如何打造高绩效的执行团队.pptx
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1、赢在中层赢在中层打造高绩效的执行团队打造高绩效的执行团队课程目的解读团队概念解读团队概念解读中层的含义解读中层的含义打造高绩效团队打造高绩效团队学会沟通方法学会沟通方法提升企业执行力提升企业执行力认识和做好中层认识和做好中层课程模块课程模块:第一部分第一部分:概念篇概念篇一、一、什么叫团队什么叫团队 二、二、团队的建立与发展团队的建立与发展 三、三、团队建设的原则团队建设的原则思考思考:为什么要建立团队?为什么要建立团队?先看一下人和动物的区别:不能飞、跑不快、游不远不能飞、跑不快、游不远。身上无毛身上无毛 (北极熊北极熊)前肢瘦弱前肢瘦弱 (土拨鼠土拨鼠)双腿蹒跚双腿蹒跚 (袋鼠袋鼠)消化不
2、良消化不良(老鹰老鹰)四肢无力四肢无力(大象大象)牙齿软弱(鳄鱼)人类的后天优势人类的后天优势:飞机、汽车、轮船。身上无毛身上无毛 穿着服装;穿着服装;前肢瘦弱前肢瘦弱 盖建大楼;盖建大楼;双腿蹒跚双腿蹒跚 车辆代步;车辆代步;消化不良消化不良 烹调美食;烹调美食;四肢无力四肢无力 机械设备;机械设备;牙齿软弱牙齿软弱 刀、枪、原子弹;刀、枪、原子弹;为什么人是万物为什么人是万物的主宰的主宰?群体生活;群体生活;和睦相处;和睦相处;共同创造。共同创造。具体的表现形式:具体的表现形式:高绩效的团队与有效沟通。高绩效的团队与有效沟通。人类生存的必要条件人类生存的必要条件英国谚语说:“一个人做生意,
3、两个人开银行,三个人搞殖民地”.这就是团队的效果。Together(Together(共同共同/一起一起)Everybody(Everybody(每个人)Achieve(Achieve(完成完成)MoreMore(更多更多)合作可以使每一個人完成更多合作可以使每一個人完成更多一、什么叫团队?一、什么叫团队?TEAM=1 1、团队概念诠释:、团队概念诠释:(1)(1)、概念、概念:是一种为了实现某一目标某一目标而由相互协作相互协作的若干个个体个体组成的正式群体正式群体.关键词关键词:某一目标;正式群体.一般指2-25人,最好在8-12人之间。(2)(2)、团队如此盛行,原因何在?团队如此盛行,原
4、因何在?创造团队精神;创造团队精神;使管理层有时间进行战略性思考;使管理层有时间进行战略性思考;提高决策的速度;提高决策的速度;促进员工队伍多元化。促进员工队伍多元化。团队的优点:团队的优点:可以快速地组合、重组、解散 2 2、团队基本要素(、团队基本要素(5P5P)(1)、目标(、目标(purpose)明白自己的使命(2)、定位(、定位(place)谁选择决定,谁负责(3)、职权(、职权(power)工作范围,意见建议(4)、计划(、计划(plan)多少人组成,组织结(5)、人员(、人员(people)人员资源要求(1 1)组建新团队要考虑的八个问题)组建新团队要考虑的八个问题1、我们是谁?
5、2、我们现在在哪儿?3、我们将要到哪儿?4、我们将如何到那儿?5、我们的期望是什么?6、我们可以得到或需要哪些支持?7、我们的有效程度如何?8、我们可以得到哪些回报?(2 2)组建新团队的三要件)组建新团队的三要件:具有共同的愿望与目标具有共同的愿望与目标和谐、相互依赖的关系和谐、相互依赖的关系具有共同的规范与方法具有共同的规范与方法()、团队建设的核心是选择人()、团队建设的核心是选择人1 1、让合适的人做合适的事是高绩效团队让合适的人做合适的事是高绩效团队建设的重要原则之一建设的重要原则之一.寻找最合适岗位要求的人才寻找最合适岗位要求的人才.一个再好的项目,如果没有适合的人,最好是放弃一个
6、再好的项目,如果没有适合的人,最好是放弃2 2、将合适的人请上车、将合适的人请上车,不适合的人请下车不适合的人请下车.将合适的人安排到合适的位置上合适的人安排到合适的位置上.首先是选人,然后才确定战略方向.annie annie MaeMae公司(美国最大房屋抵押贷款公司)公司(美国最大房屋抵押贷款公司)马克斯韦尔说马克斯韦尔说:“前面的路程很艰辛前面的路程很艰辛,如果不想如果不想一起上路一起上路,说出来说出来,没有关系没有关系,现现在你就可以下车在你就可以下车,没有人会责怪没有人会责怪你你.”.”3 3、公司只给那些追求卓越的、公司只给那些追求卓越的员工留位置员工留位置.管理的过程就等于下一
7、盘棋管理的过程就等于下一盘棋,要尽量发挥人才的资源优势要尽量发挥人才的资源优势和潜力和潜力,找到最合适的人找到最合适的人,并把他们放在最合适的位置上并把他们放在最合适的位置上,把把任务向他们交代清晰任务向他们交代清晰,就可以做到最好就可以做到最好.、群体与团队的区别:、群体与团队的区别:群体群体 团队团队一群人是独立的完成任务。一群人是独立的完成任务。团队成员之间为了完成任务,相互支持,相互依赖团队成员之间为了完成任务,相互支持,相互依赖 一群人内部没有统一的衡量标准一群人内部没有统一的衡量标准 团队成员有共同的目标,有相同的衡量成功的标准团队成员有共同的目标,有相同的衡量成功的标准 群体的绩
8、效,仅仅个人贡献的总和,不能够使群体群体的绩效,仅仅个人贡献的总和,不能够使群体的总体绩效大于个人绩效之和的总体绩效大于个人绩效之和团队成员努力的结果使团队的绩效水平大于个人成团队成员努力的结果使团队的绩效水平大于个人成员绩效的总和员绩效的总和一群人中没有最终的责任人一群人中没有最终的责任人 团队成员之间相互负责,共同承担最终的对产品或团队成员之间相互负责,共同承担最终的对产品或服务的责任服务的责任所有的团队都是群体所有的团队都是群体只有正式的群体才能成为团队只有正式的群体才能成为团队 团队的三大条件团队的三大条件1、自觉性(主动性)2、思考性(集思广益)3、协作性(互助)自觉性反思:自觉性反
9、思:在公司,做为中层管理者,你是否经常进在公司,做为中层管理者,你是否经常进行下列反思:行下列反思:1、是否有主动回报的习惯?2、是否主动沟通的习惯?3、是否主动关切的习惯?4、在本公司中有什么事情不需要请示就可以自动自发做事?有几项5、在哪些事情是应该先做的事情?6、有什么事情是你要优先考虑的事情?思考性反思思考性反思你是否为公司想过好的点子,有助于你是否为公司想过好的点子,有助于公司发展公司发展?你是否有为客户和员工、股东想过?你是否有为客户和员工、股东想过?你是否会经常发掘问题点?你是否会经常发掘问题点?你是否对公司的改善有过想法?你是否对公司的改善有过想法?你是否知道竞争对手对你虎视耽
10、耽?你是否知道竞争对手对你虎视耽耽?有什么可以遇见到的吗?有什么可以遇见到的吗?协作性反思协作性反思你是否能和他人友好相处?你是否做任何事情都能站在领导者的角度进行思考?当个人利益和集体利益发生冲突时,你会怎么处理两者之间的关系?4 4、判断高绩效团队的标准、判断高绩效团队的标准纪律纪律速度速度细节细节纪律是高绩效团队中最重要的纪律是高绩效的重要保证纪律是高绩效的重要保证企业要做大做强企业要做大做强,铁的纪律是必需的铁的纪律是必需的铁的纪律的执行要靠纪律本身的正确和执行铁的纪律的执行要靠纪律本身的正确和执行纪律的条件和铁碗纪律的条件和铁碗纪律是世界上最重要的东西纪律是世界上最重要的东西,没有纪
11、律没有纪律,就没就没有品格有品格;没有品质没有品质,就没有进步就没有进步!统计资料显示:在世界在世界500500强里强里,美国西点军校毕业出美国西点军校毕业出来的董事长有来的董事长有10001000多名多名,副董事长也有副董事长也有20002000多名多名,总经理及董事一级以上的是总经理及董事一级以上的是50005000多名多名.任何一个商学院都没有培养出来这么任何一个商学院都没有培养出来这么多人才多人才!为什么为什么?为什么为什么?为什么为什么?军事化的纪律与精确的执行力军事化的纪律与精确的执行力,让企业可以在瞬息万变的信息产业让企业可以在瞬息万变的信息产业中打败竞争对手中打败竞争对手.速度
12、第一速度第一,有速度才有高绩效有速度才有高绩效速度比完美更重要速度比完美更重要快鱼吃慢鱼快鱼吃慢鱼,速度是关键速度是关键一个再完美的决策和战略一个再完美的决策和战略,如果没有速度如果没有速度来作保证来作保证,也会夭折在滞后的执行部门手也会夭折在滞后的执行部门手中中只有速度上去了只有速度上去了,企业才能抓住发展的机企业才能抓住发展的机遇遇,最后赢得胜局最后赢得胜局.注重细节是高绩效团队的关键注重细节是高绩效团队的关键注重工作的细节和过程注重工作的细节和过程,是强化高绩效的关是强化高绩效的关键键.企业的管理能力就是处理细节能力企业的管理能力就是处理细节能力企业要发展离不开精益求精的细节管理企业要发
13、展离不开精益求精的细节管理.注重细节注重细节,发现问题的真正所在发现问题的真正所在对细节追根到底对细节追根到底细节造就完美的执行能力细节造就完美的执行能力课堂游戏课堂游戏现在有一项重要的工作要做,现在有一项重要的工作要做,A A相信相信B B肯定会肯定会做。做。C C本可以去做,但实际上本可以去做,但实际上D D去做。去做。B B对此对此很不高兴,因为这是很不高兴,因为这是A A的工作。的工作。A A认为认为C C都可都可以去做。但是,以去做。但是,D D意识到意识到A A都不会去做。结都不会去做。结果是当果是当D D去做去做C C都本可以做的事时,都本可以做的事时,A A开始责开始责怪怪B
14、B。请找出请找出A A、B B、C C、D D这四种人:这四种人:每个人、某个人、任何人、没有人、每个人、某个人、任何人、没有人、答案:A A 每个人每个人B B 某个人某个人C C 任何人任何人D D 没有人没有人 为什么会出现这样的情况?为什么会出现这样的情况?如何避免呢?如何避免呢?游戏心得:游戏心得:每个人都可以去做的事情,恰恰因为是每个人都每个人都可以去做的事情,恰恰因为是每个人都可以做到,所以就造成了没有人去做,因为每个可以做到,所以就造成了没有人去做,因为每个人都认为别人会去做,结果是没有人去做。人都认为别人会去做,结果是没有人去做。只有某个人去做这每个人都可以做到却又不去做只有
15、某个人去做这每个人都可以做到却又不去做的事情,才可以打破不良的循环。这某个人,就的事情,才可以打破不良的循环。这某个人,就是天生的领导者。是天生的领导者。在工作当中,很多优秀人才的脱颖而出,并不一在工作当中,很多优秀人才的脱颖而出,并不一定是因为做了别人无法做到的事情,而是做了每定是因为做了别人无法做到的事情,而是做了每个人都可以做到却又不一定做的事情。个人都可以做到却又不一定做的事情。二、团队的建设与发展二、团队的建设与发展1 1、团队形成的四个阶段与特点、团队形成的四个阶段与特点(一)(一)团队发展的四个阶段团队发展的四个阶段第一阶段:组合期第一阶段:组合期团队形成(定方向)团队形成(定方
16、向)第二阶段:摸索期第二阶段:摸索期动荡(不满意)动荡(不满意)第三阶段:共识期第三阶段:共识期规范化(转变)规范化(转变)第四阶段:发挥期第四阶段:发挥期业绩表现(创造生产力)业绩表现(创造生产力)(二)(二)团队发展的四个阶段特点团队发展的四个阶段特点1 1、组合期(形成期)、组合期(形成期)1 1、对团队规则不熟悉。、对团队规则不熟悉。2 2、彼此陌生,互相猜忌。、彼此陌生,互相猜忌。3 3、对团队目标和个人目标不了解、对团队目标和个人目标不了解4 4、花了力气,效果不好。、花了力气,效果不好。5 5、合适的人选、确定目标。、合适的人选、确定目标。6 6、运用社交活动、小组讨论。、运用社
17、交活动、小组讨论。从混乱中理顺头绪从混乱中理顺头绪2 2、摸索期(、摸索期(动荡期动荡期)1 1、成员冲突、彼此敌对、成员冲突、彼此敌对2 2、信息不通、出现混乱、信息不通、出现混乱3 3、调整工作内容及角色、调整工作内容及角色4 4、开放沟通渠道、共享信息、开放沟通渠道、共享信息5 5、领导建立威信、沟通会议、领导建立威信、沟通会议6 6、确定问题解决办法、确定问题解决办法开始产生共识与积极参与3 3、共识期(规范期)、共识期(规范期)1 1、执行或者修正既定计划。、执行或者修正既定计划。2 2、及时修正建立工作模式。、及时修正建立工作模式。3 3、建立团队忠诚。、建立团队忠诚。可以公开表达
18、不同意见可以公开表达不同意见4 4、发挥期(表现期)、发挥期(表现期)1 1、对队员适当鼓励。、对队员适当鼓励。2 2、保持团队的效率。、保持团队的效率。3 3、加强队员沟通。、加强队员沟通。4 4、接受挑战性的任务。、接受挑战性的任务。品尝甜美果实的收割(三)团队形成过程中领导者行为(三)团队形成过程中领导者行为第一阶段第一阶段 形成期形成期1 1、定期开会,协助角色和职务定位,确定组织架构。、定期开会,协助角色和职务定位,确定组织架构。2 2、鼓励全体参与,不被任何人操纵。、鼓励全体参与,不被任何人操纵。3 3、帮助工作人员了解彼此的专业领域和向往的工作型、帮助工作人员了解彼此的专业领域和
19、向往的工作型态。态。4 4、分享所有相关之资讯。、分享所有相关之资讯。5 5、鼓励团队成员彼此提出问题。、鼓励团队成员彼此提出问题。第二阶段第二阶段 摸索期摸索期1 1、合力解决问题;让团员解释为何他的意见有用,以及如、合力解决问题;让团员解释为何他的意见有用,以及如何改善。何改善。2 2、建立一套规范来支持各个不同看法。、建立一套规范来支持各个不同看法。3 3、讨论团体的决策过程,并适度地分担决策所应负的责任。、讨论团体的决策过程,并适度地分担决策所应负的责任。4 4、一旦团员很明显地表示对某论点很有感受时,鼓励团员、一旦团员很明显地表示对某论点很有感受时,鼓励团员叙述其感受及其想法。叙述其
20、感受及其想法。5 5、在可能的范围内,提供团员资源以期尽速完成任务。、在可能的范围内,提供团员资源以期尽速完成任务。第三阶段第三阶段 共识期共识期1 1、坦白谈论自己的问题和忧虑。、坦白谈论自己的问题和忧虑。2 2、让团员处理议程项目,尤其是和你格外有厉、让团员处理议程项目,尤其是和你格外有厉害关系之会议。害关系之会议。3 3、给予并要求在团体中分享正面回应和有建设、给予并要求在团体中分享正面回应和有建设性的负面回馈。性的负面回馈。4 4、分派出具挑战性的问题以求一致性的决议。、分派出具挑战性的问题以求一致性的决议。(例如:预算分配)(例如:预算分配)5 5、尽量只派任务给擅于处理该事务的团员
21、;若、尽量只派任务给擅于处理该事务的团员;若有必要,予以援助。有必要,予以援助。第四阶段第四阶段 发挥期发挥期1 1、合力设定具有挑战性的目标。、合力设定具有挑战性的目标。2 2、寻求新契机以扩展团队的视野。、寻求新契机以扩展团队的视野。3 3、针对假设和传统的行为举止提出质疑。、针对假设和传统的行为举止提出质疑。4 4、由团体而发展出持续性的自我评估技巧。、由团体而发展出持续性的自我评估技巧。5 5、赏识个别团员的贡献。、赏识个别团员的贡献。6 6、透过任务的指派和回馈,以发挥团员最充分的潜、透过任务的指派和回馈,以发挥团员最充分的潜力。力。2 2、团队的工作内容、团队的工作内容就完成项目的
22、方法达成一致就完成项目的方法达成一致制定完成任务的流程制定完成任务的流程执行这一流程执行这一流程根根据据测测试试和和分分析析的的结结果果对对流流程程进进行行评评估估和和自自我我修正修正与有关各方进行沟通与有关各方进行沟通对团队成员进行交叉培训对团队成员进行交叉培训3 3、优秀团队的六大特质优秀团队的六大特质n清楚的领导与指挥系统清楚的领导与指挥系统n追求卓越的表现追求卓越的表现n顺畅的沟通渠道顺畅的沟通渠道n看重团队中的个人成长看重团队中的个人成长n选择性的要求标准选择性的要求标准n重视工作的策略与规划重视工作的策略与规划4 4、团队的四大关键特征、团队的四大关键特征1 1、相互依赖与协同;、
23、相互依赖与协同;2 2、角色定位与责任分担;、角色定位与责任分担;3 3、自我管理与有效的授权;、自我管理与有效的授权;4 4、信息共同沟通与知识共享;、信息共同沟通与知识共享;三、团队建设的原则:三、团队建设的原则:1 1、1232112321法则法则 一个领头人,一个领头人,两个精英,两个精英,三个中流,三个中流,两个培养,两个培养,一个机动。一个机动。“1”这个一是必不可少的,就是一个领这个一是必不可少的,就是一个领头人。头人。“2”就是两个精英,这是团队业绩的就是两个精英,这是团队业绩的保证。保证。“3”三个中流,即业绩和能力等各方三个中流,即业绩和能力等各方面表现平平者面表现平平者“
24、2”两个培养就是有两个员工从业绩两个培养就是有两个员工从业绩和能力上都不太理想和能力上都不太理想“1”一个机动最常见的表现方式就是一个机动最常见的表现方式就是末位淘汰制,但末位淘汰的是业绩最差者。末位淘汰制,但末位淘汰的是业绩最差者。2 2、高效团队建设原则、高效团队建设原则:1、清晰的共同目标、清晰的共同目标1、方便确定事情的轻重缓急、方便确定事情的轻重缓急2、确立一些明确的行为准则、确立一些明确的行为准则3、确定并把握核心的任务和目标(成功的关键)、确定并把握核心的任务和目标(成功的关键)4、为团队:、为团队:能为团队成员指引方向和提供动力。能为团队成员指引方向和提供动力。5、为成员:目标
25、会使个体提高绩效水平。、为成员:目标会使个体提高绩效水平。6、具体、可衡量、完成期限、挑战性、个人和团队、具体、可衡量、完成期限、挑战性、个人和团队2、行动计划、行动计划工作责任和项目工作责任和项目拟订行动计划规定行动性质负责人时间资金来源行动计划模板行动计划模板项目负 责 人项目说明完成时间需要资金3、恰当的领导、恰当的领导团队领导的特质团队领导的特质 善于沟通、视野广阔、有合作精神、专心、有善于沟通、视野广阔、有合作精神、专心、有想象力、有先见之明、自信、正直、有勇气、守诺想象力、有先见之明、自信、正直、有勇气、守诺1.使团队的目的、目标和方式密切相关,并且有意义使团队的目的、目标和方式密
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