目标管理专题培训PPT讲稿.ppt
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1、目标管理专题培训目标管理专题培训目标管理专题培训目标管理专题培训第1页,共82页,编辑于2022年,星期日我们的目标我们的目标 深刻理解目标管理的价值深刻理解目标管理的价值深刻理解目标管理的价值深刻理解目标管理的价值 掌握一套完整的目标管理系统掌握一套完整的目标管理系统掌握一套完整的目标管理系统掌握一套完整的目标管理系统 理解您在目标管理中的角色理解您在目标管理中的角色理解您在目标管理中的角色理解您在目标管理中的角色 了解绩效目标的日常管理了解绩效目标的日常管理了解绩效目标的日常管理了解绩效目标的日常管理第2页,共82页,编辑于2022年,星期日 目标:达到目的的达到目的的 途径或步骤。途径或
2、步骤。目标目的目的第3页,共82页,编辑于2022年,星期日Hawthorne studies霍桑效应:人在受到关注时,也同时受到了激励,人在受到关注时,也同时受到了激励,生产效率会因此而提高。生产效率会因此而提高。第4页,共82页,编辑于2022年,星期日 目标的作用目标的作用目标使我们看清使命;目标使我们看清使命;目标有助于我们安排轻重缓急;目标有助于我们安排轻重缓急;目标是我们产生积极性,引导我们发挥潜能;目标是我们产生积极性,引导我们发挥潜能;目标有助于评估进展;目标有助于评估进展;目标使我们把重点从工作本身转移到工作成果上。目标使我们把重点从工作本身转移到工作成果上。第5页,共82页
3、,编辑于2022年,星期日基于价值的行动目标是具有兑现日期的梦想。哈维马凯第6页,共82页,编辑于2022年,星期日X X 假设假设 员工天生不喜欢工作,只要可能,他们就会员工天生不喜欢工作,只要可能,他们就会员工天生不喜欢工作,只要可能,他们就会员工天生不喜欢工作,只要可能,他们就会 逃避责任逃避责任逃避责任逃避责任 由于员工不喜欢工作,因此必须采取强制措施与惩罚办法由于员工不喜欢工作,因此必须采取强制措施与惩罚办法由于员工不喜欢工作,因此必须采取强制措施与惩罚办法由于员工不喜欢工作,因此必须采取强制措施与惩罚办法 迫使他们实现组织目标迫使他们实现组织目标迫使他们实现组织目标迫使他们实现组织
4、目标 员工只要有可能就会逃避责任,安与现状员工只要有可能就会逃避责任,安与现状员工只要有可能就会逃避责任,安与现状员工只要有可能就会逃避责任,安与现状 绝大多数人喜欢安逸,没有雄心壮志绝大多数人喜欢安逸,没有雄心壮志绝大多数人喜欢安逸,没有雄心壮志绝大多数人喜欢安逸,没有雄心壮志第7页,共82页,编辑于2022年,星期日Y Y 假设假设 员工视工作如休息、娱乐般自然员工视工作如休息、娱乐般自然员工视工作如休息、娱乐般自然员工视工作如休息、娱乐般自然 如果员工对某项工作作出承诺,他们会自我如果员工对某项工作作出承诺,他们会自我如果员工对某项工作作出承诺,他们会自我如果员工对某项工作作出承诺,他们
5、会自我 指导与激励,以完成任务指导与激励,以完成任务指导与激励,以完成任务指导与激励,以完成任务一般而言,每个人不仅能够承担责任,而且一般而言,每个人不仅能够承担责任,而且一般而言,每个人不仅能够承担责任,而且一般而言,每个人不仅能够承担责任,而且 会主动寻求承担责任会主动寻求承担责任会主动寻求承担责任会主动寻求承担责任绝大多数人都具备正确作出决策的能力,而绝大多数人都具备正确作出决策的能力,而绝大多数人都具备正确作出决策的能力,而绝大多数人都具备正确作出决策的能力,而 不仅仅是管理者自身不仅仅是管理者自身不仅仅是管理者自身不仅仅是管理者自身第8页,共82页,编辑于2022年,星期日一个科学的
6、目标准则一个科学的目标准则“聪明的聪明的”具体具体具体具体 简明、清晰指出要完成的任务简明、清晰指出要完成的任务简明、清晰指出要完成的任务简明、清晰指出要完成的任务可衡量可衡量可衡量可衡量 用具体,可观察到的语句来描述一旦目标用具体,可观察到的语句来描述一旦目标用具体,可观察到的语句来描述一旦目标用具体,可观察到的语句来描述一旦目标 达到会产出什么不同。达到会产出什么不同。达到会产出什么不同。达到会产出什么不同。可实现可实现可实现可实现 在时间,成本和挑战性的可行性。在时间,成本和挑战性的可行性。在时间,成本和挑战性的可行性。在时间,成本和挑战性的可行性。相关相关相关相关 将之与经营计划相联系
7、。将之与经营计划相联系。将之与经营计划相联系。将之与经营计划相联系。有时限性有时限性有时限性有时限性 包括达到成就的具体日期。包括达到成就的具体日期。包括达到成就的具体日期。包括达到成就的具体日期。第9页,共82页,编辑于2022年,星期日“聪明聪明”的目标的目标不聪明的目标不聪明的目标提高我所管理的员工的时间提高我所管理的员工的时间管理技能。管理技能。准备更好的销售报告。准备更好的销售报告。聪明的目标聪明的目标与与HR合作在合作在7月月1日前给我所日前给我所有的下属完成一个时间管理有的下属完成一个时间管理的课程。的课程。利用销售队伍提供的信息,在利用销售队伍提供的信息,在8月月1日前修改目前
8、的销售报告以日前修改目前的销售报告以提供有关销售量和利润方面的准提供有关销售量和利润方面的准确信息。确信息。第10页,共82页,编辑于2022年,星期日练习:哪些是聪明的目标练习:哪些是聪明的目标5分钟分钟 设计和实施一项安全项目,使设计和实施一项安全项目,使设计和实施一项安全项目,使设计和实施一项安全项目,使2002007 7年事故发生年事故发生年事故发生年事故发生数额比数额比数额比数额比2002006 6年降低年降低年降低年降低2525。达到预算达到预算达到预算达到预算 到到到到2002007 7年底利用新的报告系统年底利用新的报告系统年底利用新的报告系统年底利用新的报告系统 比去年提高客
9、户满意率比去年提高客户满意率比去年提高客户满意率比去年提高客户满意率第11页,共82页,编辑于2022年,星期日目标,如果不写出来,不具备上述目标,如果不写出来,不具备上述五个特征,就不算是目标;如果不五个特征,就不算是目标;如果不写出来,不具备上述五个特性,写出来,不具备上述五个特性,所谓目标就只是个愿望,不是目所谓目标就只是个愿望,不是目标。而愿望很少会成为现实。标。而愿望很少会成为现实。第12页,共82页,编辑于2022年,星期日有证据表有证据表明,更困难的明,更困难的目标通常导致目标通常导致更高的绩效。更高的绩效。难度绩效正常绩效线目标线反应线设定目标第13页,共82页,编辑于2022
10、年,星期日传统的目标设定过程传统的目标设定过程最高管理当局的目标最高管理当局的目标事业部经理的目标事业部经理的目标部门管理者的目标部门管理者的目标职员个人目标职员个人目标第14页,共82页,编辑于2022年,星期日传统管理中的目标传统管理中的目标作用:控制的方式效果:恐吓设定方式:上级给下级规定,单向过程缺点:可能不科学 目标模糊,可操作性差 信息偏差,目标一致性差 难以考核,奖罚不分明 激励性差解决之道:引进目标管理模式第15页,共82页,编辑于2022年,星期日将目标作为一种激励因素将目标作为一种激励因素(而非控制手段而非控制手段),让人让人们确切地了解对他们的期望,使他们参与自身们确切地
11、了解对他们的期望,使他们参与自身的目标设定过程,将他们实现目标的进展情况的目标设定过程,将他们实现目标的进展情况不断地反馈给他们,以及根据实现目标的情况不断地反馈给他们,以及根据实现目标的情况对他们进行奖励,从而产生激励,以保证目标对他们进行奖励,从而产生激励,以保证目标的实现。的实现。第16页,共82页,编辑于2022年,星期日 MBO中的中的激励激励程度激励程度=(技能多样化+任务完整性+任务重要性)3 自主性 反馈度 第17页,共82页,编辑于2022年,星期日 MBO中的中的激励原则:内激为主,外激为辅原则:内激为主,外激为辅内激:来自于工作本身,人们都希望自己肩负内激:来自于工作本身
12、,人们都希望自己肩负 重任,从而更像一个重要人物重任,从而更像一个重要人物外激:来自于外部,即对工作成果的外激:来自于外部,即对工作成果的 奖赏。在目标管理中,外激奖赏。在目标管理中,外激 的主要形式就是动态工资管理。的主要形式就是动态工资管理。注意:不要把外激搞得太复杂,那将注意:不要把外激搞得太复杂,那将 失去可操作性。失去可操作性。第18页,共82页,编辑于2022年,星期日专门设计的过程:将目标一级接一级地分解到组织的各个单位乃至个人,使目标具有可操作性。目标转化过程:既是“自上而下,又是自下而上”每个人对单位的贡献都很明确。如所有的人都实现了各自的目标,则他们所在单位的目标也将达到,
13、整个组织的目标也将得到实现。什么是MBO第19页,共82页,编辑于2022年,星期日健全的组织;健全的组织;清晰的部门职能划分;清晰的部门职能划分;清晰的岗位描述;清晰的岗位描述;较高的人员素质;较高的人员素质;子曰:子曰:“君子不可小知而可大受也,君子不可小知而可大受也,小人不可大受而可小知也。小人不可大受而可小知也。”目标管理的实施基础第20页,共82页,编辑于2022年,星期日MBO确有其效吗?确有其效吗?对70个MBO计划的考察发现,其中有68个使组织的生产率得到改进。该项考察还发现,高层管理的承诺和参与,是MBO发挥其潜能的重要条件。当高层对MBO高度负责,并且亲身参与MBO的实施过
14、程时,生产率的平均改进幅度达56%;而对应高层管理低水平的承诺和参与,生产率的平均改进幅度仅为6%。第21页,共82页,编辑于2022年,星期日目标的层级结构第22页,共82页,编辑于2022年,星期日一流人力资源管理平台的组成一流人力资源管理平台的组成一流人力资源管理平台的组成一流人力资源管理平台的组成 各岗位职位说明书各岗位职位说明书职位评估职位评估各部门目标管理各部门目标管理绩效考核绩效考核岗位工资系统岗位工资系统 绩效奖金系统绩效奖金系统人力资源开发(招聘录用、培训、职业生涯管理)人力资源开发(招聘录用、培训、职业生涯管理)长期留才计划长期留才计划 公司战略规划公司战略规划 公司组织设
15、计与岗位设置公司组织设计与岗位设置 公司财年计划公司财年计划第23页,共82页,编辑于2022年,星期日公司整体公司整体目标规划目标规划公司目标细分公司目标细分(各岗位员工绩效目标)(各岗位员工绩效目标)有效执行有效执行(持续回馈、辅导和监督)(持续回馈、辅导和监督)绩效考核绩效考核与绩效激励与绩效激励企业目标管理流程企业目标管理流程第24页,共82页,编辑于2022年,星期日 董事会成员公司领导者 责任范围 目标 营业条件环境部门总监 部门目标 部门目标 部门目标 部门目标经理 经理 经理 经理 目标 目标 目标个人 个人目标 个人目标营业管理我们到那里去了?我们是否做得正确?评价效果是否付
16、合要求支付工作表现的奖金目标确定目标确定第25页,共82页,编辑于2022年,星期日计计 划划 过过 程程讨论讨论 高层高层 和和同意同意 低层低层评价资源评价资源财政,技术,人员财政,技术,人员分配资源分配资源财政,技术,人员财政,技术,人员第26页,共82页,编辑于2022年,星期日综合,完整的计划综合,完整的计划年度计划年度计划组织机构计划组织机构计划财政计划财政计划系统计划系统计划人事计划人事计划规划设计规划设计外联外联营销营销工程工程采购采购第27页,共82页,编辑于2022年,星期日计划的编制与审核系统计划的编制与审核系统一、从编制的流程上解决问题一、从编制的流程上解决问题1 1、
17、是公司整体计、是公司整体计划管理成功的基础划管理成功的基础2 2、将外部因素的影、将外部因素的影响降低致最少响降低致最少3 3、加强内部的客户、加强内部的客户服务意识、全力支服务意识、全力支持本部门计划达成持本部门计划达成1 1、树立内部客户树立内部客户服务意识,以前期服务意识,以前期、工程部门为内部、工程部门为内部客户,满足相关部客户,满足相关部门要求门要求2 2、关键里程碑控制、关键里程碑控制1 1、加强同各部门加强同各部门配合配合2 2、成为真正的管、成为真正的管理部门理部门3 3、从被动管理到、从被动管理到主动管理主动管理1 1、企业计划管理企业计划管理的火车头的火车头2 2、对可售资
18、源、对可售资源、产品类型、销售产品类型、销售节奏精确分析节奏精确分析3 3、是拉动企业潜、是拉动企业潜能的核心部门能的核心部门前期项目全程策划前期项目全程策划前期项目全程策划前期项目全程策划规划设计计划规划设计计划规划设计计划规划设计计划工程管理计划工程管理计划工程管理计划工程管理计划市场营销计划市场营销计划市场营销计划市场营销计划第28页,共82页,编辑于2022年,星期日组织运作思想与结构外联中心营销中心工程管理中心设计研发中心资金控制核心:财务管理中心成本控制核心:造价管理中心人控核心:人力资源中心立法机构:总经办与管理中心产品供应系统审核检阅系统:成本控制领域内控与支持系统:财务控制与
19、支持系统立法与监约机构:制定游戏规则,监督实施情况,改进内控与支持系统:人力控制与支持系统产品供应系统的管理:采用计划目标管理模式,强调事前管理,正式的工作开展必须经过计划目标管理系统的审核后,由总经理发布才能开展工作公司核心业务功能产品供应系统各中心业务执行的重点管理手段:1业务进展情况的监约工作由计划管理部门和人力资源部共同承担:定期检查与考核,提出改进意见2形成内部价值连压力传递系统:营销部门成为工程设计部门外联部门的内部客户,工程部门成为设计部门外联部门内部客户,内部客户的要求标准国际化目标系统明确3考核系统与薪酬激励系统成为各部门工作的核心动力4总裁工作的重点是例外管理与监查巡视,提
20、出更高工作要求第29页,共82页,编辑于2022年,星期日如何确定目标如何确定目标回顾回顾现在和未来的营业条件现在和未来的营业条件公司的计划和目标公司的计划和目标公司和部门的角色和贡献公司和部门的角色和贡献设定设定工作目标和权重工作目标和权重部门目标达成的条件部门目标达成的条件实施行动计划:限期,方法,资源实施行动计划:限期,方法,资源观察观察竞争对手的战略政策竞争对手的战略政策发展效果发展效果意外计划和其他选择意外计划和其他选择第30页,共82页,编辑于2022年,星期日工作目标确定工作目标确定 理解理解 挑战挑战有期限的契约有期限的契约实施计划实施计划目标目标优先处理优先处理资源分配资源分
21、配双方同意的任务双方同意的任务现现 实实目目 标标第31页,共82页,编辑于2022年,星期日目标确定目标确定 从上到下从上到下机构管理层当任者营业战略 长期公司目标 中期主管的目标主管的目标任职者的目标任职者的目标短期第32页,共82页,编辑于2022年,星期日 董事会员 讨论责任范围 审核检查 审核检查 目标目标 公司目标 总经理个人目标营业条件营业条件外部外部内部内部有利有利不利不利第一步骤公司领导(第一步骤公司领导(1 1)公司领导公司领导第33页,共82页,编辑于2022年,星期日 利润总额利润总额 利润率利润率 利润与销售比率利润与销售比率 利润与投资比率利润与投资比率 利润与资本
22、比率利润与资本比率 市场地位市场地位 资产,销售或利润增加率资产,销售或利润增加率 市场地位市场地位 生产力人,机器,资本生产力人,机器,资本 市场占有率市场占有率 销售种类和产品类别销售种类和产品类别 销售额销售额 雇员关系,行为,流动雇员关系,行为,流动 公司知名度公司知名度 社会关系社会关系公司目标的实例公司目标的实例第34页,共82页,编辑于2022年,星期日公司应该追求的目标公司应该追求的目标客户满意核心能力内部管理财务结果第35页,共82页,编辑于2022年,星期日经营目标:均衡计分卡经营目标:均衡计分卡第36页,共82页,编辑于2022年,星期日平衡计分卡平衡计分卡(Balanc
23、e Scorecard)财务表现如投资回报率、每股盈利等,对于不财务表现如投资回报率、每股盈利等,对于不断改善和创新常常形成误导断改善和创新常常形成误导忘记财务数据,不断改善生产数据如坏品率,忘记财务数据,不断改善生产数据如坏品率,生产周期时间等,财务表现自然会好生产周期时间等,财务表现自然会好哈佛的财务教授哈佛的财务教授Kaplan&NortonKaplan&Norton研究并发现企研究并发现企业的领导不会单看一套数据业的领导不会单看一套数据第37页,共82页,编辑于2022年,星期日平衡计分卡平衡计分卡(Balance Scorecard)K&NK&N用了一年的时间调研了用了一年的时间调研
24、了用了一年的时间调研了用了一年的时间调研了1212家被认为是量度企业绩效顶尖家被认为是量度企业绩效顶尖家被认为是量度企业绩效顶尖家被认为是量度企业绩效顶尖的企业的企业的企业的企业 在在在在19921992年年年年K&NK&N发表了现今最热门的企业绩效管理方法发表了现今最热门的企业绩效管理方法发表了现今最热门的企业绩效管理方法发表了现今最热门的企业绩效管理方法“平衡积分卡平衡积分卡平衡积分卡平衡积分卡(Balance Scorecard)”Balance Scorecard)”平衡积分卡的目的就是希望做到量度并能推动绩效平衡积分卡的目的就是希望做到量度并能推动绩效平衡积分卡的目的就是希望做到量度
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