2021届毕业生生源采集工作说明.ppt

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1、,2021届毕业生生源采集工作说明,2020年9月18日,生源采集工作要求,高度重视，及时布置，精准填写，不可漏报、错报，按时报送 生源表来源：教育部学籍库2021年预计毕业生信息库（本科&研究生）、教务处和研究生院学籍库 字段填写说明：总共30个字段是必填字段，按照时间安排组织学生核对填报，14个必填字段已经填好【姓名、学号、考生号、学院名称、学历、专业、身份证号、性别、出生日期、入学年月、毕业年月、学制、培养方式、委培单位名称（大部分填好）】。 其它必填字段的填写方式：严格按照通知要求按时精确规范填写。,生源表各字段具体填写要求,2021/8/14,1.姓名：按照教育部2021年预计毕业生

2、学籍信息库中的姓名录入。已由中心统一录入生源表，每个字之间不允许出现空格；如需改动，需先联系学籍部门修改教育部学籍信息。 2.学号：已由中心统一录入生源表，毕业生无须改动； 3.考生号：已由中心统一录入生源表，毕业生无须改动； 4.学院名称：已由中心统一录入生源表，毕业生如需修改，需向学院提交申请，各学院核实无误后直接在“生源表”中修改； 5.学历：以拟获取的毕业证书学历为准，已由中心统一录入生源表，毕业生无须改动； 6.专业：按实际毕业专业准确填报（与毕业证上的专业名称一致），已由中心统一录入生源表，毕业生如需修改，需向学院提交申请，各学院核实无误后直接在“生源表”中修改； 7.身份证号：已

3、由中心统一录入生源表，如有错误的，直接修改即可，身份证号是毕业生使用信息网和办理就业失业登记证的重要信息，请务必核实准确，严格依照毕业生身份证填写； 8.性别：已由中心统一录入生源表，如有错误，直接在“生源表”中修改即可，格式为“男”、“女”； 9.出生日期：已由中心按照身份证号提取录入生源表，如改动身份证号的，务必同时修改该字段，格式为“19951112”； 10.民族：以身份证上的信息为准填报，格式严格按照“中华人民共和国民族名称字典”（通知附件2）填报，如“汉族”； 11.政治面貌：如实填写当前政治面貌，格式严格按照“政治面貌名称字典”（通知附件2）填报，如：“中共党员”；,2021/8

4、/14,12.入学年月：已由中心统一录入生源表，毕业生无须改动，格式为“201709”； 13.毕业年月：已由中心统一录入生源表，毕业生无须改动，格式为“202106” ； 14.学制：已由中心统一录入生源表，毕业生无须改动； 15.培养方式：已由中心统一录入生源表，毕业生无须改动； 16.委培单位名称：部分毕业生已由中心统一录入生源表，未录入的毕业生须严格按照录取时签订的委培定向协议上的具体单位名称填写（务必与委培协议完全一致，否则无法报送），该项对委培定向学生属于必填字段，否则无法报送；（在校期间工作单位变动的仍按原委培定向协议填报） 17.委培单位所在地：具体到县（市、区），如“山东省胶

5、州市”、“山东省青岛市市南区”，格式严格按照“全国行政区划名称字典” （通知附件2）填报； 18.婚姻状况：根据学生实际情况实事求是规范填写，格式严格按照“婚姻状况字典”（通知附件3）填报，如“未婚”。 19.健康状况：根据学生实际情况实事求是规范填写，格式严格按照“健康状况字典”（通知附件3）填报，如“健康或良好”。 20.职业资格或专业技术职务：指持证人具有的职业资格证书或专业技术职务的等级以及发证时间，以国家认可的职业资格证书或专业技术职务证书的内容为准。如“2016，维修电工，中级”。没有该情况的填写“无”。,2021/8/14,21.个人手机：常用能联系上。 22.常用邮箱：常用能联

6、系上。 23.户籍性质：实事求是填报，格式为“农业”、“非农业”； 24.户口是否转入学校：毕业生入学时，已将户口迁往学校的，在该字段录入“是”字样，未迁户口的录入“否”； 25.户口所在地：依据现户籍所在地录入，其中入学时户籍迁往学校的按家庭户籍所在地填报，具体到县(市、区)，格式严格按照“全国行政区划名称字典”（通知附件2）填报，如“山东省胶州市”、“山东省青岛市市南区”； 26.户口所在地详细地址：以户口簿记录为准，包括省（自治区、直辖市）、市、县（市、区）、街道（乡镇）及门牌号等，格式：“*省*市*县/区*街道*小区/村*幢/号*室”； 27.入学前档案所在单位：填写档案所在单位公章上的具体名称，不可填写简称和别称，如“中国海洋大学信息科学与工程学院”、“山东省青岛第二中学”； 28.档案是否转入学校：毕业生入学时，已将档案转入学校的，在该字段录入“是”字样，未转档案的录入“否”； 29.常住地址：填写毕业生家庭现居住半年以上的具体地址，格式：“*省*市*县/区*街道*小区/村*幢/号*室”； 30.家庭电话：填写可以长期保持联系畅通的电话号码、家庭联系电话或父母常用联系电话即可。,2021/8/14,