公司涉密载体保密管理制度.doc

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1、 涉密载体保密管理制度第一条 为加强对涉密载体的规范管理，根据中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理规定、国爱秘密载体销毁管理规定等规定，结合公司实际，特制定本制度。第二条 本制度所称涉密载体包括与本公司承接国家秘密项目涉及的相关纸质、胶片、光盘、U盘、移动硬盘、磁带、录音笔、数码相机、数码摄像机存储卡等各种记录性材料。未经同意，严禁使用任何形式对涉密资料进行记录、复制、拍摄、录音。第三条 公司涉密载体接触人员范围（一）公司保密领导小组组长、副组长、其他负责人，接触公司所有涉密事项及涉密载体；（二）js质量部部长兼涉密项目负责人，负责涉密产品的研发、生产、检验，接触涉密载

2、体和密品；（三）综合部部长兼保密办主任，接触有关公司涉密项目的文件及涉密载体；（四）兼职涉密计算机安全保密管理员，接触涉密产品的生产工艺、js要求、密品及涉密计算机处理的涉密事项； （五）兼职保密员，接触公司有关涉密项目的文件及涉密载体。 第四条 涉密载体管理职责（一）综合部负责公司涉密载体的收发、传递、借阅、使用、销毁和保管工作。负责公司的磁盘、光盘、U盘、移动硬盘等涉密介质的统一购置，标明密级、编号后登记发放。（二）js质量部负责公司涉密项目js资料制作及使用过程的管理工作。第五条 涉密载体的制作（复制）和销毁（一）制作涉密载体，必须依照定密程序确定密级和保密期限。涉密载体制作前须填写涉密

3、载体借阅、调用、复制、制作审批表（xxxxxx-BM16）和存储介质定密（变更）审批表（xxxxxx-BM17），经审批同意后方可进行制作。制作内容审批一经完成，涉密载体内容原稿就不应再做数据的修改补充，如需进行修改补充，必须重新履行审批手续。（二）涉密载体的制作（复制）必须在公司保密室和涉密设备上进行制作。涉密人员使用输入设备制作涉密载体，必须使用与其同等密级的输入设备。（三）涉密载体要严格按照批准的数量进行制作（复制）输出，制作部门和个人不准私自留存。（四）涉密载体内容在制作输入过程中，制作人员应根据涉密载体借阅、调用、复制、制作审批表中确定密级和保密期限在涉密载体中进行正确标识。（五）需

4、外部制作的涉密载体，必须经审批后，到经保密局核发“许可证”的单位制作。（六）书面形式的密件，应在封面（左上角）标明密级和保密期限：图纸、图表则在其标题之后或下方标明密级和保密期限。国家秘密的标志为“”，“”前标密级，“”后标保密期限；（七）书面形式的密件，如果只有少量内容属于国家秘密，除按最高密级标明外，还可以直接在属于国家秘密的段落之前标明密级或者用文字在正文下说明密级；（八）非书面形式的涉密载体，应以明显识别的方式在载体上标明密级和保密期限，计算机和磁盘内存贮的涉密文件，应在文件名和文件首页上标明密级和保密期限。有包装的涉密载体还应以恰当的方式在包装上标明密级；（九）涉密载体（文件、资料）

5、制作（复制）完成后，负责编制的人员应将制作好的秘密载体与审批表送保密办公室归档，保密办记入涉密文件收发记录表（xxxxxx-BM22）。符合涉密项目归档条件的需将电子文档一并归档。（十）涉密载体的使用发放，保密办应填写涉密介质使用记录表（xxxxxx-BM18），履行签字手续。（十一）复制件要按原件同等密级进行登记管理；禁止用复制的涉密载体作为礼品赠送或当宣传品公开宣传。（十二）不需归档的电子文档应及时同文件、资料起草、编制、制作过程中形成并废弃的纸质材料和过程电子版本一同送交保密办销毁。（十三）禁止私自销毁涉密载体或将涉密载体作为废品出售。（十四）待销毁的涉密载体由保密办统一处理，填写涉密载

6、体销毁审批表（xxxxxx-BM19），经审批后可进行销毁处理。磁介质涉密载体要使用专用消磁设备消除涉密信息；纸介质涉密载体必须使用专用碎纸机进行销毁。涉及纸介质、磁介质数量较大的，必须到市保密局指定载体销毁中心进行销毁，由保密办指定人员进行全程监督。（十五）销毁的涉密载体，保密办应在涉密载体销毁台账（xxxxxx-BM20）进行登记造册，存档备案。第六条 涉密载体的借阅、使用（一）严格涉密载体借阅、使用管理，借阅、使用人员必须符合涉密载体借阅、使用标明的业务工作领域和应知悉的密级范围。（二）公司内借阅、使用涉密载体（含保密室归档前暂存的涉密载体），必须依规定填写涉密载体借阅、调用、复制、制作

7、审批表，审批通过后方可办理。借阅、使用由载体保管人员填写涉密载体借阅、复制记录表（xxxxxx-BM21），使用人应按期将涉密载体交回保密办公室。（三）涉密事项的记录需使用专用保密本。涉密载体借阅使用过程中，必须注意做好存放和知悉范围的保密管理。（四）承办人员必须严格遵守涉密载体的接收、移交、清退登记手续。禁止未经许可借阅使用涉密载体。（五）个人日常工作中使用的涉密载体，应集中放在密码文件柜内，未经许可禁止私自携带涉密载体外出。（六）保密办应定期对所保管的涉密载体进行清点、核对和催还，做到“账物相符”。第七条 涉密载体的收发、传递（一）收发涉密载体是做好保密工作的一个重要环节，各级领导必须给予

8、高度的重视和进行严格的管理。（二）从事涉密载体收发工作的人员必须严格遵守保密法规和保密纪律。（三）涉密载体的收发必须严格执行收发传递涉密载体工作程序（见附图6），履行清点、勘验、交接签字手续。（四）外来文件（资料）一律经保密室拆封登记、编号，及时填写涉密纸介质登记台账（xxxxxx-BM23）；转发亲启件和特殊件时要严格履行签字手续。（五）对外发文的底稿、数量、发往单位、部门要认真核对，填写涉密文件收发记录表（xxxxxx-BM22）。（六）发往外单位的涉密载体一律走机要通信渠道。机要传递涉密载体时应当按规定做好密封工作。负责接收、传递密件、密品的保密人员要做到安全、准确、准时。第八条 涉密载

9、体的携带出差（一）特殊情况携带涉密载体出差，须填写涉密载体携带出差审批表（xxxxxx-BM24），经批准后方可携带外出。（二）携带涉密载体出差要采取可靠的安全措施，两人以上同行的要明确主次责任。（三）对于携带涉密载体人员，应用专车到机场、车站、码头接送。（四）携带数量较多的涉密载体，乘坐交通工具要根据安全因素进行选择。（五）禁止将涉密文件携带到不具备保密条件的场所（如医院、列车、飞机、轮船等处）阅办；禁止携带涉密文件外出旅游、探亲访友、参加外事活动和双边或多边谈判场所。第九条 涉密载体的外出维修、实物运输和存放（一）本公司涉密载体发生故障如需外出维修，由公司保密办公室统一集中办理，填写涉密设

10、备外出维修审批表（xxxxxx-BM25），经审批同意后，到上级保密主管机关指定的维修机构办理维修事宜。（二）涉密载体在维修过程中更换涉密信息的部件，必须将旧件带回本公司按程序销毁，禁止将维修更换的旧件低价维修或随意丢弃。（三）涉密载体的运输必须严格履行清点、勘验、交接签字手续。（四）要严格控制密品的接触范围，严禁无关人员参观密品；有特殊要求的密品，在出公司前，对可能反映或者暴露国家秘密的文字、特征标志，采取伪装或删除措施。（五）密品运输应专人押运，严禁无关人员搭乘，不得向无关人员透露发车路线、时间等。（六）密品的保密管理，按照“业务工作谁主管，保密工作谁负责”的原则，在研制、生产、运输、试验、使用、维修、保管、报废等过程中，应严格采取保密措施，各环节的交接均应履行严格的登记签收手续。（七）涉密物品应当存放在保密室内，实行出入登记制度和物品进出管理制度。由兼职保密员负责建账登记管理，并定期对涉密物品进行清点、核对，做到账物相符。第十条 凡违反以上规定行为之一者，按照保密工作考核奖惩制度有关规定实施责任追究。