基于Project Server进行项目管理指导手册-liufeng.doc

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1、 .基于Project Server进行项目管理指导手册V1.1作者： X峰专业 专注目 录1基本配置31.1配置登录账号31.2设置web协作42项目经理使用52.1设置企业资源52.2发布项目62.3处理项目102.3.1打开项目102.3.2向项目添加资源112.4处理任务更新132.5处理问题和风险132.5.1跟踪问题132.5.2跟踪风险152.6管理可可交付结果163项目成员使用183.1登录183.2查看项目中心183.3查看项目详细信息193.4查看任务193.5处理任务193.5.1输入任务的时间193.5.2提交任务的更新203.5.3新建任务213.5.4重新分配任务2

2、13.6处理文档233.7报告状态233.7.1查看233.7.2新建报告请求243.7.3查看答复254报表使用264.1资源工时摘要报表264.2资源工时可用性报表274.3工作分配报表274.4任务分配情况报表284.5资源使用状况报表295项目经理日常工作指引306项目成员日常工作指引307项目计划模板311 基本配置1.1 配置登录账号1 启动Project , 打开 “工具”| “企业选项” | “Microsoft Office Project Server账户 ”2 配置账户信息， 如果没有账户，请联系管理员1.2 设置web协作2 项目强调：从project professi

3、onal关闭项目时，一定要签入经理使用2.1 设置企业资源资源库中有部门的所有资源，请优先使用资源库的资源。1 首先可以查看企业资源库中是否已经有你需要的资源，打开企业资源库，如资源库中有部门的所有资源，优先使用资源库的资源图：2 查看企业资源库中已经有的资源，需要修改的，可以签出进行修改后再签入，如图：2.2 发布项目1 打开已经创建好的项目计划，点击菜单“另存为”，如图：2 输入项目名称和选择日历，日历请用”研发线工作日历”，如图：3 点击保存，出现资源冲突提示，没有关系，这表示服务器端已有这些资源，直接点击全部用服务器企业资源替换。4 如果成功，你能在web管理页面，服务器设置 强制签入

4、企业对象 页面中看到刚刚保存的草稿，这时项目中心页面中是没有改项目，因为还没有发布，如图：5 在Project 2007中点击“发布”菜单，正式发布你的项目,如图：6 发布成功后，能够在web管理页面查看刚刚发布的项目,如图：2.3 处理项目2.3.1 打开项目打开保存在Project Server数据库中的项目，1 启动Project ，保证已与Project Server数据库连接；2 执行“文件”| “打开”命令，弹出“打开”对话框，显示的项目中既有草稿项目也有已发布的项目，如图：3 点击“打开”按钮，打开分行主机房核心设备监控系统工程，如图：2.3.2 向项目添加资源1 启动Proje

5、ct 2007 ，与Project Server数据库建立连接2 执行“工具”| “自企业建立工作组”命令，如图：33. 重新启动project ,输入用户名和密码登录2.4 签入项目从Project Professional 关闭项目时，一定要记得签入项目。直接从Project Profession中打开项目后，关闭时会自动导出提示框让您签入项目，单击”是”就可以了，如图：2.5 处理任务更新启动Project ,从企业项目 | 从Project Server 检索项目的列表中打开自己所负责的项目，如果有任务更新，会有提示，点击确认进入审批页面，如图：2.6 处理问题和风险2.6.1 跟踪问

6、题问题是指项目中发生的意料之外的事情。它们既可能是问题也可能是机会。问题发生的时候，可以创建一个问题、让工作组的其他人审阅这个问题、将问题分配给某人去解决，并监视问题进度。1. 进入Project Server 管理页面，单击主页“项目工作环境”项中的项目名称，显示该项目工作环境的主页，如图：2. 显示问题列表3. 新建问题可以为问题分配标题、状态和优先级，把问题分配给某人、指定问题的所有者、设置截止日期、说明问题，如果可能，再为问题提供一个解决方案。如图：2.6.2 跟踪风险风险是指可能对项目带不良影响的事件或情况。风险是尚未发生但是可能发生的事情。1. 进入Project Server 管

7、理页面，单击主页“项目工作环境”项中的项目名称，显示该项目工作环境的主页，如图：2. 显示项目风险清单3. 新建风险2.7 管理可交付结果可交付结果通常是工作的产品，他的交付表明一个任务或者一个项目的完成。可交付结果可以是文档或其他。一个项目的可交付成果可能影响到另一个项目，所以需要跟踪这个可交付结果，甚至与任务。在发布项目并为项目创建了工作环境之后，可以在Project 中设置与项目相关联的可交付结果，并管理他们的相关性。1. 进入Project Server 管理页面，单击主页“项目工作环境”项中的项目名称，显示该项目工作环境的主页，如图：2. 查看项目交付物定义3. 定义交付物3 项目成

8、员使用3.1 登录在IE中输入网址luzm-1/PWA/default.aspx ，弹出登陆框输入用户名和密码。3.2 查看项目中心在Project Web Access主页中的“快速启动”栏中单击“项目”菜单中的“项目中心”，可打开“项目中心”页面，如图：3.3 查看项目详细信息在“项目中心”页面中单击要打开的项目名称，即可显示该项目的详细信息页面。3.4 查看任务如果项目经理已经为下层分配了新的任务，在登录主页后，即可在任务区域中看到“已经为您分配了新的任务”。单击“我的任务”页面，如图：3.5 处理任务下面介绍项目成员如何如何处理项目经理分配下来的任务。处理任务主要表现在四个方面：输入任

9、务的时间、提交任务的更新、新建任务、重新分配任务。3.5.1 输入任务的时间一个任务分配的时间段是1周，但计划的工作量和实际工作量都是1天，那么按实际开始时间和实际完成时间计算总工时，是否会多了？在“我的任务”页面中单击该任务的名称，即可打开相对应的任务详细信息页面，如图：3.5.2 提交任务的更新如果更改了任务还没有提交更新，会在任务标题旁边出现一个叹号，如果用鼠标指向该叹号，会弹出提示，如图：3.5.3 新建任务项目成员要接受新分配的任务时，如果发现还有一些任务是项目经理没有分配到的，可以通过新建任务将这些遗漏的任务添加到我的任务列表中。新建任务的方式：在“我的任务”页面中单击“新建按钮”

10、，在弹出的下拉列表中选择“任务选项”，接着输入任务名称，选择任务的开始日期和时间表等，输入完新任务信息后，单击“提交按钮”，即可将新任务添加到“我的任务”页面中，如图：3.5.4 重新分配任务如果目前的工作量很大，无法完成项目经理分配的任务，在人力资源充足的情况下，可以将一些任务分配给另一个资源。如果项目成员将任务分配给其他资源工作，一定要让项目经理分配的情况。过程如下：1 单击“我的任务”页面中“重新分配按钮”,如图：2 打开“任务重新分配”页面, 找到需要重新分配的任务，重新选择合适的资源，设置开始时间和注释后，提交给项目经理进行审批。3 项目经理进入“审批”|“任务更新”页面对被更新的任

11、务进行审批，选中被更新的任务，单击“接受”。在项目经理批准了重新分配后，重新分配的任务会出现在受影响的接受者的任务中。但重新分配的任务仍然保留在重新分配人的任务页面上，此时，可以删除该任务。3.6 处理文档暂不使用3.7 报告状态主要用于项目成员将工作中的一些状态及时地报告给项目经理。3.7.1 查看单击“快速启动”栏中的“状态报告”，即可打开“状体报告”页面，如图：3.7.2 新建这是是项目经理发出请求。对于项目组员，也可以吗？另外，作为规X动作，能否约定每个项目要求项目组员的报告有哪些报告请求如果项目成员发现了一个新的状态需要报告给项目经理，需要先创建新的请求，然后提交给项目经理。实际上项

12、目经理也向项目成员发送报告请求。在“状体报告”页面中单击“新建”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“新建请求”选项，为“状态名称”、“频域”和“开始日期”输入信息，选择应当给出答复的资源，并在“段落“项中选择段落的名称。如图：3.7.3 查看答复报告请求一段时间后，用户可以查看项目经理是否已经查看了自己的报告。项目经理在查看报告请求后，会给项目成员答复。项目成员要查看项目经理的答复，可以单击“查看答复“按钮。如图：4 报表使用1、 从部门层面，怎么能获得如下信息：(1) 某个时间段内谁忙、谁空闲(2) 某个时间段内资源在各个项目的发布情况(3) 各个项目的计划人月数、已用人月数、剩余人月数、当前

13、里程碑（将开发项目的里程碑固定）(4) 统计各个项目的各个里程碑化的人月数比例2、对于各个项目，能说明一下各个报表反映项目的什么信息吗4.1 资源工时摘要报表使用此报表，可以查看按工时单位显示总工时量、工时以及剩余工时资源可用性的条形图。启动project , 打开自己的工程项目，执行“报表”|“可视报表” |“全部“，双击”资源工时摘要报表“，导出资源工时统计汇报，如图：4.2 资源工时可用性报表使用此报表，可以查看按时间显示总工时量、工时以及剩余工时资源可用性的条形图。启动project ,打开自己的工程项目，执行“报表”|“可视报表”|“全部“，双击”资源工时可用性报表“，导出资源工时可用性统计汇报，如图下图中工时可用性是什么意思：5 项目经理日常工作考核No.工作备注1更新项目计划每周至少更新一次。第一次时创建参考项目计划模板2编写项目周报周报中需提供以下报表：工作分配报表、任务分配情况报表、资源使用情况报表3定义项目风险项目初始阶段就应该有，后面更新4定义项目交付物结果项目初始阶段就应该有，后面更新5及时回复项目成员提出的状态或者问题6 项目成员日常工作考核No.工作备注1及时更新任务完成时间每周至少更新一次2及时回复项目经理提出的状态询问或者问题7 项目计划模板