人力资源培训：考勤管理规定.doc

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1、1-8 批准：编号：M/0171-19-07-3-03 审核：修订状态：0/0 编写： 管 理 标 准 发布日期：2011.08.22 路径：管理标准/人力资源管理标准/人力资源部/三级文件 题目：公司考勤管理规定（试行稿） 1、 目的目的 规范考勤管理，明确出勤纪律，保障员工权益，确保正常工作秩序，提高用工效率，防 范用工风险，实现考勤管理的一体化，为员工绩效评估提供依据，特制定本制度。 2、 适用范围和可阅读范围适用范围和可阅读范围 公司全体员工。 3、 职责职责 责任部门职责描述 人力资源部 负责考勤管理规定的制（修）订，加班的审批，作息时间调整；负责对 各部门考勤员的管理，员工的日常考

2、勤督察，月度考勤报表的收集等。 各部门指定考勤员 协助部门负责人及人力资源管理部门做好本部门的考勤管理。负责部门 或班组的日常考勤、统计等，以及考勤异常情况的反馈。 前门岗保安负责对员工上下班刷卡、上班时间公出进行监督。 4、相关文件清单和术语、法律法规、相关文件清单和术语、法律法规 4.1 相关文件清单相关文件清单 M/0947-01-09-3-01薪资管理规定 M/0947-18-09-3-01劳动纪律管理规定 M/0005-03-3-01劳动合同管理规定 4.2 术语术语 缺勤：指带薪年休假、事假、病假、婚假、产育假、丧假、工伤假、医疗期等正常缺勤， 以及迟到、早退、旷工等违纪缺勤。 迟

3、到：超过上班时间无故未到岗的情况。 早退：未到下班时间无故离开工作岗位的情况。 脱岗：在工作时间无故离开工作岗位 30 分钟以上的情况。 旷工：一般是指未请假且未出勤的情况。但因迟到、早退等违纪缺勤者均视为旷工。 销假：是指未按原计划休假、换休，而终止休假提前上岗出勤的情况。 值班：是指员工在正常工作时间之外，根据本单位安排，在规定区域内履行一定非生产 性、非业务性责任的情形。 2-8 被限制人身自由：指公安机关、国家安全机关、检察机关、人民法院等国家司法机关， 依法对公民进行拘留、逮捕或者其他强制手段限制人身自由的行为。 4.3 法律法规法律法规 中华人民共和国劳动法 中华人民共和国劳动合同

4、法 中华人民共和国劳动合同法实施条例 企业职工带薪年休假条例 企业职工带薪年休假实施办法 5、KPI 指标指标 指标名称 指标要求指标定义计算公式 记录准确率100%/ 员工考勤记录无差错数量/员工考勤记录数量 100% 存档率100%/员工考勤记录存档数量/员工考勤数量100% 6、识别出来的重要管理授权事项、识别出来的重要管理授权事项 人员范围人员范围 缺勤或缺勤或 加班加班 提报时间提报时间审核权审核权批准权批准权备案备案 法定 节假日加班 提前 3 工作日人力资源部 分管领导、 总经理 事假连续超过 3 工 作日以上(含 3 个 工作日) 提前 1 工作日人力资源部总经理 病假连续超过

5、 1 个 月以上(含 1 个月) 提前 1 工作日人力资源部总经理 公司高层经 营管理者以 下员工 工伤假提前 1 工作日生产部总经理 人力资源部 7、识别出来的重大违规事项及追究制度。、识别出来的重大违规事项及追究制度。 严重违纪情况：见 9 程序内容 5.10.2.5 8、流程图、流程图 （略） 9、程序内容、程序内容 流程关键控制 点 要点说明 1.1.1 办公室人员执行每周五天工作制。 1.1.2 中层以上干部、保安、小车司机、酵母扩培员执行不定时工作制。 1.0 工作 时间 管理 1.1 工作时间 1.1.3 包装部班长、机台长、卸箱机、洗瓶机、验瓶、灌装机、杀菌机、 3-8 贴（验

6、）标机、装箱机、纸箱成型机、理瓶机、维修工；生产部 叉车司机、仓管员、化验员等岗位人员执行综合工时工作制； 1.1.4 生产部门上下班时间提报到人力资源部备案，如要变更上下班时 间，需由生产部门提报到人力资源部更改备案。 1.1.5生产人员个人之间不得私自调换工作时间，如确实需要调整工作 时间的，应提前签好换班条，换班条要经班长审核，部门部长批 准后生效，每周交人力资源部备案。调班后同一人不得连续上2个 班次。 2.1.1 法定节假日加班须经人力资源管理部门审核、分管领导、总经理 批准后实施。 2.1.2 法定节假日加班应按加班小时申请并记入考勤。 2.1 法定节假 日加班 2.1.3 法定节

7、假日加班以实际出勤支付加班费，不予调休，未经审批同 意不允许加班。 2.2.1 非法定节假日加班（工作日延长工作时间或双休日加班）审批流 程：提交“加班申请”部门考勤员部门部长人力资源部 职能人员人力资源部部长 2.2 非法定节 假日加班 2.2.2突发事件加班审批流程同非法定节假日加班审批流程。加班时间 计算：2小时以内按2小时计算，2小时-4小时以内按4小时计算，4 小时-8小时以内按8小时计算。 2.3.1 非法定节假日加班应按员工加班的同等时间安排其补休。补休应 在加班日后的一个季度内安排休完。调休时间最小以半天为单 位，连续调休天数超过三天，须经人力资源部部长审批。 2.3.2 未经

8、审批擅自调休者，按旷工处理。 2.0 加班 管理 2.3 补休 2.3.3 包装部每月可根据生产需要进行有计划的轮休，轮休人员经班长 同意后报部门部长批准，部门每月在考勤表中批注轮休人员信 息，月末同考勤表一起报人力资源部一份备查。 3.1.1 员工卡为员工在厂区识别之用，不得转借他人，不作为其它身份 证明。员工卡上不得涂刮或粘贴其它东西，应保持其清洁。如 有损坏、破损及时到综合部登记，更换新卡。使用一年以上的 员工卡可免费更换，若是未达年限的卡丢失需补办应交工本费 10 元。 3.1.2 初次制作员工卡不需缴交任何费用，员工使用二年以上的或是卡 没磁性的，可免费更换，员工工作卡若遗失，应及时

9、向综合部 申请补发员工卡，员工卡使用未满二年的应交工本费 10 元。 3.1 工作卡 3.1.3 人员进行部门变动时,人力资源部应为其更换新工作牌，并将旧 工作牌收回；离职员工在办理离职手续时，将员工卡、工作牌 退还综合部和人力资源部，未退回者，各扣 50 元。 3.2.1 公司全体员工（除公司高层领导外）上、下班时间须由本人亲自 在前门岗考勤机上刷卡，不得由他人代为刷卡、不得弄虚作假。 3.2.2 代人刷卡者，代刷卡人及被代刷卡人各扣罚 50 元/次。 3.0 工作 卡管理 3.2 刷卡 3.2.3 员工若忘记带卡,本人应在门卫处的“员工进出公司签到表”上登记 部门、姓名、临时卡编号（突发事

10、件除外） ，当月累计二次不处罚， 当月累计三次以后扣罚 20 元/次。保安负责当天收回临时卡。 4-8 3.2.4 员工没有刷卡记录,也没有在“员工进出公司签到表”上登记视为 旷工处理。 3.2.5 任何员工不得等待下班刷卡，如发现按劳动纪律管理规定处 理。 4.1.1 考勤计时起算点以规定上班及交班时间为起算点。 4.1.2 考勤以自然月为周期。每月进行一次员工个人工时统计，并建立 工时管理台账。人力资源管理部门要根据各部门的考勤记录和统 计分析，提出工时改进意见。考勤记录长期保存。 4.1.3 考勤记录由部门指定专人负责。原则上采用书面考勤记录。生产 部门的考勤以班为单位，班长为班组考勤员

11、，班长为本班员工的 出勤、请（休）假、加班等情况予以考查，并如实记录考勤表。 如实反映当天的出勤情况，不得回忆填报，不得提前填报，第一 次罚款 10 元，第二次 20 元，第三次 30 元以此类推连续递增。各 部门的考勤员应于每月 3 日前（节假日、公休日顺延）将本部门 上月的考勤表汇总后报送人力资源部，由人力资源部与考勤系统 进行核对，当出现不一致时，以考勤系统记录为准。 4.1.4 各部门应安排人员负责考勤检查,每天检查迟到、早退、旷工人员， 对于旷工人员应于三天内上报人力资源部，若人力资源部发现未 及时上报，相关环节人员负主要责任。部门考勤员应如实填报员 工出勤情况，若考勤报表不准确，每

12、发现一处扣发 10 元。 4.1 记录与检 查 4.1.5 旷工汇报流程：组长（班长）部门部长部门考勤员人力资 源部职能人员人力资源部部长。 4.2.1 上班时间严禁私自外出，凡是上班时间公出的员工，必须持部门 部长签字确认的公出单方可外出，若部门部长不在公司内要有部 门部长所授权的人签字,事后向部门部长汇报部门员工公出情况。 若因公出差，须填写 “出差申请单”（凭出差申请单作考勤报备， 出差申请表交人力资源部备查） ，保安凭“外出审批单外出审批单”放行。 人力资源部于次日 09：00 点前收回公出单。 4.2.2 员工因公外出办事时不需在前门岗刷卡，凭填写完整的外出审外出审 批单批单（外出审

13、批单上要详细说明公出事由，预估办事时间， 部门部长签字或部门部长指定人员）在前门岗办理出入登记手续。 因公外出办事当日不再返回公司的，必须刷卡出厂。 4.0 考勤 管理 4.2 公出 4.2.3 当班保安应认真核对公出单，没有填写完整的公出单马上向人力 资源部报告，并及时送人力资源部。人力资源部对及时发现并提 供信息的当班保安按 1 元/人、次的标准进行奖励。 5.1.1 具体执行年休假管理规定 5.1.2 带薪休假不扣减岗位工资、奖金。 5.0 请假及 缺勤 管理 5.1 带薪休假5.1.3 带薪休假审批流程：由本人提出（或本人委托）部门部长人 力资源部职能人员人力资源部部长。 （中层干部由

14、公司领导或 分管领导审批） 5-8 5.2.1 请假期间，遇有法定节日给予扣除。 （常白班扣休息日） 5.2.2 事假薪资计算：请假当天没有岗位工资，且扣当月奖金的 10%/ 天，直至扣完为止。 5.2.2.1 因事假离开岗位连续 30 天以上（含 30 天） ，休事假复工后执 行适岗期。休事假期 1 个月以上、3 个月以内(含 3 个月)执行 适岗期 2 个月，适岗期间第一个月绩效奖金按 30%发放，第二 个月绩效奖金按 60%发放；休事假期 3 个月以上执行适岗期 2 个月，适岗期间第一个月无绩效奖金，第二个月绩效奖金按 40%发放。 5.2 事假 5.2.3 事假审批流程：本人提出申请（

15、或本人委托）部门部长人力 资源部职能人员人力资源部部长（3 天内）分管领导（7 天 以内）总经理（7 天以上含 7 天） 。 5.3.1 员工因病或非因工负伤请假，必须由县（区）级以上医院出据本 人相关证明（病历、诊断报告、病假证明、治疗记录、处方、 医药费、治疗费用单据等原件及复印件） ，按病假审批流程批准 后按病假处理，不能提供医院证明的视为事假。 5.3.2 长期病休职工，病假连续一个月(含)以上，病愈要求上班者，必 须提供医院病愈诊断证明及本人书面提出复工申请，经部门部 长及人力资源部、分管领导、总经理批准后方能上班。上班后 三个月之内，旧病复发，前后病假合并连续计算。员工患病或 非因

16、工受伤需停止工作进行治疗或休养，经区级以上医院出具 的证明，可申请病假。医疗期满仍未痊愈者，公司可与其解除 劳动合同。 5.3.3 病假薪资计算： 5.3.3.1 病假天数不超过一个月，扣发缺勤工资的 20%，即岗位工资 21.75 天*20%*病假天数，工龄津贴全额发放。病假一天扣 当月奖金的 5%直扣完为止。 5.3.3.2 若病假医疗期在一个月以上（含）六个月以内（含） ，奖金取 消，工龄津贴全额发放，工资按如下条款发放： 5.3.3.2.1 工龄（从 xx 工龄计起）不满 1 年者，按当年本市市最低工资 标准 80%发放； 5.3.3.2.2 工龄（从 xx 工龄计起）满 1 年不满

17、3 年者按当年本市市最低 工资标准 90%发放； 5.3.3.3 病假超过六个月者，后六个月公司按本市市当年度最低工资的 百分之八十发放,奖金工龄津贴取消. 5.3.4 病假审批流程： 本人提出申请（或本人委托）附病假证明部 门部长人力资源部职能人员人力资源部部长分管领导（7 天以上）总经理（1 个月以上） 。 5.3 病假 5.3.5 病假期在三个月以上(含)六个月以内(含)的，符合复工条件的， 复工后执行适岗期 2 个月，适岗期第一个月绩效奖金按 50%发 放，第二个月按 70%发放,病假期 6 个月以上的，适岗期第一个 月无绩效奖金，第二个月绩效奖金按 50%发放。 5.4 婚假 5.4

18、.1 达法定结婚年龄并领取结婚证的公司员工，可以享受 3 天的婚假； 晚婚者，婚假 15 天（双方均符合者方可享受，男性 25 周岁，女 性 23 周岁） 。婚假凭结婚证提出申请，若员工入公司前已结婚登 6-8 记不再在本公司享有婚假（结婚登记日以结婚证为准） 。 5.4.2 薪资计算：不扣发工资及津贴，一天扣 2%奖金。 5.4.3 审批流程：本人提出申请（结婚证原件复印件）部门部长计 生管理人员人力资源部职能人员人力资源部部长。 5.5.1 达到法定生育年龄正常分娩期间（含怀孕 7 个月以上流产及早产， 符合法定的多胎生育者） ，可享受 90 天产假，晚婚晚育者（第一 胎）可享受 135

19、天的产假，难产（附难产证明）增加 15 天，多 胞胎每多育一胎增加 15 天。男员工的妻子属于晚育（晚育是指晚育是指 已已婚婚妇妇女女 24 周周岁岁以以上上或或晚晚婚婚后后怀怀孕孕生生育育第第一一个个孩孩子子为为晚晚育育 ） 可在妻子分娩期间，可请护理假 7 天，不含节假日。 5.5.2 产前休假：生产人员怀孕 7 个月后，部门若无法安排其上白班而 由本人申请，安排其回家休息，享受产前休假待遇，产前假期间 待遇按当年本市市最低工资的 80%发放。 5.5.3 流产假：已领取结婚证的女职工怀孕流产的，怀孕三个月以内流 产的，产假为十五天；怀孕三个月以上流产的，产假为四十二天。 根据有从事人工终

20、止妊娠手术资格的医疗保健机构或者计划生育 技术服务机构的证明，享有产假。 5.5.4 哺乳时间：女员工在休完产假后的哺乳期可享受一天两次的哺乳 时间（含人工喂养） ，每次 30 分钟哺乳时间。生育多胞胎的，每 多生育一胎一次增加 30 分钟的哺乳时间。两次哺乳时间可合并 使用，另给予往返途中的时间（哺乳时间与路途往返时间总计不 超过 1 小时含） ，此哺乳时间享受至婴儿年满一周岁。由本人书 面申请经部门部长做出妥当安排、审批后报备人力资源部。 5.5.5 计生假：因计划生育,女员工上环、取环、孕期怀孕体检或男员工 结扎，依请假程序办理请假，并须附计生部门或医院的证明。上 环、取环、结扎给假二天

21、，怀孕体检一天。 5.5.6 产假薪资计算： 5.5.6.1 享受社保机构生育津贴待遇期间（包括流产假人员工资） ，由社 会保险管理中心发放，公司不再支付工资，但公司照常为职工 交纳社会保险盒公积金，由此产生的个人自付比例金额从产假 结束后第一个月工资中口，若第一个月工资不足扣产假期间的 社保和公积金的，顺延到第二个月，直至扣足为止。 5.5.6.2 计生假、哺乳时间不扣工资奖金，流产假岗位工资和奖金一天 扣 5%。 5.5 产假 5.5.7 产假（护理假） 、流产假、计生假审批流程：本人提出申请（准生 证及出生医学证明原件复印件）或本人委托部门部长计生管 理人员人力资源部职能人员人力资源部部

22、长。 5.6 工伤假 5.6.1 员工因工负伤，经公司安委会认定，总经理审批后方可享受工伤 假，员工工伤需出具安委会提供的工伤事故报告书、区级以上医 7-8 院出具的病历证明。外报本市劳动科未认定为工伤的一律按病假 处理。 5.6.2 工伤假薪资计算： 5.6.2.1 发生工伤前在本单位工作已满 12 个月的，按工伤前 12 个月应 发工资的月平均工资（岗位工资、月度奖金）计算其原工资标 准；发生工伤前在本单位工作未满 12 个月的，按工伤前实际工 作月数应发工资的月平均工资计算其原工资标准。 5.6.2.2 发生工伤前工作未满 1 个月的，按合同约定的月工资计算其原 工资标准；尚未约定或无法

23、确定原工资额度的，按不低于本市 职工上年度社会月平均工资的 60%计算其原工资标准。 5.6.2.3 工伤休假期半个月内（包含半个月），按其原工资标准核算， 工伤休假期大于半个月的，工资标准参照第 5.6.2.1、5.6.2.2 条计算。 5.6.3 审批流程：本人申请（或本人委托）部门部长安委会办公室 主任人力资源部职能人员人力资源部部长分管领导总经 理 5.7.1 直系亲属（父母、配偶、子女）或公婆、岳父母死亡时,给予三天 的丧假，异地奔丧依路程远近给予适当路程假，路程假以实际路 程天数为准。须出具死者死亡证明书或居委会证明，外地员工可 在销假时补交相关证明。遇有公休日、法定节日，探亲假日

24、不另 补给假 5.7.2 薪资计算：不扣发岗位工资及奖金。 5.7 丧假 5.7.3 审批流程：本人提出申请或本人委托部门部长人力资源部职 能人员人力资源部部长。 5.8.1若属不可抗拒之事由，无法亲临公司请假，当日需打电话向其直 接上级请假，经核准后由委托人当日内(夜班可次日)代为办理请 假手续，待本人返厂后当日内（节假日顺延）亲自到人力资源部 办理销假手续及补齐请假资料。未按时办理请假、续假手续的， 其离岗时数一律以旷工处理。 5.8 续假、销 假 5.8.2 请假后，需要提前上岗的，应做销假记录；请假超过 3 天（含） 以上的员工应做销假记录。 5.9 违纪缺勤 5.9.1 属下列情况之

25、一者，均按旷工处理。 5.9.1.1 假期满未经批准不到岗或请假手续不完整的，离岗天数按旷工 处理。 5.9.1.2 用虚假证明请假的。 5.9.1.3 迟到、早退 2 小时以上 4 小时以内按旷工半天，超过半天按旷 工 1 天。 5.9.1.4 工作时间脱岗 2 小时，按旷工半天。(以 8 小时计) 5.9.1.5 上班没有刷卡记录同时也没有签到记录的当日按旷工处理。 5.9.1.6 未经同意或批准调班调休离岗者，当天按旷工处理。 8-8 5.9.2 旷工处理： 5.9.2.1 旷工半天，扣一天的岗位工资，扣除当月奖金的 30； 5.90.2.2 旷工一天，扣二天的岗位工资，扣除当月奖金的

26、50； 5.9.2.3 连续旷工二天，扣四天的岗位工资，取消全月奖金； 5.9.2.4 当月累计旷工 3 天，扣全月岗位工资及当月奖金。 5.9.2.5 连续旷工 3 天或连续 6 个月内累计旷工 5 天，视为严重违纪。 5.9.3 员工被限制人身自由，不能到岗履行职责，记录“被限制人身 自由”。按缺勤管理，超过 5 天的依法中止劳动合同。 1010、记录与模板、记录与模板 10.110.1 M/0171-19-07-3-03-F-01-A员工请假条员工请假条 10.210.2 M/0171-19-07-3-03-F-02-A外出审批单外出审批单 10.310.3 M/0171-19-07-3-03-F-03-A非法定节假日加班审批表非法定节假日加班审批表 10.410.4 M/0171-19-07-3-03-F-04-A调休单调休单 10.510.5 M/0171-19-07-3-03-F-05-A公司考勤表公司考勤表 10.610.6 M/0171-19-07-3-03-F-06-A员工进出公司签到表员工进出公司签到表 版次修订时间修订条款、主要内容 修 订 履 历