住宅水电安装工程主要材料物资采购及保证措施.doc

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1、住宅水电安装工程主要材料物资采购及保证措施我项目部必定按主要材料清单报价表所选择的厂家和品牌进行采购，所有产品均为正厂产品，出厂时间在2004年度，有一等品的应为一级品，无等级的应为合格品。1.1 材料物资准备1.2.1 熟悉与本工程有关的文件、合同及预算书等，了解工程特点及施工总体物质方面的要求。1.2.2根据资格预审文件和合同规定，做好由我方提供设备、材料的市场调研和评审，材料清单上没有规定厂家和品牌的材料，我们会货比三家，择优选定厂家、品牌，并经甲方及监理确认；制订及时有效的采购计划。1.2 工程物资安装项目部设立专职材料员、各专业施工员配合来统筹工程物资的管理工作；项目材料员严格按国家

2、相关的检验规程、公司有关的规定实施工程物资的检验工作，不得让不合格的物资用于施工之中；提前制定主要原材料、半成品供应计划，保证按时提供，不因其而影响施工进度；对甲供物资做好验收、保管工作；注重物资的搬运、贮存和防护工作。1.3 物资采购1.3.1物资采购质量控制流程图流程开始提出采购计划 收集供货商资料审核批准选择评定供货商 确定采购责任方 合格否 否是 合格供货商建档 签订采购合同物资采购验证 否合格否 退回换掉 是 进货或送现场流程结束a. 项目部开工前应根据图纸编制施工图材料预算，根据本施工组织设计有关工期承诺的内容，制定详细合理的安装原材料、半成品、成品采购和供应计划，施工过程中及时编

3、制年、季、月要料计划清单，进行材料（设备）的采购工作，采购流程开始；b. 根据A、B、C类物资对工程质量和工程安全功能、使用功能影响的不同，采取不同的供方评定方法，可以采用使用评定、用户调查法、考察评定等不同的方法对供方的产品合格证书、质量体系证书或质量体系状况及供方的生产能力、交货质量、售后服务和履约能力作出综合评定其是否能列入合格供方名单，再结合物资进货验证、现场检验或业主代表（监理）工程师抽查等各种方式来确保工程使用材料的质量，从而在工程使用的物资方面确保工程质量，达到甚至超越业主的要求，使得业主满意；c. 对合格供方的控制：对提供数量较大的供方，如一次发现不合格，应通知减少供应数量至5

4、0%，第二次发现不合格品，立即停止进货，取消供货资格，并删除出供方的名录，另选合格供方；对供方提供产品的质量状况依次及时记录并妥善保存，以便核查，记录由项目部工程竣工时统一归档保存；d. 合格供方动态管理及重新评价：项目部对物资供方名录及时整理，重新评价、审定的时机每年不少于一次，对产品质量不合格的供方评价组织立即取消其供应资格，对新的供方及时予以审核，合格者予以存档，补充合格供方名录，从而在工程物资的来源上阻止不合格品的产生；e. 公司施工处、设备安装公司负责对项目部上报的采购计划进行审批，内容包括：材料的名称、规格、质量等级、供应时间等信息是否已明确，材料的数量是否与工程预算书相符、与工程

5、进度相适应、有无库存或积压，价格是否合理，拟定的供应商是否为合格供方，当审核的采购计划不符合要求时，公司施工处、设备安装公司再进行修订并通知项目部或要求项目部进行修订； f. 采购实施应以物资采购合同的形式进行，项目部根据审核后的采购计划，与物资供方洽谈或起草物资采购合同，材料供应部根据采购计划，负责物资采购合同的审核、签订，从物资的质量、价格、供货能力、售后服务等各个方面进行把关，采购合同的内容按公司合同管理标准的规定执行。1.3.2物资的贮存与防护：现 场 材 料 堆 放 严格按本公司制定的产品入库、验收、保管与发货的仓库管理规定执行，做到产品入库手续齐全、帐物相符、台账清楚、产品质量证明

6、文件齐全并编号保管；摆放整齐、井然有序、明码挂牌，经常进行检查和维护，确保在库产品不损伤、不变形、不霉变、不变质；发放时做到“四不出库”，即：手续不清、去向不明、白条子及未经验收的产品不出库；根据产品的不同特点采用防火、防霉、防污染和防损伤的不同防护措施，确保其从采购开始到安装工程验收为止的整个流转过程中完好无损，从而减少材料损耗、降低工程材料成本。1.4 主要原材料、半成品供应计划 根据本施工组织设计有关工期承诺的内容，必须制定详细合理的安装原材料、半成品、成品采购和供应计划，并严格实施，确保各施工节点按网络计划图完成。1.5 甲供物资管理项目部服从建设单位的部署，密切和其做好配合工作。进场

7、时，根据土建施工节点时间制订出安装施工网络计划，预先制定出甲供设备供应的时间计划，并向建设单位的相关部门、人员以书面的形式上报，使其可以提早做好设备的采购工作。设备到场后，会同建设单位和生产厂家依据设计图纸、产品标准和有关验收归范对其进行验证共同验证，验证的主要内容有：产品质量保证书、说明书、试验报告、货单及附件；名称、规格、型号、数量是否与实物相符，性能是否与设计相符；外观是否受损、变形、变质、腐蚀或污染，包装是否完好。无误后各方办好交接手续。1.6 对设备、材料供应商的协调配合a. 充分协商，签订公平合理、权利明晰、内容严密完整的购销合同，并提供必要的技术文件做为合同附件，确保供应商提供的货物满足工程要求。b. 坚持专款专用，按时拨付应付的货款，为供应商履约创造条件。c. 与供应商在平等互惠的基础上，双方共建适应工程进度轻重缓急需要的生产、监制、检验、包装、交货、运输、现场检验、售后服务一条龙联合作业体制，以保证产品质量和提高工作效率。d. 以适当的经济补偿，换取供应商对现场应急用货的实时供给，已供货物的规格串换，因设计变更而导致的货物调换、订货取消或追加等事项的承诺和保证。e. 建立联合服务体制，把安装保修和货物售后服务统一起来，在安装保修中，主动地连带处理供应商提供货物本身固有的缺陷和问题，并对供应商现场服务活动提供方便，给予配合和支持。