招标采购业务流程.docx

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1、中建七局建筑装饰工程编号：XXXXXXXXX BLU版本:2013采购招标工作流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人附表4招标文件发放登记表CSCEC7B-BP-05-010-1-R03-01No. 20.招标单位名称采购名称招标编号序号投标单位名称领取人（签名）职务身份证号联系 领取时间备注制表人：日方JJ：年 月日注：本表用广记录招标文件出售情况。附表5投标文件递交登记表招标单位名称采购名称招标编号序号投标单位名称递交人（签字）职务身份证号联系 递交时间投标保证金 交纳情况备注收到投标文件合计CSCEC7B-BP-05-010-1-R03-02No. 2

2、0制表人:日期:年 月 日附表6评标记录表招标单位名称开标时间供应采购名称招标编号评分项投标单位加经济标商务标技术标资信标综合得分名次投标报价（元）得分杂费报价（元）得分得分得分质量保证得分服务措施得分CSCEC7B-BP-05-010-1-R03-03No. 20评委意见:监督人员监督意见:日期:制表人:附表7定标审批表CSCEC7B-BP-05-010-1-R03No. 20制表人：日期： 年 月 日招标单位名称供应采购名称招标编号采购部门 推荐意见根据投标报价情况及评委评标结果，拟推荐中标供应商。签字：年月日评标小组成员 意见中标价：大写：小写：评标结果采购部门分管领导（组长）签字：日期

3、：年 月 日附：招标文件发放登记表、投标文件递交登记表、评标记录表、询标记录表及需求单位采购申请 资料等。分包分供合同审批表CSCEC7B-BP-05-011-R01No.20工程名称分包分供单位合同名称合同编号分包分供工程概况：工程部 初评意见公司 分包分供业务 主管部门签字：日期：年 月日公司法务合约部门签字：日期：年 月日公司总法律顾问签字：日期：年 月日公司 总经济师签字：日期：年 月日公司 总经理签字：日期：年 月日制表人：日期： 年 月 日附：分包分供合同文件、工程部合同评审资料及工程局部包分供合同评审表；注：1、工程部初审意见指工程部的初审意见，由公司业务主管部门经办人根据工程局

4、部包分供合同评审 表及相关资料填写；2、总经济师/总法律顾问审批权限由各公司自行制定，审批权限外的分包分供合同需要公司合同评审 委员会评审及总经理审批；3、分包分供合同的评审权限与签订权限相同。竞争性谈判2.工作程序序号步骤说明部门/岗位输入输出时限1提出需求计划工程部根据工程实际需要及项 目筹划书、工程部实施计划 书等，填写工程物资采购计 划表或工程分包计划表工程部工程筹划书工程部实施计划书工程物资采购计划表 或工程分包计划表2创立采购任务根据工程采购需求，编制采购招 标任务公司采购部工程物资采购计划表 或工程分包计划表请购审批表0.5日3审批采购任务审批采购任务是否合适公司采购分 管领导请

5、购审批表请购审批表1日4编制谈判文件根据招标要求、相关谈判文件模 板、合同文件模板等编制谈判文 件公司采购部合同文件模板 谈判文件模板谈判文件2日提供标准的合同文件模板并评 审完毕公司合约商 务部5谈判文件评审谈判小组成员部门对谈判文件 进行评审（包含工程部、技术质 量部、合约商务部、财务资金部、 平安环境部）公司采购招 标小组谈判文件谈判文件评审表6发布谈判文件对邀请的供应商发放谈判文件公司采购部谈判文件谈判文件发放登记表1日7比价、询价谈判根据供应商的报价，采购招标小 组进行二次询价谈判，并最终确 定价格，拟选定中标供应商公司采购招 标小组询标记录表 定标审批表2日8审批对评标结果进行审批

6、，选定中标 供应商公司采购部 门分管领导定标审批表定标审批表1日9发布中标通知根据投标报价情况和评委评标 结果，选定中标供应商并发布中 标通知书公司采购部 n定标审批表中标通知书模板中标通知书0.5日10签订采购合同执行分供合同评审流程，协助采 购部门签订合同公司法务合 约部门谈判文件 定标审批表采购合同11验收物资验收供应商所供应的工程物资工程部物资采购供应计划表即时3 .职责描述单位部门/岗位主要权责公司采购部1.负责编制采购招标任务2.负责编制谈判文件3.负责发布谈判文件4.负责接收投标文件5.负责发布中标通知6.负责采购合同初审合约商务部1.负责提合同文件模板2.负责对相关合同条款，把

7、控合同风险等进行审核3.负责对采购合同进行评审工程部负责对采购周期等进行审核技术质量部负责对采购物品质量标准等进行审核财务资金部负责对付款方式及比例等进行审核平安环境部负责对相关文明施工等进行审核采购招标小 组1.负责进行二次比价、询价谈判2.负责评标工作，出具评标报告采购部分管领导1.审批采购任务2.审批评标报告4 .主要附件.请购审批表1 .谈判文件评审表.谈判文件发放登记表2 .投标文件接收登记表.询标记录表3 .定标审批表7,分包分供合同审批表序号事项内容1审批事项填写采购名称。如：2013年度局河南区域建筑用钢筋招标采购。2申请事由简要描述：采购内容（包括：数量、采购供应时间），采购

8、模式、 采购方式等内容经办人签字：年月日3拟邀请供应 商供应商名称资质等级供应范围注册资金4相关部门审 核签字：年月日5采购部门审 核签字：年月日6采购分管领 导审核（批）签字：年月日请购审批表附表1CSCEC7B-BP-08-01-R01No. 20备注：1、本表适用于招标采购、竞争性谈判、单一来源采购流程；2、可以清单形式 添加附件。附表2经办人：册C中国建筑合同管理表格谈判文件评审表表格编号 CSCEC-CM-0403工程名称招标名称经办单位工程量质量标准招标时间保证金基 本 情 况一、采购模式：二、采购要求：三、招/开标时间：招标时间，开标时间四、采购合同价款：五、结算方式：六、工程量

9、清单：七、投标保证金：评审部门评审委员意见评审人员采购部工程部平安环境部财务资金部技术质量部合约商务部日期:米购招标工作流程工程部 供应商 合约商务部 工程部采购部采购招标小采购分管领开始材料需求计划房建项 目物资 调拨流可调拨材料 1 审核可采购材料提交采购申请缴纳投标保证金发布邀请4L单一来源采购-f 采购谈判竞争性谈判采购,竞争性谈判采购 /邀请招标采购.制定集中采 购任务书发布招标文 件制定请购 审批表收取投标保证金（20万以下含20 万）分同业程 包合审流 分供评务邀请招标采购- 编制招标式住竞争性谈判采购 编制谈判文件单一来源采购制 定采购条款投标文 件招标答疑竞争性谈判采购-接收

10、招标文A件邀请招标采购 澄清/二次报 价修改A1审批修改评审；同需招审批,同意发布中标通知书并存档评标报告4比价询价邀请招标采购一一开标确定中标单/ 位彳签订合同A审批结束附表3谈判文件发放登记表CSCEC7B-BP-05-010-1-R03-01No. 20.招标单位名称采购名称招标编号序号投标单位名称领取人（签名）职务身份证号联系 领取时间备注制表人：日方JJ：年 月日注：本表用广记录招标文件出售情况。附表4投标文件递交登记表招标单位名称采购名称招标编号序号投标单位名称递交人（签字）职务身份证号联系 递交时间投标保证金 交纳情况备注收到投标文件合计CSCEC7B-BP-05-010-1-R

11、03-02No. 20制表人:日期:年 月 日附表5询标记录表招标单位名称招标单位代表投标单位名称投标单位代表序号物资名称单位数量投标单价投标合价询标单价询标合价最终报价合计：大写：小写：备注：CSCEC7B-BP-05-010-1-R03-04No. 20制表人:日期:年 月 日注：本表用于记录询标情况附表6定标审批表CSCEC7B-BP-05-010-1-R03No. 20制表人：日期： 年 月 日招标单位名称供应采购名称招标编号采购部门 推荐意见根据投标报价情况及评委评标结果，拟推荐中标供应商。签字：年月日评标小组成员 意见中标价：大写：小写：评标结果采购部门分管领导（组长）签字：日期：

12、年 月 日附：招标文件发放登记表、投标文件递交登记表、评标记录表、询标记录表及需求单位采购申请 资料等。分包分供合同审批表CSCEC7B-BP-05-011-R01No.20工程名称分包分供单位合同名称合同编号分包分供工程概况：工程部 初评意见公司 分包分供业务 主管部门签字：日期：年 月日公司法务合约部门签字：日期：年 月日公司总法律顾问签字：日期：年 月日公司 总经济师签字：日期：年 月日公司 总经理签字：日期：年 月日制表人：日期： 年 月 日附：分包分供合同文件、工程部合同评审资料及工程局部包分供合同评审表；注：1、工程部初审意见指工程部的初审意见，由公司、业务主管部门经办人根据工程局

13、部包分供合同评审 表及相关资料填写；2、总经济师/总法律顾问审批权限由各公司自行制定，审批权限外的分包分供合同需要公司合同评审 委员会评审及总经理审批；3、分包分供合同的评审权限与签订权限相同。单一来源采购招标2.工作程序序号步骤说明部门/岗位输入输出时限1提出需求计划工程部根据工程实际需要及项 目筹划书、工程部实施计划 书等，填写工程物资采购计 划表或工程分包计划表工程部工程筹划书工程部实施计划书工程物资采购计划表 或工程分包计划表2创立采购任务根据工程采购需求，编制采购招 标任务公司采购部工程物资采购计划表 或工程分包计划表请购审批表1日3审批采购任务审批采购任务是否合适公司采购分 管领导

14、请购审批表请购审批表1日4制定谈判文件根据请购审批表，制定谈判文件公司采购部请购审批表谈判文件5谈判文件评审谈判小组成员部门对谈判文件 进行评审（包含工程部、技术质 量部、合约商务部、财务资金部、 平安环境部）公司采购招 标小组谈判文件谈判文件评审表2日6采购洽谈根据供应商的报价，采购招标小 组进行二次询价谈判，并最终确 定价格公司采购招 标小组询标记录表定标审批表7审批对评标结果进行审批，选定中标 供应商公司采购部 门分管领导定标审批表定标审批表2日8签订采购合同执行分供合同评审流程，协助采 购部门签订合同公司法务合 约部门谈判文件 定标审批表采购合同9验收物资验收供应商所供应的工程物资工程

15、部物资采购供应计划表即时3 .职责描述单位部门/岗位主要权责公司采购部1.负责编制采购招标任务2.负责制定谈判文件3.负责发布中标通知4.负责采购合同初审合约商务部1.负责对相关合同条款，把控合同风险等进行审核2.负责对采购合同进行评审工程部负责对采购周期等进行审核技术质量部负责对采购物品质量标准等进行审核财务资金部负责对付款方式及比例等进行审核平安环境部负责对相关文明施工等进行审核采购招标小 组1.负责采购洽谈工作2.负责确定成交价格，出具评标报告采购部分管领导1.审批采购任务2.审批评标报告4 .主要附件.请购审批表1 .谈判文件评审表.询标记录表2 .定标审批表.分包分供合同审批表序号事

16、项内容1审批事项填写采购名称。如：2013年度局河南区域建筑用钢筋招标采购。2申请事由简要描述：采购内容（包括：数量、采购供应时间），采购模式、 采购方式等内容经办人签字：年月日3拟邀请供应 商供应商名称资质等级供应范围注册资金4相关部门审 核签字：年月日5采购部门审 核签字：年月日6采购分管领 导审核（批）签字：年月日请购审批表附表1CSCEC7B-BP-08-01-R01No. 20备注：1、本表适用于招标采购、竞争性谈判、单一来源采购流程；2、可以清单形式 添加附件。附表2pr中国建筑合同管理表格c谈判文件评审表表格编号CSCEC-CM-0403工程名称招标名称经办单 位工程量质量标 准

17、招标时间保证金基 本 情 况一、采购模式：二、采购要求：三、招/开标时间：招标时间，开标时间四、采购合同价款：五、结算方式：六、工程量清单：七、投标保证金：评审部门评审委员意见评审人员采购部工程部平安环境 部财务资金 部技术质量 部合约商务 部1.目的和范E为规范工程生产要素采购的规范性，根据工程局下发的中建七局采购管理方法和局工程管理核心流程，特编制适应我公司模 式的招标采购流程操作指弓本计划管理工作流程适应房建和装饰各在施工程O附表3询标记录表招标单位名称招标单位代表投标单位名称投标单位代表序号物资名称单位数量投标单价投标合价询标单价询标合价最终报价合计：大写：小写：备注：CSCEC7B-

18、BP-05-010-1-R03-04No. 20制表人：注：本表用于记录询标情况日期:年 月 日附表4定标审批表CSCEC7B-BP-05-010-1-R03No. 20制表人：口期： 年 月 日招标单位名称供应采购名称招标编号采购部门 推荐意见根据投标报价情况及评委评标结果，拟推荐中标供应商。签字：年月日评标小组成员 意见中标价：大写：小写：评标结果采购部门分管领导（组长）签字：日期：年 月 日附：招标文件发放登记表、投标文件递交登记表、评标记录表、询标记录表及需求单位采购申请 资料等。附表5分包分供合同审批表CSCEC7B-BP-05-011-R01No.20制表人：日期： 年 月 日工程

19、名称分包分供单位合同名称合同编号分包分供工程概况：工程部 初评意见公司 分包分供业务 主管部门签字：日期：年 月 日公司法务合约部门签字：日期：年 月日公司总法律顾问签字：H期：年 月 日公司 总经济师签字：日期：年 月 日公司 总经理签字：日期：年 月日附：分包分供合同文件、工程部合同评审资料及工程局部包分供合同评审表；注：1、工程部初审意见指工程部的初审意见，由公司业务主管部门经办人根据工程局部包分供合同评审表及相关资料填写；2、总经济师/总法律顾问审批权限由各公司自行制定，审批权限外的分包分供合同需要公司合同评审 委员会评审及总经理审批；3、分包分供合同的评审权限与签订权限相同。邀请招标

20、2.工作程序序号步骤说明部门/岗位输入输出时限1提出需求计划工程部根据工程实际需要及项 目筹划书、工程部实施计划 书等，填写工程物资采购计 划表或工程分包计划表工程部工程筹划书工程部实施计划书工程物资采购计划表 或工程分包计划表2创立采购任务根据工程采购需求，编制采购招 标任务公司采购部工程物资采购计划表 或工程分包计划表请购审批表1日3审批采购任务审批采购任务是否合适公司采购分 管领导请购审批表请购审批表1日4发布投标邀请函对邀请的供应商发布邀请函公司采购部请购审批表投标邀请函1日5编制招标文件根据招标要求、相关招标文件模 板、合同文件模板等编制招标文 件公司采购部合同文件模板 招标文件模板

21、招标文件2日提供标准的合同文件模板并评 审完毕公司合约商 务部6评审招标文件招标小组成员部门对谈判文件 进行评审（包含工程部、技术质 量部、合约商务部、财务资金部、 平安环境部）公司采购招 标小组评审招标文件招标文件评审表招标文件招标文件评审表2日7审批招标文件对招标文件内容的适宜性、规范 性进行审批公司采购分 管领导招标文件采购招标文件审批单招标文件采购招标文件审批单1日8发布招标文件对邀请的供应商发放招标文件公司采购部招标文件招标文件发放登记表1日采购招标文件审批单9招标答疑就供应商对招标文件所产生的 疑问进行答疑公司采购部 门答疑书10开标在招标文件规定的时间地点开 标，开标结果反应给供

22、应商后， 催促其进行澄清或二次（屡次） 报标公司采购招 标小组招标文件3 011评标在供应商澄清或二次（屡次）报 标后，采购招标小组按照评标标 准进行评标，根据投标报价情况 和评委评标结果，拟选定中标供 应商公司采购招 标小组评标记录表定标审批表12审批对评标结果进行审批，选定中标 供应商公司采购部 门分管领导定标审批表定标审批表213发布中标通知根据投标报价情况和评委评标 结果，选定中标供应商并发布中 标通知书公司采购部 n定标审批表中标通知书模板中标通知书114签订采购合同执行分供合同评审流程，协助采 购部门签订合同公司法务合 约部门招标文件 定标审批表采购合同15验收物资验收供应商所供应

23、的工程物资工程部物资采购供应计划表即时3 .职责描述单位部门/岗位主要权责公司采购部1.负责编制采购招标任务2.负责发布投标邀请函3.负责编制招标文件4.负责发布招标文件5.负责招标过程中供应商答疑工作6.负责接收投标文件7.负责发布中标通知8.负责采购合同初审合约商务部L负责提合同文件模板2.负责对相关合同条款，把控合同风险等进行审核3.负责对采购合同进行评审工程部负责对采购周期进行审核技术质量部负责对采购物品质量标准等进行审核财务资金部负责对付款方式及比例等进行审核平安环境部负责对相关文明施工等进行审核采购招标小 组1.负责投标文件的开标工作2.负责评标工作，出具评标报告采购部 分管领导1

24、.审批招标文件2.审批评标报告4 .主要附件.请购审批表1 .招标文件评审表.采购招标文件审批单2 .招标文件发放登记表.投标文件接收登记表3 .评标记录表.定标审批表4 .分包分供合同审批表请购审批表序号事项内容1审批事项填写采购名称。如：2013年度局河南区域建筑用钢筋招标采购。2申请事由简要描述：采购内容（包括：数量、采购供应时间），采购模式、 采购方式等内容经办人签字：年月日3拟邀请供应 商供应商名称资质等级供应范围注册资金4相关部门审 核签字：年月日5采购部门审 核签字：年月日6采购分管领 导审核（批）签字：年月日附表1CSCEC7B-BP-08-01-R01No. 20备注：1、本

25、表适用于招标采购、竞争性谈判、单一来源采购流程；2、可以清单形式 添加附件。附表2经办人：册C中国建筑合同管理表格招标文件评审表表格编号 CSCEC-CM-0403工程名称招标名称经办单位工程量质量标准招标时间保证金基 本 情 况一、采购模式：二、采购要求：三、招/开标时间：招标时间，开标时间四、采购合同价款：五、结算方式：六、工程量清单：七、投标保证金：评审部门评审委员意见评审人员采购部工程部平安环境部财务资金部技术质量部合约商务部日期:附表3采购招标文件审批单CSCEC7B-BP-05-010-1-R02No. 20制表人：日期： 年 月 口招标内容招标文件主 要内容及合 同主要条款简要说明：采购模式、采购要求、招/开标时间，采购合同中的价格、商务条款、技术及 履约保证条款等内容拟邀请 供应商公司 采购部门（应明确拟采取的采购模式）签字：日期：年 月日公司采购部门 分管领导签字：日期：年 月日附：招标文件、采购招标资格预审表及需求单位采购申请资料等。