印刷投标服务方案.docx
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1、印刷投标服务方案(-)工程整体管理方案000创立以来一直致力于为企事业单位提供专业、平安、 可靠的印刷服务,积累了丰富的经验。我公司本着“为顾客提 供最满意的产品和服务”的经营宗旨,在确保产品质量的同时, 不断提升服务品质。我们深知,只有真正本着“为顾客提供最 满意的产品和服务”,才能切实地维护客户利益,公司也才能 更好的开展。我们将为客户提供最正确的产品和最完善的服务,具体方案 如下:1、工程联系人制度成立专业服务团队,并指定工程总联系人。由工程总联系 人协调公司方面和客户方面的关系,并负责监督公司内部各部 门服务情况和反应客户的满意度。我公司保证联系人的道德品 质良好、有较强的业务能力。2
2、、制定规范的服务流程流程化的服务可以有效提高服务质量和事件响应速度,对 提升客户满意度有着至关重要的影响。我公司为本工程制定了 规范化和高效率的服务流程。3、提供7 X 24小时服务1、严格按照印刷工艺流程规范操作。2、各类单据、票据等印刷品印前制作规范,各项要求完全符 合有关规定,文字准确率100%,色调符合采购单位的要求,印刷 质量符合或者高于印刷行业标准。3、出片、晒版做到软片定位准确,版心不斜,误差不超过1mm。 合理选择曝光时间和强度,确保印刷版面干净,杜绝影响印刷品质 量的现象产生,版心不斜,误差不超过1 mm。4、印刷品套印准确,误差W0.2mm,正反面套印误差W0.5mm, 端
3、面倾斜度不超过0. linmo5、根据不同的印刷品控制好水、墨平衡,合理掌握好油墨的 抗水性、粘度及干燥性,印刷品墨色均匀,印迹饱满,浓淡适合, 文字线条清晰,层次清楚,没有断线、掉字、透印、重影等现象。 油墨颜色符合采购单位要求,做到黑色油墨到达色谱所标BL100%, 红色油墨到达色谱所标:Y80%、M80%,黑色、红色实地密度为1. IO0 2 1. 1O-01,最小网点面积为5%。6、印刷品内文位置合理,订口、切口位置无歪斜。7、印张数量准确,无白张、不起皱、无倒印、错印,产品纸 面平整干净,没有污渍、脏点、糊版及不正常显色等现象。8、多联产品,前后联对齐,复写准确。套印号码的单据、票
4、据,要防止出现重号,不带号、错号等现象。9、需压痕的产品,应调节好钢线刀的压力轻重,保证产品在 使用中易撕而不自断。10、建立严格的质量责任制和监督考核制,做好上下工序的交 接手续,杜绝废片,坏片流入下一道工序。11、严把辅助材料质量关,控制好印刷车间的温、湿度,加强 设备的维护和保养,定期对操作工人进行岗位培训,提高印刷工 人的技术素质。12、但凡有印刷质量问题,我方承当无偿重印的责任。13、未尽事宜,双方协商解决。3、装订质量承诺书1、产品数量准确,无白张、折角、重码等现象。2、页码和版面顺序正确,以页码中心点为准,相连两页之间 页码位置误差W0.4nmi,全本页码位置误差W7. Omni
5、,画面接版误 差Wl. 5mmo3、胶装所用粘合度适当、胶层均匀、无多涂、少涂等现象。 锯齿深度 2. Omnif 3. Omm,锯 口宽度 1. 5mm-2. 5mmo4、简单订装所用铁丝不生锈,钉针位置两钉钉距外眼距书芯 上下各1/4处,允许误差4 mm,平订距书与书间的距离为3 mm-5 mmo5、包封面外观美观、整洁、不脱胶、不露钉、不起空壳,不 起皱。6、产品装订后不起毛、无脱页、牢固、整齐、没有联粘现象。7、裁切产品做到尺寸准确、统角、无明显刀花、毛边,保持 产品的整洁。8、未尽事宜,双方协商解决。我方在协议采购有效期内对档案袋装订质量郑重承诺:1、产品数量准确,无白张、折角、死折
6、、套贴和脏迹等现象。2、压痕线条清楚,无断线,封面划口排列正确,均在最后折缝线上。3、孔位一致无偏位、少位,多位现象。4、封面与边缝胶结处结实、均匀。5、袋边粘口、环衬粘口的胶粘订要求在L02.0cm。6、胶粘装订用粘合剂粘度适当,以使粘合剂能渗透到封面最 里页张上,并粘牢为准。7、产品边位尺寸一致,涂胶层均匀,无多涂、少涂现象,承 重达标。8、未尽事宜,双方协商解决。我方在协议采购有效期内对单据、票据装订质量郑重承诺:1、 配页产品数量准确,无白张、折角、死折、套贴和脏迹 等现象,份数准确。2、套印号码产品应做到号码不断号、不错号、上下联对齐。3、页码和版面顺序正确,以页码中心点为准,相连两
7、页之间 页码位置误差W0.41nm,全本页码位置误差W7. 0mm,画面接版误 差 W1. 5mm o4、胶装所用粘合度适当、胶层均匀、无多涂、少涂等现象。 锯齿深度 2. Omni-3. 0mm,锯 口宽度 1. 5mm-2. 5mmo5、简单订装所用铁丝不生锈,钉针位置两钉钉距外眼距书芯 上下各1/4处,允许误差4 mm,平订距书与书间的距离为3 mm-5mmo6、包封面外观美观、整洁、不脱胶、不露钉、不起空壳,不 起皱。7、产品装订后不起毛、无脱页、牢固、整齐、没有联粘现象。8、裁切产品做到尺寸准确、统角、无明显刀花、毛边,保持 产品的整洁。9、未尽事宜,双方协商解决。我方在协议采购有效
8、期内对笔记本、各类刊物、宣传册装订 质量郑重承诺:1、保证张页平服整齐,无明显八字皱折、死折、折角、残页、 套贴和脏迹。2、张页页码和版面顺序正确,以页码中心点为准,相连两页 之间页码位置允许误差W4.0mm,全本页码位置允许误差W7.0mm; 画面接版允许误差Wl.5nm1。3、封面与零散页张、图表的粘连位置要准确,遇有横图粘天 头,不漏粘、联粘,牢固无整。4、锁线订根据开本尺寸与要求,调好订距、针数,并检查配 页有无过失。做到排列正确、整齐、无破损、掉页和脏迹,内芯 厚度应基本一致。5、胶粘装订应做到划口排列正确,均在最后折缝线上,锯口 深度:2. Omm-3. 0mm,锯口宽度:L 5m
9、m2. 5mm,使粘合剂能渗透 到最里页张上,使每本书芯厚度基本一致。6、包封面外观美观、整洁、不脱胶、不露钉、不起空壳,不 起皱。7、产品装订后不起毛、无脱页、牢固、整齐、没有联粘现象。8、裁切产品做到尺寸准确、统角、无明显刀花、毛边,保持 产品的整洁。9、未尽事宜,双方协商解决。4、包装质量承诺书本公司为印刷品提供精美、牢固、整齐的包装。在多年 的销售过程中受到各企事业单位的欢迎和好评。我公司对包 装质量作出如下承诺:1 .本公司的印刷品不会出现锈斑、污点等脏物,印刷 品保持干净、整洁。2 .印刷品一律采用防水纸张打包,包装带牢固,包装 的四角整齐、美观大方,包装的印刷品不散、不皱、不掉,
10、 易于堆放。3 .采用密封车送货,保证在雨天等灾难性天气时能切 实保护好印刷品并及时送达各单位。档案袋:4 .折叠:严格按照国家标准或客户供样,整齐、美观。5 .粘:不散、不脱胶、牢固、耐用。6 .打洞:严格按照国家标准或客户供样要求,上下左右 洞口无偏差,到达准确、无误。7 .档案线:不断线,不跑线,牢固。笔记本、刊物、宣传册手工装订:8 .折页:前后页对齐,准确无误。9 .缝:不掉线、不断线,牢固、整齐。10 .胶:不脱胶,不掉页、不粘页。11 .包封面:外观精美、整洁,不散、不脱胶,装本平整。1、印刷品的包装按照采购单位的要求及每件数量进行 包装。2、包装材料采用韧度好,防潮性能优的纸张
11、或塑膜进 行包装,确保印刷品不会出现锈斑、潮湿、污点等现象。3、包装的印刷品美观大方、四角整齐,采用的包装带 牢固,做到使印刷品不散、不皱、不掉、易于堆放。确保印 刷品干净、整洁。4、在印刷品的包装上注明采购单位名称、产品名称、 规格及数量、生产厂家、批号等标志。5、采用密封车送货,确保印刷品在运输过程中不被雨、 雪、风的淋袭或机械损伤。保证印刷品完好无损的送达采购 单位。6、未尽事宜,双方协商解决。5、印刷品管理制度为了更有效组织生产,减少公司用印刷品在组织环节中 出现的错误,从而提高生产效率,降低企业损失,特制定本 管理制度。本制度包含了公司用印刷品的定义,生产、组织各环节 的控制方法,各
12、相关部门职责以及对责任主体的考核等内谷。一、印刷品定义主要分生产用印刷品与非生产用印刷品两大类。一)生产用印刷品生产用印刷品,主要包括但不限于以下几类印刷物质:1、纸质印刷品:包装箱、标贴、标志、质保卡、说明 书、服务手册、售后服务卡、合格证、条码、流水号标签、 印刷喽头等;2、非纸质印刷品:塑料袋、需外表印刷文字的零件等;二)非生产用印刷品非生产用印刷品,主要包括但不限于以下几类印刷物 质:1、 纸质印刷品:产品图册、宣传资料、记录单 据,表格等;2、 手提袋、小礼品(如如印刷文字等的圆珠笔) 等。二、各部门职责与控制方法-)销售部1、负责收集、整理、归类、完善客户的印刷品 电子/纸质文件;
13、2、在下达生产计划时将正确印刷品文件提交技 术质量部进行审核,如果确实不能提供的,必须保证在 生产日期(以调度日期为准)前半个月内提交审核;3、在收到技术质量部签字确认无误的文件后, 方可提交印刷厂进行印刷;4、 除纸箱外的印刷品,印刷时必须按5%超量保 证;纸箱按超量箱印刷;5、负责追踪、催收印刷文件,保证生产进度;6、应催促送货单位开具送货单,并主动送货至 技术质量部进行检验,否那么,库房有权不予入库,并且 该批印刷品作未送检处理;7、对其它印刷品,需要时由销售部提供必要的 印刷信息;8、销售部负责对广宣品等非生产用印刷品进行 管理,包括联系设计单位、为设计单位收集素材、按要 求提供设计稿
14、、提交各部门审核会签、进度跟踪与催收、 及时通知送检入库等;-)采购部1、负责生产用需印刷的零配件的组织与管理;2、负责除广宣品外的非生产用印刷品的组织与管理;3、交付印刷前,必须先从技术质量部得到书面的印刷 信息,并经过签字审核;4、公司自有采购印刷品,采购员必须送货至技术质量部进行检验,检验合格后办理入库手续;建立7 X 24小时服务热线我们保证客户的问题在任何时间都能得到及时的响应。4、一小时现场响应为了更好为客户服务,公司总部位于,可以提供周全的服务。我们承诺自接到客户指令起,全市范围内30分钟内 到达现场。外县区2小时内到达。公司的创意设计人员,均来 自专业院校的专业设计及制作人员为
15、客户提供高品质的设计、 编辑、及制作,公司拥有的先进制作设备,应急交样的时间最 短可到1小时。5、“四个优先”原那么。我公司保证对客户宣传品业务做到“优先排版、优先制作、 优先送货”,最大限度地满足用户要求。6、严格生产流程,严把产品质量。安排组织生产,保证每次宣传品的名称、数量、种类、内 容等严格按客户签定的合同约定和国家行业相关质量标准生 产。(一)、宣传品设计流程方案第一步:明确设计需求接到客户业务咨询,经过初步的 、Email、会面等方式的沟通,了解工程的具体需求,找出需要解决的本质问题。第二步、商务沟通5、负责印刷品的进度跟踪,保证不拖生产及其他部门进度;三)技质部1、负责所有印刷品
16、提交印刷前的审核工作,确认无误 后签字回传至各申请单位;2、负责所有印刷品物料的入库前检验与审核工作,确 认无误后在入库单上签合格意见;如果印刷品不合格,及时 通知相关部门并拒收;重大问题报公司领导;3、负责为相关部门提供所有印刷品前期及过程中的必 要技术支持与协助;4、负责为相关部门提供某些印刷品的经过签字确认的 书面的印刷信息;5、为生产中印刷品的使用提供书面的指导文件;四)库房1、所有印刷品,入库前必须得到技术质量部的签字认 可;未经检验合格的印刷品,不得入库;2、妥善管理好印刷品,并做到合理分发,不得由于库 存缺乏影响生产;3、对于报废、过期、失效的印刷品,进行有效隔离并 及时提请公司
17、进行处理。五)生产1、生产部严格执行技术部关于印刷品的相关文件规定;2、生产用非纸箱印刷品,最大允许有3%的损耗率,纸 箱允许有1%的损耗率,严禁野蛮操作致印刷品超量使用。三、印刷品考核条例一)印刷品工作失职处分标准序 号部门考核事项处分金额元/次 (项)考核对象1销售部印刷前未提交文件进 行审核2050业务 员及部门2因状态不符,造成公司损失的2050业务员及部门3未及时催收,严重影响 生产进度的2050业务 员及部门4未按5%超量印刷,严重 影响生产进度的2050业务 员及部门5因状态不符或其他原 因造成生产返工50-200业务员及部门6印刷品未送检或未办入库手续2050业务 员及部门7承
18、接侵权商标并给公司造成损失的100-200业务员及部门8购部印前未得到书面印刷信息致印刷错误50- 100采购 员及部门9印刷品未送检或未办 入库手续2050采购员及部门10内部采购印刷品,未送 检未入库2050采购员及部门11印刷品严重影响生产 进度及拖后腿2050采购 员及部门12因采购部原因生成生 产返工的50-200采购员及部门13技质部未按规定严格审核的2050责任人及部门14审核印刷文件有误造 成损失的50- 100责任人及部门15未检验即签字认可2050责任人及部门16检验有误影响生产进 度的2050责任人及部门17未提供正确的指导文件致生产返工的50- 100责任人及部门18拒
19、绝给需求部门提供 技术支持2050责任人及部门19因技质部原因造成生产返工的50200责任人及部门20库房入库单上无技术质量部签字2050库管 员及部门21分发不合理,致生产延 误2050库管 员及部门22分发错误,致生产延误2050库管 员及部门23因库房原因造成生产 返工的50-200库管员及部门24产部不符合技质部印刷品 指导文件50- 100责任人及部门25生产用印刷品超过3%致生产延误2050责任人及部门26因错误操作致生产返 工的50200责任人及部门二)印刷品赔偿标准序号返工、经济损失阮)赔偿比例(%)赔偿金额(元)11000以下3010030021000 50003030015
20、0035000 8000301500240048000 120003024003600512000 以1:303600以上四、考核方法一)考核金额确实定1、考核金额=处分金额+赔偿损失;二)考核的实施1、对责任人的处分,由企管部根据调查结果,写出考 核通报,报常务副总批准后张贴与执行;考核金额直接报财 务部从责任人的工资或提成中扣除;2、当返工等给生产单位或公司造成损失的,由责任人 进行赔偿。生产单位或受害方提出索赔申请,由企管部根据 调查结果,写出考核通报,报常务副总批准后张贴与执行; 考核金额直接报财务部从责任人的工资或提成中扣除,并由 财务部将相应赔偿金额计入公司或划拔给生产部门。(三)
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