《写作：应用文 书信》ppt课件1.ppt

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1、基础模块 书信类应用文,2021年1月10日,应用文写作书信 书信：是生活、学习、工作中普遍使用的应用文。 类型： （1）一般书信 主要有家书类书信，这类书信多用于个人与个人之间。 （2）专用书信 是针对特定事务或需要写的书信。如感谢信、慰问信、表扬信、邀请信、求职信、申请书、倡议书等,书信格式,一般书信通常包括：称谓、问候、正文、结尾、署名、日期六个部分。 有时还有附言。,称谓：顶格写。,问候语：简明扼要,祝颂语：祝您XXXXXXXX!,标题：居中,一般书信,专用书信,应用文写作,学习目标,1、了解专用书信的类型，掌握专用 书信的写作要求。 2、能辨别格式错误。 3、练习写作专用书信。,专用

2、书信的定义,是指用于某种特定场合，针对某种特定事务或需要的具有专门用途的书信，大多可以公开。,专用书信的类型,感谢信、慰问信、表扬信、 邀请信、求职信、申请书、倡议书等,感谢信,1、什么时候使用感谢信?你了解感谢信的知识吗? 受到关心、支持或帮助后，向对方表示感谢。,2.感谢信的格式与写法? (1)标题 位置:首行居中 字体要醒目。 (2)称呼 可以加修饰语 位置:提行顶格标题之下。 (3)正文的主要内容 简要回顾对方的事迹 说明对方帮助的意义和作用 向对方表示赞美和学习,表达自己的感谢之情。 (4)致敬语 表示祝愿、敬意。 (5)落款 写信的单位名称或个人姓名日期（年、月、日）,感谢信 广大

3、师生： 衷心感谢你们的慷慨解囊和无私帮助。我校xx同学是不幸的，在人生最灿烂的时候却与病魔羁绊前行；但她又是幸运的，因为有我校广大师生最纯洁的爱心在伴她同行。XX，普普通通的一个大学生，出生在一个农村家庭，在被查出患上再生障碍性贫血重症，急需进行骨髓移植手术，但在其因家境贫寒，无力承担巨额医疗费用而一筹莫展的时候，是我们大家，我们所有关爱她的老师同学给了她新的希望生命的希望。你们的善行义举极大的鼓舞了在病榻上与病魔争斗的孙玉静同学，也让每个参与其中的人看到了希望的曙光。我们相信，有大家的祝福、关爱与帮助，XX同学会创造出生命的奇迹。 在学院领导的关心下，事务中心协同财会金融学院在全校范围内发起

4、了“人人献出一点爱”的募捐倡议活动。这犹如冬日里最灿烂的一缕阳光，照亮了我们每个师大学子的心怀，那如波涛汹涌般的爱的暖流久久地在我们每个人的内心深处涤荡。 此次捐款活动共持续两天时间，截止到9月17日，共募集善13321.6元人民币，捐款名单可以在学院网站上查询。 我们感谢所有捐献善款的老师同学们，感谢你们的爱心捐助，是你们给了xx重新拥有生命和美好人生的希望！在此，我们谨代表xx同学及其家人向所有奉献爱心的人们致以最诚挚的谢意！谢谢你们！ 此致 敬礼 事务中心 xx年xx月xx日,称谓,空,慰问信,向对方表示关怀、慰问的应用文。 它是行政机关、企事业单位、社会团体或个人对工作中作出巨大贡献、

5、取得优异成绩或者遭遇天灾人祸、蒙受重大损失的集体或个人表示安慰、问候、鼓励和关切的专用信体。 慰问信两种类型: (1)表示同情慰问; (2)在节日表示慰问;,1.标题 可写成慰问信、 “写给XX的慰问信”或者xxx致xx的慰问信。 2.称谓 称谓应表示尊敬。 3.慰问的原因 可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。 4.慰问，祝福，希望 5.署名和日期 一般写在右下角先写姓名，在姓名下写日期。,写法格式：,慰问信,训练 XX县暴雨成灾，大部分地区被淹，交通受阻，许多人的生命受到威胁，财产损失严重。XX公司员工因距离较远，不能前去抗涝救灾，决定捐些钱和衣物寄去此县XX中学。在寄钱和衣物的同时，还准备

6、寄去一封慰问信。请你代为起草这封慰问信。,1 慰问信 2.XX县X X中学全体师生: 3. 惊悉你们那里暴雨成灾，大部分地区被淹，交通受阻，许多人的生命受到威胁，财产损失严重。你们学校部分教室被洪水冲倒，教学设备损失很大。4.我们全体员工对你们及家人表示深切的同情并致以亲切的慰问! 希望你们早日渡过难关！ 5. XX公司员工 6.年月日,表扬信,定义： 是对他人的行为表示赞扬的信函。 表扬信叙事要实事求是，评价要恰如其分，要用事实说理，充分反映对方的可贵品质。,1 标题 第一行正中写表扬信三个字。 2 称呼 提行顶格写上被表扬者的姓名或接受表扬单位的名称。 3 正文 写清表扬的缘由、被表扬者的

7、事迹。 4 结尾 提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对给予表扬。如“同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬”。写给本人的表扬信，则应适当谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。 5 结语 在结尾后写上“此致敬礼”等结束用语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，另起一行，顶格写。 6 落款 落款应写明发文单位名称或个人姓名，并在右下方注明成文日期。,表扬信的写作格式,表 扬 信 XX学校： 1月2日中午，由于孩子在家玩火，造成一场大火灾，当时我们尚未下班。贵校学生周xx发现火情之后，不顾自己身体有病，备不顾身冲进火海。由于火势很猛，屋里烟浓，周

8、xx冲进屋后，房门马上被紧紧地吸住，外面的人进不去，大家都为周xx捏着一把汗。周xx在呼吸困难的情况下，临危不惧，急中生智，打破窗户玻璃，屋里压力减轻，门可以打开了。救火中，周xx发现立柜还有一盒五四式手枪子弹，在十分危险的情况下，毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外，避免了一场严重事故的发生。在周xx的带领下，大火终于扑灭，周xx同学却被烧焦了头发，烫伤了双手，该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。 贵校学生周xx不顾个人安危，临危不惧，挺身而出，抢救他人家庭财产。这一高尚行为为我们树立了良好的榜样。我们除向周xx同学学习外，特写信向贵校建议，请贵校领导把周xx的英雄事迹广为宣传，予以表彰。使广大学

9、生以周xx同学为榜样，将学雷锋运动推向高潮。 此致 敬礼 刘毅山 2021年1月5日,称谓（单位）,空,表扬信 新疆大学： 12月12日午后4时，我公司陈文华同志出差在乌市突发心脏病，你校机械3班王东东同学将他扶到人民医院治病。这种助人为乐的精神使人敬佩，请你校给予表扬。 此致 敬礼 屯河公司全体同志 2020年12月20日,邀请信,定义： 是为了增进友谊、发展业务、交流经验等，邀请对方来参加会议、作报告、参加庆典等活动的一种专用书信。,邀请信,格式： 1 标题 第一行正中写邀请信三个字。 2称谓:是对邀请对象的称呼。顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号，要写明对方姓名、职务。也可以用“同志

10、”“教授”、“先生”、 “小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。 3正文:位置在称谓下一行，空两格。接着写明: 1、举办礼仪活动的缘由、目的、事项 2、礼仪活动的时间、地点 3、邀请对象以及其所做的工作，并对被邀请方发出 得体、诚挚的邀请 4 结尾 写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”“请届时出席”之类的敬语。也可以用“此致 敬礼” 5 落款 署上邀请单位名称或个人名称、日期。 四、结尾 写常用的邀请惯用语。如“敬请光临“敬请参加”“请届时出席”之类的敬语。也可以用“此致 敬礼”,试题 作家莫言获得2012年诺贝尔文学奖后， 他的母校想邀请他回校为同学们做一次文 学讲座。请你

11、以该校“红高粱”文学社的 社长王红的身份拟写一份邀请信。 要求:为讲座确定一个主题; 格式规范;实际字数不超过100字。(6分),邀请信 尊敬的莫言老师: 您好! 我校将于2013年3月18日下午两点在西阶梯室举行“红高粱”文学社大会，特邀您参加，并作“文学与故乡”的主题讲座。 敬请光临。 “红高粱”文学社社长王红 2013年3月6日,1、定义 都是向用人单位自荐谋求职位的书信。 不同的是： 求职信是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下自荐求职； 应聘信是在获知用人单位公开招聘职位的情况下自荐求职。 2、格式 （1）标题。第一行正中写。 （2）称谓。第二行顶格写。可以是求职或应聘的单位名称；也

12、可以是求职或应聘单位领导的姓名，在前面加上“尊敬的”，后面加上“先生（女士）”，或者职务，如“总经理”。 （3）正文。另起一行。包括：说明求职（或应聘）的原因；应聘的条件，具体介绍自己的学历和专长，已经取得的成绩等，突出自己的优势；结尾强调自己的愿望和要求。 （4）祝颂语。另起一行。 （5）署名和日期。另起一行右半行。 （6）留下具体联系方式。另起一行。 （7）附件。将自己个人简历及学历证书、资格证书、获奖证书等复印件要随信附上。,求职信和应聘信,求职信 Xx省第六建筑工程公司： 我是省新华职业学校工业与民用建筑专业的学生，将于今年7月毕业。三年在校期间，我努力学习，连续三年被评为“三好学生”

13、，并担任学生会副主席。我愿意毕业后到贵公司服务，不知贵公司是否有职缺？至于待遇问题，当按贵公司有关规定，我没有特别要求。现将本人简历、毕业证书、获奖证书复印件寄上。如蒙录用，请赐回信或与学校联系。 此致 敬礼 XXX敬上 2020年5月10日 联系地址：XX市XX路XX号 邮编：XXXXXX 联系电话：XXXXXXXX 附件：（略）,称谓,空,空,应聘信 广发食品有限公司XX董事长： 您好！ 从报上得知贵公司急聘会计一名，十分欣喜。我现年26岁，2012年毕业于省商业学校财务会计专业，已有8年会计工作经验，自信能够胜任贵公司应聘的职务，故自荐应聘。兹将本人简历及毕业证书复印件寄上，企盼福音。

14、此致 敬礼 XXX敬上 2020年8月10日 联系地址：XX市XX路XX号 邮编：XXXXXX 联系电话：XXXXXXXX 附件：（略）,称谓,空,空,空,注意事项,1、要适当推销自己，不卑不亢。既要实事求是，又要投其所需。 2、用语要得体：根据不同的对象使用得体的语言，在称谓、问候语、正文的措辞、祝颂语上都应有所不同。请求用人单位回复的用语也要得体。 3、书写要端正。,申请书,格式与写法： 1标题。在第一行正文的正中写“XX申请书”。 2称谓。即申请人对组织的称呼，一般写“敬爱的XX组织”。顶格书写在标题的下一行，后面加冒号。 3正文。主要内容包括：对XX的认识、动机和对待入XX的态度。写这

15、部分时应表明自己的加入XX愿望。个人在政治、思想、学习、工作等方面的主要表现情况，等等。今后努力方向以及如何以实际行动争取加入。 4结尾。一般在正文后写“此致”，再在另一行顶格写“敬礼”。 5.署名和日期：在结尾下一行的后半行（右下方）写出“申请人：”，并另换一行写上“年月日”。,定义： 申请书是（入团、入党、入会、入社、开业、补助等）个人向有关组织或部门表达某种愿望，或提出某种要求时所写的一种专用书信。,申请的事项 要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误； 理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准； 语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。,申请书 尊敬的学长学姐：

16、 你们好，我来自11旅游管理。我志愿加入学生会。 自入学的第一天起我就被你们的风采所折服，你们的一举首一投足所流露出的干练成熟就给我留下了深刻的印象。我由衷的崇拜羡慕你们，万分的想要成为像你们一样优秀的学生，不枉费了这宝贵的学习生活。古语云：“鸟随凤鸾飞腾远，人伴贤良品质高”，就算是鸿鹄混在群鸭中也是难以实现远大的志向的，所以我十分的渴望加入你们的行列，同你们一同工作向你们学习。我想我会从你们身上学到很多有用的东西，提高自身的能力修养，成为一名合格而出色的学生。 我知道学生会成员的选拔是十分严格的，单单只有热情是远远不够的，出色的工作能力才是最重要的。我相信自己有一定的工作能力，办事果断稳妥也

17、不乏睿智，有着很好的心理素质，更有着极强的自信和挫且亦坚的不屈精神。我坚信我的加入可以为学生会注入一股新鲜沸腾的血液，学生会对我的接纳更会使我才华大展！请相信我，考验我，接受我。我是金子，我要发光！我不会令你们失望！ 此致 敬礼 李丽云 2020年9月10日,倡议书 1、定义 是集体或个人发起和倡导某种建议，或提议做某些有意义的事情，以引起人们响应而使用的一种文体。,2、格式 （1）标题。可以是直接用文种，如“倡议书”；也可以是是由加文种，如“关于XXX的倡议书”。标题一般用较大字体写在第一行的居中位置。 （2）开头。又称称谓，即受倡议者的称谓。第二行定格写。 （3）正文。内容符合时代精神，与

18、国家路线方针政策相一致。先写清楚发倡议的背景、原因及目的，然后分条写倡议的内容。第三行空两格写正文。 (4)结尾。概括地提出希望。另起一行空两格。 (5)署名和日期。另起一行的右半行。,倡议书,关于勤俭节约的倡议书 全所职工同志们： 勤俭节约，是中华民族历代传颂的一种美德。所谓勤，勤奋；所谓俭，节俭，就是指在生活中勤奋节俭。一个国家、一个家庭、一个人，具备了这种美德，不管环境多么恶劣，生活多么艰难，道路多么曲折，都会顽强生存，一步步走出困境，最终走向强盛；相反，奢侈腐化、铺张浪费、坐吃山空，无论国家多么强盛，家庭多么殷实，个人多么豪强，都会日见消蚀，一步步走向衰亡。正如前人所讲：“兴家犹如针挑

19、土，败家如似水推沙”，懂得这个道理，也就理解了中共中央最近提倡建立节约型社会的重大意义，也就会自觉地厉行节约、勤俭建国，勤俭干一切事业。当前，我所正处在改革调整、加快发展的重要时期，需要的就是勤俭节约这种美德，需要的就是艰苦奋斗，克勤克俭、励精图治的这种精神，为此向全体职工发出如下倡议： 1、牢固树立勤俭节约的思想意识。 2、把勤俭节约自觉落实在工作生活的行动中。 3、各级管理者和党员要做勤俭节约的模范。 节约，是一种美德；节约，是一种创造。要知道我们当前需要的花费还很多，困难还不少，道路还漫长，必须勤俭持家干事业，愿大家积极地投入到勤俭节约中来，节省每一个铜板，为我所的建设和事业贡献自己的一

20、份力量。 某某研究所 2021年1月7日,标题,开头或称谓,正文：背景、原因及目的 倡议内容,希望,署名和日期,空,注意事项,1、所提的倡议应是积极的先进的，同时又是切实可行的，使倡议书具有群众性、普遍性和实效性。 2、倡议的目的、意图必须明确，内容必须交代清楚，理由要写充足。 3、语言除了简明、有条理外，要有强烈的鼓动性和号召力。,一般书信与专用书信的主要区别,（1）一般书信没有标题。专用书信常有标明性质的标题，有的还在标题前加上标题内容的修饰语。 （2）一般书信的收信人称谓均顶格写在开头第一行。专用书信的收信人称谓写在标题之下，另起一行顶格。 （3）一般书信多有问候语。专用书信有时不必写问候语一项。,