商务电子邮件的格式范文5篇.docx

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1、商务电子邮件的格式范文5篇商务电子邮件的格式范文5篇 中文商务电子邮件格式： 商务电子邮件格式 在电子邮件的写作中要注意哪些呢?如何写好一封规范的电子邮件呢? 在写电子邮件时候，要采用日常办公运用的商业信函格式，使用正规的文字，不用或避免应用网络语言，诸如3Q、IFU等。 主题栏：主题明确，一目了然，让人看了知道个所以然，不会是一头雾水，不知所云，当作垃圾邮件删除掉。 称谓：准确，切不可含糊不清。是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。这是大忌讳!一次，青岛一家公司发信到公司，把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候，那就称老师就没错。 主

2、体：简明，扼要，把事情说清楚就可以了，不要罗嗦，拖泥带水的。事情多，写的多，那最好是分成几小段，看的清楚明了。 祝语：可以写祝您工作愉快，工作顺利，或者顺祝商祺等都可以，表示真诚。 落款：公司名称，个人姓名，日期。 另外，在信件中一定要写明你的联系方式，最好是手机，随时保持畅通。 篇一 公司： 贵方有关保险事宜的20xx年x月x日来函知悉，特邮件函告如下： 一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。 二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。 三、保险金额

3、。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。 我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。 公司 年月日 篇二 尊敬的读者朋友： 非常感谢您长期以来对世界经理人杂志的支持! 为了回报您对我们的拥护，我在这里很荣幸地邀请您成为我们上线1周年的尚品人生网的尊贵会员，您将享受到我们仅为尚品人生网站会员提供的所有优惠和特权，更有机会在尚品人生网的社区中结识其他与您一样成功的精英人士! 您只要点击“接受”，便可自动成为 尚品人生网站的尊贵会员。 作为世界经理人网的姊妹网站，尚品人生网以“享受成功品味生活”为使命，让成功人士在取得财富成果的同时，也能尽情享受丰盛的

4、人生，得到生活与事业的和谐平衡。 非常感谢您的关注，期待您加入尚品人生网! 此致 敬礼 xxxx xx年x月x日 篇三 张先生， 您好，我是北京雅致人生管理顾问有限公司的王艳。很高兴能够认识您，并有幸将我们公司介绍给您。我们公司培训主要以素质技能技巧为主，曾经成功的为IBM/HP/SUMSUNG/微软、中海油、大唐移动、北京移动、信息产业部电信研究院服务过，欢迎您访问我们公司的网址：,对我们公司有更多的了解。 附件是我们公司擅长的培训课程及讲师简历。请您查收。 如有任何问题或者建议请您随时与我联系! 希望我们能达成互补，在未来有合作的机会! 感谢您对我工作的支持! 祝您工作开心快乐! 篇四 迪

5、森公司： 我公司代理贵公司迪森锅炉在铜川销售，由于和甲方存在后续经济问题，请甲方售后在联系我方所做的锅炉用户业务时，首先与我方进行沟通和联系，务必避免发生不必要的误会和经济纠纷。 致此 xxxx有限公司 20xx年x月x日 篇五 _公司： 非常感谢贵司对我司的支持与信任! 前期由于本项目工期非常紧迫，为考虑到双方的长期友好合作关系，在未签订合同和支付定金的前提下，我司已应贵司要求，于201年月日启动了本项目的设计工作。至今，具体项目工作情况如下： 1、月日月日进行概念设计，于月日和月日进行了2次概念汇报，最终概念成果已得到贵司确认; 2、概念确认后，月日开始方案设计，月日向贵司提交了第一版方案

6、; 3、根据贵司月日方案意见后进行调整，月日提交第二版方案，同时依月日会议意见，正在完善方案设计。 关于本项目的设计工作，我司一直采取积极响应的态度，并及时配合贵司进行设计调整和完善。在此，也希望贵司能予以相应理解，尽快帮忙安排合同定金的支付。我司于月日盖章寄出合同、定金发票、请款单，但贵司于月日才签订合同，和月日签订合同，而目前定金尚未支付，仍在贵司付款审批流程中。 为提升公司管理质量，给业主提供更好的质量服务，我司一直在实行ISO9000管理体系，其中项目管理规定：签订合同和收到定金后，方能启动项目。而在本项目中，为表合作诚意和考虑双方友好关系，通过特批流程同意在未签订合同前，已启动项目工作。虽然目前合同已签订，但定金尚未支付。因此，如果在月日前仍未收到定金，我司会按合同有关规定，延期提交设计成果或考虑暂停本项目的设计工作。待收到定金后，双方再商议重新启动的事宜。 为避免影响设计工期，和促进项目的顺利进行，在此恳请贵司能予以相应理解，尽快安排支付定金(RMB 万元)。 再次感谢贵司的信任和理解!顺祝商祺! 设计有限公司 20xx年x月x日 第4页 /总页数 4 页