人力资源培训:关键岗位人才队伍素质盘点评估.pptx
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1、关键岗位人才队伍素质盘点评估,二、运作方案及操作要点,一、总体思路,目录,整体运作思路:建立标准,盘点队伍,形成机制,机制:以素质模型为基础平台,形成长效机制,标准:未来,我们需要什么样的人才?,盘点:目前,我们的人才队伍是否符合这个标准?,理解公司战略及管理特征,梳理公司不同类别的关键岗位素质特征,建立领导力素质模型,建立公司人才盘点的长效机制 建立素质模型与招聘、培训、任用、绩效等的对接机制,对照素质模型,运用多种技术手段,对现有人员进行评估盘点 形成人才评估报告,对现有人员提出发展及改进建议,总体思路:建立基于素质平台的目标实施能力,素质的冰山模型,绩效 如:业绩标成,绩效,素质绩效,A
2、1B1,A1B2,A1B3,A2B1,A2B2,A3B3,A3B1,A3B2,A3B3,目标:,核心目标: 建立关键岗位胜任力素质模型及评估工具,打造一支适应公司发展需要和文化特点的人才队伍 通过过程中的培训、研讨,培养公司内部人员建立胜任力素质模型和评估的能力,实现知识转移和内化,提升战略人力资源管理水平,项目 核心 价值,从公司管理角度 有效组合人才以实现企业的经营目标 基于胜任能力的人力资源盘点,发现人才 有效建立职业发展规划和人才发展体系 为人员选拔、绩效、培养、薪酬提供依据,从员工角度 明确标准,牵引自主努力方向 牵引员工努力提高个人绩效 了解并实践与企业经营战略相一致的人员吸引、激
3、励与留用等人力资源管理体系,成果及工具要求汇总,运作要点1/3,运作要点2/3,评估要素:针对性的素质与评估方法,导向绩效,针对不同的岗位层级、不同的专业类型设定有针对性的评估要素,体现不同层级、不同类型工作的差异化 评估重点不是“考知识”,而是“能干出什么”,即“预期绩效可信赖度”,所以评估要素要导向未来预期绩效,管理类岗位: 发挥管理价值,体现战略意识,技术类岗位: 持续创新,团队共享,营销类岗位: 客户导向,关注服务,运作要点3/3,评审机制:导向组织,客观公正,多个维度的评估人,不同的权重设置,以保证评估的客观性与全面性, 评估维度和评估方式的设计要体现组织视角,实现以组织的机制去选人
4、。,下级,同级,评审小组,外部(或上级公司),上级,运作难点及应对举措1/3,前期准备要充分,过程必须严密精细,项目复杂性: 这次项目本身非常复杂,具有涉及面广、影响面大、参与人数多、岗位和人员构成复杂的特点,而且所有关于“人”本身独有的敏感性更加重了运作的难度。,应对举措: 好的开始是成功的一半。在项目筹备阶段就做好充分的准备,不放过每一个细节。,运作难点及应对举措2/3,用组织的眼光去观察人,用组织的机制去选人,项目特殊性: 人是复杂的动物,素质有相当一部分隐性的成分,而且不同评估者的视角和理解也不同,对评估工作会造成一定影响,应对举措: 真正建立起大家都认同的选拔标准,在过程中求同存异,
5、重点突出行业理解及业务知识等共性的标准,淡化个体差异。同时过程中避免个人或小团体影响,站在组织立场去观察人、评价人。,运作难点及应对举措3/3,流程公开化,运作透明化,项目公正性: 素质盘点评估对而言是个新生事物,一定有部分管理者及员工带有观望与质疑心理 如果出现形式上的漏洞或不规范,势必影响大家最终的心理感受,应对举措: 设计严密的流程并公开化,在关键节点向全体员工公示 小组成员要保证自身的公正性,对所有参加者一视同仁,代表组织参与本次项目。,本次项目的其他意义,盘点评估的过程,也是传递战略导向的过程。各项人才标准的建立,无不蕴含着公司的管理意图,体现着公司倡导的理念;评估的目的也不在于分出
6、优劣,而在于建立标准,同时牵引员工主动思考,主动改进。 盘点评估的过程,也是梳理五定的过程。评估过程中的交流,一方面增进了不同层面人员的理解,另一方面也可在其中发现问题,寻求解决措施,形成群策群力的良好局面。 盘点评估的过程,也是梳理员工发展体系的过程。,二、运作方案及操作要点,一、总体思路,目录,项目运作步骤,项目阶段,时间要求,项目内容,人员分类,素质访谈和素质分析,阶段 I 建立素质模型,阶段 II 人才素质盘点评估,形成应用机制,阶段 III 建立长效机制,34周,23周,根据评估人数确定,人员分类 确定各类人员的角色定位 人员访谈,确定各类人员胜任力素质模型的重点和难点 明确建模的方
7、法和工作计划,战略分析和人力资源解码 绩优管理人员关键事件访谈 专家小组座谈 访谈信息解码,确定各类人才评估的评估要项 制定各评估要项的测评方法,以及评估题库 选取关键人才进行评估测试,进一步修正,建立人才素质盘点评估方案 建立关联机制,将评估结果与职业发展、培训培养、绩效管理结合起来,1,2,3,4,素质盘点评估,工作步骤1_人员分类,确定各类人员的建模重点,1.1人员分类表,管理者角色类别定义,角色类型,角色类别定义,以不同类角色素质能力结构的差异为划分角色类别的依据,工作步骤2_建立胜任力素质模型,2.1胜任力模型库,人在特定的组织、环境和团队中工作,必须与之相适应,人和,环境“人”,企
8、业“人”,团队“人”,个人是否满足企业所处外部环境和管理体制的需要,包括竞争型、垄断型、潜力型和萎缩型等市场环境,个人是否满足企业所处战略目标的需要和发展阶段需要,战略定位包括亲近客户、产品领先、卓越运营,发展阶段包括创业期、成长期、成熟期和退出期等发展阶段,个人能否有效融入团队,对团队起到积极作用,包括个人领导风格、品格、作风等,的“三和”模型,人和,心和,事和,胜任力 素质模型,人不仅仅在职位上工作,还在特定的团队、特定的组织中工作。 人能否取得高绩效的关键,在于管理人员能否做到“事和”(人与职位的和谐)、“心和”(人与内心驱动力的和谐)与“人和”(人与团队、组织的和谐)。 因此,应当充分
9、考虑事和、心和、人和的要求,设计立体的人员胜任力素质模型以及相应的评估方法。,胜任力素质是否与职位要求和角色定位契合,价值理念、工作风格是否与组织文化、发展阶段和团队成员契合,所言、所做是否与所想、所愿契合,主要指工作意愿和内心驱动力因素,的“三和模型”,建立胜任力素质模型的关键点,历史: 通过对绩优者和绩差者的专业访谈和调查(BEI、特尔菲等方法),分析在历史环境下产生高绩效的管理者的素质要素。 现实: 通过分析管理者职位职责与工作环境特点,明确基于现实职位职责与工作环境的管理者素质要素。 未来: 通过分析组织的战略规划与管理要求,明确基于组织未来发展需要的管理者素质要素。 外部: 通过借鉴
10、外部同类企业管理者的素质模型库,明确基于外部市场竞争的管理者素质要素。,组织 战略规划 管理要求,职位 职位职责 工作环境,人员 工作行为 工作技能,胜任力 素质模型,历史,现实,未来,外部标杆 素质模型,外部,综合历史、现实、未来、外部四个分析维度,建立管理者胜任力素质模型。,基于BEI专业访谈的信息编码(CODING)示例,准确把握影响决策的关键因素,阐明问题的实质,在作出高风险的重大决策之前,通过试点摸索经验,理解和关注下属的处境和需要,采取有针对性的激励措施,倡导对结果负责、追求高绩效的文化氛围,理性决策,引导激励,2.2-BEI访谈表,胜任力模型建立方法BEI访谈示例,访谈主题 1对
11、您职业经历的总体回顾 您的教育背景 您主要的职业转换经历 您曾做过职业的工作性质 2对现在工作的访谈 岗位的关键工作职责(工作量最大的以及您认为最重要的三至四项工作) 上级对工作成果的绩效产出要求(在客户满意方面到达成哪些指标) 3基于关键工作职责的成功/失败关键行为阐述(请每个人至少准备二至三个关键行为事件) 相应要求 是什么任务? 任务发生的背景(谁是您实施行为的对象,他有什么样的要求?当时您所处的工作环境等等) 谁具体实施了行为(谁参与了此件工作,我做了什么) 您完成的具体行为(我说服了客户,如何说服,具体的过程,包括您当时的想法、感觉和行为) 最后的行为结果(上级与客户的直接评价) 支
12、持您采取具体行为所必备的知识、胜任力、态度要求 注意事项:所阐述的关键行为事件一定要能真实详尽的反映当时发生的背景、具体的工作任务,具体的行为/想法/感受、行为的最终结果。,胜任力模型建立方法关键产出分析法示例,找出岗位序列的关键任务要项,分析步骤,要点1,要点2,要点3,输出,明确岗位序列的关键价值产出,分析岗位序列的工作特定环境,分析在特定环境下完成工作职责所需的关键行为,分析该行为所包含的胜任力素质要项 对胜任力素质进行分级描述,2.3各岗位胜任力模型,胜任力素质要项定义示例,概念 把工作当做是自己的生意来经营,从各个角度考虑如何节约和降低成本,进行合理的投资,追求资源最大化利用的一种特
13、质。是从收益和产出的最大化的角度上,追逐降低成本,创造最大的效益,核心问题: 这个员工是否对成本问题敏感?是否在工作中不断追求成本的降低?是否能够从资源最大化利用角度考虑资源的利用?,负面表现: 漠视成本问题,经常有浪费的行为、盲目投资,最佳行为描述: 不仅具备关注成本的意识,而且能够从整体流程和环节的角度着眼,发现成本降低点,并向对应部门提出合理化建议;也能够从资源最大化利用的角度出发,考虑投资问题行为,目标是达到组织的最大效益。日常工作中,他们不能容许组织内浪费现象的存在,并且经常就成本及效益问题与别人甚至是其他部门的人员展开讨论,他们也会为别人提出创造效益的合理建议,因此整个组织对成本及
14、效益的关注都会得到一定程度的提升。,胜任力素质要项_成本效益,胜任力素质要项分级定义示例,胜任力素质要项_成本效益,管理者胜任力素质模型示例,胜任力素质重要性评价均值表示例,调查结论 对于三个目标职位群,高层管理人员普遍认为这12条特质是非常重要的。,(注:1不重要;2比较不重要;3一般;4比较重要;5非常重要),工作步骤3_人员素质盘点评估,3.1评估方法与工具,胜任力素质考察维度与考察方法,备注:实施中实际采纳的考察维度及评估方法在访谈后确定,1、综合笔试_简述,环节设计,组织方式,计分方式,题目构成:基础知识(行业及专业知识)、宏观分析、风格测评 题目设计:行业知识及专业知识类型题目题库
15、,组织时间:用半天时间统一组织 阅卷方式:由各店人事行政经理统一判卷,采取双人交叉制判卷办法,即两人共同对一份试卷评分,分数构成:笔试试卷总分100分,基础知识:宏观分析=3:7 风格测评用于了解人员特点,不计分,3.1.1各岗位专业知识试卷,3.1.2各岗位测评试卷,1、综合笔试_基本管理素养问卷示例(选择题),单选题:读了下面这则故事,您认为解决问题最佳的做法是:_ IBM总裁托马斯J沃森先生有一次看见一位女操作工无所事事地坐在机器旁,便问她为什么不工作。那位女工回答:“我必须等安装调换工具,设定新的运作程序。”“难道你自己不能做?”沃森先生问道。“当然能做”。那位女工说,“但那不是我该做
16、的事”沃森就此发现,每个工人每周要花好几个小时等待安装工。 A教育操作工爱岗敬业,提高工作主动性 B培训安装工,提高工作技能和工作效率 C设计考核激励模式,提高操作工和安装工协作效率 D重新设计岗位,扩大操作工的工作范围,示 例,题目设计特点:考察解决管理问题的能力。答题人的管理理念与认识、管理经验与潜质,由问题解决中得以映射。答案可能都对,但反映出答题人的认知层次、能力水平不一。,1、综合笔试_通用能力情境模拟问卷示例(公文筐技术)-不采用,示 例,1、综合笔试_风格特质测评问卷(示例), A60 我喜欢独处,独处思考使我平静 A B C D E 我喜欢拉人入伙,使他人感到自己是团队的成员
17、A61 我面对新困难往往干劲倍增 A B C D E 我反对裙带关系 A62 从无知到熟练的进程使我精力倍增 A B C D E 我在谈话时喜欢举例或使用比喻 A63 我喜欢一有时间就找朋友聊天 A B C D E 我喜欢有一空就去书店翻看新近出版的书籍 如果左边的描述符合你,请涂黑A; 如果右边的描述符合你,请涂黑E; 如果左边的描述比较符合你,请涂黑B; 如果右边的描述比较符合你,请涂黑D; 如果左边和右边两种描述都不是,或两者都有些符合你,或你也说不清楚,请涂黑C,示 例,1、综合笔试 _笔试结果示例,示 例,1、综合笔试_素质风格测评结果示例,强,中强,弱,示 例,以下以某公司二级(正
18、)经理的测评结果分析为例。,2、情境案例分析_简述,环节设计,组织方式,计分方式,情境选择:根据岗位类别及岗位层次,设计工作中可能面临的情境或与实际工作性质相近的情境; 提问设计:根据岗位层次与特点设计有针对性的结构化提问方式,组织流程:本环节开始前半小时下发情境材料及结构化问题,令被评估者准备,在评委面前回答结构化问题后,由主持人、评委分别提问 分组实施:为提高整体效率,本环节可分多组同步进行,每一组评估同一类型人员,评分方式:本环节重点考察被评估者综合能力而不涉及岗位日常表现,所以评委打分采用A、B、C、D、E分级制,各评委独立打分,最终得分为各评委给分的平均分(不设置权重),2、情境模拟
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