物业管理规章制度.doc
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1、物业管理规章制度一、 员工着装制度1、 员工在工作时间应按规定穿着统一的工装,佩带工号牌。工装只限在工作场所穿着,下班后须将制服存放在本人更衣柜内。2、 员工应保持服装整洁、完好。因个人原因造成工作服损坏或遗失,按规定由员工照价赔偿。3、 员工离职时,须把工装交回办公室。二、 请假制度1、 为确保工作秩序,所有员工不能上班者,必须执行请假制度。2、 有事必须提前一天请假,无特殊情况,当时请假不予批准。3、 若因病或特殊情况需当日请假者,上班时必须出具病假单或证明补办请假手续。4、 批假权限:领班一天,主任三天,三天以上需上级领导批示。5、 批假必须以不影响正常工作为原则,无正当理由,不予批准。
2、6、 未准请假不上班者,按旷工处理。7、 未经批准私自调换班者按事假处理,因私自调换班而造成脱岗者按旷工处理。三、交接班管理规定8、 各部门根据工作需要设立工作日志簿、岗位值班记录。9、 值班领班将当班期间发生的事项及处理经过详细记录于工作日志簿,交部门经理审阅后,呈物管中心经理审阅。10、 值班期间,需要下一班继续跟进或需要共同执行的工作事项,应详细地做好记录。11、 交接班双方当面认真清点物品,做好记录并签名确认。12、 接班员工上班后必须阅读工作日志簿、值班记录表,落实需要跟进的工作。四、 物料采购、保管、领用制度a) 每月由领班申报本月需用的备品、材料的汇总表和库存清单。b) 所有采购
3、均应填写备品、材料、工具的采购申请单。经中心经理审批后报公司采购部。急用的材料可打急购单。c) 采购的物资历应及时由库管人员验收入库。并做好详细登记,并做到帐、物、卡相符。d) 各班组领班填写领用单后(包括设备、材料),由主任核实并签字后才可领用。五、库房管理与进货验收制度e) 凡采购所有用品、原材料,都必须由库管人员按实开单验收入库,并登记入帐,对低质或与原始凭证不相符的物品有权提出退货或拒收。f) 财务制度要求建立原材料帐卡,随笔记录材料进出库情况。g) 进出库单填写要完整,本公司采用双人领料制,即领用人和指定负责人签字,并写明用途。h) 领取物品,采用后进先出法。i) 月底保管人员要根据
4、帐卡填制本月收发存报表,并根据各业务部门开支计划,经合库存材料结存数编制采购计划。j) 仓库物资要时常盘点,定期清点,防止物品积压、过期、变质。防止常用物料短缺。六、财产管理制度k) 使用部门应建立固定资产、低值易耗品三级明细帐,由专人负责登记清点。部门之间调拨应填写一式三联调拨单并及时登记。l) 每年必须对财产清查一次,发现问题查明原因报公司审批,根据情况作不同处理。七、 对讲机使用规定m) 持机人负责保管和使用对讲机,禁止转借他人或将天线拆下来使用。n) 发现对讲机有损坏或通讯失灵,持机人应立即向直属上司报告,由部门经理检查后交专人维修,严禁自行拆修。o) 严格按规定频率使用,严禁乱按或乱
5、调其他频率。p) 严格按对讲机充电程序充电,以保障电池的性能、寿命和使用效果。q) 交接班时,交机人要讲明对讲机当班使用状况;接机者当场查验,发现损坏或通讯失灵,应立即报告直属上司。r) 领班负责检查所有对讲机,并督促安全员注意使用方法及操作事项。八、操作票制度1、10千伏设备倒闸操作,必须事先由值班负责人签发操作票。操作程序必须符合规程要求,并包括检查,准备步骤。2、10千伏设备倒闸操作前,先进行模拟操作,确保程序无误后,再进行实地操作。3、10千伏设备倒闸操作时,由正值班员唱票并监护,副值班员复诵后并操作。每项操作完毕,在操作票上该项程序后划“”。4、合闸操作前必须认真检查有关开关设备有无
6、停电牌或接地线等措施,手车是否到位等。隔离开关操作后要立即加锁。5、倒闸操作后,要核对指示信号,与运行状况是否相符。6、操作票必须用圆珠笔或钢笔填写,不得涂改。操作后的操作票要妥善保管。7、紧急事故,可不填写操作票,操作后要及时调整模拟图使之相符,并在值班记录上详细注明。8、倒闸操作必须严格遵守有关安全规程、要求。直接操作一次开关设备时,必须穿戴和使用合格的安全用具和防护用品。9、调换10千伏电源工作,操作前必须得到供电局值班人员许可,按值班人员命令复诵无误进行操作,并按操作票顺序进行。九、维修巡检制度为加大对各种设备、设施维修和保养的力度,始终处于良好的运行状态,延长设备、设施的使用寿命,防
7、患于未然,特制定本制度。1、 每周1、周5作为巡检日。2、 巡查过程中发现的问题,应尽可能当场解决;不能当场解决的,要说明原因,需要购买材料的要填写材料单,报有关部门。3、 查人员必须有高度责任感,熟练掌握维修技术,熟悉用电线路及管道排布情况。4、 巡视人员在巡视过程中佩带巡视卡,携带工具包,要仪表端庄、行为规范、着装整齐、服务热情、态度和蔼。5、 巡视人员必须按规定时间、线路进行巡视检查,不得漏检和跳跃检查。6、 巡视人员对巡视范围内违反操作规程及规定的应及时给予指正或制止。7、 巡视人员对发现的重大问题应及时向上级经理领导汇报 。8、 巡视完毕,要仔细填写巡视记录。十、机房安全保卫制度1、
8、机房内禁止无关人员聚集逗留。2、外来联系工作或参观人员进入机房时必须登记,并需经机房直辖部门同意或派人陪同,方可进入。3、机房内电话一律不得外借、闲谈,更不准传呼叫人。4、运行中,机房内不得无人看守。5、机房内严禁吸烟。6、严禁在机房内存放易燃、易爆、易腐蚀等危险物品。十一、交接班制度接班人员应提前十分钟到岗,正点接班,交接完毕双方在值班日志上签字,接班者不签字,交班者不得离岗。接班后接班值班负责人对机房内设备全面检查,并将检查情况记录当班日志内。交接班的内容为:1、 设备运行状况,模拟图是否与运行状况相符;2、 设备异常现象或缺陷、事故处理情况;3、 仪表、继电保护和直流电源运行和更动情况;
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