北京某物业公司职业健康安全管理手册范本.doc
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1、 金罗马物业环境、职业健康安全管理手册金罗马物业管理企业标准 Q/JLM02-2007环境、职业健康安全程序文件汇编版本号:A/0分发号:2007- 5 -18 发布 2007-5- 18实施金罗马物业管理发布 目 录01前言02发布令03管理者代表授权书04环境、职业健康安全管理方针和目标05公司概况1.0目的和适用围11 目的12 适用围20 引用标准30 术语和定义40 环境、职业健康安全管理体系要求41 总要求42 环境、职业健康安全方针43 策划431 环境因素与危险源辨识、风险评价432 法律法规和其他要求433 目标指标433/4 环境、职业健康安全管理方案44 实施与运行441
2、 组织机构和管理职责442 培训、意识和能力443 信息交流与协商444 环境、职业健康安全管理体系文件445 文件控制程序 446 运行控制447 应急准备和响应45 检查与纠正措施451 监视和测量452 合规性评价453/2 事故、事件、不符合、纠正和预防措施454/3 记录控制455/4 环境、职业健康安全管理体系审核46 管理评审附件01 程序文件清单附件02 组织机构图附件03 职能分配表附件04 手册的管理39 / 4301前 言环境、职业健康安全管理手册是依据GB/T24001-2004环境管理体系 规与使用指南和 GB/T28001-2001职业健康安全管理体系 规二个管理体
3、系的标准,结合我公司的实际情况编制。环境、职业健康安全管理手册是我公司环境、职业健康安全管理体系的法规性文件,是指导我公司建立并实施环境、职业健康安全管理体系的纲领和行动准则。由于GB/T24001-2004环境管理体系 规与使用指南和 GB/T28001-2001职业健康安全管理体系 规二个体系标准的基本原理一样,都是按照PDCA循环的原理,实现管理活动的有效控制和改进。因此,我们以二个标准合一的模式,建立了以本管理手册为指导,以支持性文件为基础的环境、职业健康安全二标一体化文件体系。整套管理体系力求做到凡事有人负责,凡事有人监督,凡事有章可循,凡事有据可查,努力促进我公司管理水平的提高,追
4、求管理最佳化;努力促进我公司经济效益、安全效益、环境效益和社会效益的提高,追求效益最大化。本标准为A版第0次修改本标准由总办负责组织起草。本标准主要起草人:加俊国 本标准主要审定人:本标准批准人:徐北风本标准由总办归口并负责解释。02发 布 令金罗马物业管理XX公司环境、职业健康安全管理体系手册,是依据GB/T 24001-2004 idt ISO 140012004环境管理体系 规与使用指南和 GB/T28001-2001职业健康安全管理体系 规要求,结合本公司物业服务过程的实际情况制定的,阐述了公司的环境、职业健康安全管理方针,对公司环境、职业健康安全管理体系做了具体描述,是指导公司实施环
5、境、职业健康安全管理的纲领性文件和行动指南。现予以发布,望全体职工遵照执行。总经理:徐北风2007年5月18日03管理者代表任命书按照GB/T 24001-2004 idt ISO 140012004环境管理体系 规与使用指南和 GB/T28001-2001职业健康安全管理体系 规要求,公司领导研究决定,任命加俊国先生为管理者代表,负责公司环境、职业健康安全管理体系的建立、实施、运行与保持工作,此任命从签发之日起正式生效。总经理:徐北风2007年5月18日04环境、职业健康安全管理方针和目标环境、职业健康安全管理方针:公司在运作过程中,遵守国家的环境与职业健康安全法律法规与相关规定,建立适合的
6、组织机构以与完善的管理机制,以确保达到保护环境、预防污染、节能降耗、降低安全风险、控制职业病的发生。公司建立并保持完整的培训体系,确保各部门各级员工都能够熟练掌握环境、职业健康安全的相关技能,逐步提高全体员工的环境、职业健康安全意识,明确其义务。公司建立并保持畅通的沟通渠道,以使公司的环境、职业健康安全方针目标为部员工与相关方获取。公司建立并保持持续改进环境、职业健康安全管理体系的机制,完善公司的管理,以持续改进公司的环境、职业健康安全方针。致力于创一流环保园区、一流服务品质的宗旨,为员工提供安全、愉快的工作环境,为业主创造安全、舒适的生活环境。环境目标指标重大污染事故 零;固体废弃物分类率
7、98%噪声污染 按照国家法律法规标准,保证设备运行符合要求 节能降耗(照明设备节能率) 98%以上职业健康安全目标指标火灾、火险事故率 零;重大交通事故率 零;特种作业人员持证率 100%;电梯设备受检率 100%。总经理:徐北风2007年5月18日05公司概况金罗马物业管理于1996年注册成立,是国家建设部核准的一级物业管理资质企业,是一家提供各类物业管理服务的专业企业。现通过ISO9000认证。现为中国物业管理协会常务理事单位,市物业管理商会会长单位。公司实行总经理负责制,目前设总部和十一个物业管理处。公司总部设置财务部、发展部、管家部、总工办、总办,另有保洁公司。罗马花园、中鑫嘉园、蓝珏
8、苑、世纪嘉园、新天第家园、世纪嘉园111号楼、世纪华侨城旅游主题社区B区、倚林佳园、康堡小区、万福家园B区、欧陆风情园一期共计十一个物业管理处,分别设置客户服务部、工程部、保安部、清洁部。公司现有正式员工260人,平均年龄31 岁,其专以上学历116人,29人具有中高级技术职称,所受教育涉与物业管理、企业管理、工民建、计算机、自控、暖通、给排水、供配电等十几个专业,部门经理助理级以上管理人员均为大专以上学历,并经中华人民国建设部物业管理经理岗位培训,并获得合格证书。公司通过与发展商不同方式的长期合作,在配合发展商设计、施工、销售、验收交接、收楼、协调发展商与业主之间的关系、处理发展商遗留问题等
9、方面积累了丰富的经验,为发展商解决了大量的棘手问题。公司在高档公寓、写字楼、别墅的管理上形成了一整套完善体系, 建立了严格和完善的部管理机制,逐步实现了物业管理的规化、科学化。通过各项规定与合同的制定,明确了管理公司与业主与使用者之间的各项法律关系,完善了业户的评议、监督机制,使业主与物业公司之间建立了充分的信任与合作关系。“按经济规律办事,以规和标准的运作、真诚和务实的交流赢得每一位业户”是金罗马员工的一致信念。相信通过我们的努力,必将使我们参与管理的物业保值、增值。 公司地址:市区北四环东路108号千鹤家园商务1号楼703室 电 话:6转889 传 真:8 邮 编:100029电子信箱:g
10、oldenromansina.10 目的和适用围11 目的确保公司按照GB/T24001-2004环境管理体系 要求与使用指南、GB/T28001-2001职业健康安全管理体系 规等标准,建立并保持环境、职业健康安全管理体系,阐明公司的环境、职业健康安全方针,制定环境、职业健康安全目标和指标,明确环境、职业健康安全管理组织机构和管理职责。实现环境、职业健康安全管理体系文件化与可证实性,向相关方宣传公司的环境、职业健康安全管理理念。为公司环境、职业健康安全管理提供支持,以实现预防污染、降低风险和持续改进。12 适用围121 本手册是公司环境、职业健康安全管理的纲领性文件,适用于公司物业管理服务活
11、动的全过程。122 本手册是公司环境、职业健康安全管理体系部审核和第三方对公司环境、职业健康安全管理体系认证审核的依据。123 本手册是公司向全体员工和相关方进行交流,展示公司环境保护、控制职业危害、保护员工安全健康的纲领性文件。20引用标准21 GB/T24001-2004 环境管理体系 要求与使用指南22 GB/T24004-2004 环境管理体系 原则、体系和支持技术通用指南23 GB/T28001-2001 职业安全健康管理体系 规24 GB/T28002-2001 职业安全健康管理体系 指南30 术语和定义本管理手册采用GB/T 24001-2004idt ISO 140012004
12、 环境管理体系 规与使用指南和GB/T 28001-2001/OHSAS 18001:2001职业健康安全管理体系 规的术语和定义与下述定义:3.1公司:金罗马物业管理的简称3.2项目部:各项目部的统称3.3各职能部门:指公司总部各部门4环境、职业健康安全管理体系41 总要求公司根据GB/T24001-2004环境管理体系 与使用指南和GB/T 28001-2001职业健康安全管理体系 规的要求建立一个覆盖全部17个要素的系统化、文件化的环境、职业健康安全管理体系,通过制定环境、职业健康安全方针、目标和指标,按PDCA循环的原则组织策划、实施与运行、检查与纠正措施、部审核、管理评审等程序的实施
13、,保持体系的有效运行,形成一个动态的循环过程, 实现环境、职业健康安全管理体系和环境、职业健康安全绩效的持续改进。 体 系 运 行 模 式 图4.2管理方针持续改进4.3规划 4.6管理评审4.3.1环境因素危险源4.3.2法律与法规要求4.3.3管理目标指标4.3.4管理方案4.5检查与纠正措施4.4实施与运行4.5.1监测与测量4.5.2合规性评价4.5.3事故事件不符合、纠正与预防措施4.5.4记录4.5.5管理体系审核 4.4.1机构和职责 4.4.2培训、意识和能力4.4.3信息交流 4.4.4文件4.4.5文件控制 4.4.6运行控制4.4.7应急准备与响应42环境、职业健康安全方
14、针10总则环境、职业健康安全方针是公司环境、职业健康安全管理活动的意图与原则,是公司承诺环境、职业健康安全责任和义务的公开声明,是总经理实施环境保护和保护员工安全健康的可见性证据。是公司对预防污染、控制职业危害、持续改进和遵守法律、法规与其他要求的承诺,并为环境职业健康安全目标和指标的建立和评审提供框架。环境、职业健康安全方针应为相关方所获取、被全体员工理解并必须遵守的行为准则。20管理职责21总经理负责制定、颁布环境、职业健康安全方针。22管理者代表负责环境、职业健康安全方针的实施管理。23各部门负责环境、职业健康安全方针的贯彻执行。30控制要求31环境、职业健康安全方针由总经理制定。32
15、制定依据321 GB/T24001-2004 环境管理体系 要求与使用指南322 GB/T28001-2001 职业健康安全管理体系 规。323 有关环境、职业健康安全的法律、法规与其他要求。324 公司环境、职业健康安全管理现状。325 公司活动、产品和服务中的重要环境因素与活动、设备和服务中的重大危险源。326 公司现行的管理状况和总体规划。327 相关方的合理要求。33 方针的容331适合于公司的环境、职业健康安全管理特点。332对持续改进和预防污染、降低风险做出承诺。333对遵守有关环境、职业健康安全法律、法规和其他要求做出承诺。334为建立和评审环境、职业健康安全目标和指标提供框架。
16、335形成文件,付诸实施,予以保持并传达到全体员工。336可为公众所获取。33方针的实施331 管理者代表根据环境、职业健康安全方针,建立并保持环境、职业健康安全管理体系,制定环境、职业健康安全目标指标和管理方案,实现公司的承诺。332 环境、职业健康安全方针应纳入全员培训容,使员工充分理解并执行。333 环境、职业健康安全方针要主动传达到相关方。34 方针的评审和修订341 环境、职业健康安全管理体系进行评审时,对环境、职业健康安全方针的适宜性应予以评价。342 当制订依据发生较大变化时,与时对环境、职业健康安全方针进行评审和调整。343 评审结果确认需要修订时,由总经理进行修订。344 经
17、评审修订的环境、职业健康安全方针,公众可重新获取,原方针不予收回。4.3.1环境因素与危险源辨识、风险评价10 总则建立并保持环境因素识别、评价程序和危险源辨识、风险评价程序。对公司活动、产品和服务中能够控制或可望对其施加影响的环境因素、危险源进行识别和评价,以便对重要环境因素和重大危险源加以控制。20 管理职责21管理者代表负责公司重要环境因素和重大危险源的审核批准。22总办负责制定环境因素识别、评价程序和危险源辨识、风险评价程序,并负责公司环境因素和危险源汇总、评价与更新工作。23各部门负责本部门环境因素和危险源的识别、确定和更新工作。30 控制要求31环境因素的识别和危险源的辨识311应
18、覆盖公司生产、活动与服务的全过程。312应考虑各部门的所有作业活动、服务活动、产品、设备以与相关方的活动。313应考虑过去、现在和将来三种时态,正常、异常和紧急三种状态。32环境因素和危险源的评价依据321有关的环境、职业健康安全法律、法规与其他要求。322公司有关环境、职业健康安全管理状况与历史记录。323影响的规模和围、程度大小、发生频率、持续时间与控制现状等。324相关方利益。33环境因素和危险源评价方法:是非判断法、综合打分法、作业条件危险性评价法。34环境因素和危险源的更新341公司的活动、产品(设备)和服务发生变化时;342环境、职业健康安全法律、法规与其他要求发生变化时;343环
19、境、职业健康安全管理评审要求;344总办负责公司围环境因素和危险源的识别和辨识工作,并进行定期评价,确定重要环境因素和重大危险源。40 相关文件41 环境因素识别和评价程序 42 危险源辨识与控制程序4.3.2法律法规和其他要求10 总则建立并保持法律法规和其他要求的获取和识别程序,确定适用于公司的环境、职业健康安全法律、法规与其他要求,使公司活动、产品和服务符合法律、法规与其他要求。20 管理职责21总办负责获取、识别和更新适用于公司活动、产品(设备)和服务中的环境、职业健康安全法律、法规和其他要求。22各部门项目部将接收到的环境、职业健康安全法律法规和其他信息与时传递到总办。23总办负责对
20、已获取的法律法规与其它要求的适用性、有效性进行评价。30控制要求31获取容311法律:全国人大颁布的有关环境、职业健康安全法律。如:宪法、刑法、环境保护法、劳动法、安全生产法和单行法与相关法。312法规:国务院和地方颁布的有关环境、职业健康安全方面的条例和实施细则、管理条例等。313规章:国务院、各部、委、局颁布的规章制度。314标准:国家、行业、地方颁布的环境、职业健康安全标准。315国际公约:我国参与签署的相关国际公约。316其他要求:各级政府有关环境、职业健康安全保护方面的规文件,地方有关的环境、职业健康安全要求,相关行业的要求与企业规章制度等非法律性文件等。32获取渠道321上级有关主
21、管部门与行业主管部门;322各专业报纸、杂志、互连网与有关、其他媒体等。33识别与更新331总办对获取的法律、法规和其他要求进行识别并评价其适用性,编制法律、法规和其他要求清单;332当现行有关法律、法规和要求发生变化时,总办与时更新并评价其适用性;333各部门执行的法律、法规与其他要求应是现行版本。40 相关文件41 法律法规与要求控制程序433/4目标和指标10 总则根据环境、职业健康安全方针制定环境、职业健康安全目标和指标,对评价出的重要环境因素和重大危险源进行有效控制,将目标指标量化、分解落实,通过对环境、职业健康安全目标和指标的不断更新,实现对环境污染、工伤事故、职业病的预防和持续改
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