土建处税务风险管理制度.doc
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1、中平能化建工集团土建处税务风险控制管理制度(试行)二一一年八月目 录第一章 总则3第二章 税务风险管理的目标4第三章 税务风险管理组织5第四章 税务风险识别和评估9第五章 税务风险应对策略和部控制19第六章 信息与沟通56第七章 税务稽查、处罚60第八章 监督考核与激励和改进67第九章 附则69中平能化建工集团土建处税务风险管理制度(试行)第一章 总则第一条 为了加强本单位税务管理工作,有效降低税务风险,防税务行为,结合单位实际情况,特制定本制度。 第二条 本制度以中华人民国税收征收管理法、中华人民国企业所得税法实施条例等税法文件以及企业部控制基本规等部风险控制文件为依据。第三条 本制度旨在指
2、导土建处本部及下属单位(含各项目部、经费辅助三产等)合理控制税务风险,防税务行为,依法履行纳税义务,避免因没有遵循税法可能遭受的法律制裁、财务损失或声誉损害。第二章 税务风险管理的目标第四条 税务规划具有合理的商业目的,并符合税法规定;第五条 经营决策和日常经营活动考虑税收因素的影响,符合税法规定;第六条 对税务事项的会计处理符合相关会计制度或准则以及相关法律法规;第七条 纳税申报和税款缴纳符合税法规定;第八条 税务登记、账簿凭证管理、税务档案管理以及税务资料的准备和报备等涉税事项符合税法规定。第三章 税务风险管理组织第九条 税务风险管理由税务风险管理小组督导并决策,并依法对税务风险管理行使以
3、下职权:一、批准本单位税务风险管理制度;二、批准本单位税务风险管理组织机构设置及其职责方案;三、确定税务风险管理总体目标,批准税务风险管理策略和重大风险管理解决方案;四、决定单位年度纳税预算和重大税务规划方案;五、批准重大决策的税务风险评估报告;六、批准单位税务风险信息披露事项;七、听取单位财务部门对税务风险管理工作的汇报并检查其工作;八、其他税务风险管理职权。第十条 总会计师负责组织实施已经决议的税务风险管理事项,主持全处税务风险管理工作。第十一条 财务部门负责全处日常税务风险管理工作,应履行以下职责:一、制订和完善单位税务风险管理制度和其他涉税规章制度,报总会计师提交领导班子会议研究批准后
4、执行; 二、参与处战略规划和重大经营决策的税务影响分析,并向领导提交税务风险管理建议;三、组织实施处税务风险的识别、评估,监测日常税务风险并采取应对措施,以降低纳税成本,合理管控税务风险,保证我处依法履行纳税义务,避免发生因未遵循税法而遭受法律制裁、出现财务损失及声誉伤害。四、建立税务风险管理信息和沟通机制,指导和监督处有关职能部门及所属各单位开展税务风险管理工作。五、及时获取最新税收法律、行政法规信息,定期组织税务知识培训,六、开展全处税款缴纳围的税款纳税申报、税款缴纳、账簿凭证和其他涉税资料的准备和保管工作;七、接受和配合主管理税务机关及相关机构和部门的检查、审计、鉴证等工作,及时纠正违规
5、事项。不断加强与各级税务机关的沟通和协调,依法妥善处理全处各项税务事宜;八、其他税务风险管理职责。第十二条 财务部门设立专职税务管理岗位和人员12人,负责全处税务计缴工作,其职责如下:一、执行税务风险管理制度和其他涉税规章制度,根据税收法规规定,结合我处实际情况,及时领导提出完善税务管理制度和税务控建设的建议;二、及时做好相关税务分析工作,并提交税务风险管理建议,组织相关税务风险跟踪监控工作;三、负责日常税务事项的审核、核算、申报、缴纳(含代扣代缴)、协调与管理工作:1、依据处经营活动纳税环节进行税务制度化建设与监督,按照授权审批流程开展工作;2、负责组织税务会计核算,并使税务事项的会计处理符
6、合会计准则以及相关法律法规;3、办理日常纳税申报、税款缴纳以及相关税务管理报表的报送工作,对税务信息的真实性和及时性承担直接责任;4、组织税务档案管理工作,及时做好各项税务资料的准备和报备,使涉税事项的具体操作符合税法规定,保证税务资料和财会原始资料的归档资源共享和安全完整;四、组织实施税务风险的识别、评估工作,监测日常税务风险并采取应对措施。五、合理利用税收政策,加强经营活动中的税务筹划,每月对纳税申报、税负情况进行综合分析,有效地控制税收成本,发挥税务管理的效益;六、逐步完善税务风险管理的信息化建设;七、完成领导交办的税务管理有关的其他工作。第十三条 土建处下属各基层单位应当加强对本部门税
7、务风险管理工作的领导和协调,设置税务管理专职或兼职岗位。第十四条 上级税务风险管理部门应当对下级单位的税务风险管理工作进行监督。第十五条 处审计科对全处日常生产经营、工程建设、会计核算等方面税务风险管理的有效性进行审核稽查,提出税务风险计管理审计报告和建议。第十六条 各职能部门应加强部门间的沟通与协调,对本部门掌握的合同、协议等与涉税有关的经营信息,应及时告知财务部门或税务管理人员。第十七条 税务管理岗位的职责分工应科学有效,确保不相容岗位相互分离,形成相互协作、相互制约、相互监督的机制。以下不相容的税务管理职务实行岗位分离:一、税务规划的起草与审批职务分离;二、税务资料的准备与审查职务分离;
8、三、纳税申报表的填报与审批职务分离;四、税款缴纳划拨凭证的填报与审批职务分离;五、发票购买、保管与财务印章保管职务分离;六、税务风险事项的处置与事后检查职务分离;七、税务政策的研究和复核职务分离;八、税务发文的起草和审核职务分离;九、税务制度的拟定和发布职务分离。第十八条 税务管理人员应具备税务专业知识,并具有良好的业务素质和职业操守。第十九条 我处将会对税务管理人员进行不定期的培训和测试,不断提高其业务素质和职业道德水平。第四章 税务风险识别和评估第二十条 目前,我处面临的主要税务风险包括:一、纳税行为不符合税收法律法规的规定,应纳税而未纳税、少纳税,从而面临补税、罚款、加收滞纳金、刑罚处罚
9、以及声誉损害等风险;二、经营行为适用税法不准确,没有用足有关优惠政策,多缴纳了税款,承担了不必要税收负担。三、涉税行为违反国家税收法律、法规。四、取得税收政策途径不畅,政策理解出现偏差。目前我国企业税务风险产生的原因;1、宏观环境诱发税务风险企业外部税务风险因素主要有,经济形势和产业政策,适用的法律法规和监管要求,市场竞争和融资环境,税收法规或地方法规的适用性与完整性,行业惯例,上级或股东的越权及违规行为等。具体来讲,经济环境、政策和法规环境、执法环境发生变化,以及社会意识、税务执法等都会造成一定的税务风险。2、生产经营管理中存在税务风险企业部税务风险因素主要包括:经营者税务规划及其对税务风险
10、的态度,企业经营理念与发展战略,经营模式或业务流程,部门间的权责划分与相互制衡,税务风险管理机制的设计与执行,企业信息的基础管理情况,财务状况和经营成果,对管理层的业绩考核,监督机制有效性等。当前,企业管理者涉税意识有待加强、财务工作者业务水平偏低、部审计不健全、部控制制度不完善,以及近年来税务代理服务的出现,都是企业在微观上所面临税务风险的主要因素。第二十一条 为了加强处税务风险识别和评估,防税务风险,我们应全面、持续不断地收集相关的部、外部初始信息,包括历史数据和未来预测等,并把收集初始信息的职责分工落实到各有关职能部门和业务单位,全面掌握税务风险因素。一、在税收法规方面,我们至少应重点关
11、注的有关信息如下:1、与本单位相关的税收法律;2、影响单位税收优惠政策的变化以及其他新税收法律法规和政策;3、税务管理人员的职业操守和专业技能;4、与税务机关联系的紧密性;5、签订的重大施工合同和有关物资采购及劳务分包合同的涉税事项;6、发生重大法律诉讼案件的情况。二、在财务风险方面,我们至少应收集的信息如下: 1、负债、或有负债、负债率、偿债能力;2、现金流、预收账款及其变动情况、资金周转率;3、应交税费及其占营业收入的比重(与其他经济业务相近的企业税负或行业平均税负比较分析差异);4、成本和管理费用、财务费用、营业费用;5、盈利能力;6、与本企业相关的会计政策、会计估算的差异与调节等信息;
12、7、特别纳税事项、税金结算和发票管理业务中曾发生或易发生错误的业务流程或环节。三、在市场风险方面,我们至少应收集的信息如下:1、国家或地方政府对行业发展要求的调整变化情况;2、国家或地方政府有关收费的政策;3、专业分包及劳务分包的变化;4、施工环境的变化。四、在经营风险方面,我们至少应收集的信息如下:1、单位管理人员和重要业务流程中专业人员的素质(知识结构、专业经验等); 2、领导层及管理人员的税收遵从意识和对待税务风险的态度; 3、我处税务风险管理的现状和能力;4、因、外部人员的道德风险,使我处可能遭受损失或税务风险控制系统失灵的相关信息;5、对现有业务流程税务风险管理的监管、运行评价及持续
13、改进能力;6、我处的税务策略。第二十二条 要对所收集到的初始信息进行必要的筛选、提炼、对比、分类、组合、建立风险数据库,通过定性与定量相结合的方法,确保涵盖全处所有主要活动及其风险。第二十三条 根据国家税务总印发的大企业税务风险管理指引(试行),结合行业特点,确定我处风险级别时从以下几个因素考虑,风险级别定为A、B、C、D、E五个级别,并将根据我处发展规模及经营状况,每年对风险级别测量尺度进行一次测评,如发现不适用则重新进行修订。具体风险因素关系如下:风险级别类别表 风险级别考虑因素A级B级C级D级E级对声誉的影响程度无影响轻微影响中等影响重大影响灾难性影响对财务损失的影响程度无影响轻微影响中
14、等影响重大影响灾难性影响风险级别测量尺度表 尺度标准考虑因素无影响轻微影响中等影响重大影响灾难性影响对声誉的影响程度负面消息在部流传,但没有流传开负面消息在集团部流传负面消息在行业系统部流传负面消息在省部流传负面消息在全国流传对财务损失的影响程度按常规处理损失额度在50万元以下按常规处理损失额在100万元以下按常规处理损失额度在500万元以下按常规处理损失额度在1000万元以下需采取特别处理手段,损失超过1000万元的第二十四条 根据建筑行业特点,将全处的经营活动和交易事项分为合同签订、工程备料、在建工程、收入确认、营业循环、利润确认及分配筹资与投资循环以及特殊业务循环,分析和描述各循环税务风
15、险发生的可能性和条件,设立风险的评估体系。一、合同签订的税务风险评估基本流程主要风险点风险级别备注合同订立涉税会计未参与合同的签订C涉税会计未对涉税事项按税法确认应纳税额C岗位分工不相容岗位相互分离、制约和监督D印花税未按规定交纳,导致税务风险C合同金额的确认未按规定明确合同金额,导致税务风险B特殊事项特殊收款事项税务处理不正确C依法计提应纳税额,并于合同鉴定后 日足额向主管税务机关缴纳C未建立合同签订制度D制度不完善D二、工程备料的税务风险评估 基本流程主要风险点风险级别备注岗位分工不相容岗位相互分离、制约和监督D合同签订合同条款不恰当,增加税收负担C未按规定缴纳印花税B验收与保管未按照合同
16、条款对购进商品进行验收D 账面数量和实物数量未定期核对C货款支付发票不合格或延迟获取发票C长期挂账不需支付的应付款项未作适当处理,导致纳税申报不正确C三、收入确认的税务风险评估 基本流程主要风险点风险级别备注岗位分工不相容岗位相互分离、制约和监督D收入性质的确认是否能准确确认收入的性质,适用税目是否得当,计提是否准确形象进度确认收入方式形象进度确认方式未向主管税务机关备案C形象进度的取得形象进度确认不准确,增加税负或减少应纳税额D总、分包额度进度的确认确认不准确,增加税收负担、或重复纳税C价外收入确认价外收入未正确增加营业收入,影响税金计提不同地区税率的使用税率不准确、增加税负。B税收优惠的利
17、用政策利用不到,增加税负C分包工程税款代扣未按规定履行代扣代收义务,增加税收法律责任C规定时限审报缴纳税款未按税法规定报价,造成加收滞纳金,罚款等B四、营业循环的税务风险评估1、存货的税务风险评估 基本流程主要风险点风险级别备注岗位分工不相容岗位相互分离、制约和监督D建立存货管理制度存货管理制度建立B发出建立科学、合规的存货发出、保管、盘点、处理制度。C领用与发出计价方式,提前向税务备报。C领用与发出计价不正确。B未正确区分实际使用用途,致成本错项。B保管未按要求验货、登记账务、科学保管。A盘点按规定盘点,盘点人员岗位分离、相互制约。未按规定登记账务,核对帐实后未签字B 处置处置损失未经过机关
18、人员、机构、领导核对确认、未及时报税务机关审批C2、固定资产的税务风险评估 基本流程主要风险点风险级别备注岗位分工不相容岗位相互分离、制约和监督D建立固定资产管理制度未建立B建立的制度不科学,不能系统的正确的反映固定资产。B价格确认不合规定,未正确划分资本性支出或经营性支出。C发票不合格或延迟获取发票C折旧计提未按规定计提折旧,折旧年限使用错误,残值率使用错误,导致计提折旧数步准确C报废处置资产非正常报废,损失未经税务机关审批B固定资产处置未正确申报纳税,损失未经税务机关审批B盘点未定期盘点,盘盈、盘亏未及时处理B盘盈资产的计税基础和剩余年限的估计不正确B盘亏资产的处理未经税务机关审批B3、成
19、本费用管理的税务风险评估 基本流程主要风险点风险级别备注岗位分工不相容岗位相互分离、制约和监督D成本费用核算未正确区分收益性支出和资本性支出D未制订规的员工工资薪金制度 D未合理区分员工薪金与劳务支出,税前列支的工资薪金不符合税法的有关规定B未履行代扣代缴义务B与工资薪金相关的三项经费,列支容和比例不符合税法的规定B房产税、土地使用税、车船使用税未足够缴纳B 发票不合格或延迟获取发票C列支与收入无关的支出C五、投资与筹资流程的税务风险评估1、投资的税务风险评估 基本流程主要风险点风险级别备注岗位分工不相容岗位相互分离、制约和监督D投资决策未进行投资项目税务风险分析E投资执行擅自调整容导致投资税
20、务风险D非货币资产未评估或评估不实,导致投资计税成本不实D非货币性资产投资应视同销售的,未足额申报纳税D投资持有未设置备查账,记录投资计税基础与会计准则的差异C投资收益纳税调整不准确C减值准备未进行纳税调整,导致纳税申报不准确C投资处置投资转让收益(损失)计算不正确,导致纳税申报不准确C非正常投资损失,未经税务机关审批C2、筹资的税务风险评估 基本流程主要风险点风险级别备注岗位分工不相容岗位相互分离、制约和监督D筹资决策未进行筹资项目税务风险分析E筹资执行擅自调整容导致投资税务风险D合同中未明确利率、租金、期限、额度等相关计税相关要素D未按规定缴纳印花税A筹资核算未设置备查账,记录利息、租金资
21、本性支出计税基础与会计准则的差异C利息、租金计算出现差错,纳税调整不准确C取得的发票不合格或延迟获取发票C资本公积各项目的涉税事项未作相应税务处理C六、特殊业务的税务风险评估基本流程主要风险点风险级别备注税务登记公司设立、合并、分离和清算时,未按规定及时办理税务登记证D登记容发生变化时,未按规定及时变更税务登记证D银行存款账户发生变化时,未及时向税务机关报告。十五日未按规定向税务机关报告银行账户,未按规定验征、换证。A税务登记证遗失,未及时向税务机关报告并登报声明作废E外出经营时,未按规定办理外出经营活动税收管理证明未办代扣代交登记,财务会计制度备案,软件档案,未按规定使用税务登记。D发票管理
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