工程EPC总承包项目采购询价文件范本.doc
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1、工程EPC总承包项目采购询价文件范本1.1 询价函 询 价 函编码询价货物项目发出日期 公司:本公司正在进行的 项目(EPC/EPCM),根据项目要求需要采购特邀请贵方参与报价,并希望得到贵方的真诚合作。本询价包括询价函及询价目录中所列出的其它询价文件。在收到本询价函后,请首先详细阅读询价目录、报价须知、特殊的报价要点说明;并核对所收到的询价文件是否齐全,及时将询价回执以传真的方式传回本公司。报价截止日期(以邮戳日期为准):报价书份数:希望的交货期:在寄送报价书的同时,请将本询价文件一并退回本公司。如果您决定放弃本次报价,亦请将本询价文件退回本公司。报价书请寄至本公司下列地址: 中建八局工业设
2、备安装有限责任公司 XXXXX项目采购组 地址: 邮编: 电话: 传真: 联系人:1.2 询价文件目录 询价文件目录编码:序号文件名称文件编号页数分类1.3 报价须知 报价须知1. 总则1.1 该询价的目的是请求提供如请购单所规定的货物的固定价格。1.2 在规定的报价截止日期之前,将你们所完成的报价书寄达询价函中所规定的地址。1.3 若报价商放弃报价,请将全套询价文件退回。2. 符合询价文件的声明2.1 如果报价书中不含有下列声明之一,将视为报价无效:2.1.1 报价商保证:我们的报价完全符合询价文件的要求并没有异议。2.1.2 报价商保证:我们的报价除本文件2.2条外,完全符合询价文件的要求
3、。2.2 异议若报价商对报价文件及其附件中某些条款有异议,应在4.4节“报价偏差表”中逐条列出。2.3 报价商还应保证:我们已收到了文件目录中所列的全部询价文件。3. 详细技术说明报价商在报价书中报出的货物应满足于请购单中所阐明的技术要求。为了能对报出的货物有准确详细的了解,报价商应以足够详细的数据资料加以说明。 4. 货物请购单及其附件包括在本询价文件中的货物请购单及其附件,如需报价商填写,必须填写完整并作为报价书的一部分。 5. 价格 报价书中的价格应为报价商负责将货物包装、运输到指定交货地点为止的不变价格(固定价格),并应按商务报价表的要求分项列出。6. 报价费用 报价商不得以任何理由索
4、取报价费用。7. 报价货物的选用 本公司有权部分采用或完全不采用报价设备。8. 报价有效期报价有效期由报价商指定,但它将作为报价评审的一个因素予以考虑。9. 报价截止日期报价商应在报价截止日期之前(以邮戳为准)提交报价,若在报价截止日期之前不能提交报价而需延期时,必须提前将延期时间通知本项目询价人,并征得本项目的同意,否则,超过报价截止日期的报价将被视为无效。10. 询价及报价文件本询价的询价文件目录中所列询价文件及报价商寄送的报价文件均有可能成为以后合同文件的组成部分;11. 报价文件的编制报价商提交的报价文件至少应包括以下内容:(为要求提交项) 由法人代表签发的报价批准书; 报价文件目录;
5、 报价货物的详细一览表; 经过报价商完善的数据单; 完全响应询价技术要求的技术说明书; 完全响应询价特殊的报价要点说明的要点说明书; 技术要求和特殊的报价要点说明要求的有关图纸及资料; 商务说明书; 偏差表(格式见1.4节); 商务报价单(格式见1.11节); 工作进度表(格式见1.5节); 分供方一览表(格式见1.7节); 分供方资质文件; 相应产品的产品样本; 相应产品的销售业绩; 企业简介; 营业执照; 相应产品的制造许可证; 质量体系认证; 信誉等级证书; 合格分供方调查表(格式见1.6节); 企业上两年的财务状况说明; 售后服务承诺; 优惠条件;1.4 偏差表 偏差表 商务 技术编码
6、:询价货物:版次日期编制审核备注序号偏差项目询价文件原说明偏差说明变更理由确认日期签字1.5 工作进度表 工作进度表 编码询价货物工作周数123456789101112设计主要图纸发送日期主要图纸确认日期主要外购件采购焊接工艺试验制造组装检验试验包装发运说明:1.6 合格分供方调查表 分供方调查及评价表编号: 年 月 日 企业名称企业性质法人代表企业国别联系人上级公司电话/传真企业地址邮政编码调 查 内 容评价意见企业资质 企业法人营业执照, 当年年检记录。 法定生产许可证, 当年复检记录。 进口/出口许可证, 当年复检记录。 符合 不符合 符合 不符合 符合 不符合质量保证 有质量保证体系
7、通过ISO/9000认证 未认证 认证编号: 符合 不符合技术能力主要技术人员: 高级工程师: 工程师: 技师:专利技术来源: 自行研究 外购 应用中国标准: 作产品设计 产品制造应用国际标准: 作产品设计 产品制造 应用标准名称: 获得准证的编码: 有效期: 符合 不符合装备能力主要装备能力: 符合 不符合生产能力企业年生产能力:主要产品:其它产品: 符合 不符合运营状况财务状况:固定资产净值: 速动资产: 资产负债率: 经营状况:上年签约值: 上年完成产值: 上年利税额:售后服务: 有专职部门 在其它部门中设专人 产品使用业绩: 有产品业绩简介 良好 正常 良好 正常 符合 不符合 符合
8、不符合价格水平与同类厂商价格比较: 偏高 居中 偏低近两年与天辰合作记录合作项目名称:主要供货品种: 备注: 评价结果: A类 B类 C类评价人审核人批准人1.7 报价商的分供方一览表 报价商的分供方一览表序号外供部分名称规格型号分供方说明:1.8项目简介 项目简介 项目名称:XXXXXXXXXXXXXXX 本公司承包方式:EPC(设计,采购,施工总承包) 项目概况:XXXXXXXXXXXXXXX项目为XXXXXX公司与中国XXXXXX公司合资兴建,项目建成后可年产XXXXXX(主要产品)XXXXXX万吨,项目总投资约为XXX万元,项目建设地点在XXX市。 本项目所需的货物,凡是由本公司发出询
9、价的,合同的直接买方为中建八局工业设备安装有限责任公司。1.9 请购单 请购单由设计各专业提供。1.10 特殊的报价要点说明 本公司在对本设备作报价评审时将下列项目给予特别关注,特提醒贵公司应在报价时给出尽可能详细的说明:(1) 此类设备的使用经验;(2) 相对于数据单中给定介质的材质选用说明;(3) 控制系统原理图;(4) 设备总装图;(5) 本设备的进口途径;(6) 如果贵方可以代办进口免税清关,我们将给予优先考虑,并请说明操作程序;(7) 技术报价和商务报价请分册提供;(8) 推荐的带分项价格的试车备件及一年备件清单,但不计入总价;(9) 当商务报价单中的某项服务是免费提供的,请明确注明
10、“免费提供”;(10) 当报价设备与询价文件的技术要求有偏差时,请认真填写偏差表,并详细说明有偏差的部分如何满足技术要求。1.11 商务报价单商务报价单编码报价日期报价人货物名称币种报价有效期到年 月 日货币兑换率序号报价内容1供货范围2交货地点或状态3货物单价另见单价表4货物总价其中:材料费 制造费 税金5杂项费用其中:随机备品备件 两年备品备件 专用工具 填充和包装 图纸和资料 代理手续费 检验费 现场服务费 延长服务的单位费率 运输 商检6保证期 交货之日起 设备正常运转之日起7支付条件 第一次 第二次 第三次 第四次(保证金)8交货期从合同签订之日起 天9先期图纸交付日期从合同签订之日
11、起 天10最终图纸交付日期从合同签订之日起 天11估计外形尺寸12估计装运重量13推荐的备品备件清单另附14对询价文件商务条款有异议的说明说明:1.此表加盖公章有效。2.单价表应另附。3.如对询价文件商务条款有异议,应另附 说明。4.所有项均应填写,空缺无效。1.12 合同基本条款 合同基本条款目 录1、定义 2、适应范围 3、采购 4、质量、数量及规格5、价格 6、付款 7、所有权8、装运9、包装 10、交货11、保证12、质量保证13、检验 14、违约罚金 15、不可抗力 16、税费 17、合同终止 18、破产终止合同 19、转让与分包 20、变更指示 21、通知22、服务23、适用法律
12、24、商业道德 25、利益冲突 26、安全, 酒精及药物管理制度27、合同语言 28、仲裁 1. 定义本文件中的下列术语应解释为:1.1 “订单”系指买卖双方签署的供货合同及双方协议,包括订单所附的各附件及其它参照文件及构成订单的所有文件。1.2 “采购价”系指根据采购订单规定, 在卖方完全履行合同义务后应支付给卖方的费用。1.3 “货物”系指卖方根据采购订单规定须向买方提供的一切设备、材料、备件、工具、手册和其它技术资料及其它所需材料。1.4 “服务”系指根据采购订单规定卖方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险以及其它的服务,如安装、调试、提供技术援助、培训和其它类似的服务。1.5 “现场
13、”系指买方所采购的货物安装和使用的地点,也指卖方依据订单所服务的地点。1.6 “验收”系指买方根据合同规定的程序和条件进行验证及接受所供货物。1.7 “买方”系指中建八局工业设备安装有限责任公司(以下简称八安)。1.8 “卖方”系指提供订单货物和服务的具有法人资格的公司或实体。1.9 “业主”系指XXXXXX公司(以下简称“XXXX”) 。2. 适应范围本订单条款适用于八安在“XXXX工程”工程执行期间买卖双方为完成订单所规定的义务和责任,包括提供的货物,服务及相关技术和商务的所有工作。3. 采购八安愿意购买并且卖方同意出售符合各项条款的采购订单中列出的货物和服务。4. 质量、数量及规格所交付
14、的货 物不得多于或少于采购订单上载明的数量,同时该货 物必须符合订货质量且应完全符合在该采购订单附件上载明的技术条件。否则,该货物将被退还给卖方,费用由卖方承担;同时卖方必须退还八安采购价格和全部的运费以及赔偿由八安重新采购发生的一切与采购、运输、交付有关的其他费用。5. 价格采购价为固定价格且不得以任何理由提高采购价格。采购价包括出厂价、包装运输费用、必要的安装及服务费用以及其它必须的费用,其中出厂价包括材料费、加工费、增值税、测试与检验费以及文件费等。1. 付款卖方应按照双方签订的订单交货,同时卖方用特快专递的方式将下列单据邮寄给买方,买方在检验供货货物和下列单据完全符合订单要求后方能付款
15、(预付款除外):A、商业发票;B、装箱单一式三份(其中二份随箱);C、卖方出具的质量证书一式六份;D、卖方出具的检验报告一式六份;E、安装, 操作及维护手册各一式六份;F、其他技术文件, 图纸一式六份(如有);G、提货单一份(如有)。7. 所有权根据采购订单提交的货物,进入八安的施工现场或 其授权代表的场所按订单规定被接收后,其所有权将移交给八安。在目的地收到货物之后的一段合理时间内,八安或其检验代表有权检验或拒收货物。8. 装运8.1 在货 物装运时,须向八安发出装运通知,并注明采购订单的编号,货物的种类,卖方的名称及运送经由的 路线。卖方提单所包含的货 物清单须按最低合理运费的要求填写。若
16、因货 物清单不适当而导致的任何罚款以及额外的费用将由卖方向八安偿付。8.2 采购订单编号及装运唛头须出现在所有的发票、提单以及与采购订单相关的信件和其它文件上。8.3 在采购订单上所示的货物数量及货物代码须出现在所有发票及包装清单上。每一包装的净皮重和总重都须以公斤为单位记录在每份发票和包装清单上。各包装应由1开始顺序编号。每份发票必须打印上所有货物的全称,不得使用缩写。8.4 每一交货包装须附入一份包装清单的副本以便于在目的地对货物的验收。9. 包装与唛头除订单另有规定外,卖方提供的全部货物均应采取有效的保护措施进行包装。该包装应适于海运和内陆运输,并有良好的防潮、防湿、防震、防锈和防粗野装
17、卸等保护措施,以确保货物安全无损运抵现场而不因上述原因使货 物受损。由于包装不善所引起的货物锈蚀,损坏和丢失均由卖方承担。10. 交货10.1 所购货物须由卖方按规定日期及地点交付 八安。如果由于卖方原因使货物不能按时交货时,八安 保留取消该采购订单的权 利,且不对这样的取消而导致卖方的损失负任何责任。10.2 八安有权要求卖方当出现如罢工、意外事故、偶发性事件等八安控制之外的因素而导致不能接货时,暂停本采购订单的货物交付。10.3 如果卖方在规定的时间内或规定的条款期限内不能交货或不能提交指定的数量或 质量的货 物,八安可以任意取消该订单,并拒绝接收和支付任何已装运或未装运的货物。在行使这一
18、权利时,八安可在其他任何地方购买该材料,而卖方须赔偿八安由此而造成的损失和额外的费用。11. 保证11.1 卖方保证该货物在八安接收时符合附件给出的技术条件并且完好无损。11.2 卖方保证该货物不涉及任何留置权和债权,卖方对其拥有完全的可销售的所有权。卖方同意,当有债权人提出对该货物有债权利时,保证八安不受牵连并不受损害。11.3 卖方保证采购订单上所指的货物及其购买使用、消耗和转手不侵犯任何专利权、商标权和版权。卖方将支付费用使八安免受由于上述的侵权而引致的任何索赔、要求、损失和债务,以及由此而引致的一切费用。12. 质量保证12.1 货物的质量保证期为八安“XXXXXX工程”投料试车验收合
19、格后12个月或至XXXX年XX月XX日,以先到期之日为准。12.2 卖方应保证货 物是全新的、未使用过的、是用一流的工艺和最佳材料制造而成,并完全符合订单规定的质量、规格和性能要求。卖方并保证其货 物业经正确安装、正常运转和保养在其使用寿命内应具有满意的性能。在质量保证期内,卖方应对由于设计、工艺或材料的错误和缺陷而引起的任何问题负责。12.3 在质量保证期内,如发现货物有缺陷,八安将书面通知卖方,卖方应在收到买方书面通知后 7 天内免费维修或更换有缺陷货物。更换货物的质保期为自更换货物试车验收后12个月。12.4 如果卖方在收到买方书面通知后没有按照12.3 条款和13.3条款弥补缺陷,八安
20、可采取必要的补救措施,但风险和费用将由卖方承担,并且不损害八安在采购订单下对卖方所拥有的任何其它权利。13. 检验13.1 在发货前,卖方应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行准确而全面的检验,并出具证明货物符合采购订单规定的质量证书。该证书将作为提交付款单据的一部分,但有关质量、规格、性能、数量和重量的检验不应视为最终检验。卖方应在其检验报告中详细载明检验的结果和要求。13.2 八安有权在卖方车间对货物进行监造和检验,但该检验并未解除卖方对所供货物在采购订单下的一切责任。13.3 货物运抵现场后,八安或八安委托的第三方将对货物的有关质量、规格、数量和重量进行检验,如发现货物的规格、质量
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