PageMaker排版简明教程完整版教学课件-整套教程电子讲义(最全最新).ppt
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1、,退出,PageMaker排版设计简明教程,文件操作 页面的缩放和移动 辅助工具在排版中的应用,第2章 PageMaker基本操作,2.1 文件操作,2.1.1 新建文件,要创建新文档,可选择“文件”“新建”命令,或者按 【Ctrl+N】组合键, 打开“文档设定”对话框进行设置。,利用该对话框可以设置页面尺寸、打印方式、页数等文档属性。,2.1.2 保存文件,文件编排好后,可选择“文件”“保存”命令,或者按 【Ctrl+S】组合键,然后在打开的“保存出版物”对话框中设置相关参数,单击“保存”按钮即可保存文件。,2.1.3 打开文档,要打开出版物文件,可选择“文件”“打开”菜单,或按【Ctrl+
2、O】组合键,打开下图所示的 “打开出版物”对话框。,选定文件后单击“打开”按钮,或直接双击文件名,即可打开文件。,2.1.4 撤销与回复文件,在PageMaker中,系统提供了两种方法来改正操作错误或取消用户已进行的操作: 当用户执行了清除、文本编辑、应用主页、移动或更改对象大小等操作后,选择“编辑”“复原”菜单,可以撤销最近的一次操作。此时,“复原”命令转变为“复原+操作名称”,单击它可还原撤销的操作。 选择“文件”“回复”菜单,可以撤销上一次保存文件后执行的所有操作。,2.1.5 关闭文件,如果用户不需要编辑某个出版物文件时,可以通过以下几种方式关闭文件。 选择“文件”“关闭”菜单。 按【
3、Ctrl+W】或【Ctrl+F4】组合键。 单击文件窗口右上角的“关闭”按钮。,2.2 页面的缩放和移动,2.2.1 缩放页面,缩放页面是指改变页面的显示比例,在PageMaker中,我们可以利用缩放工具,或者使用“视图”菜单中的相应命令及对应的组合键,来改变页面的显示比例。,2.2.2 移动页面的显示区域,在PageMaker中,用户可以使用下述两种方法来移动页面,以控制出版物窗口中显示的内容。 使用滚动条:用户可通过单击窗口下方和右侧的滚动条上的方向箭头,使页面向相应方向移动,或者拖动滚动条上的滑块来移动页面。通过选择“视图”“显示滚动条”菜单,可显示或隐藏滚动条。 使用手形工具:选择工具
4、栏中的手形工具,在窗口内拖动鼠标,可在小距离内移动页面。,2.3 辅助工具在排版中的应用,2.3.1 标尺的设置,1、显示/隐藏标尺 在PageMaker中,选择“视图”“显示标尺”命令,或者按 【Ctrl+R】组合键,可显示或关闭标尺。,隐藏标尺的页面,显示标尺的页面,2、更改标尺单位 标尺的度量单位可以根据个人习惯或出版物的需要进行改变。PageMaker中设置了五种标尺单位:英寸、小数英寸、毫米、派卡及西塞罗,默认为毫米。将鼠标光标放置在水平或垂直标尺上单击鼠标右键,打开常用单位列表,然后选择要使用的单位即可。,3、改变标尺零点 水平与垂直标尺的零坐标交叉点为零点。通常情况下,单页标尺的
5、零点在页面左边界和上边界交叉处,双面对页标尺的零点在对页之间和上边界交叉处。 要移动零点的位置,只需将鼠标光标移至窗口左上角(标尺的交叉点),按下鼠标左键并拖拽,此时页面中将托出虚线的十字交叉线,将交叉线拖拽至所需位置释放鼠标,即可改变页面的零点位置。,2.3.2 辅助线的使用,在PageMaker软件中主要包括3类辅助线,分别是页边距辅助线、栏辅助线和标尺辅助线。,页边距辅助线,标尺辅助线,栏辅助线,1、页边距辅助线 页边距辅助线是页面的边界,用于定义正文排版区的范围。要设置页边距辅助线,我们可以通过以下两种方式来设置: 选择“文件”“文档设定”菜单,在打开的“文档设定”对话框中设置页边距。
6、 在“主页”面板中选择某个主页,然后单击面板右上角的按钮,在弹出的菜单中选择“主页设置”命令,然后在打开的对话框中设置页边距,此时所有应用了该主页的页面边距都将受影响。,2、栏辅助线 利用栏辅助线可帮助用户方便快捷地对文字进行分栏排列,并能根据需要调节分栏的栏数和栏与栏之间的距离。 要设置栏辅助线,首先选择要设置分栏的页面,然后选择“版面”“栏辅助线”菜单,打开“栏辅助线”对话框,在其中设置相关参数,单击“确定”按钮即可。,3、标尺辅助线 标尺辅助线是帮助用户在页面上对齐项目的非打印辅助线。 添加标尺辅助线:首先显示标尺,然后将光标移至水平或垂直标尺上,单击并拖动鼠标,到合适位置放手即可添加一
7、条水平或垂直标尺辅助线。重复操作可添加多条标尺辅助线 移动标尺辅助线:使用箭头工具在标尺辅助线上单击,按下鼠标并拖动,可以移动标尺辅助线的位置。 删除标尺辅助线:使用箭头工具单击要删除的辅助线,并将其拖到出版物页面之外即可 删除所有标尺辅助线:选择“视图”“清除标尺辅助线”菜单即可,4、辅助线的相关设置 PageMaker中的3种辅助线具有一些相同的特征,关于它们的相同操作如下 隐藏/显示辅助线:选择“视图”“隐藏辅助线”命令,可以隐藏页面中所有的辅助线;选择“视图”“显示辅助线”菜单可显示辅助线。另外,用户通过按【Ctrl+;】组合键,可以快速隐藏/显示页面中的辅助线 锁定辅助线:选择“视图
8、”“锁定辅助线”菜单,可将所有辅助线锁定,使辅助线无法被移动。取消“锁定辅助线”命令的选取,可解除锁定。 对齐辅助线:选择“视图”“对齐辅助线”菜单,可以使辅助线具有抓取功能,当对象靠近辅助线时,会自动与辅助线对齐。,2.3.3 使用网格,利用网格管理器命令,用户可以方便地同时在页面上布置分栏线、标尺辅助线和基线辅助线,还可以将这3种辅助线形成的网格存储起来 。,选择“工具”“增效工具”“网格管理器”菜单,打开“网格管理器”对话框,用户可通过该对话框来设置网格属性。,PageMaker页面类型 操作普通页面 操作主版页面 使用模板,第3章 页面操作,3.1 PageMaker页面类型,主版页面
9、:也被称为主页,它相当于一个母版,用户可以将出版物中相同的元素,例如页眉、页脚、辅助线、页码等创建成一幅主版页面,然后将设计好的主页版式应用到各普通页面中。 普通页面:是读者在出版物中看到的页面,是出版物的主体。,设计好的主版页面,应用主版页面的普通页面,3.2 操作普通页面,1、插入页面 方法1:选择“文件”“文档设定”菜单,在打开的“文档设定”对话框中的“页数”编辑框内输入相应数值即可。,3.2.1 添加与删除页面,方法2:在需要插入新页位置的页面图标上单击鼠标右键,在打开的快捷菜单中选择“插入页面”命令,打开“插入页面”对话框,在其中设置插入的页数、位置、应用主页等参数,单击“插入”按钮
10、,即可在所需位置插入页面。 2、删除页面 要删除页面,只需选择“版面”“删除页面”菜单,打开“删除页面”对话框,在其中设置要删除的页码范围,单击“确定”按钮即可删除指定页面。,3.2.2 切换页面,方法1:选择“版面”“跳页”菜单,或者按【Alt+Ctrl+G】组合键,在打开的“跳页”对话框中选中“页码”单选钮,然后在其右侧的编辑框中输入要跳至的页码,单击“确定”按钮即可。 方法2:在按【Page Up】键和【Page Down】键,可以向前或向后翻页。,3.2.3 重排页面顺序,利用PageMaker提供的“版面”“排序页面”菜单命令可以对出版物的页面顺序重新调整,系统会自动为新顺序编排页码
11、,而页码顺序的改变并不会影响到页面内容。,在利用PageMaker编排出版物时,若要对页面重新做调整,可利用“文档设定”对话框修改文档的参数,注意调整时一定要在“文档设定”对话框中勾选“调整版面”复选框。,3.2.4 重新调整版面,3.3.1 认识“主页”面板,在PageMaker中,用户利用“主页”面板可以创建和应用主页。选择“窗口”“显示主页面板”菜单,或者按【Shift+Ctrl+8】组合键,可以在程序窗口中显示“主页”面板。,3.3 操作主版页面,1、创建空白主页 要创建一个新主页,可以单击“主页”面板底部的“创建新主页”按钮,或者单击面板右上角的三角形按钮,打开“新增主页”对话框,在
12、其中设置相关参数,单击“确定”按钮即可创建一个空白主页。,3.3.2 创建主页,2、通过复制创建主页 首先在“主页”面板中选择要复制的主页,按住鼠标左键将其拖至面板底部的“创建新主页”按钮上,释放鼠标后,可以打开 “复制主页”对话框,在其中设置新主页名称,单击“复制”按钮完成复制操作。此时,新主页将出现在“主页”面板的列表中。,3、由页码页面生成主页 在PageMaker中,我们可以将文件中的某个页面保存为主页。要将出版物中的某个页面保存为主页,首先单击该页面图标切换到该页面,然后单击“主页”面板右上角的三角形按钮,在弹出的菜单中选择“保存页面为”命令,打开 “将页面保存为主页”对话框,在其中
13、设置新主页名称,单击“保存”按钮,即可生成新主页,并出现在“主页”面板列表中。,3.3.3 切换和编辑主页,1、切换主页 在PageMaer中,若要切换至所需主页页面,可执行如下操作之一。,单击主页图标,可转至当前普通页面应用的主页。 右键单击主页图标,从打开的主页菜单中选择需要切换至的主页。 利用“跳页”对话框可快速转至所需页面。,2、编辑主页 切换到主页后,便可以编排或修改主页中的元素,例如在页面中添加或修改文本、图像或设置非打印的辅助线。用户对主页所进行的修改,会立刻反映到应用该主页的页面中。 如果要改变主页的页边距,需要使用“主页”面板菜单中的“主页设置”命令,而不是利用“文件”菜单下
14、的“文档设定”命令,该命令只控制“文档主页”(以及应用了该主页的所有页面)的页边距。,编辑好的主页,3.3.4 应用主页,主页版式制作好后,我们可以将其应用于不同的页面中。 1、将主页应用于当前页 切换到要应用主页的普通页面,在“主页”面板列表中单击要应用的主页名称,然后在弹出的提示对话框中单击“是”按钮 ,即可在当前页面应用该主页版式。,2、将主页应用于多个或所有页面 在“主页”面板列表中选择需要应用的主页,然后单击面板右上角的三角按钮,在弹出的菜单中选择“应用”命令,打开“应用主页”对话框,在其中设置页面范围,单击“确定”按钮即可。,3.3.5 修改与删除主页,主页设计好后,PageMak
15、er系统允许用户对页面内任意对象进行修改,以使设计的版面更加完善。 1、修改主页 要修改主页,首先将主页页面设置为当前页,然后在“主页”面板中选中要修改的主页,从面板菜单中选择“主页设置”命令,打开“主页设定”对话框 。在对话框中可以重新定义主页名称,以及修改主页页边距、栏辅助线以及间距等参数,修改好后,后单击“确定”按钮即可。,2、删除主页 如果要删除主页,只需在“主页”面板中选择要删除的主页,将其拖至面板底部的“删除主页”按钮上,释放鼠标,在弹出的询问对话框中单击“确定”按钮即可删除该主页。,3.3.6 添加页码标记,在PageMaker中,用户在主页页面上添加页码标记和设定其位置后,即可
16、在普通页面中相同的位置上显示页码。,在主页页面中设置页码标记,在普通页面相应位置显示的页码,3.4 使用模板,3.4.1 使用系统提供的脚本,Scripts是一种编程语言程序。要应用脚本,要使用脚本,首先要在页面中选中要应用脚本的对象,然后在“脚本”面板中双击所需要的脚本名称,就可得到相应的脚本效果。,3.4.2 使用自定义模板,用户可以将自己喜欢的出版物版式保存为模板的形式,以便日后随时调用。 要将文件保存为模板,可选择“文件”“另存为”菜单,在打开的“保存出版物”对话框中将“保存类型”设置为“模板” 项即可。,文本的创建与编辑 字符与段落格式的设置 用“缩排/制表位”定位文本 排式的应用,
17、第4章 文本处理,4.1 文本的创建与编辑,4.1.1 输入与置入文本,1、直接输入文字 要输入文字,首先选择文字工具,此时光标呈“ ”形状,将光标移至页面中单击,当页面中出现闪烁的光标时,即可进入输入文字状态,直接输入文字即可。,2、置入外部文本 新建文档后,选择“文件”“置入”菜单,或按【Ctrl+D】组合键,打开“置入”对话框,在其中选择要导入的文本文件,单击“打开”按钮,在随后弹出对话框中不作任何设置,单击“确定”按钮。此时光标变为手动排文图标,在页面内单击鼠标,即可将文本置入到页面中。,3、排文方式 在PageMaker中编排出版物时,如果置入的文本内容过多,文本会受到栏辅助线的限制
18、,不能完全显示,这时就需要我们对置入的文本重新编排,其常用的排文方式有3种: 手动排文 半自动排文 自动排文,4.1.2 调整文本块,文本块是容纳文本的区域,用户在输入或置入文本后,利用指针工具单击文字,可以看到文本块。,控制文本的开始,控制文本的结束,文本块的控制柄,1、文本块的复制与删除 复制:用指针工具单击选中要复制的文本块,依次按【Ctrl+C】与【Ctrl+V】组合键可以快速复制。 删除:用指针工具单击选中要删除的文本块,按【Delete】键即可删除文本。 2、移动文本块 用指针工具单击选中要移动的文本块,按住鼠标左键并拖动,可改变文本块的位置。,3、改变文本块的尺寸 用指针工具单击
19、选中要改变尺寸的文本块,按住鼠标左键并拖动文本块四周的黑色控制柄,即可改变文本块的尺寸。,4、文本块拆分 拆分文本块就是将一个文本块拆分为几个或更多,使文本块成为独立或者与原文本块相串联的文本块。 (1)将一个独立的文本块拆分为与之相串联的文本块 。 选中要拆分的文本块,选择指针工具,将光标放置在文本块底部的空句柄上,单击左键并向上拖动,当出现带有红色三角的句柄时,单击红色三角句柄,然后在页面其他位置单击,剩余文本可产生新的文本块。,(2)将一个串联的文本块拆分为几个分别独立的文本块 。 利用指针工具选中串联文本块中的任意一个,选择“编辑”“剪切”菜单,或者按【Ctrl+X】组合键,将该文本块
20、复制到剪贴板,然后选择“编辑”“粘贴”菜单,或者按【Ctrl+V】组合键,即可将串连的文本块拆分独立的文本块。,5、合并文本块 文本块被拆分后,根据排版需要,还可以将它们重新合并。 (1)合并串联文本块 利用指针工具将最上面文本块下方的句柄向下拖动,直到与其串联的文本块消失,即可将文本块合并。,(2)将独立的文本块合并 利用指针工具选中独立的文本块,然后利用“剪切”命令将其复制到剪贴板,然后利用文字工具在要合并的文本块的合适位置单击鼠标确定插入点,利用“粘贴”命令,可将两个独立的文本块合并。,6、旋转与倾斜文本块 选择旋转工具,然后单击选中要旋转的文本块,按住鼠标左键并拖出一条直线,拖动鼠标旋
21、转到合适角度,释放鼠标即可将文本块旋转。,要对文本块进行倾斜操作,先利用指针工具选中文本块,然后在控制面板中的倾斜图标右侧的编辑框中输入数值,按【Enter】键即可将文本块倾斜。,4.1.3 切换文本方向,默认情况下,用户只能使用“文字工具”输入(置入)横排文字,根据操作需要,我们还可以输入直排文字,并能在两者间互换。 输入或置入文本前,选择“编辑”“直排”菜单,此时工具栏中的文字工具图标由转变成,单击选中该工具,然后可输入或置入直排文字。 输入或置入横排文字后,利用指针工具选中文本块,或者利用文字工具在文本中插入光标,选择选择“编辑”“直排”命令,也可以将横排文本转换为直排文本。,4.1.4
22、 编辑文本,1、直接编辑文本 要修改少量的文本内容,首先要选中文本,然后再进行修改操作。选择文字工具,然后利用文字工具在要选择的文本前或后单击,插入一个光标,按下鼠标左键并向前或后拖动,即可选中文字,且呈高亮反白,此时用户可以重新编辑文本内容,也可按【Delete】键,删除所选内容。,2、用文章编辑器编辑文本 在PageMaker中,如果要处理的文本内容较多,且文章的页数也多时,为了避免切换页面的麻烦,我们可利用系统提供的文章编辑器功能来编辑文本。,选择“编辑”“编辑文章”菜单可以打开文章编辑器,4.2 字符与段落格式的设置,4.2.1 字符格式设置,文字编辑好后,我们可以利用“文字”菜单中的
23、相应命令为文字设置字体、字号、行间距、字体样式等操作。,设置字体样式,设置字宽效果,4.2.2 段落格式设置,输入段落文本后,我们可以设置段落文本的对 齐方式、段落的间距,以及在编排英文单词较多的文章中所用到的连字处理。,选择“文字”“段落”菜单打开“管理规格”对话框,利用该对话框可设置段落对齐、段落间距等属性,4.3 用“缩排/制表位”定位文本,选择“文字”“缩排/制表位”菜单,或者按【Ctrl+I】组合键,可打开下图所示的“缩排/制表位”对话框。在该对话框可设置文本的对齐方式、制表位等。,4.4 排式的应用,4.4.1 “排式”面板,选择“窗口”“显示排式面板”菜单,或者按【Ctrl+B】
24、组合键,可打开“排式”面板,利用该面板可执行创建、复制和删除排式操作。,4.4.2 创建排式,1、创建新排式 要创建新排式,单击“排式”面板底部的“创建新排式”按钮,或者选择面板菜单中的“新增样式”命令,打开 “排式选项”对话框,在其中设置排式名称,排式的字符、段落、制表符等属性,单击“确定”按钮即可。,2、根据已有文本创建排式 当用户在页面中已经创建了文本,并为其设置了字符与段落属性,选择“文字”“定义排式”菜单,打开“定义排式”对话框,单击“新建”按钮,打开“排式选项”对话框,在其中设置排式名称,单击“确定”按钮,关闭对话框。,4.4.3 编辑排式,创建了一个新排式后,根据操作需要,还可以
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