《WPS Office在会计与财务管理中的应用》教案06WPS 表格在进销存管理中的应用.docx

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1、WPS Office在会计与财务管理中的应用教学方案教师：序号：06授课时间授课班级上课地点学习内容WPS表格在进销存管理中的应用课时6教学目标知识目标掌握进销存管理的业务处理流程。 了解进销存管理中数据之间的关系。能力目标学会使用WPS表格设计进销存管理系统。掌握各工作表之间数据的引用操作。思政目标认真履行岗位职责，强化业务技能。及时、准确、认真地开展进销存管理，做到一丝不苟、精益求精。目标群体高职会计专业学生教学环境教学方法时间安排教学过程设计0. 5课时工程六WPS表格在进销存管理中的应用W啦国珈火李娜在2022年3月为丰源公司设计了一套固定资产核算系统，不仅简化了固定资产 计提折旧等繁

2、琐的工作，而且还利用WPS表格的数据透视表功能和筛选功能对不同部门 不同类别的折旧数额进行了分析，同时对固定资产管理提出了针对性的建议，深得领导的 赏识。于是，她备受鼓舞，决定在2022年4月开始尝试用WPS表格设计该公司的进销存 管理系统。工作情境分析进销存管理是企业对其生产经营过程中所拥有的物料流和资金流进行全方位监督的一 种管理制度。从企业收到订货合同开始，至材料的采购、付款、入库、领用、交货、收款 等行为活动结束为止，每一项数据都要详细记录在册，以便随时翻阅。进销存管理可以说 是企业内部管理的重要环节之一。丰源公司利用WPS表格进行进销存管理时，可以分为以下5项工作任务。输入期初数据f

3、处理采购与付款业务处理一处理销售与收款业务处理一建立管理库存 表一登记材料和商品明细账。1课时任务一输入期初数据一、任务分析丰源公司假设要利用WPS表格来管理进销存业务，首先就要把库存商品和库存材料的期 初数据输入工作簿中，作为手工账和新进销存管理系统的衔接。通过整理存货手工账及对公司业务的分析发现，丰源公司存货期初数据应包含如下内 容：商品/材料编码、商品/材料名称、型号规格、单位、期初库存、期初单位本钱和期初 余额等。一、任务实施(1)在“丰源公司”文件夹下新建一个工作簿，并将其命名为“进销存管理”。翻开 “进销存管理”工作簿，将Sheet 1工作表重命名为“存货列表及期初数据”，再输入丰

4、源 公司期初的存货数据。(2)选择A1:G1、A6:G6单元格区域，将字体格式设置为“加粗”“居中”，单元格背 景颜色设置为天蓝色。0.5课时(3)选择A1:G3、A6:G11单元格区域,将表格边框类型设置为“所有框线”任务二处理采购与付款业务一、任务分析处理采购与付款业务时，企业需要了解存货购入的基本信息和付款的有关信息，同时: 企业还需要与供货商建立良好的合作关系，根据采购计划请购，经过审批后，签订采购合 同并实施采购。订购的存货到达后，经验收合格后在收款单上签字，财务人员将根据采购 发票和签过字的入库凭证(收货单或请购单)确定付款方式，完成付款业务。利用WPS表 格进行采购与付款业务管理

5、时，需要建立采购业务和付款业务的数据清单。一、任务实施1 .编制采购业务表2 .编制付款业务表0.5课时任务三处理销售与收款业务一、任务分析销售是企业生产经营活动中的重要环节，是企业取得营业收入的必要手段。处理销售 与收款业务时，企业不仅要了解有关产品的销售信息和收款结算信息，还要记录与客户之 间的沟通联系及客户还款的情况，便于及时了解市场需求、产品订货规律以及利润增减幅 度，保证为企业的生产经营提供及时而准确的信息。二、任务实施1 .建立产品销售业务表0.5课时2 .建立车间领用材料工作表3 .建立收款业务表任务四建立库存管理表一、任务分析库存管理是企业进销存管理中不可缺少的环节，与采购管理

6、和销售管理紧密相连。无 论是采购的原材料还是企业的库存商品，都需要进行入库和出库统计。二、任务实施(1)在“收款业务表”工作表后插入一张新工作表，并将其重命名为“库存管理表”。(2)输入工程名称。1课时(3)利用条件格式对库存数量进行监控。(4)利用公式得出各单元格中的数据。任务五登记材料和商品明细账一、任务分析为了方便计算结转材料、商品的本钱、及时了解库存情况，企业需要按材料和商品的 编码、名称、型号规格分别设置活页式明细账，由财务人员根据仓管员每个月的库存报表 登账，采用数量金额式账页。二、任务实施2课时1 .输入材料和商品明细账2 .根据进销总记录表生成明细账一、实训目的一、实训目的学会

7、使用WPS表格设计进销存管理系统。二、实训资料M公司为某市品牌电视机的代理销售商，长期为长虹、TCL、海信、东芝公司做代理。 该公司2022年1月的付款、采购、收款、销售业务数据如表6568所示。假设M公司 采用月末一次加权平均法进行存货发出核算，且截止1月初，除科新公司欠款64 000元 外，该公司与各供应商和客户间已结清往来款项。付款业务单位：元付款日期供应商付款金额2022-1-2海信390 0002022-1-8长虹440 0002022-1-24东芝430 ()0()2022-1-31TCL30() ()0()采购业务采购日期规格型号供应商数量/件单价/元采购金额/元2022-1-1

8、T-T021TCL2001 120224 0002022-1-2H-T029海信3001 300390 ()0()2022-1-3D-T036东芝2002 150430 0002022-1-4C-T042长虹2002 200440 0002022-1-5T-G021TCL3001 420426 0002022-1-6H-G029海信3001 500450 ()0()2022-1-7H-G036海信2001 800360 0002022-1-8C-G042长虹1502 000300 000收款业务单位：元收款日期客户收款金额2022-1-1新时代130 ()002022-1-24科新公司400

9、()002022-1-31滨海饭店480 000销售业务销售日期规格型号客户数量/件单价阮销售金额/元2022-1-1H-G036新时代502 600130 0002022-1-12C-G042利群广场1002 700270 0002022-1-15D-T036科新公司1202 800336 0002022-1 -21C-T042滨海饭店1603 000480 0002022-1-24T-T021长城宾馆1501 500225 ()0()M公司的主管会计要随时了解公司库存、销售情况，以此来确定公司下一步的经营活 动，同时也要了解公司客户的应收或预收账款余额和供应商的应付或预付账款余额，以加强对应收、预收账款和应付、预付账款的管理，加快资金回笼，保证公司资金充裕。三、实训要求（1）编制采购业务表。（2）编制付款业务表。（3）编制销售业务表。（4）编制收款业务表。（5）编制库存管理表，并对库存量进行控制，对库存量小于50和大于100的商品进 行条件格式定义，起到提醒的作用。（6）编制进销总记录表。（7）筛选出型号规格为T021的数据。作业完成实训教学反应