电话礼仪握手及交换名片礼仪精选PPT.ppt
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1、关于电话礼仪握手及交换名片礼仪第1页,讲稿共41张,创作于星期二目录目录第一章第一章电话礼仪电话礼仪第二章第二章握手礼仪握手礼仪第三章第三章交换名片礼仪交换名片礼仪第2页,讲稿共41张,创作于星期二第一章第一章电话礼仪电话礼仪一、电话形象一、电话形象电话形象是电话礼仪的主旨所在。它的含义是:电话形象是电话礼仪的主旨所在。它的含义是:人们在使用电话时的种种表现,会使通话对象人们在使用电话时的种种表现,会使通话对象“如见如见其人其人”,能够给对方以及其他在场的人留下完整的、,能够给对方以及其他在场的人留下完整的、深刻的印象。深刻的印象。第3页,讲稿共41张,创作于星期二第一章第一章电话礼仪电话礼仪
2、二、电话形象的要素二、电话形象的要素1、打电话的时间、打电话的时间忌在早上忌在早上7点以前、晚上点以前、晚上10点以后、用餐时间和午睡时间打电话。点以后、用餐时间和午睡时间打电话。2、通话的内容、通话的内容基本原则:基本原则:“以短为佳,宁短勿长以短为佳,宁短勿长”三分钟原则三分钟原则第4页,讲稿共41张,创作于星期二第一章第一章电话礼仪电话礼仪二、电话形象的要素二、电话形象的要素3、打电话的礼仪、打电话的礼仪1 1)做好打电话前的准备:做好思想准备,要考虑好通话的大致内做好打电话前的准备:做好思想准备,要考虑好通话的大致内容在电话机旁要有记录的笔和纸。容在电话机旁要有记录的笔和纸。2 2)电
3、话拨通后,应先说电话拨通后,应先说“您好您好”,问对方:是某单位和个,问对方:是某单位和个人。得到明确答复后,再自报家门,报单位和你个人的名字。人。得到明确答复后,再自报家门,报单位和你个人的名字。3 3)如对方帮你去找人听电话,此时,打电话的人应拿住话如对方帮你去找人听电话,此时,打电话的人应拿住话筒,不能放下话筒干别的事。筒,不能放下话筒干别的事。第5页,讲稿共41张,创作于星期二第一章第一章电话礼仪电话礼仪二、电话形象的要素二、电话形象的要素3、打电话的礼仪、打电话的礼仪4)被告知被告知“某人不在某人不在”时时,应说应说“谢谢谢谢,我,我过过会儿再打会儿再打”或或“如方便,如方便,麻麻烦
4、烦您您转转告告”或或“请请告告诉诉他回来后他回来后给给我回个我回个电话电话,我的,我的电话电话号号码码是是”5)电话拨错电话拨错了,了,应应向向对对方表示歉意,方表示歉意,“对对不起,我打不起,我打错错了了”,切不可无礼的就关断,切不可无礼的就关断电话电话。6)如要求如要求对对方方对对你的你的电话电话有所有所记录记录,应应有耐心,有耐心,别别催催问问:“好了好了吗吗?”、“怎么怎么这这么慢!么慢!”第6页,讲稿共41张,创作于星期二第一章第一章电话礼仪电话礼仪二、电话形象的要素二、电话形象的要素3、打电话的礼仪、打电话的礼仪7)打打电话电话要口要口对话对话筒,声音不要太大也不要太小,筒,声音不
5、要太大也不要太小,说话说话要要富于富于节节奏,表达要清楚,奏,表达要清楚,简简明扼要,吐字清晰,切忌明扼要,吐字清晰,切忌说话矫说话矫揉造作,揉造作,嗲嗲声声嗲嗲气。气。8)给单给单位打位打电话时电话时,应应避开避开刚刚上班或快下班上班或快下班时间时间。9)通通话应简单话应简单明了,明了,对对重要内容可以扼要地向重要内容可以扼要地向对对方再叙述一遍。方再叙述一遍。10)通)通话话完完毕毕,应应友善地感友善地感谢对谢对方:方:“打打搅搅您了,您了,对对不起,感不起,感谢谢您在百忙中接听我的您在百忙中接听我的电话电话”,或者,或者“和您通和您通话话感到很高感到很高兴兴,谢谢谢谢您,再您,再见见”。
6、第7页,讲稿共41张,创作于星期二第一章第一章电话礼仪电话礼仪二、电话形象的要素二、电话形象的要素4、接电话的礼仪、接电话的礼仪1)一般)一般铃铃声一响,就声一响,就应应及及时时接接电话电话,在响第二声,在响第二声时时接起最接起最为为恰当。恰当。如如铃铃声响声响过过四次再去接,就四次再去接,就显显得不礼貌,此得不礼貌,此时时拿起拿起电话电话,应说应说声声“对对不起,不起,让让您久等了。您久等了。”2)一般拿起)一般拿起话话筒后,筒后,应应先先说说“您好您好”,再外,再外线报单线报单位,内位,内线报岗线报岗位。位。3)认认真真倾倾听听对对方的方的电话电话内容,听内容,听电话时电话时,要适当的回,
7、要适当的回应应“恩、恩、好好”等,等,让对让对方感到你在方感到你在认认真地听,不要真地听,不要轻轻易打断易打断对对方的方的说说话话。第8页,讲稿共41张,创作于星期二第一章第一章电话礼仪电话礼仪二、电话形象的要素二、电话形象的要素4、接电话的礼仪、接电话的礼仪5)如)如对对方不是找你,那么你方不是找你,那么你应该应该礼貌的礼貌的请对请对方方“稍候稍候”,如,如找不到听找不到听电话电话的人,你可以主的人,你可以主动动的提供一些帮助,的提供一些帮助,“需要我需要我帮您帮您转转告告吗吗?”6)如)如对对方要求方要求电话记录电话记录,应马应马上拿出上拿出纸纸和笔和笔进进行行记录记录。电电话记录话记录:
8、谁谁来的来的电话电话(WHO),打),打电话电话找找谁谁(WHOM),),来来电电的内容(的内容(What)、来)、来电电的原因(的原因(Why)、来)、来电电提到的地提到的地点(点(Where)、)、时间时间(When)。第9页,讲稿共41张,创作于星期二第一章第一章电话礼仪电话礼仪二、电话形象的要素二、电话形象的要素4、接电话的礼仪、接电话的礼仪7)在通)在通话过话过程中如有需要同他人沟通,程中如有需要同他人沟通,应应先按住先按住话话筒。筒。电话电话完完毕毕,应应等等对对方挂机后再挂。挂方挂机后再挂。挂电话电话的声音不能太响的声音不能太响8)碰到)碰到对对方挂方挂错电话时错电话时,态态度要
9、有礼貌度要有礼貌。9)接)接电话时电话时,尽量不要干,尽量不要干别别的事,如中途有事,必的事,如中途有事,必须须走开一下,那走开一下,那么么时间时间也不也不应应超超过过30秒。秒。10)听到电话铃响,若口中正嚼东西,不要立刻接听电话,)听到电话铃响,若口中正嚼东西,不要立刻接听电话,应迅速吐出食物再接电话。应迅速吐出食物再接电话。第10页,讲稿共41张,创作于星期二第一章第一章电话礼仪电话礼仪三、电话记录三、电话记录5W要素要素1、who2、what(来电内容)(来电内容)3、why4、where5、when第11页,讲稿共41张,创作于星期二第二章第二章握手礼仪握手礼仪握手的来历握手的来历在
10、原始时代,人类才刚刚从动物界中解脱出来,还带着在原始时代,人类才刚刚从动物界中解脱出来,还带着几分野蛮的时候,人们不仅在狩猎或战争中,而且在日常交几分野蛮的时候,人们不仅在狩猎或战争中,而且在日常交往时,手上常常有石块等往时,手上常常有石块等“武器武器”以防不测。在与人交往时,以防不测。在与人交往时,为了表达自己的友好,说明自己没有带武器,于是将双手伸为了表达自己的友好,说明自己没有带武器,于是将双手伸开并高举,这是最原始的见面礼。也可看做是握手礼的最早开并高举,这是最原始的见面礼。也可看做是握手礼的最早开端。开端。第12页,讲稿共41张,创作于星期二第二章第二章握手礼仪握手礼仪一、何时握手
11、遇到久未谋面的熟人时。遇到久未谋面的熟人时。在比较正式的场合与相识之人道别时。在比较正式的场合与相识之人道别时。自己作为东道主迎送客人时。自己作为东道主迎送客人时。向客户辞行时。向客户辞行时。被介绍给不相识者时。被介绍给不相识者时。在外面偶遇同事、朋友、客户或上司时。在外面偶遇同事、朋友、客户或上司时。感谢他人的支持,鼓励或帮助时。感谢他人的支持,鼓励或帮助时。向他人或他人向自己表示恭喜、祝贺时。向他人或他人向自己表示恭喜、祝贺时。应邀参与社交活动见到东道主时。应邀参与社交活动见到东道主时。对他人表示理解、支持、肯定时,要握手,以示真心实意。对他人表示理解、支持、肯定时,要握手,以示真心实意。
12、在他人遭遇挫折或不幸而表示慰问、支持时。在他人遭遇挫折或不幸而表示慰问、支持时。向他人或他人向自己赠送礼品或颁发奖品时。向他人或他人向自己赠送礼品或颁发奖品时。第13页,讲稿共41张,创作于星期二第二章第二章握手礼仪握手礼仪二、握手姿态男士握位:整个手掌男士握位:整个手掌女士握位:食指位女士握位:食指位第14页,讲稿共41张,创作于星期二第二章第二章握手礼仪握手礼仪三、握手的方式1、手扣手式握手你你用用右右手手握握住住对对方方的的右右手手,再再用用自自己己的的左左手手握握住住对对方方的的右右手手的的手手背背。这这种种“政政治治家家的的握握手手”。可可以以让让对对方方感感到到他他的的热热情情真真
13、挚挚、诚诚实实可可靠靠。但但是是,如如果果与与初初次次见见面面的人相握,可能导致相反的效果。的人相握,可能导致相反的效果。第15页,讲稿共41张,创作于星期二第二章第二章握手礼仪握手礼仪三、握手的方式2、拍肩式握手你你的的右右手手与与对对方方的的右右手手相相握握,你你的的左左手手移移向向对对方方的的右右肩肩,握握住住对对方方的的胳胳膊膊肘肘,要要比比握握手手腕腕表表达达感感情情多多,用用手手握握住住对对方方的的肩肩膀膀又又要要比比握握胳胳膊膊肘肘显显得得热热情情友友好好。但但这这种种握握手手方方式只有在情投意合和感情极为密切的人之间才适用。式只有在情投意合和感情极为密切的人之间才适用。第16页
14、,讲稿共41张,创作于星期二第二章第二章握手礼仪握手礼仪三、握手的方式3 3、平等式握手、平等式握手你你伸伸出出右右手手握握住住对对方方的的右右手手,手手掌掌均均呈呈垂垂直直状状态态,拇拇指指张张开开,肘肘关关节节微微屈屈抬抬至至腰腰中中,上上身身微微前前倾倾,目目视视对对方方。这这是是礼礼节节性性的的握握手手方方式式,一一般般适适用于初次见面或交往不深的人。用于初次见面或交往不深的人。第17页,讲稿共41张,创作于星期二第二章第二章握手礼仪握手礼仪四、握手顺序长辈与晚辈之间:长辈与晚辈之间:长辈伸出手后,长辈伸出手后,晚辈才能伸手相握。晚辈才能伸手相握。男女之间:男女之间:女士伸出手后,女士
15、伸出手后,男士才能伸手相握。男士才能伸手相握。上下级之间:上下级之间:上级伸手后,上级伸手后,下级才能伸手相握下级才能伸手相握第18页,讲稿共41张,创作于星期二第二章第二章握手礼仪握手礼仪四、握手顺序在正式场合,握手时伸手的先后次序主要取决于职位、身份。在正式场合,握手时伸手的先后次序主要取决于职位、身份。在社交、休闲场合,则主要取决于年纪、性别、婚否。在社交、休闲场合,则主要取决于年纪、性别、婚否。(1)(1)职位、身份高者与职位、身份低者握手,应由职位、身职位、身份高者与职位、身份低者握手,应由职位、身份高者首先伸出手来。份高者首先伸出手来。(2)(2)女士与男士握手,应由女士首先伸出手
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