005项目范围管理.pdf
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1、项目范围(Scope)是为了达到项目目标,交付具有某种特质的产品和服务,项目所 规定要做的工作。项目范围管理就是要确定哪些工作是项目应该做的,哪些不应该包括 在项目中。项目范围是项目目标的更具体的表达。 如果项目的范围不明确,那么项目解决的不是对应的问题,或者项目团队成员将时 间浪费在从事不属千他们职责的工作上。因此,范围管理必须清晰地定义项目目标,此 定义必须在项目干系人之间达成一致,并且将项目工作范围详细地划分为工作包,以便 更好地执行。 简巾Jt1,即舶顷目范围管理(山opeM,1iwecment)就是要悯凇川内怕巾,而且只做 范围内的中,叫,/1少做也不多做。如州少做,么影响项目既定山
2、打七111现,如果多做, 又会造成资源浪费。具体来说,项目范围管理需要做以下三个方面的工作: (1)明确项目边界,即明确哪些工作是包括在项目范围之内的,哪些工作是不包括 在项目范围之内的。 (2)时而11扒行工作进行监控圳伲)听(I卢做的工作都仰了., 1(1i 11、沿勹多做。对不 11小11,I1J,J liI额外T作说I,+1夕(,估/顶外作。 (3) I勺Iii叩llH1围发生蔓延。小11,1,;:,;i1早Iii未对时间、阰个1HI矿Ul早1队用应调整, 经控制(11/i11i1.11们旧11范围的扩大。 在项目中,实际上存在两个相互关联的范围,分别是产品范围与项目范围。 产品范围是
3、指产品或者服务所应该包含的功能,项目范围是指为了能够交付产品, 项目所必须做怕I竹。显然,产品小川)丿JI I凡围的基础,产八怕,甘i1怕叮艾是产品要求 的描述,1i11JuiH沁川的定义是产生顷11f(rl1I划的基础,两种怕,lll(1丿八llI有区别。 项1-1i向凡IIii从川(ScopeBaselin门川纾讨批准的项目范围说叫书、WBS和WBS词 典。判断顶1:11U:lll归否完成,要以沁忭I川川米伤量。而产品范川炉仇亢成,则根据产品 是否满足了产品描述来判断,例如,软件产品是否完成,需要根据软件需求规格说明书 的要求来判断。 产品范围描述是项目范围说明书的重要组成部分,因此,产品
4、范围变更后,首先受 每天一小时 两月拿证w w w .1634.co m .cn 助理微信:x i n g f u g e 1634 送历年真题1 第j章项目范围管理量221 到忙响门灯顷E的一门卫广顶il的节阳凋胪之加,才甘们周的项II的进灼表相质址基准等。 但商汪汽怕乌,产呫1卢围尸儿亦什打不行昧着项目伉围就会跟打变化。例如,孔开发 钦件时陌计划窗休中的抄钮-fr字飞川宋休,在设计阶段改力虫休。玄个厂厂品沁川变 了但项目讥围却没有变。不讨,如早在开发阶因已纪纱制了窗休,目,忭用了 来又要修改为国休,则此旧小们产品范围吵厂项目范围也穸 4 f 饺 项u们尥W一丿I文斗口1压目仅资方或客丿1的
5、明伽的项目目标或具体面It,任何一个项 目r:门建i勹辽卫礼有JPIJ角们目(:,围凡在门论顷H范田信埋的旷怅4了司忙加离项目旧 目I;o _I打印向11标,列五围理:1-:tu编崝的气辈小依烟 完归Jir 丁作广们心1T,吵如I目忨,邓夕如门有攻奾、工部灿,完成顷目伈,旧内 的行项111j、是尸个贝经11必项I尸考们问题。顷11范围宁:哩尺控制们有效性是衡 歙I叮曰否飞到成功的个必陨扣厂住,IIJ目范I门管1111丁仅仅是顷目管则的个l胪部分, 同时,在项目中不恓地重由项目丁作汇围有利千项目不偏汽饥加,愿加目中实咘拧制 管理的一个 项目范围首珅不仅仅是让项目团队成员知道为忱到预期目标需亚克成
6、哪些目1木的 工佯,还要清楚项目相关各方在忏项工作中清晰的分工界面和责任许刊清赌地界宝 分L界叫和贞仕,小但有利千坝目买施中旧变更控制和推进项目发展,咸少责任不清的 事而发上,巳仪于贝日点床时j项目泣围旧核头。例如,如果项目们某个工作包出现T 期I迟飞货几么,刺11fl),很人扎U只体i.10责任人并及时促出俨决方才e 由i二过了J1111:甘I们能、i矶飞压目u1边胃,明叩项目1门目标和顷目fiJ土芛可父付 成日,广,叫了围斤勹刊招提11X寸1门f! 成i、I扣厂Jc廿,加估釭旧讥确性首九,J if I忖 复卒事久胪顷川要I才:ii寸广单i一月飞叭预叫要Ill对曆):, 而且误4也大礼1多。
7、而且,叩 使商者汽泸用尸,H千飞尸行仲用寸TBCl作介侃产者们),岗川目汇旧分f旰成可仇哩 的丁作包,人们发砌误差的和小千和们误芳,打然人们对WI们的每加的仙算邓行在 ,但由千这些误差可能相叮抵消,即伸叠加/2最终误芛至;J、不比总估彴的误并唔大。 项目范围管理影响到项目的成功。在项目实践中,范围萼延早项目失败昂常加的原 因乙一,坝目往往仕启动、计划、执行、甚至收尾时不断加入新功能,无忙犀客户的萝 求仁是叽目团队成贞的创新或有新技木的出现,都可能导致项目范围怕失拧,从而使项 目,(1进区、成本和)贞量上扯受士l沪重影响。 项门乾闱吓理要是加过同划尪仇管JI!(、收集而求、汒义尥川、创建WBS、
8、确认范 围和控制范围六个过和卡货现门。顷f1范川管理的各过程如表5-1所7j心 每天一小时 两月拿证w w w .1634.co m .cn 助理微信:x i n g f u g e 1634 送历年真题2 222匾信息系统项目管理师教程(第3版) 表5-1项目范围管理的各过程 管理过程所属过程组解释 规划范围管理 编制范围管理计划,书面描述将如何定义、确认和控制项目范围 的过程 收集需求 规划过程组 为实现项目目标而确定、记录并管理干系人的需罪和需求的过程 定义范围制定项目和产品详细描述的过程 创建WBS 将项目可交付成果和项目工作分解为较小的、更易于管理的组件 的过程 确认范围 监控过程组
9、 正式验收已完成的项目可交付成果的过程 控制范围监督项目和产品的范围状态,管理范围基准变更的过程 如 项目范围管理各过程的输入、输出、工具与技术如表5-2所示。 表5-2项目范围管理各过程的输入、输出、工具与技术 管理过程输入、输出、工具与技术 输入项目管理计划、项目章程、事业环境因素、组织过程资产 规划范围管理输出范围管理计划、需求管理计划 工具与技术专家判断、会议 输入 范围管理计划、需求管理计划、干系人管理计划、项目章程、十系 人登记册 收集需求输出需求文件、而求跟踪矩阵 工具与技术 访谈、焦点小组、引导式研讨会、群体创新技术、群体决策技术、 问卷调查、观察、原型法、标杆对照、系统交互图
10、、文件分析 输入范围管埋计划、项目章程、需求文件、组织过程资尸 定义范围输出项目范围说明书、项目文件更新 上具与技术专家判断、产品分析、备选方案生成、引导武研讨会 输入 范围管理计划、项目范围说明书、需求文件、事业环境因素、组织 创建WBS 过程资产 输出范围基准、项目文件更新 工具与技术分解、专家判断 输入 项目管理计划、需求文件、需求跟踪矩阵、确认的可交付成果、工 作绩效数据 确认范围 输出验收的可交付成果、变更请求、工作绩效信息、项目文件更新 工具与技术检查(审查、产品评审、审计、走查、巡检)、群体决策技术 输入 项目管理计划、需求文件、需求跟踪矩阵、工作绩效数据、组织过 程资产 控制范
11、围 输出 工作绩效信息、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组 织过程资产更新 霍 工具与技术偏差分析 令艾 . . 每天一小时 两月拿证w w w .1634.co m .cn 助理微信:x i n g f u g e 1634 送历年真题3 第5章项目范围管理1223 打乒 规划讥围仁勹理(Pla,1Sc,lpe Mai卢笃切wnt)是纠制围忤理计划,书而描沭将加何炉 义、确认和伈制顷目凡旧的过什,且主裳什用是在整个项目中对如何言理飞围提供指南 相方向。 戳iii心用归I寸才I勺加入了1项II管则叶月、坝目早程、事II环忨因;、和组织过程负 气吏用叮厂!支才,=j上获弊I们才II会i
12、/犒出打范川管即计11,IJ和盂求(:理iI划本节 主要简单介绍范围管即计划和需求管理计划。 心甘勹千、压曼I目上顶ii渠哩计划们组)j如们定)(、制门、监轩 飞制和研I、人珀目片围。山f11围眢用计划悄沐如何管冈项11范1-1i1,加目扩围乍样()化1) 能与项目要求相一致等问题,所以它也应该对怎样变化、变化频平如何,以及变化了 少夕1项目点们顶期的压定性进行评估。卫围百理计划也应该包括叮变范围怎忏确定, 叮I吵拥习养I、I通仆青仁荷仁rrI言凶系纠项11的)品/11围i.,/沪门确J之一月1j仰 定i、止f五I项I常甘佳,且尸乃?、有心要-;)行。 范田管理计划是制订项目管理计划过程和具仙
13、范围管理过秤忙厂玉愉入要讨将川 千下列工作旧管理过程做出规定。 力I:11寸仵II丁J111Vi刊机明i;0 扒叶劂即月1驴W凶 铲加何纣t护和批准WBC:。 砌如何确认和正式验收已完成的项目可空付成果。 0如何处理扛目沁围丿L明书的变更,该上作与实施整体变更控制门程直接相联。 攸X千BSIi霄札曰虎有(但下限于)加I内,II o 们定BS满足只腊I加目们要才们)舌J们置和作中置)山本 检查WBS是否为所有的项目工作提供了罗辑细分。 哟保证母一个特定层的总成本等千下一个层次构成要素的成本和。 N1全1111适丿口和Vi卖门j度/(检旦wns。 月有们工个职I八需勹配门个J或川织叩元 项目范围管
14、理汁划可节在加目俨理门划,;,中,也可能什为广户独的一川。根据不同的 项目,可以是详细的或者概括的,可以是正式的或者非正式的。如果没有范围管理计划, 那么在旧对范围伍理出现的问题,例如,需求的变化、设计中的铅误等“意外“情况时, 团队沭吠乏个杠力扩导)气J针,对用户提出的新的而求,要么全部说“不 ,或者更粕,f凭借想象说“是”或者“小”,这九疑会严瑁打击项H 每天一小时 两月拿证w w w .1634.co m .cn 助理微信:x i n g f u g e 1634 送历年真题4 224昙信息系统项目管理师教程(第3版) 团队的积极性,对项目的进度、资源使用和完成带来非常不利的影响。 需求
15、是软件项目成功的核心之所在,它为其他许多技术和管理活动奠定了埜础。在 信息系统集成项目中,高永管理贯穿于整个过程,它的最崝本的任务就是明确需求,并 使项目团队和用户达成共识,即建立需求基线。另外,还要建立需求跟踪能力联系链, 确保所有用户需求都被正确地应用,并且在需求发生变更时,能够完全地控制其影响范 围,始终保持产品与需求的一致性。 需求管押计划(RequirementsManagement Plan)描述在整个项目牛命周期内如何分 析、记录和管理而求。生命周期各阶段间的关系对如何管理需求有很大影响。项目经理 必须为项目选择最有效的阶段之间关系,并记录在面永管理计划中,需求管理计划的许 多内
16、容都是耦于这种关系的。 需求管理计划杲对项目的需求进行帘义、确定、记载、核实管理和控制的行动指南。 需求管理计划吵饥话以下内容。 (l)如们炒从叭跟踪和汇报各种心寸山而求管理过程山尺山个州织单元来完 成,涉及11Jt111仆队内片丁职能岗位的成1;)夕II织制度应该规氮A)k!(i:11/l夕11.的组织方式、 汇报制度、会议制以,以及怎样建设、0/U厂加仰散等。应加强与组织们职证管理部门的 闪通,以便获得他们的支持,获取到面求管理所需要的资源,使需求管理得以顺利进行。 根据项目规模设置相应的需求管理岗位,确定需求管理总负责人、成员及其责任和权限, 确认相关人员理解分配给他们的责任和权限并且接
17、受任务。 (2)汇I斗符叩汇归使用的资源。ti门屈叩11111规模及财力,加宁凹忡川何种需求管理 工Ji:,例加心kf!山审扑扫艾飞斗叶且们111什( 理软件、iit;i杠L111/ifl硕脱等。 lr,1c1;,I ii I Ii y (3) 11仆IIti tr! 山千需求管理)i 11;1丿1Ji,-/1i:lI的管理工作,山叩III什队中的需求管理 人员所执行的需求管理活动过程,不管是应用方针(或指南)和组织过程资产,还是专 业化的管理工具,都应该进行有针对性的培训,才能统一项目团队成员的共识,规范成 员的行动步骤。主要培训专题有应用领域、需求定义、需求分析、需求验证、需求管理 及相关
18、工具、配置管理等。 C 4) 11Jf 11 I尸人飞与需求管理lil中Ill/.,(l中求管理计划中佃叫圳列出与需求管理 有关的坝11I ;/ 入小单,以及各干小人介入心、卜管理活动的时机,以仙顶II干系人按照 计划参与伽卜/i即雇力。项目干系人介入心永fi理的主要活动饥拈为佃矿次对需求的共识 问题、计仙晶、K炒中的影响、通报双1;,j计甘坏估况,以及识别项III竹汕11,I1:i需求之间的 不一致性。 (5)判断项目范围与需求不一致的准则和纠正规程。项目需求是项目的工作目标, 当项目的实际工作偏离需求的情况发生时,变更控制系统应该按照既定的规程判断、分 每天一小时 两月拿证w w w .1
19、634.co m .cn 助理微信:x i n g f u g e 1634 送历年真题5 第5章项目范围管理225 析偏差,并采取相应的纠正措胞。包括山谁负责跟踪项目进厉和纠叶占卢炯差、由谁负 五跟踪到I1 h长和纠jh! + (扁差、7i川什么工具川们恨踪分析和叫ti等。 (6) 1i,; i 1肛踪结才!, Hi哪些需习凡VI肖列入饥廿订仙阵,升11(1:Jl他哪些顷目立件中 阻踪到这些倡求。该规程包括硉汀何种程肉的盄求跟踪知阵哪些需十悍芦信息应该被 收集和脓理气在高求管理中,要维持对肛始面求需求规枯说明书、所有产品和产品 甘件之间jj(1:11跟踪。if1i1:/又向跟ff.;门恬止向
20、阳趴们逆向跟们门依赖fyj/I,维护 而求跟卧人l1Pi。本书f11将详细i几而求跟踪。 (7)配置管理沽动,例如,如何启动产品、服务或成果们变更,如回分析其影响, IJO何进1节IJ尸和汇报,以p准有权扣川,(1;重。在而i-1命周期中需求艾更I分卸繁, 勺了保iIII I什!勺顺利iii I厂呆证产忙11.1灿量,盂了IirJl! 更应该iI们格控制 收集1,1i (Collec: : , 111:irement),li1实现项1111忨而确定i,1,1! 并管理1;,入的需 要和需求的过程,其作用是为炉义和管理项目尨围(包括尸品范围)飞f堕础。认真掌 握和管理项目儒求与产品需求,对促进项
21、目成功有重要作用。而求是卢恨因特定协议或 飞他强伟勹lt,i店,项I,1/ .1j1茜足的j(l.111.i能力,心1勹品、服勺,;汕果必须I I饥旧条件 戊能力。i,11111括发吝户和丿伽l系人的I1, : I: fl且书面记itI来的需,w,., 甘丿!望。 项目一旦开始,就应该足够详细地获取、分析和记录这些枷求,以便曰后讲行测量。 收少司在定埋客户门 也都要在这些需求的基础上进行。 们分析。 ;/)1:.;: 的基础) .-1庤需求夕I/ii同的种:_J i叫如,业刀/11山方案和LL本flVi决方案1H1 系人的估!后者是扩加111实现这11l;1u ,;:,。对需k)丿Hi分类,门
22、札Il对需求)月1口月一步 完善和细化,这些分类包括业务需求、干系人需求、解决方案需求、jj渡需求、项目需 求和质量需求等。 (1)寸/;,霄求:1?1i ;,1 I 只的高丿I勹jj心要,例如?韶决业务同)彻吨抓住业仍才丿厂,以 及实施玑11I门原因。 (2)干系人需求:是指干系人或干系人群体的需要。 (3)解决方案需求尸为满足业务需求和干系人需求,产品、服务或成果必须具备 的特性、功阰用特征。ffli(,决方案需冰义川一步分为功船需求和11:i:力砒需求。功 关千产奾能开展的行为,例如,流程、妏据,以及与产品的互动等。非功能而求是对功 能需求的补充,是产品正常运行所需的环境条件或质晕,例如
23、,可靠性、安全性、性能、 每天一小时 两月拿证w w w .1634.co m .cn 助理微信:x i n g f u g e 1634 送历年真题6 226雪信息系统项目管理师教程(第3版) 服务水平等。 (4)过渡需求:从当前状态过渡到将来状态所需的临时能力,例如,妏据转换和培 训需求。 (5)项目需求:项目需要满足的行动、过程或其他条件。 (6)质量面求:用十确认项目可交付成果的成功完成或其他项目面求的实现的任何 条件或标准。QFD对原量需求进行了细分,分为基本需求、期望盂求和汽外需求。 面要注意的是,以上需求分类并不是唯一的,也不是从单一角度来进行分类的,在 不同场合,会有不同的说法
24、。 收梊而求是一件看上去很简单,做起来却很难的事情。收裴需求是否科学、准各充 分,对收集的结果影响很大,这是因为大部分千系人无法完整地描述需求,而且也个可 能看到产品的全貌因此,收集需求只们而)寸勹卜系人的有效合作才能成功Q 收集小求的l且勹技术主要有访从、门1;,1小俎、引导式研讨:,扩(Wf叫祈技术、群 体决策技个,1, 1J cf; l从1广I、观蔡、原型从Ji瓜1:1对照、系统交互们;rf/分朸芹。 L访谈 访谈处迥过勹十示入直接交谈来获取信息的正式或非正式的方从,是最辈本的一种 收集需求的手段,其形式包括结构化和非结构化两种。结构化是指事先准备好一系列问 题,有针对地进行;而非结构化
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- 005 项目 范围 管理
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