外贸的基本流程和外贸常识.doc

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1、精品文档你我共享外贸的全然流程跟外贸常识外贸即对外商业或进出口商业，对运进商品或劳务的国家来说的确是出口，对运出商品或劳务的国家来说的确是出口。通过对外商业，不但使各国的资源失落失落充分使用，还保证了社会再花费顺利停顿，加速社会扩大再花费的完成。外贸的办法可以分为对等商业、展卖、加工商业、补偿商业、技能商业等。需要区分的是，对外商业时指一个国家地区同其他国家地区间所停顿的商品、技能等的交换活动，国际贸易泛指国际间的商品跟劳务的交换。目录1.外贸业务把持流程2.注册外贸公司有哪些办法3.外贸的全然流程跟外贸常识1.外贸业务把持流程1外贸卡脖子前期司帐审计的区不跟联系是什么，制作办法发票用于报价、

2、买卖参考或客户恳求出口容许等。2买卖确认以后，制作外贸公约。3准备交货的时候，制作商业发票、装箱单、核销单、报关单，恳求4报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。5交货付运后，失落失落提单(偶尔是开门见山做电放提单)。外贸商检通关单等报关出口。AAAAAA精品文档你我共享6假设外贸付款办法是信誉证等办法付款，需要制作、申办、拾掇客户所需的全套单子，如发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款。7凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等料理核销与退税。2.注册外贸公司有哪些办法1XX国际商业股份2XX进出口商业股份审计跟司帐专业哪个更好3XX对外商业股份4XX商业股份5XX外贸

3、6.XX国际商业控股集团外贸3.外贸的全然流程跟外贸常识AAAAAA精品文档你我共享一.客户询盘司帐师事情所审计流程：一般在客户下外贸订单之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。二.报价：对于出口产品的报价要紧包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品能否有专门包装恳求、所购产品数量标多少多、交货期的恳求、产品的运输办法、产品的材质等外贸内容。比较常用的报价办法有：FOB“船上交货、CFR“本钞票加运费、CIF“本钞票、保险费加运费等办法。业务部应及时振兴客户查咨询，判定物质品名，型号，花费厂家，数量，交货期，付款办法，包装规格及柜型等，并发出ProformaI

4、nvoice给客户做正式外贸报价。三.订单/签约订货：商业双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业停顿协商卡脖子，双方协商成认后，需要签署购货公约。在签署外贸购货公约进程中，要紧对商品名称、规格型号、数量、价钞票、包装、产地、装运期、付款条件、结算办法、索赔、仲裁等外容停顿商谈，并将商谈后达成的协议写入购货公约。这标志着出口业务的正式开始。素日状况下，签署购货合一致式两份由双方盖本公司公章失落效，双方各保存一份。四.下外贸花费订单：失落失落客户的订单确认(PurchaseOrder)后，给工厂下订单，安排花费计划。AAAAAA精品文档你我共享五.业务审批：业务部收到外贸

5、订单后，起首做出业务考察表。按“出口公约考察表的工程如实填写，尽可以将各种估计费用都列明。公约审批需附上主人订单件，与工厂的收购公约。考察表要由业务员签名，局部经理审批，再交管理部人员考察后才能履行。如金额较大年夜的，或有预付款跟佣金等条目标，要经公司总经理审批。公约审批之后，将进。外贸PO制成销售订单，交给局部进程员跟六.落实付款办法信誉证比较常用的国际付款办法有三种，即汇付付款办法、托收付款办法跟信誉证付款办法。1.假设是T/T付款的外贸客户，要确认定金已经到账。TT付款办法是以外汇现金办法结算，由客户将款项汇大年夜公司指定的外汇银行账号内，可以恳求货到后一活限日内汇款。2.假设是放帐的客

6、户，或通过银行D/P，D/A等办法收汇等，需经理确认。3.假设是L/C付款的外贸客户，素日是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后业务员跟单证员应分不查察信誉证，检查能否存在差错，交货期能否保证，及其他可以的咨询题，如有咨询题应破刻请客户改证。这里着重介绍外贸信誉证付款办法,落实信誉证素日包括催证、审证、改证三项内容：1、催开信誉证，假设在出口公约中买卖双方约定采用信誉证办法，买方应严峻按照公约的规那么准时开破信誉证，这是卖方履约的条件。但在理论业务中，偶尔海外出口商在市场发生变卦或资金发生充分的状况时，屡屡会拖延开证。对此为保证准时履行公约，我方有需要在适当的时候，提醒对方按定开破

7、信誉证，催促对方矫捷料理开证手续。特不是大年夜批商品买卖或买方恳求而特制的商品买卖，更应结合备货状况及时停顿催证。需要时，也可请我驻外机构或中国银行协助代为催证。外贸公约规2、考察信誉证，要着重考察信誉证中的装运条目。外贸信誉证是一种银行信誉的保证文件，但银行的信誉保证是以受益人提交的单子符合信誉证条目为条件的，因而，开证银行的资信、信誉证的各项内容，都关系着收汇的平安。为了确保收汇平安，收到国外客户通过银行开破的信誉证后，应破刻对其停顿认的确核对跟查察。信誉证是按照公约开破的，信誉证的内容与公约条目该当不合。但是在理论把持中，屡屡会出现开破的信誉证条目与公约规那么不符，为确保收汇跟公约的顺利

8、履行，银行及出口外贸企业收到海外客户通过银行开破的信誉证后，应破刻对其停顿认的确核对跟查察。银行着重考察开证行的资信才能、付款任务、索汇路途等方面的内容。出口商那么着重审核信誉证内容与买卖公约能否不合。出口方在收到信誉证后，应仔细考察信誉证的中的有关条目，如装运AAAAAA精品文档你我共享期、装运港、目标港、结汇日期等等，尤其应留心某些专门条目，如能否可分批装运，能否可以转船等等，要按照物质出运前的理论状况决定对信誉证中的有关运输条目能否接受、修改或拒绝外贸。3、修改信誉证，是对已经开破的信誉证中的某些条目停顿修改的举动。信誉证的修改可以是开证申请人提出，也可以由受益人提出。在理论业务中，出口

9、企业在对信誉证停顿了单方面细致的考察以后，当觉察咨询题时，素日还应区不咨询题的性质停顿处理，有的还须同银行、运输、保险、测验等有关外贸局部获得联系共同研究后，方能作出适当妥善的决定。一般说来，凡是属于不符合我国对外商业目标政策，阻碍公约履行跟收汇平安的咨询题，必需要求海外客户通过开证行修改，并坚持在收到银行修改信誉证通知书成认后才可装运物质；对于可改可不改的，或通过适当努力可以做到的，那么可酌情处理，或不作修改，按信誉证规那么料理。在一份外贸信誉证中有多处条目需要修改的状况是稀有的。对此，应做到一次向开证人提出，否那么，不仅增加双方的手续跟费用，同时对外阻碍也不可。其次，对于收到的任何信誉证修

10、改通知书，都要仔细停顿考察，如觉察修改内容有误或我方不克不迭赞成的，我方有权拒绝接受，但应及时作出拒绝修改的通知送交通知行，以免阻碍公约的顺利履行。为防止外贸作伪，便于受益人单方面履行信誉证条目所规那么的任务，信誉证的修改通知书应通过原证的通知行转递或通知。如由开证人或开证举动自寄来的，应提请原证通知行证明。对于可接受或已表示接受的信誉证修改书，应破立即其与原证附在一起，并注明修改次数，如此可防止应用时与原证解脱，构成信誉证条目不全，阻碍及时跟外贸平安收汇。七.下达花费通知/备货：备货，是出口公司按照公约或信誉证规那么，向厂家或仓储局部下达订单，恳求其按订单对物质停顿清点、核对、加工拾掇等。业

11、务部在判定交货期后，称心上述外贸状况可下达花费通知,通知工厂准时花费：备货的要紧核对内容如下：1、物质质量、规格，应按公约的恳求核实。2、外贸物质数量：保证称心公约或信誉证对数量标恳求。3、备货时辰：应按照信誉证规那么，结合船期安排，以利于船货衔。八.包装/刷口麦按照外贸物质的差异，来选择包装办法如：纸箱、木箱、编织袋等。差异的包装办法其包装恳求也有所差异。AAAAAA精品文档你我共享1、一般出口包装标准：按照商业出口通用的标准停顿包装。2、专门出口包装标准：按照客户的专门恳求停顿出口物质包装。3、外贸物质的包装跟口麦头运输标志：应停顿仔细检查核实，使之符合信誉证的规那么。验货1.在交货期前一

12、周，要通知公司验货员验货。2.假设外贸客户要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期通知计划部。3.假设客户指定由第三方验货公司或公道行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预定验货时辰，确保在交货期前安排好时辰。判定后将验货时辰通知工厂。十.制备外贸全然文件：按照PO以及工厂供应的装箱资料，制作出口公约，出口商业发票，装箱单等文件应由业务跟单员制作，交给单证员。十一.商检/报验：办妥外贸恳求报验跟领证任务.凡列入商检机构规那么的“种类表中的商品以及按照信誉证商业公约规定由中国进出口商品测验局测验出证的商品，均需在出口报关前填写“出口测验恳求书恳求商检.在物质备

13、齐以后，就应向商检局恳求测验，只需获得商检局发给的合格测验证书，海关才准放行，凡测验不合格的物质，一律不准出口。应留心在给外贸工厂下订单时要说明商检恳求.供应出口公约，发票等商检所需资料。同时要通知工厂以后产品的出口口岸，便于工厂料理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。十二.租船订仓跟配载1.假设跟外贸客户签署的公约是FOBCHINA条目，素日客户会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，通知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等状况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周平常，以及船期能否到达主人恳求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知SHIPPINGORDER

14、，素日在开船一周前可拿到定仓纸。2.假设是由外贸卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价钞票优惠，信誉好，船期适合的船公司，并通知业务员通告给客户。开船前两周书面定仓，次序同上。AAAAAA精品文档你我共享3.假设物质不足一个柜，需走散货时，向货代公司定散客栈位。拿到入仓纸时，还要了解截关时辰，入仓报关恳求等外容。4.向运输外贸公司定仓时，肯定要书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目标港等外容，以防止过失落。5.检查船期表，填写出口物质托运单。即可向货运代理料理委托订舱手续。6.货运代理按照货主的具体恳求按航线分类拾掇后，及时向船公司或其代理订舱。当船

15、公司或其代理签出装货单，定舱任务即告完成，就意味着托运人跟承运人之间的运输外贸公约已经缔结.十三.投保物质订妥舱位后，属卖方保险的，即可料理物质运输险的投保手续。在履行CIF出口公约时，卖方在装船之前，应按照买卖公约或信誉证的规那么及时料理投保手续。外贸出口商品的投保一般全然上逐笔料理的，在投保时，应将物质名称、保额、运输路途、投保险不等逐一列明。保险公司接受投保后，即签发保险单或保险把柄。素日双方在签署购货公约中已事先约定运输保险的相关事项。稀有的保险有海洋物质运输保险、陆空邮货运输保险等。其中，海洋运输物质保险条目所承保的险不，外贸分为全然险不跟附加险不两类：1全然险不有平安险Freefr

16、omParicularAverage-F.P.A、水渍险(WithAverageorWithParticularAverage-W.AorW.P.A)跟一切险AllRisk-A.R.三种。2外贸附加险不。附加险不有一般附加险跟特不附加险两种类型。十四.安排拖柜：1.物质做好并验货经事先，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择平安可靠，价钞票公正的公司签定协议暂时合作，以确保平安及准时。要给拖车公司以下资料：外贸定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时辰，柜型及数量，装柜所在，报关行，及装船口岸等。假设有验货公司看装柜，要专门声明，不克不迭晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号

17、、车商标、司机及联系等2.一份装车资料给工厂，列明上柜时辰、柜型、订仓号、订单号、车商标以及司机联系。3.恳求外贸工厂在货柜分开工厂后尽快一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时辰、理论装货数量等，并记装箱号码跟封条号码作为提单的资料。恳求工厂装柜后肯定要记取上封条。十五.汇合港区AAAAAA精品文档你我共享洽妥船舶或舱位后，外贸货方应在规那么的时辰内将符合装船条件的出口物质发送到港区内的指定的仓库或货场，以便顺利装船作业。当船舶到港,装货计划判定后，按照港区进货通知并在规那么的限日内，由托运人办妥集运手续，将出口物质及时运至港区汇合，等待装船，做到批次清，件数清，标志清。要特不留心与港区，船公司

18、以及有关的运输公司或铁路坚持亲热联系.外贸向港区汇适时，应按照卸货港的先后跟物质积载次序发货，以便按先后次序装船。对出口大年夜批货物，可联系港区延迟发货。有船边现装条件的物质，也可按照装船时辰将物质直送港区船边现装，以浪费进仓出仓手续跟费用。对危险品、严峻件、冷冻货或鲜活商品、散油等需专门运输货色、起重配备跟舱位的，应事先联系安排好调运、接卸、装船作业。发货前要按票核对物质品名、数量、标志、配载船名、装货单号等项，做到单、货符合跟船、货符合。单位担负修理或调换。外贸要留心发货质量，觉察有包装毁坏或残损时，应由发货十六.报检换单十七.报关物质汇合港区后，外贸发货单位必须向海关料理申报出口手续。由

19、发货单位专业持有报关证人员备妥出口物质报关单，连同装货单、发票、装箱单或磅码单、商检证、出口结汇核销单、出口物质公约副本及有关单证向海关申报出口，经海关官员检查单证跟物质，确认单货符合跟手续齐备后，即在装货单上加盖放行章。经海关测验放行的出口物质，方能开始装船。有四个环节：申报、测验、征税、放行。一般在拖柜同时就将报关所需资料交给外贸合作报关行，委托做商检通关换单及出口报关。素日要给报关留出两天时刻船截关前。委托报关时，应供应一份装柜资料，内容包括所装物质及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时辰，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人跟等。十八.外贸交接发货单位现场任务人员要严峻按照口岸

20、规章，及时与港方客栈、货场办妥交换手续，做好现场记录，划清船、港、货三方面的任务。十九.装船海关放行后，外贸发货单位凭海关加盖放行章的装货单与港务局部跟理货人员联系，检查现场物质并做好装船准备。在装船前，理货员代表船方，收集经海关放行物质的装货单跟收货单，通过拾掇后，按照积载图跟舱单，担负点清物质，逐票分批接货装船。AAAAAA精品文档你我共享口岸装卸作业区担负装货，并按照平安积载的恳求，做好物质在舱内的堆码、隔垫跟加固等任务。装船进程中，外贸托运人委托的货运代理应有人在现场监装，随时把持装船进度并处理暂时发生的咨询题。装货终了，理货组长要与船方大年夜副共同签署收货单，交与托运人。监装人员对一

21、级危险品、严峻件、珍贵品、特种商品跟驳船来货的船边接卸直装任务，要随时把持状况，防止接卸跟装船解脱。二十.发外贸装运通知对公约规那么需在装船时发出装船通知的，应及时发出，特不是由买方自办保险的。如因卖方耽搁或没有发出装船通知的，致使买方不克不迭及时或不投保而构成的丧失落的，卖方答应当任务。物质装船后，出口方应及时地向海外方发出续。“装运通知及相关证明，以便对方准备付款、赎单、料理出口报关跟外贸接货手装运通知：一般是恳求在开船后多少多天之内,通知客户发货的细节,装船通知的内容一般有：订单号或合同号、信誉证号、数量、总值、唛头、包装件数、目标港代理人、船名、航次、估计开航日跟预定到达日等。二十一.

22、支付外贸运费船公司为精确核收运费，在出口物质汇合港区客栈或库场后恳求商检机构对其衡量。凡需预付运费的出口物质，船公司或其代理人必须在收取运费后发给托运人运费预付的提单。如属到付运费物质，那么在提单上注明运费到付，由船公司卸港代理在收货人提货前向收货人收取。二十二.外贸收单即获得运输文件：1.最迟在开船后两天内，要将提单补料内容给船运公司或货运代理。补料要按L/C或客户的恳求来做，并给出精确的物质数量，以及一些专门恳求等，包括恳求船公司随同外贸提单出的船证明等。2.催促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。假设提单需客户确认的，要先提单样板给客户，失落失落

23、确认后再恳求船公司出正本。3.及时支付外贸运杂费，付款后通知船公司及时获得提单等运输文件。支付运费应做登记。装船终了，由船长或大年夜副按照装货的理论状况签发大年夜副收据，将大年夜副签发的收货单交原发货单位，出口企业可以凭此单子向船公司或其代理人调换海运提单。1.外贸提单是出口商料理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供出口商提货、结汇所用单子。AAAAAA精品文档你我共享2.所签提单按照信誉证所提恳求份数签发，一般是三份。出口商留二份，料理退税等业务，一份寄给出口商用来料理提货等手续。3.停顿海运物质时，出口商必须持正本提单、箱单、发票来提取物质。须由出口商将正本提单、箱单、发票寄给出

24、口商。二十三.外贸制单结汇交单指出口人信誉证的受益人在信誉证到期前跟交单限日内向指定银行提交符合信誉证条目规那么的单子。这些单子经银行确认无误后，按照信誉证规那么的付汇条件，由银行料理出口结汇。物质装运后，外贸进出口公司即应按照信誉证的规那么缮制跟备妥各种单子，包括汇票、出口发票、运输单子跟保险单以及不的公约或信誉证规那么的所需结汇单证单子。在信誉证规那么的交单有效期内，将各种单子跟需要的把柄送交指定的银行料理恳求付款、承兑或议付手续，并在收到货款后向银行停顿结汇。我国出口结汇的办法有3种：收妥结汇、押汇跟活期结汇。1外贸采用L/C收汇的，应在规那么的交单时辰内，备完整部单证，并严峻审单，确保

25、只是错，才交银行议付。2采用T/T收汇的，在获得提单后破刻提单给主人付款，确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给主人。3假设T/T收汇的，恳求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可破刻寄正本提单给客户。*由于电子化的高速展开,外贸电汇(TELEGRAPHICTRANSFER(T/T)、票汇(DEMANDDRAFT(D/D)、信汇(MAILTRANDFER(M/T)等办法，现在汇款要紧应用电汇办法*在我国出口业务中，应用议付信誉证比较多。对于这种信誉证的出口结汇办法，要紧有三种：“收妥结汇、“活期结汇跟“买单结汇。外贸“收妥结汇，又称“先收后结，是指议付行收到受益人提交的单子，经

26、考察确认与信誉证条目标规那么符合后，将单子寄给海外付款行索汇，等付款马上外汇划给议付行后，议付行再按当日外汇牌价结算成国夷易近币交付给受益人。“活期结汇是指议付行在收到受益人提交的单子经考察无误后，将单子寄给海外银行索偿，并自交单日起事先规那么限日内将货款外汇结算成国夷易近币贷记受益人帐户或交付给外贸受益人。“买单结汇，又称出口押汇或议付，是指议付行在考察单子后确认受益人所交单子符合信誉证条目规定的状况下，按信誉证的条目买入受益人的汇票跟/或单子，按照票面金额扣除从议付日到估计收到票款之日的本钞票，将净数按议付日国夷易近币市场汇价折算成国夷易近币，付给信誉证的受益人。AAAAAA精品文档你我共

27、享二十四.外贸业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括二十五文件存档：电脑登记及书面登记，便于以后查咨询，统计等。外贸一切的文件包括PO、L/C跟议付文件必须留存一整套以备查用。二十六：单证员平常应留心收集运价变卦，船期，航线，等信息，为业务员报价供应协助。沁园春雪:/hkservices.hk北国景色，千里冰封，万里雪飘。望长城内外，惟余莽莽；大年夜河上下，顿失落滔滔。山舞银蛇，原驰蜡象，欲与天公试比高。须晴日，看红装素裹，分外妖娆。江山如此多娇，引无数英雄竞折腰。惜秦皇汉武，略输文采；唐宗宋祖，稍逊风骚。一代天骄，成吉思汗，只识弯弓射大年夜雕。俱往矣，数风骚人物，还看现在。克AAAAAA