居住物业业主入住实用手册.doc
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1、居住物业业主入住实用手册1.1业主入住流程详见本章附表1.2业主入住前的准备1.2.1入住资料准备开发商提供:入住许可证、业主个人资料、实测面积、住宅使用说明书、房屋质量保证书管理处准备:用户手册、管理公约、住户情况登记表、房屋验收表、房屋装修申请表、入住须知、入住告知书、装修告知书、业主单元钥匙(详见本章附件)。1.2.2收费项目与发票物业管理费(开公司发票或公司提供的收据)电梯、水泵运行费(开公司发票或公司提供的收据)建筑垃圾清运费(代收代付、开公司收据)有线电视初装费(代收代付、发票由有线电视收费站提供)1.3业主入伙前需与开发商协调的问题入伙通知书的内容、入伙日期、业主入伙人数和批次、
2、办理入伙手续的场地、回答业主疑难问题的双方权限。1.4业主办理入伙手续场地的环境布置入口处挂欢迎业主入住的横幅等,室内飘小彩带、摆放花篮、盆景,插彩旗营造气氛。入口设导向牌,并标明管理处办公地址和时间。在醒目位置布置“办理入住手续流程图”,办理手续窗口要求做到“一条龙服务”,且标识清楚,资料摆放整齐有序,一目了然。准备茶水、椅子供业主休息。管理人员着装整洁、精神饱满,态度热情。1.5与业主入住相关的单位的协调联系事先与电力公司、自来水公司、煤气公司、电话公司、邮局等单位做好协调工作,保证业主入住后水、电、气的供应和电话放号、通邮等;与学校、警署和居委会取得联系,了解小学转学和迁移户口的手续办理
3、细节,以及有关联系电话,以便告知业主。附:入伙受理流程图小区住户情况登记表入住文件及物品签收表房屋验收表新建住宅小区入住收费告知单入伙受理流程图入伙受理1.交房通知书:2.房款结算单3.预算合同:4.有效身份证明(或业主签名的委托书)验证1.管理费、保洁费、保安费、运行飞(预收一个季度)2.装修垃圾清运费(一次性):3.维修基金4.其他代收代付费用收费1.用户手册2.质量保证书3.住宅使用说明书4.钥匙、门禁卡等签收发放资料1.房屋单元内使用功能、配套设施验收:2.抄录水、电、煤等计量表具的初始值3.房屋的质量由问题,执行保修程序验房咨询小区入住文件及物品签收清单标识:DW/QR-08-01序
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