公司车辆使用内部成本核算和私车公用外出管理办法.doc

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1、公司车辆使用内部成本核算和私车公用外出管理办法车辆使用内部成本核算办法1 目的为了进一步规范公司车辆使用管理，加强车辆使用成本控制工作，完善相关成本考核体系，特制订本办法。2 范围适用于办公室管理的的公司车辆的使用成本核算及管理。3 管理职责公司办公室为本办法的归口管理部门，负责具体的实施和管理工作。4 核算办法4.1 公司车辆使用的成本核算按“谁使用、谁受益、谁承担”的原则，进行成本内部归集、考核。4.2 公司各部门申请使用公司车辆的，由公司办公室车辆管理员根据实际使用里程数，按核算单价核算使用成本。租赁车辆按实际租赁费核算。4.3 公司办公室以部门为单位，设立各部门车辆使用台帐。每月底前将

2、各部门使用情况结果报送各部门主管。4.4 销售部门车辆使用台帐需归集到具体的使用人；项目管理部门车辆使用台帐需归集到具体的项目。4.5 车辆使用里程数以车辆出门、回厂时保安核查登记的里程数为准。4.6 车辆使用核算单价4.6.1 车辆使用核算单价依据各种类型车辆的年折旧费、保险费、年检费、维修费预算定额、司机人员成本、车辆油耗定额及前期月均行驶里程，经测算核定。4.6.2 各公司根据油价变动情况，于25日变动下月的里程单价，月期间核算时里程单价一律不作调整。4.6.3 如申请人自驾的，原则车辆使用由公司司机驾驶，公司办公室无法安排司机驾驶的，可由申请人自己驾驶，公司办公室车辆管理员必须核查申请

3、人驾驶证的有效性，申请人自驾期间的交通违章等均由个人承担。4.6.5 车辆增加时，由公司办公室及时核定、公布使用单价。 4.7 过路费、过桥费、停车费、司机的长途补贴费、住宿费等费用，由司机据实进行报销，费用预算归入车辆使用部门。4.8 长途用车在外过夜的，在核算成本时另加资源使用费。核算时，以保安记录的车辆使用的实际时间为准。4.9 若干部门一起合用车的，车辆使用核算成本由各使用部门均摊。5 车辆使用内部成本核算的应用5.1 销售部门车辆使用成本核算结果，纳入各营销员营销费用预算考核。5.2 项目管理部门车辆使用成本核算结果，纳入项目管理部各项目安装成本控制目标的预算考核。6 员工因私借用公

4、司车辆的，收费办法按以上办法核算、收取。私车公用外出管理办法1 为加强私车公用外出的管理，提高工作效率，制定本规定。2 本办法适用于本公司员工所拥有的、不享受公司特殊车贴的私车公用外出管理。3 本办法所称私车公用外出，是指符合一定条件的人员确因工作需要报经公司负责人批准后将其私有车辆（汽车）用于公务外出活动。4 具备驾驶资格且确因公务所需经常使用车辆外出，但公司又不能满足需要的本公司员工可申请私车公用外出。5 私车公用外出原则上限于市区范围内的用车。6 私车用于公司外出业务前，必须事先填写私车公用外出申请备案表，经所在部门主管、公司办主任审核后报公司负责人批准，并交公司成本管理部门备案。每次因

5、公用车外出前须按公司相关规定填写用车申请单，得到批准后到公司办公室开具车辆调度单，由保安登记进出里程，以作报销依据。7 符合私车公用条件且已经公司负责人批准的，应与公司签订私车公用外出协议书。8 私车公用外出申请备案表批准后可用期限为一年。9 可申请部门原则上限于品质管理部门、销售部门、财务部门、采购部门、公司办公室等用车频繁的部门员工。申请人须是驾龄满一年或驾驶里程达2万公里以上的员工。10 申请私车公用外出车辆必须向车辆所在地车管部门办理强制保险和任意保险，办理一切规费及任意保险所需支出由车主自负。11 因私车公用外出而发生交通责任事故、违章行驶等，公司不承担任何责任。与交通事故、违章行驶相关的一切费用（如事故处理费、车辆维修费、罚款等），由车主自理。12 费用支出由各公司根据实际制定操作细则。13 出入厂门由门卫登记里程，如当天无法回厂，则第二天补登行驶里程；14 公司办公室凭出门证及里程登记对行驶里程合理性进行确认并核算补贴费用，成本管理部门负责审核，公司负责人批准；18 公司对私车公用外出的归口管理部门为公司办公室。