2022年办公室工作内容总结 办公室工作总结范文大全.docx
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1、2022年办公室工作内容总结 办公室工作总结范文大全2022年办公室工作内容总结一 过去的一年是公司在兴盛进展史上是至关重要的一年。一年来,办公室在公司领导下,围绕公司劳动纪律整顿、国家电网资质审查、省名牌产品申报等重点工作和三个服务即为公司上级服务、为同级服务、为基层服务。通过办文、办事发挥了参谋助手和协调服务的作用。详细做了以下几方面的工作。 一、办文方面 1、规范了文件资料的管理。对上级来文,有登记、有批示、有传阅,保证了文件资料的时效性和完整性。 2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和安排工作有记载、有档案,为公
2、司今后的进展奠定了原始档案基础。 3、在各部门的协作下,完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、国家电网招标文件、对外宣扬材料以及请示、报告、申请等的起草工作,较好地完成了公司文件起草任务。 4、建立并完善了档案室的管理,完成了技术文件、行政文件、人事文件、质量文件、施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。对公司全部文件资料进行了收集并重新进行了分类、编号整理,做到总名目全面,分名目具体,底清数明,查找便利,较好地为公司领导和生产供应了服务。 二、办事方面 1、规范了会议制度,会议做到了有记录、重要会议有纪要,成为公司领导指导生产,支配工作任务,了解公司状况的一个重要渠道; 2、完成了总经
3、理主持的工作会议的支配,做了会务预备工作; 3、在各部门的协作下,规范了公司劳动纪律并不折不扣的执行,全年劳动纪律、卫生状况大有改观; 4、接收了原财务部门经办的劳资工资,并对原劳资工作缺漏项目进行了补全; 5、在生产技术部、质检部的帮助下,完成了省名牌产品的资料编制、申报、审查工作; 6、在生产技术部的指导和协作下,完成了63/45钢芯铝绞线的挂网运行资料的编制、审查会筹备工作; 7、在生产技术部、销售公司的协作下,完成了中电联主办的63/45钢芯铝绞线新产品鉴定工作; 8、协作和帮助销售公司,完成了国家电网入网资质审查工作; 9、依据领导支配,对一些工作抓了督促落实; 1、热忱接待外来办事
4、人员,做到热忱礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,体现光大人以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。 三、存在问题 1、工作缺少程序,制度仍不健全。 2、对工作人员培育教育差,素养还有待提高。 3、工作主动出击少,被动应付多,工作督促、协调功能发挥差。 4、人事管理工作做得较差,主要体现在人员管理方面有些混乱、薪资管理方面没有规范,加薪的随便性比较大。 四、20_年工作方案 20_年,依据以上总结,对本部门存在的问题进行整改,主要从以下几方面着手来抓: 1、加强学习,提高自身素养,提高工作效率,当好领导的参谋助手; 2、加强协调,提高服务质量,更好地服务于上级、同级、和基层; 3、加强制度
5、建设,健全公司各项管理制度,使公司工作上台阶、上档次; 4、加强工作人员的培育教育工作,建立一个朝气蓬勃,富有战斗力的工作集体; 5、加强人事管理工作,建立和实施员工绩效考核制度; 6、结合ISO91的复审工作,整合ISO141的编制和申报、审查工作,条件允许的状况下,同时整合ISO181; 7、完成_商标的浙江省闻名商标的申报工作; 8、帮助集团财务部完成ERP系统的升级和与OA系统的整合工作,完善局域网的网络平安管理; 9、加强公司机构合理配置,从领导工作的实际需要动身,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率; 10、建议增加一名专职人事专员,特
6、地负责新员工聘请、甄别、入职培训工作,负责编制岗位说明书、员工素养、技能培训、绩效考核、员工岗位调整等工作。 总结过去,有得有失,展望将来,任重道远,经过一年的努力,我们顺当实现了钢芯铝绞线产品的品质升级、66/45钢芯铝绞线产品的挂网运行审查、中电联的新产品鉴定、国家电网公司的入网资质审查工作;顺当完成了公司年初既定的经营管理方针和目标。即将到来的20_年将是_全面起动、大步迈进之年,展望美妙前景,催人奋进,人肩负使命任重道远,成果只能说明过去,胜利之路永无终点,我们肯定要努力、努力、再努力,前进、前进、再前进,为光大辉煌绚烂的明天而奋斗 2022年办公室工作内容总结二 办公室是公共事务的管
7、理和服务部门,肩负着人事行政管理和后勤保障的作用,是承上启下、沟通内外、协调左右的枢纽部门。为了总结阅历、查找差距现将一年以来的工作状况以及存在的问题总结如下: 一、综合事务工作 办公室的综合事务工作具有广泛性、服务性、琐碎性,工作涵盖面较广,项目繁杂,涉及范围广,很多是一些不起眼的树枝落叶、芝麻小事,然而这些被称为小事却与全酒店员工的工作、生活都息息相关。 1、文件起草、存档 (1)本着谨慎、严格的态度起草各类文件,如:各种申报文件、通知、通告等,并做好存档工作。存档率在98%以上。 (2)做好每天的会议纪要的记录工作,做到上传下达,并进行存档。 2、卫生检查 制定出卫生检查制度,并实行绩效
8、考评制。 3、支援一线 协作一线部门,协调后勤部门人员的支援工作。 4、照片存档 协作各部门做好各项工作的记录、存档工作(如:消防演习、员工培训、员工生日、员工活动等)。 5、制作各种聘请的宣扬文件,完善聘请软、硬件设施。 (1)与虎头山续签一年合同; (2)聘请会展架的制作工作; (3)聘请简章的拟定及印刷工作。 6、员工福利 (1)员工生日:定期(每月26日左右)给当月员工进行生日聚餐; (2)员工更衣室的建立; (3)员工宿舍的重新整理、装修; 7、外联工作 (1)酒店各种证照,如餐饮、客房卫生许可证,组织机构代码证等的年审工作 (2)协作环保局、派出所及社区的各项工作 8、其它工作 自
9、9月份餐厅新装修重开业后,始终协作做餐饮部的各项工作,如新员工的聘请、各种文件的起草与发放,乐观促进新老员工的磨合。在11月份协作餐饮做新员工的培训工作以及培训后的考核工作,得到员工和领导的全都好评。 以上是本年度综合事务部的完成业绩,这些工作的顺当完成离不开各部门的大力支持与协作,更离不开领导的正确指引,在汇总工作的同时,也看到了本部门存在的很多问题: 二、工作中的不足与差距: 1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都盼望能完成得最好,但由于各种主观和客观条件有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。 2、对各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题把握真实状况不够全面,
10、从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够,由于酒店事物繁杂,因而存在肯定的重制度建设,忽视落实监督现象。 4、对客房、前厅的培训工作抓的不够。 5、内部基础管理有所放松。重点是对部门内部运行的规范化、程序化管理有所松懈,部门分工不明确,造成部分工作运行缓慢。 6、人力资源动态管理不到位,不能准时为酒店领导供应有效决策信息。一是对员工动态了解不准时、不充分;二是酒店信息沟通制度执行不到位,不能准时的将有用信息反馈。 这些问题都需要我们在今后的工作中切实加以解决,20_年即将过去,新的一年将要到来,在新的一年里,我们将连续围绕酒店领导工作,克服缺点,改进方法;加强管理,改进
11、服务。促使工作再上一个新台阶,为酒店的健快速进展作出贡献。 2022年办公室工作内容总结三 在各股室的大力协作下,紧紧围绕教育局中心工作,做好服务大文章、唱响和谐主题曲,较好地完成了各项工作任务,取得了优异的成果,先后为局机关赢得了全县宣扬思想工作先进单位、人大代表建议办理先进单位、政协委员提案办理先进单位、十佳先进党组织、全市地方志先进单位、全省教育语丝征集大赛优秀组织单位等多项荣誉。回顾一年来的工作,主要做好了如下五点: 一、强化服务促保障,三创唱响和谐主题曲 (一)追求三化品位,创美丽办公环境 坚持以创建美化、绿化、净化机关办公环境为要求,坚持不懈美化环境,确保创建美丽、亮化的办公环境,
12、从外部形象上提升教育局机关形象。美化,即从整体和局部两个角度对办公大楼进行美化,如整修玻璃、点缀大厅等。绿化,即对院内的草坪、花草定期进行除草、浇水、施肥、修整;依据季节特点变换大厅、楼道、办公室盆景花卉,使办公楼内四季如春、四季飘香。净化,即在卫生上落实责任制,强化管理,保证办公楼洁净、干净。今年下半年,办公室与黄冈市保洁公司签约办公楼卫生保洁,从根本上改善了办公楼卫生环境。通过提高三化质量,为局机关营造了美丽、舒适、愉悦的办公环境,为干部职工的工作学习制造了良好的基础,为教育局赢得了良好的外部形象。 (二)抓好三个服务,创良好机关形象 办公室人员在来客接待、来访接待、来电接待、办事接待及上
13、传下达、下情上传等方面仔细做好服务,既体现了办公室干部职工整体素养又制造了良好的机关形象。主要在三个服务上下功夫求实效: 1.提高服务意识。办公室就是为领导服务、为股室服务、为基层群众服务。因此,办公室强调全体干部职工树立服务意识,以服务为荣、为乐、为已任,执行来访首问负责制。一年来,为群众服务的思想理念已渗透到每个干部职工的思想中。 2.提高服务质量。办公室坚持微笑服务、诚信服务、责任服务全心打造服务质量。来信、来访、来电做到有问必答,有疑必解,急躁解释,高效办事,让来访人员满足而归。 3.提高服务效果。对到办公室办事人员实行办结制、预报制、制,保证每位来访人员的事情都能得到妥当办理或满足答
14、复,不能办理的急躁做好政策解释工作,让对方满足接受,从而维护了教育局机关形象。 (三)做好三个协调,创和谐机关氛围 1.协调好机关用房。今年我们乐观主动调剂机关用房,先后协调解决了领导成员办公室、资助中心、门卫室及文印室用房,确保机关工作正常运转。在协调工作中,我们注意沟通、协商,以情感人,以事业为重,以大局为重,以需要为中心,避开了冲突,创建了和谐局面。 2.协调好机关用车。为了达到保工作运转又节省的原则,办公室坚持原则,厉行节省,按章操作,先急后慢,先远后近,统筹支配,保障领导和股室用车有序运行。 3.协调待遇保障。办公室乐观与税务、医保、房管等部门沟通、合作,准时缴纳干部职工的住房公积金
15、、医疗保险金等政策性待遇。特殊是,办公室乐观做好机关借用人员的两金落实工作,协作、协调借用人员待遇与原单位的协调工作。 二、突出中心促进展,三重唱响和谐主题曲 (一)坚持注意教育宣扬,努力提升教育形象 教育宣扬是提升教育形象,营造良好教育舆论环境的举措,对教育的进展具有重要的推动作用,这项工作也是办公室的中心工作之一。今年通过加大宣扬力度,实施嘉奖机制,构建宣扬网络,加强通讯员队伍建设,取得了突出的宣扬效果。全系统全年在市级以上平面媒体上稿达1100多篇,是去年的两倍;在各级声屏媒体播发教育新闻80多条;主办英山教育简报10期,刊发教育信息近300条,办好英山教育信息网,为基层中学校供应了阅历
16、展现的窗口和沟通的平台,在基层学校赢得了较好的声誉。 1.领导重视。办公室乐观争取刘局长、赵书记和分管这块工作的许局长的高度重视。他们常常过问宣扬工作,为工作出点子、指路子。今年,与县电视台签约全县教育新闻报道,不仅为基层学校减轻经费负担,而且为教育工作在县内宣扬大开便利之门。3月份,办公室组织召开了全县教育宣扬工作会议,各单位主要负责人出席会议,雷店高中沟通了阅历,通讯员代表作了典型发言;会议表彰了17名优秀通讯员,对获表彰的优秀通讯员赐予肯定的物质嘉奖。今年,全县有2名通讯员荣获中国老师报优秀通讯员、6名通讯员荣获湖北教育优秀通讯员,10名通讯员获县委宣扬部表彰。宣扬工作会议召开后,各乡镇
17、、各学校非常重视教育宣扬工作,大部分单位召开了宣扬工作专题会议,成立了中心新闻报道组,出台了嘉奖方案。 2.机制推动。为了做好教育宣扬工作,切实提高宣扬实效,办公室做好了如下工作:一是制订出台了英山县教育宣扬作品嘉奖方法,对通讯报道等宣扬类作品予以肯定物质嘉奖。二是执行通报制度,即定期对各单位宣扬成果进行通报,以督促各单位增加宣扬意识,重视宣扬工作,达到搞好教育宣扬的目的。实践证明,两个制度的落实极大地提升了宣扬质效。 3.队伍建设。为了提升英山教育形象,加大教育宣扬力度,力公室大力加强通讯员队伍建设,建立了县、乡(镇)、校三级通讯员网络,注意培育一批骨干通讯员。7月中旬,办公室在吴家山组织了
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