单击 “开始” 选项卡“段落”组中的5个按钮，可设置段落为不同的对齐方式，如下图所示。,2调整分页,选中“孤行控制”复选框，Word会自动调整分页，以避免将段落的第一行留在上一页，或将段落的最后一行推至下一页。 选中“与下段同页”复选框，可使当前段落与下一段共处于同一页中。 选中“段中不分页”复选框，则一个段落的所有行将共处于同一页中，中间不得分页。但此设置对表格无效，因为表格中的每一表项被视为一个独立的段落。 选中“段前分页”复选框，可使当前段落排在新页的开头。,3.3.3 设置行间距与段间距,行间距是指行与行之间的距离

18、，段间距则是两个相邻段落之间的距离。用户可以根据需要设置文本的行间距与段间距。,1设置行间距,选中目标文本,2设置段间距,选择目标文本，打开“段落”对话框，并在“段落”对话框中进行相应的设置，如下图所示。,设置后的效果,3.3.4 设置首字下沉,若在“首字下沉”下拉列表中选择“首字下沉选项”命令，将打开 “首字下沉”对话框，在此对话框中进行不同的设置，可以得到不同的首字下沉效果。,3.4 设置项目符号和编号,3.4.1 设置项目符号和编号,设置编号,设置项目符号,3.4.2 自定义项目符号和编号,选中目标文本,自定义编号,自定义项目符号,选中目标文本,再次打开“项目符号”下拉列表，从中选择用户

19、新定义的项目符号,3.5 上机实践制作招生简章（一）,下面通过制作招生简章（一），来练习段落格式及项目符号和编号的设置方法，操作步骤见视频3-2。,3.6 设置边框和底纹,3.6.1 给文本或段落添加边框,3.6.2 在页面周围添加边框,打开“边框和底纹”对话框的“页面边框”选项卡， 在“设置”区选择一种边框类型；在“艺术型”下拉列表中选择一种边框，单击“确定”按钮。,3.6.3 给文本或段落添加底纹,选中要添加底纹的文本或段落，打开“边框和底纹”对话框，切换至“底纹”选项卡，在其中进行设置并确定。,3.7 上机实践美化招生简章(一),下面我们通过美化招生简章（一），来练习边框和底纹的设置方法

20、，操作步骤见视频3-3。,3.8 文档分栏,3.8.1 设置分栏,将插入符置于要分栏的节中或选定要分栏的文本，单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分栏”按钮，在打开的下拉列表中选择分栏方式。,3.8.2 设置栏宽和栏间距,打开要进行分栏操作的文档，切换至“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“分栏”按钮，在打开的下拉列表中选择“更多分栏”命令，打开“分栏”对话框，在“宽度和间距”设置区中进行设置并确定即可。,3.8.3 插入分栏符,将插入符置于需要插入分栏符的位置，单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在打开的下拉列表中选择“分栏符”项，即可将插入符后面的内容移

21、到下一栏中。,第4章 页面设置与打印输出,4.1 页面设置 4.2 上机实践设计杂志内页页面 4.3 打印文档,4.1 页面设置,4.1.1 设置纸张大小和方向,在“页面布局”选项卡的“纸张方向”和“纸张大小”下拉列表中可选择纸张的方向和大小；若单击列表中的“其他页面大小”选项，可在打开的“页面设置”对话框的“纸张大小”下拉列表中选择纸张类型。若在“宽度”和“高度”编辑框中分别指定纸张的宽度和高度值，则可以自定义纸张大小，在“应用于”下拉列表中可选择页面设置的应用范围，设置完后单击“确定”按钮关闭对话框。,4.1.2 设置页边距和装订线,1. 用标尺改变页边距,将光标指向标尺上白色部分与蓝色部

22、分的交界处，待光标变成双向箭头时拖动鼠标即可调整页边距。,2. 用“页面设置”对话框设置页边距和装订线,选中要设置页边距的文档或段落，若要对整篇文档设置页边距，只需将插入点置于该文档中，打开“页面设置”对话框，在“上”、“下”、“左”、“右”编辑框中分别指定页边距值，在“装订线位置”选项区选择装订位置，在“装订线”编辑框中可以设置装订线的宽度，在“应用于”下拉列表中可指定当前设置的应用范围。设置完毕，单击“确定”按钮关闭对话框。,4.1.3 设置文档网格,在“页面设置”对话框的“文档网格”选项卡中，可以轻松控制文字的排列方向以及每页中的行数和每行中的字符数，并使应用范围内所有的行或字符之间都具

23、有相同的行“跨度”和字符“跨度”。,4.2 上机实践设计杂志内页页面,本节通过设计杂志内页页面，来练习页面设置的方法。操作步骤见视频4-1。,4.3 打印文档,单击“Office按钮”按钮，打开Office菜单，选择“打印”“打印预览” 项，进入打印预览界面，Word将以整页方式显示页面，以便观察文档的整体效果。,4.3.1 打印预览,4.3.2 打印文档,单击“Office按钮”按钮，然后在打开的Office菜单中选择“打印”选项，在打开的“打印”对话框中进行设置并确定即可。,4.3.3 几种特殊的打印方式,双面打印：如果用户需要将文档双面打印，在进行打印设置时，应打开“打印”下拉列表，从中

24、选择“奇数页”选项，完成奇数页打印后，将纸张翻转，再次打开“打印”对话框，在“打印”下拉列表中选择“偶数页”选项，接着打印偶数页。,多版打印：如果用户需要在一页纸上打印多页文档内容，可打开“每页的版数”下拉列表，从中选择每页纸打印的页数，这样不但可以节约纸张，还可以节省打印时间。,缩放打印：如果打印纸张与文档所使用的纸张大小不同，用户可在“打印”对话框的“按纸张大小缩放”下拉列表中进行设置，以适应指定纸张。,4.3.4 暂停和终止打印,单击“开始”按钮，选择“打印机和传真”，打开“打印机和传真”窗口，双击打印机图标。在打开的打印机窗口中，右键单击正在打印的文件，在打开的快捷菜单中选择“暂停”命

25、令；如果在打开的快捷菜单中选择“取消”，则可取消打印文档。,第5章 图文混排,5.1 在文档中插入和编辑图片 5.2 上机实践制作产品介绍 5.3 在文档中添加自选图形 5.4 上机实践制作宣传海报 5.5 在文档中插入文本框 5.6 应用艺术字 5.7 上机实践制作节日贺卡,5.1 在文档中插入和编辑图片,5.1.1 插入剪贴画,1从“剪辑库”中插入剪贴画,单击“插入”选项卡上 “插图”组中的“剪贴画”按钮，单击“剪贴画”任务窗格下方的“管理剪辑”超链接，打开剪辑管理器，展开“Office收藏集”，再展开某个分类，对话框右侧显示分类剪贴画，将光标移至要插入的剪贴画上，单击其右侧的三角按钮，在

26、弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，回到新建的文档中，在编辑窗口中单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，将从剪辑库中复制的图片粘贴到文档中。,2通过搜索插入剪贴画,在“剪贴画”任务窗格的“搜索文字”编辑框中输入查找剪贴画的关键字，打开“搜索范围”下拉列表选定收藏集，打开“结果类型”下拉列表，选择插入文件的类型，单击“搜索”按钮，剪贴画任务窗格的下方显示搜索结果，将光标移至要插入文档中的图片上方，单击右侧三角按钮，在弹出的菜单中选择“插入”命令 。,5.1.2 插入图片,将插入点置于要插入图片的位置，切换至“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选择图片所在

27、文件夹，单击要插入到Word文档中的图片，单击“插入”按钮。,5.1.3 改变图片大小,用鼠标拖拽调整图片：在图片上单击选择图片，图片四周会出现8个控制点和1个旋转点，将光标移至控制点上，当光标变为双向箭头时，单击并拖拽鼠标，即可调整图片大小。,用数值精确设置图片大小：单击选择图片后，功能区右侧会增加与图片编辑相关的“格式”选项卡。切换至该选项卡，在“大小”组中的 “形状高度”或“形状宽度”编辑框中输入数值，按【Enter】键可按输入值调整图片大小。,按百分比调整图片大小：如果用户需要按照某个比例缩放图片，可在选中图片后，单击图片工具“格式”选项卡上“大小”组中的对话框启动器按钮打开“大小”对

28、话框，然后在“缩放比例”列表区的“高度”或“宽度”编辑框中输入百分比值，然后单击“关闭”按钮，可按比例缩放图片。,5.1.4 调整图片颜色,选择图片，切换至图片工具“格式”选项卡，单击“调整”组中的“重新着色”按钮，在打开的下拉面板中选择一种颜色；单击 “对比度”按钮，在打开的下拉列表中选择所需选项；单击“亮度”按钮，在打开的下拉列表中选择所需选项。,5.1.5 设置图片样式,1应用Word自带样式,双击文档中的图片，单击“图片样式”组样式列表框右下角的“其他”按钮，在打开的样式下拉面板中选择所需样式。,2自定义图片样式,双击文档中的图片，进入图片工具“格式”选项卡，然后分别在“图片形状”、“

29、图片边框”和“图片效果” 下拉列表中选择所需选项。,5.1.6 设置图片环绕方式,默认情况下，图片是以嵌入方式插入到文档中的。若要改变其环绕方式，可双击图片，单击图片工具“格式”选项卡“排列”组中的“文字环绕”按钮，在打开的下拉列表中选择一种环绕方式。,下面展示了嵌入型、四周型环绕、紧密型环绕、浮于文字上方等其他几种环绕方式的效果。,5.1.7 对齐和旋转图片,1对齐图片,嵌入型图片可以看成一个段落，应用“开始”选项卡“段落”组中的对齐按钮即可设置其对齐方式。对于其他环绕方式的图片，可以使用图片工具“格式”选项卡“排列”组中的“对齐”按钮。,默认情况下，图片对齐都是以正文区域为基准，若用户希望

30、将对齐基准更改为页面，可选中“对齐”下拉列表中的“对齐页面”选项。若用户选择了多幅浮动图片，此时“对齐所选对象”选项被激活并选中，从中可以选择对齐方式。,2旋转图片,使用鼠标拖动：选中图片，其上方会自动显示 绿色旋转点，将光标移至旋转点，按下鼠标左键并拖动即可旋转图片。,应用菜单命令：双击图片进入图片工具“格式”选项卡，单击“排列”组中的“旋转”按钮，在打开的下拉列表中选择所需选项。,指定旋转角度：在 “旋转”下拉列表中选择“其他旋转选项”命令，打开“大小”对话框。在“尺寸和旋转”组中的“旋转”编辑框中输入数值，完成设置后单击“关闭”按钮。,5.2 上机实践制作产品介绍,本节通过制作“产品介绍

31、”页面，来练习一下图片在Word文档中的应用，如插入并编辑图片，设置图片与文字的环绕方式，以及为图片设置样式等，操作步骤见视频5-1。,5.3 在文档中添加自选图形,5.3.1 绘制自选图形,单击“插入”选项卡上“插图”组中的“形状”按钮，在打开的下拉面板中可选择要绘制的自选图形，然后在文档中单击鼠标或拖动鼠标绘制图形。,5.3.2 调整自选图形大小和形状,1调整图形大小,单击自选图形后，其四周将出现8个蓝色的控制点，用户可通过拖动这些控制点来调整大小。 另外，还可在绘图工具“格式”选项卡的“大小”组中设置图形大小。,2调整图形形状,当选中某些自选图形时，其周围会出现一个或多个黄色的菱形块，这

32、些菱形块称为图形的调整控制点，拖动调整控制点可对图形形状进行调整。,5.3.3 设置自选图形样式,双击自选图形，打开绘图工具“格式”选项卡，单击“形状样式”组“样式”列表框右下角“其他”按钮，在打开的“样式”面板中选择所需样式。,5.3.4 设置自选图形线条和颜色,双击自选图形，打开绘图工具“格式”选项卡，单击“形状样式”组中的“形状轮廓”按钮，在打开的下拉面板中可设置轮廓的颜色和粗细；单击“形状样式”组中的“形状轮廓”按钮，在打开的下拉面板中可设置轮廓的粗细；单击“形状样式”组中的“形状填充”按钮，在打开的下拉面板中可设置自选图形的填充效果。,5.3.5 为自选图形添加阴影和三维效果,双击自

33、选图形，打开绘图工具“格式”选项卡，单击“阴影效果”组中的“阴影效果”按钮，在打开的下拉面板中可为图形设置阴影效果和颜色。,5.4 上机实践制作宣传海报,本节通过制作宣传海报，来练习自选图形的应用，如绘制并编辑图形，设置图形的环绕方式及样式，为图形添加文字并组合等，操作步骤见视频5-2。,5.5 在文档中插入文本框,5.5.1 创建文本框,单击“插入”选项卡上“文本”组中的“文本框”按钮，在打开的下拉面板中选择“绘制文本框”命令，将光标移至编辑窗口时光标自动变为十字形状，单击并拖动鼠标，到需要大小时松开鼠标，完成文本框绘制，在文本框中输入内容，并向下拖拽文本框底部中间控制点，改变文本框高度。,

34、5.5.2 设置文本框样式,双击文本框，打开文本框工具“格式”选项卡，单击“文本框样式”组右下角的对话框启动器按钮，然后在打开的“设置文本框格式”对话框中设置文本的填充和线条颜色，及线条粗细，最后确定即可。,5.5.3 设置文本框内部间距,双击文本框，打开文本框工具“格式”选项卡，单击“文本框样式”组右下角的对话框启动器按钮，打开“设置文本框格式”对话框，切换至“文本框”选项卡，在“内部边距”选项区可设置文本框的上、下、左、右边距值，最后确定即可。,5.6 应用艺术字,5.6.1 创建艺术字,单击“插入”选项卡上 “文本”组中的“艺术字”按钮，在打开的下拉面板中选择一种艺术字样式，打开“编辑艺

35、术字文字”对话框，在“文本”编辑框中输入艺术字文字并设置格式，然后确定即可。,5.6.2 编辑艺术字,1重新设置艺术字,双击艺术字，打开艺术字工具“格式”选项卡，单击“文字”组中的“编辑文字”按钮，打开“编辑艺术字文字”对话框，可以在该对话框中修改文字的字体、字号、加粗和倾斜等，也可以修改文字内容。,2调整艺术字大小,选中艺术字，此时可以看到在艺术字周围出现了8个方形控制点，将光标移到艺术字四个角的任意控制点上，待鼠标指针变成双向箭头形状时，按下鼠标左键并拖动，到合适大小后释放鼠标即可。,3调整字符间距,双击艺术字进入“格式”选项卡，单击“文字”组中的“间距”按钮，在打开的下拉列表中选择所需项

36、，可设置艺术字间距。,5.7 上机实践制作节日贺卡,本节通过制作一张节日贺卡，来练习一下文本框和艺术字的应用，操作步骤见视频5-3。,第6章 应用表格,6.1 创建表格 6.2 编辑表格 6.3 上机实践制作成绩表 6.4 设置表格样式、对齐方式和文字环绕效果 6.5 上机实践美化成绩表 6.6 表格的其他应用 6.7 上机实践完善成绩表,6.1 创建表格,6.1.1 用表格网格创建表格,将插入点置于要创建表格的位置，单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮，根据要创建表格的行、列数，在显示的网格中拖动鼠标，到所需行、列数后单击鼠标。,6.1.2 用“插入表格”对话框创建表格,将插入点置于

37、要创建表格的位置，单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮，在打开的下拉列表中选择“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框，在“列数”和“行数”编辑框中分别设置表格的行数和列数， 在“自动调整操作”选项区选择一种定义列宽的方式，单击“确定”按钮。,6.1.3 绘制表格,单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮，在打开的下拉列表中选择“绘制表格”命令，将光标移至文档编辑窗口，光标变为形状，单击并拖动鼠标，出现可变虚线框，此时松开鼠标左键，即可画出表格的外边框，移动光标到表格的左边框，按下鼠标左键，向右拖动鼠标，当屏幕上出现水平虚线后松开鼠标，即可画出表格中的一条横线。重复上述操作，直至绘

38、制出需要的行数为止。然后采用类似的方法，在表格中绘制竖线，直至完成表格的创建。如果要擦除画错或不要的线条，可单击表格工具“设计”选项卡“绘图边框”组中的“擦除”按钮，光标变成橡皮状。在要擦除的线条上单击即可将该线擦除。绘制完毕后，可按【Esc】键或再次单击“擦除”按钮结束表格绘制。,6.2 编辑表格,6.2.1 选择单元格、行、列和表格,1使用按钮选择单元格、行、列和表格,定位插入点后，切换至表格工具“布局”选项卡，单击“表”组中的“选择”按钮，在打开的下拉列表中选择“选择单元格”命令，则选中插入点所在的单元格；选择“选择列”命令，则选中插入点所在列；选择“行”命令，可选中插入点所在行；选择“

39、选择表格”命令，可选中整个表格。,2使用鼠标选择单元格、行、列和表格,选择单元格：移动光标到单元格左边界，待光标变为向右上方黑色箭头时，单击鼠标左键可选中该单元格。如果此时双击，则选中该单元格所在的整个行。,选择行：将光标移到目标行左边界的外侧，待光标变为 形状后，单击鼠标左键，即可选中当前行。,选择列：将光标移至目标列顶端，待光标变为向下的黑色箭头时，单击鼠标左键，即可选中当前列。,选择单元格区域：首先在某个单元格中单击，然后按住【Shift】键，将光标移至其他单元格中并单击，则这两个单元格构成的单元格区域将被选中。此外，首先在某个单元格中单击，然后按住鼠标左键向其他单元格拖动，也可选择单元

40、格区域。,选择整个表格：将光标移至表格上方时，表格左上角会显示一个图标 ，单击该图标，即可选中整个表格。,6.2.2 插入行、列或单元格,1插入行或列,在表格的某个单元格中单击，切换至表格工具“布局”选项卡，单击“行和列”组中的按钮，可在当前单元格上方或下方插入一行或者在当前单元格左侧或右侧插入一列。,如果当前选择了多行、多列或某个单元格区域，则单击表格工具“布局”选项卡“行和列”组中的相关按钮，可在所选单元格区域的上方或下方插入多行，或者左侧或右侧插入多列。,2插入单元格,确定插入点，单击表格工具“布局”选项卡“行和列”组右下角的对话框启动器按钮，打开“插入单元格”对话框，在“插入单元格”对

41、话框中选择一种插入方式后单击“确定”按钮。,6.2.3 删除单元格、列、行或表格,将光标定位在某个单元格中，或者事先选择好单元格区域、列、行或整个表格，切换至表格工具“布局”选项卡，单击“删除”按钮，在打开的列表中选择相应命令，可删除单元格、列、行或表格。,6.2.4 合并与拆分单元格或表格,1合并单元格,选中要合并的两个或多个单元格，单击表格工具“布局”选项卡“合并”组中的“合并单元格”按钮.,2拆分单元格,选中要拆分的单元格，单击表格工具“布局”选项卡“合并”组中的“拆分单元格”按钮，打开“拆分单元格”对话框，分别在“列数”和“行数”编辑框中指定要拆分的列数和行数，单击“确定”按钮。,3拆

42、分表格,将插入点置于要拆分为第二个表格的首行，单击表格工具“布局”选项卡“合并”组中的“拆分表格”按钮。,6.2.5 调整行高与列宽,1调整列宽,调整列宽的方法主要有两种：一种是应用鼠标拖拽；另一种是在表格工具“布局”选项卡“单元格大小”组中的编辑框中设置精确值。,将光标移至要调整列的边线上，当光标变为 形状时，按住鼠标左键并左右拖动，此时会显示一条虚线，指示边线将要到达的位置。释放鼠标，即可完成调整列宽的操作。,在单元格中单击，切换至表格工具“布局”选项卡。在“单元格大小”组“列宽”编辑框中输入数值，并按【Enter】键，可精确调整列宽值。,2调整行高,调整行高与调整列宽的方法相同，也分为两

43、种：鼠标拖拽与精确调整。,选择要调整行高的行，在“单元格大小”组中的“行高”编辑框中输入数值并按【Enter】键可精确调整行高。,要调整表格的行高，可将鼠标指针移至要调整高度的行下方的边线上，此时鼠标指针变成 形，按住鼠标左键向上或向下拖动鼠标，此时显示一虚线，待虚线到达表格所需移至的位置，释放鼠标即可。,6.2.6 调整表格中文字的对齐方式,如果希望调整单元格中文字的对齐方式（包括水平和垂直），可首先选中单元格、行、列或表格，然后单击表格工具“布局”选项卡“对齐方式”组中的相应按钮。,6.3 上机实践制作成绩表,本节通过制作一个成绩表，来练习创建和编辑表格的常用方法，以及为表格输入内容并设置

44、对齐方式，精确调整行高的方法。操作步骤见视频6-1。,6.4 设置表格样式、对齐方式和文字环绕效果,6.4.1 应用内置表样式,将插入点置于表格中任意位置。单击表格工具“设计”选项卡“表样式”组中“样式”列表框右下方的“其他”按钮 ，在打开的下拉列表中选择要使用的表格样式。,如果对已应用的表样式不甚满意，可将插入点置于表格中，然后在“其他”下拉列表中选择“修改表格样式”命令，此时将打开“修改样式”对话框，然后在其中进行修改操作并确定。,6.4.2 设置表格边框和底纹,1设置边框,1 选择整个表格，切换至表格工具“设计”选项卡，打开“绘图边框”组中的“笔划粗细”下拉列表，从中选择一种笔划粗细样式

45、；单击“绘图边框”组中的“笔颜色”按钮，在打开的下拉面板中选择一种画笔颜色；单击“表样式”组“边框”按钮右侧的三角按钮，在打开的下拉列表中选择“外侧框线”命令，以将前面设置的样式应用于外侧框线。,2 打开“表样式”组中的“边框”下拉列表，从中选择“边框和底纹”命令，此时将打开“边框和底纹”对话框，在其中设置表格内框线。,2设置底纹,选择要添加底纹的单元格，切换至“设计”选项卡，单击“表样式”组中的“底纹”按钮，在打开的下拉面板中选择一种颜色即可。,6.4.3 设置表格对齐方式和文字环绕效果,将插入点置于表格中任意单元格中， 单击表格工具“布局”选项卡“表”组中的“属性”按钮，打开“表格属性”对

46、话框，在“文字环绕”选项区选择一种环绕方式；在“对齐方式”选项区选择一种对齐方式并确定即可。,6.5 上机实践美化成绩表,本节通过美化前面制作的成绩表，来练习表格样式的设置方法，以及为表格添加边框线的方法，具体操作见视频6-2。,6.6 表格的其他应用,6.6.1 表格排序,选中要进行排序操作的表格，单击表格工具“布局”选项卡“数据”组中的“排序”按钮，打开“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表中选择一种排序依据；在“类型”下拉列表中选择一种排序类型；在其后方选择“升序”或“降序”单选钮，然后单击“确定”按钮。,6.6.2 在表格中计算,1表格计算基础知识,表格中的计算都是以单元格或区域为单

47、位进行的，为方便在单元格之间进行运算，Word用A1、B2、C3等英文字母与数字的组合来标识表格中的单元格，我们称其为单元格的地址，其中字母A、B、C为列号，按顺序依次表示表格中从左到右的列，自然数1、2、3为行号，按顺序表示表格中从上到下的行。,2应用公式进行计算,将插入符置于要放置计算结果的单元格中，单击“表格工具 布局”选项卡上“数据”组中的“公式”按钮，打开“公式”对话框，在其中进行设置并确定。,3计算结果的更新,改变计算结果中的源数据，在计算结果上单击鼠标，该数值显示灰色域底纹，按键盘上的【F9】键或右击灰色域底纹，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”，则该单元格数值即被更新。,6.6.

48、3 使跨页的表格重复标题行,要使分成多页的表格在每一页的第一行都显示标题行，可将插入点置于表格标题行的任意位置，然后单击表格工具“布局”选项卡“数据”组中的“重复标题行”按钮。,6.6.4 创建斜线表头,将插入点置于要绘制斜线表头的单元格中，切换至表格工具“布局”选项卡，单击“表”组中的“绘制斜线表头”按钮 ，打开“插入斜线表头”对话框，在其中进行设置并确定。,6.6.5 文本和表格之间的相互转换,选择要转换为表格的所有文本，切换至“插入”选项卡，单击“表格”按钮，在打开的下拉列表中选择“文本转换成表格”命令，打开“将文本转换成表格”对话框，在“表格尺寸”组“列数”编辑框中自动显示数值7，在“文字分隔位置”选项组中选择一种分隔符，单击“确定”按钮。,6.7 上机实践完善成绩表,本节通过完善前面制作的成绩表，来练习表格的其他应用，如精确设置列宽、绘制斜线表头、插入行及利用公式计算平均分等，具体操作见视频6-3。,第7章 文档