办公楼物业管理服务分类标准与承诺.doc
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1、办公楼物业管理服务分类标准与承诺1.1工 程 部一、运行设备及附属设施的运行、养护和维修范围中国人民银行济南分行办公楼现有设备进行值班。对上下水、强弱电、暖气系统的维护和管理,对物业管理范围内的水、电、暖、排污等设备的零修、维护,达到相应规定标准,发生故障,应立即排除,保证办公和住户的正常运行和使用。对住宅区的有线电视、电话实行统一管理,维护、维修,保证正常运行和使用。二、设备设施运行维护标准(一)、供电系统1、 保证24小时正常运行,出现故障,立即排除。2、 限电、停电按规定提前通知拥护。3、 配电室管理严格按国家标准操作运行。4、 备有应急发电机的,可随时起用。5、 制定临时用电管理措施并
2、严格执行。6、 配有专业工程技术人员,便配电操作维护人员均须有高压操作证。7、 有变配电值班工作日志、交接班制度、巡视记录、人员进出登记等严格的规章制度。8、 定期维修、保养。并有供电局电器试验有记录报告。9、 变配电所内应挂有单线一次系统图。(二)、电梯系统1、 电梯准时准点服务、保证运行正常,轿箱内干净,通风、照明良好,设施信号正常。2、 所有电梯都经劳动局检查颁发电梯安全使用证和检验报告。3、 电梯由专业队伍保养、维修,运行修理有记录。4、 电梯发生故障,修理人员应及时赶到现场抢修,电梯运行修理有记录。5、 轿厢、扶梯、扶手、梯阶、客货梯轿厢、井道保持清洁。6、 大批或大件的货物运输由专
3、职电梯工进行操作。(三)、空调系统1、 有岗位责任制、冷冻机组操作规程、工作流程等各项规章制度和冷冻机组运行报表及值班日志等各项记录。2、 中央空调系统运行正常,保证办公大楼供冷供热和舒适的环境温度。设备计划检修达100%。3、 新风机滤网每月清洗二次,回风口每季度一次清洗,定期对系统设备进行维修保养,并有记录。4、 机组、水泵、冷却塔、热交换器等设备运行正常。无超标噪音,无跑、冒、滴、漏等现象。5、 风机盘管无严重噪音,无滴水;温控开关及锅炉各种阀门、控制设施正常完好,做好节能工作。(四)给排水系统1、 按规定对二次供水蓄水设施设备进行清洗、消毒。二次供水卫生许可证、水质化验单、操作人员健康
4、合格证俱全。保持水池、水乡及周围环境的清洁卫生,无二次污染及隐患。2、 设备阀门、管道无跑、冒、滴、漏。3、 所有排水系统通畅、汛期道路无积水,楼内、地下室及车库无积水、浸泡发生。4、 高压水泵、水池、水箱有严重的管理措施。供水计量及收费严格执行有关部门规定,无不合理计量及乱收费现象,限水、停水能预先通知用户。5、 遇有事故,维修人员在规定时间内进行抢修,无大面积跑水、泛水、长时间停水事故。6、 对饮用水系统、紫外红饮水器系统定期检查保养、过滤、反洗、消毒,符合国际饮用水标准。7、 对所有电热水器定期检查,定期清洗除垢,并有方干烧措施。8、 加强用水管理,用水用计划。按时抄录水表度数。发现异常
5、,即使找出多用水的原因。(六)、弱点系统(BA、监控、通讯、视听)1、 弱点系统(PDS综合布线,会议音响系统,市政广播系统等),确保状态良好,为修急时率99%以上,维修合格率100%。2、 程控交换机专人负责,24小时值班,做好日常维护工作及记录,确保交换机正常进行。3、 做好外部通讯设备的保养,配合专业单位按时完成周期检测。4、 配备专业电脑管理人员,对智能化设置进行管理和保养,发生故障及时排除或与专业单位取得联系。5、 对重要的智能化管理点采取定点定专人监控,记录运行状态,合理调整数据。(七)、消防系统1、 消防控制大厦基消防系统配置齐全,完好无损,可随时起用。2、 配备专职或兼职消防人
6、员,定期演练,开展消防知识及法规的宣传教育。3、 订有突发性火灾等灾害性应急方案,设立消防疏散示意图,紧急疏散通道通畅、照明设施、引路标志完好。4、 无火灾及其他安全隐患。积极配合消防机关对消防设备设施的安全检查。三、具体服务31 设备故障、事故处理程序A、无论发生何种设备故障和事故,经理单位必须立即组织力量迅速处理。B、发生较重大事故或故障(指造成较大范围、较长时间有关系统不能正常工作或将造成有关系统不能工作,产生较重大影响,直接经济损失1000元以上者)时,必须及时报告上级领导和有关单位协调解决。C、无论发生何种设备故障和事故,经理单位有关人员必须在值班记录和故障抢修记录本上做详细记录,不
7、得疏漏隐瞒。D、发生较重大事故或故障时,经理单位在事故、故障初步处理后,写出事故、故障报告,由客服部经理召集有关单位和人员参加的事故分析会,写出分析意见和改进措施,然后由客服部经理审批后报送公司。对于改进措施,有关单位必须严格执行。3.2电气维修质量标准(一)室内低压电器安装及维修A、电器安装后部件完整,安装牢固,排列整齐,绝缘部件无裂纹缺损,电器活动接触部分良好,表面整洁,电器的支架、盘板平整,电器的引线整齐,固定可靠,电器及其支架油漆完好,通电后无异常噪音。B、接地(接零)引线敷设:连接紧密,接地支架截面选用正确,需防锈部分涂漆均匀,无遗漏,线路走向合理,色标准确。C、电器的导电接触面和母
8、线的接触面必须接触紧密。(二) 查线、换线A、导线截面不能小于原设计标准,严禁有扭绞、死弯、绝缘层损坏和护套断裂等缺陷。B、导线间和导线对地绝缘电阻必须大于0.5M。C、管内穿线:在管内导线要有余量,导线在管内无接头;导线连接牢固,包扎严密,绝缘良好,不伤芯线;接线盒内清洁无杂物,导线整齐,导线接触紧密良好。D、换线后的导线必须与插座及用电设备接触良好,并达到使用要求。(三)照明灯具维修 1、灯泡、灯管要按原设计标准更换,保证光照度。2、灯具更换要安装牢固,接线可靠,有接地线的不得漏接。3、灯具维修要保证附件完整齐全,灯光装饰片要妥善安放,以防掉落伤人。3.3 排水维修质量标准(一)室内排水、
9、水管安装及维修A、安装必须牢固,管箍固定方法正确,排水畅通,无渗漏;B、 上下节管连接紧密,承差方向、长度和管箍间距符合原设计要求;C、排水管接口的捻口填料密实、饱满,凹入承口边缘不大于5mm,且环缝均匀、灰口齐整、光滑,养护良好;(二)室内给水管道、附件安装及维修A、螺纹接口必须清洁、规整、无断丝、缺丝,连接牢固,接口处无外露油麻等缺陷。B、焊接接口表面无穿孔、裂纹和明显的结瘤、夹渣及气孔等缺陷。C、管道支架埋设平整,排列整齐,支架与管子接触紧密。D、阀门安装,进出口方向正确,连接牢固、紧密,启动灵活,朝向合理,表面洁净。E、卫生器具给水配件的安装及维修,电镀件完好无损伤,接口严密,启闭部分
10、灵活,安装端正,表面洁净,无外露油麻。(三)下水道堵塞A、疏通后下水管水流通畅无阻。B、不损伤管壁。供电系统日常维护实施方案高压配电设备维护:1 每小时一次抄表,巡视检查,发现信号灯不亮及时更换,根据记录参数的变化随时发现事故隐患;2 每周设备房大清扫一次,半月外表清扫一次,每年盘内清洁、检查、坚固、维护;3 每二年配合供电部门做预防性高压电气试验;4 定期检查维护配电房通风设备模拟屏应急电源及密封状况低压配电设备维护:1 每小时抄表、巡视检查,发现问题立即处理;2 每周设备房大清扫一次,半月外表清扫一次,每年清洁检查维护;3 定期进行盘内器具、导线绝缘测试;开关、接头等器伯温度测试;表计、电
11、流器整定值的校核;4 定期检查维护配电房通风设备,应急电源及密封状况;未端用电设备维护:1 每天抄表、巡视检查,发现信号灯不亮及时更换;2 盘外部每月清洁一次,定期进行盘内清洁,器具、导线绝缘测试,开关金属接头的温度测试,表计、电流器整定值的校核;3 定期根据未端用电设备不同特点进行模拟试验,对盘内各元件进行测试,发现缺陷,立即处理;4 定期检查未端用电设备的环境温度,通风状况及密封状况;5 定期对电机加油,绝缘测试,发现轴承不好,及时更换;6 定期对漏电保护装置进行检测,使之功能完备;高压设备大修:从巡视、抄表运行记录中发现问题和预防性高压试验中分析发现问题,确定哪些设备需要维修及维修性质,
12、一般性的小、中修自己进行,大修按下列执行:1 预先熟悉设备、图纸说明书,初步判断故障点,联系厂商,了解备件及询问修理方法,确定自己大修或请厂商、供电部门大修;2 局面报告通知业主,说明大修原因,所需材料,备件及预计费用和实施的时间、人员、步骤、方案。3 按操作规程做好倒闸操作,把大修设备与供电线路断开,并保证大厦供电正常。4 按高压规程,对大修设备做好,安全组织措施和安全技术措施。5 组织人员对故障部位进行大修;6 请供电监察部门对对大修设备进行测试,并做好记录;7 按操作规程做好倒电操作,将设备投入运行,低压配电设备大修;从巡视抄表和运行记录中发现问题,确定哪些设备需要维修及维修的性质,一般
13、性的小中修由自己时行,大修按下列执行:a、 先熟悉设备、图纸、说明书,初步判断故障点,联系厂商,了解备件及询问修理方法,确定自己或厂商、供电部门完成大修;b、 报告通知业主,说明大修的原因,所需材料,备件及费用和实施时间、实施人、实施方案;c、 操作规程进行倒电操作,把大修设备与供电线路断开,并保障大厦正常供电;d、 大修设备做好预防、安全组织、技术措施;e、 织人员对故障部位进行大修,并做好各种记录;f、 各项试验后,按操作规程倒电,使之投入运行。弱电系统日常维护实施方案 BA系统:1 关闭主机及打印机电源,对该设备进行清洁保养;2 接通电源后,检查电脑原设定数据,保证其正常运行;3 每月对
14、电脑主机进行一次杀毒程序及整理硬盘碎片,并检查驱动器等工作;4 对网络连接片、信号连接模块进行除尘及线头坚固,保证接触良好;5 对楼层、电动阀门,传感器、空气压差开关、温度传感器、红外线开关等执行机构进行清洁维护;6 对液位开关、压力、温度传感器进行整定试验。消防报警系统:1 关闭主机电源并拆除后备电源;2 清理消防主机内部垃圾,紧固连线,保证接触良好;3 对消防电脑及打印设备进行常规维护保养;4 测试消防主机及其手动柜的工作电压和工作参数;5 试验消防主机及手动柜的各项功能;6 检查各探测器的效果,对失效的探测器进行修理和更换;安保监控系统:1 关闭系统各监视器、录像机、矩阵主机、 处理器的
15、电源;2 对各设备进行清洁除尘;3 检查各连接线,保证各连接点的可靠性;4 检查录像机的录像质量,对录像机时行必要的清洁处理;5 接通电源后仔细检查各图像的清晰度;6 对各设备进行功能检测;7 对各个摄像机、报警点进行一次清洁保养工作,保证全面的清晰,报警功能的正常。空调系统日常维保方案日保养:1 每日做好主机电流及各项参数抄录工作;2 对管路损坏保温层进行修补;3 对楼层重点区域温度测试并做好记录;4 及时修复各类跑、昌、滴漏故障,杜绝事故发生;5 处理有故障的风机盘管。月保养:1 对新风机空调箱的滤网清洗数次;2 对新风口时行清洁并消毒;3 柜式新风机冷凝水盘疏通清理;4 对新风机皮带、轴
16、承进行月点检保养;季保养:1 对所有润滑部位润滑加油;2 对所有四风口滤网清洗;3 对所有配电柜、操作箱进行规定点检(电工执行)。年保养:1 对空调机进行常规年度保养(由厂家配合进行)2 对空调机电控部分电缆进行绝缘检测。电梯系统日常维保方案1 日常操作电梯机房抄表;2 每月三次电梯机房清洁检查;3 桥厢内照明更换,通讯检查;4 每天巡检发现平层、声响,舒适有无问题,及进处理;5 电梯出现故障,放人疏导,确保客人安全,并及时通知专业维修单位;6 进行货运管理;7 做好各种运行记录;8 配合专业维保单位,对电梯各部位进行检查,维护保养;9 做好电梯年度安全检验工作;给排水系统日常维保方案1 每月
17、对给、排、污水系统分别按照各操作规程进行操作,保证设备正常运行,运行情况每小时一次记录在工作日志上;2 对所有泵(给水泵、排水泵、污水泵、雨水泵、喷泉泵、消防泵等)每小时一次进行巡检,检查工作压力、声响、振动、温度、电流、漏水情况等检查结果记录在巡检记录上,发现问题及进处理,及进汇报;3 每日巡查所有生活水箱,每季度对生活水箱进行消毒,使水箱出水,水质经卫生防疫部门检查化验达到国家卫生防疫要求,并建立完整的水活水箱管理档案;4 按照各种泵及所属设备的具体情况定期进行检查,并做好记录,主要目的是检查这些设备的 化程序和性能状况,查明设备缺陷和隐患,为设备维护保养提供中、大修方案依据。5 针对每种
18、设备的运行情况制度定期保养计划(月、季、半年、年)更换维修计划,事后维修计划,维修设计计划,并保证实施。1.2安 全 部一、服务范围维护物业范围内正常的工作、生活秩序、协助公安机关做好内部的安全防范工作。根据岗位需要进行大门岗保安、大厅、巡逻、停车场等管理。二、安全管理标准(一)治安管理1、 实施24小时安全监控值班制度,着装统一,用语规范,文明执勤。2、 实施人防、技防相结合,定时、定点定人进行巡逻保卫,并有巡逻记录,监控记录,交接班记录,物品出入门记录,非工作时间进入办公领域记录等,各项安全制度齐全,安全措施落实。3、 实际人身安全的地方设有明显标志,并采取防范措施。4、 制定交通事故,治
19、安事故及其它应急情况的处理预案。5、 无重大刑事案件和重大交通事故。6、 积极配合地方警方处理违法事件。(二)消防管理1、 建立、健全消防责任制,对全体员工定期进行消防培训,使之掌握基本消防技能。2、 消防设备、设施定期巡视、检修并记录在案,并及时与保卫处报告。3、 制定火警事故及其它应急情况的处理预案,保证应急疏散通道畅通无阻。三、具体服务3.1火警火灾应急处理A、火警、火灾的处置方法(1)公司任何员工发现火警,应立即就近取用灭火器材迅速扑灭火警。(2)若火警有发展趋势,应一边呼叫邻近人员参与控制火势,一边呼叫消防管理中心和相关人员前往扑救。(3)取用灭火器材时应正确选用灭火器(根据物质的燃
20、烧特性)以免用错灭火器使回火复燃。(4)若是机房、电气发生火灾,应先切断一切电源,选用“1211”、干粉和CO2等灭火器直接喷射火源处,如有油的电器设备(如变压器、油开关)着火时,也可用干燥的黄沙盖住火焰,使火熄灭,装有自动灭火装置的场所,直接开启自动灭火装置施放药剂灭火。B、火灾扑救及现场控制(1)向“119”台报警,并派队员到必经路口引导。(2)通知安保部紧急组织安全员赶赴火灾现场,进行外围警戒和交通管制。(3)通知安保部立即组织安全员赶赴火场进行疏散,救护被困人员,抢救财物,协助灭火。(4)通知机电维修部电工断开相关电源,开启自动灭火系统、排烟系统防水泵,保证消防供水。(5)消防管理中心
21、班长在经理指挥下带领消防员铺设水带,施放灭火,控制火势。3.2消防栓的管理A、定期检查室内消火栓是否完好,有无生锈、漏水现象。B、检查接口垫圈是否完整无缺。C、消火栓阀杆上应加注润滑油。D、定期进行放水检查,以确保火灾发生时能及时打开放水。3.3安全工作的方法和措施(一)定岗守护措施A、设置必要的守护岗位B、做好调查研究C、及时妥善地处理守护中发生的各种问题(1)遇有违法犯罪分子进行纵火、行凶、爆炸、抢劫、盗窃财物和枪支弹药等现行违法犯罪活动,要及时予以制止,并将其抓获,同时应迅速报告保卫部门或公安机关,或积极采取扑救、抢救、排出险情等措施,尽力避免或减少损失,并做好现场的保护工作。(2)火警
22、迅速报警。积极扑救。保护好现场。向消防和保卫部门提供情况。(3)盗窃迅速向保卫、公安部门报案,并向安全公司报告;主动维护好现场,不准无关人员进入现场;积极向公安机关、保卫部门提供情况、协助破案;要认真总结守护工作的经验教训,堵塞漏洞。如被盗案件是业主内部人员所为,应注意从检查出入人员证件、携带物品中发现嫌疑目标。凡抓获的现行犯罪分子,都应及时向保卫部门或当地公安机关汇报,请求派员处理;或将犯罪分子直接扭送当地公安机关。在押送途中要防止犯罪分子逃跑或行凶。(二)巡逻的方法1、采取定线、不定线或定线与不定线相结合的巡逻线路进行巡逻。2、采取点与线结合的方法。3.4停车场管理A、车场进场停放(1)停
23、车场只对辖区内的住户、本公司职员及来访客人开放,其余外来车辆不允许在停车场内停放。(2)当有车辆进场时,当值安全员应迅速指引车辆慢行,安全地停放在相应的车位上,提醒车主锁好车锁、随身带走车上的贵重物品。(3)检查车辆是否有损坏或其他不正常情况,如有不正常情况应立即当面向车主提出,并在车辆停放登记表上作详尽记录。B、车辆离场(1)当有车辆离场时,当值安全员应及时检查车主证及相关资料。检查车主证与车辆是否相符。(2)车辆离场后,及时在车辆停放登记表上登记。C、巡视(1)车场当值安全员每小时至少详细检查车辆的车况1次,发现漏油、未上锁等现象及时通知车主,并在值班记录本上做好记录,同时报告班组长处理。
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