二级Excel函数常用函数.doc

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1、 常用函数Excel 一共提供了数百个部函数，限于篇幅，此处仅对一些最常用的函数作一简单介绍。如有需要，可查阅Excel的联机帮助或其它参考资料，以了解更多函数和更详细的说明。1、数学函数(1) 绝对值函数ABS格式：ABS(number)功能：返回参数number的绝对值。 例如：ABS(-7)的返回值为7；ABS(7)的返回值为7。(2) 取整函数INT格式：INT(number)功能：取一个不大于参数number的最大整数。例如：INT(8.9)，INT(-8.9) 其结果分别是8,-9。(3) 圆周率函数PI格式：PI()功能：返回圆周率的值。说明：此函数无需参数，但函数名后的括号不能

2、少。(4) 四舍五入函数ROUND格式：ROUND(number，n)功能：根据指定位数，将数字四舍五入。说明：其中n为整数，函数按指定n位数，将number进展四舍五入。当n0，数字将被四舍五入到所指定的小数位数；当n0，数字将被四舍五入成整数；当n0，数字将被四舍五入到小数点左边的指定位数。例如：Round(21.45,1)，Round(21.45,0),Round(21.45,-1)其结果分别是21.5，21，20。(5) 求余函数MOD格式：MOD(number,divisor)功能：返回两数相除的余数。结果的正负号与除数一样。说明：Number为被除数，Divisor为除数。例如：M

3、OD(3,2)等于1，MOD(-3,2)等于1，MOD(3,-2)等于-1，MOD(-3,-2)等于-1。(6) 随机函数RAND格式：RAND()功能：返回一个位于0,1)区间的随机数。说明：此函数无需参数，但函数名后的括号不能少。产生a,b区间的随机整数公式：int(rand()*(b-a+1)+a(7) 平方根函数SQRT格式：SQRT(number)功能：返回给定正数的平方根。例如：SQRT(9)等于3。(8) 求和函数SUM格式：SUM(number1，number2，)功能：返回参数表中所有参数之和。说明：number1,number2,是1-30个需要求和的参数。假设在参数中直接

4、输入数值、逻辑值或文本型数字，那么逻辑真和假值将转换为数值1和0，文本型数字将转换成对应的数值型数字参加运算。假设引用的单元格中出现空白单元格、逻辑值、文本型数字，那么该参数将被忽略。(9) 条件求和函数SUMIF格式：SUMIF(range，criteria，sum_range)功能：根据指定条件对假设干单元格求和。说明：range：用于条件判断的单元格区域。criteria：进展累加的单元格应满足的条件，其形式可以为数字，表达式或文本。如：条件可以表示为5、6、=40)为2。例 在工资表中统计职称是副教授的人数和40岁以上职工人数。=countif(c3:c22,副教授)=countif(

5、e3:e22,=40)(5) 最大值函数MAX格式：MAX(number1，number2，)功能：求参数表最多30个中的最大值。说明：参数可以是数值、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式等。错误值或不能转化为数值的文字作为参数时，会引起错误。假设参数中不含数字，那么返回0。例如：MAX(78, 98,TRUE,66)的计算结果为98。(6) 最小值函数MIN格式：MIN(number1，number2，)功能：求参数表最多30个中的最小值。说明：参数说明与MAX一样。3、文本函数(1) LOWER函数格式：LOWER(text)功能：将一个字符串中的所有大写字母转换为小写字母。说明：text

6、是要转换为小写形式的字符串。函数LOWER不改变字符串中的非字母的字符。例如：LOWER(Apt. 2B) 等于 apt. 2b。(2) UPPER函数格式： UPPER(text)功能：将一个字符串中的所有小写字母转换为大写字母。说明：text是要转换为大写形式的字符串。函数UPPER不改变字符串中的非字母的字符。例如：UPPER(total) 等于 TOTAL。(3) LEFT函数格式：LEFT(text,num_chars)功能：在字符串text中从左边第一个字符开场截取num_chars个字符。说明：参数num_chars为截取的字符串的长度，必须大于等于零。如果num_chars大于

7、text的总长度，那么返回text全部容。如果省略num_chars，那么视为1。例如：LEFT(计算机应用根底,5)为“计算机应用，LEFT(abcd)为“a。(4) RIGHT函数格式：RIGHT(text,num_chars)功能：在字符串text中从右边第一个字符开场截取num_chars个字符。说明：参数说明同LEFT函数。例如：RIGHT(Merry，Chrismas，8)为“Chrismas，RIGHT(abcd)为“d。(5) MID函数格式：MID(text,start_num,num_chars)功能：从字符串text的第start_num个字符开场截取num_chars个

8、字符。说明：start_num是截取字符串的起始位置。如果start_num大于字符串的长度，那么函数mid返回“空字符串；如果start_num小于字符串的长度，但start_num与num_chars的和超过字符串长度，那么函数mid返回从start_num到字符串完毕的所有字符；如果start_num小于1，那么函数Mid将返回错误值#VALUE!例如：MID(peking university,1,6)为“peking(6) LEN函数格式：LEN(text)功能：返回字符串text中字符的个数。例如：len(university)为10。4、日期与时间函数(1) DATE函数格式：D

9、ATE(year,month,day)功能：返回指定日期的序列数，所谓序列数是从1900年1月1日到所输入日期之间的总天数。说明：year代表年份，是介于1900到9999之间的一个数字。month代表月份，如果输入的月份大于12，将从指定年份的一月份开场往上加算。day代表该月份中第几天，如果day大于该月份的最大天数，将从指定月份的第一天开场往上加算。例如：DATE(2008,5,1)为39569，返回代表2008年5月1日的序列数。(2) YEAR函数格式：YEAR(serial_number)功能：返回于序列数serial_number相对应的年份数。例如：YEAR(39569)为20

10、08。(3) MONTH函数格式：MONTH(serial_number)功能：返回序列数serial_number相对应的月份数。例如：MONTH(39569)为5。(4) DAY函数格式：DAY(serial_number)功能：返回序列数serial_number相对应的天数。例如：DAY(39569)为1。(5) TODAY函数格式：TODAY()功能：返回计算机系统部时钟现在日期的序列数。例如：TODAY()为39570，表示计算机系统当前日期是2008年5月2日。(6) TIME函数格式：TIMEhour，minute，second功能：返回指定时间的序列数。说明：该序列数是一个介

11、于0到0.999999999之间的十进制小数，对应着自0:00:0012:00:00 AM到23:59:5911:59:59 PM的时间。其中hour介于0到23，代表小时；minute介于0到59，代表分钟；second介于0到59，代表秒。例如：TIME(12,0,0)为0.5，对应12:00:00 PM；TIME(17,58,10)为0.748726852，对应5:58PM。(7) NOW函数格式：NOW()功能：返回计算机系统部时钟的现在日期和时间的序列数。说明：该序列数是一个大于1的带小数的正数，其中整数局部代表当前日期，小数局部代表当前时间。例如：NOW()为39523.48686

12、6667，表示2008年3月16日11:52AM。5、逻辑函数(1) AND函数格式：AND(logical1，logical2，logical30)功能：当所有参数的逻辑值为真TRUE时返回TRUE；只要一个参数的逻辑值为假FALSE即返回FALSE。说明：logical1, logical2, .为待检测的假设干个条件值最多30个，各条件值必须是逻辑值TRUE或FALSE、计算结果为逻辑值的表达式、或者是包含逻辑值的单元格引用。如果引用的参数包含文字或空单元格，那么忽略其值；如果指定的单元格区域包含非逻辑值，那么返回错误值#VALUE。例如：AND(TRUE,72) 为TRUE；AND(9

13、-5=4,58)为FALSE。(2) OR函数格式：OR(logical1,logical2, ，logical30)功能：在参数中，任何一个参数逻辑值为真，即返回逻辑值TRUE；只有全部参数为假，才返回FALSE。说明：与AND函数一样。例如：OR(TRUE,3+5=8)为TRUE；OR(1+1=3,3+2=6)为FALSE。(3) NOT函数格式：NOT(logical)功能：对逻辑参数logical求相反的值。例如：NOT(FALSE)为TRUE；NOT(1+4=5)为FALSE。(4) IF函数格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_fals

14、e)功能：对条件式logical_test进展测试，如果条件为逻辑值TRUE，那么取value_if_true的值，否那么取value_if_false的值。说明：l 函数IF最多可以嵌套七层，用value_if_false与value_if_true参数可以构造复杂的检测条件。l 在计算参数value_if_true和value_if_false后，函数IF返回相应语句执行后的返回值。图 4-51 用IF函数进展等级分类例如：在如图4-51所示的商品销售业绩表中，要求用IF函数完成对每位人员的业绩评价。评价的标准是：全年销售额=2000000为“优秀，1500000=全年销售额2000000

15、为“良好，1000000=全年销售额1500000为“一般，全年销售额=2000000,优秀，IF(J3=1500000,良好,IF(J3=1000000, 一般,较差) 将J3中的公式复制到J4:J17。6、数据库统计函数数据库统计函数的格式为：函数名(database，field，criteria)。其中database是包含字段的数据库区域；field指定函数所要统计的数据列，可以是带引号的字段名，如“级别，也可以是是字段名所在单元格地址，还可以是代表数据库中数据列位置的序号，1表示第一列，2表示第二列等；criteria为一组包含给定条件的单元格区域，即条件区域。条件区域的写法同高级筛

16、选。 常用的数据库统计函数有：DAVERAGE(database,field,criteria)：对数据库中满足条件记录的指定字段求平均值。DSUM(database,field,criteria)：对数据库中满足条件记录的指定字段求和。DMAX(database,field,criteria)：对数据库中满足条件记录的指定字段求最大值。DMIN(database,field,criteria)：对数据库中满足条件记录的指定字段求最小值。DCOUNT(database,field,criteria)：计算指定数据库中符合条件且包含有数字的单元格数。DCOUNTA(database,field,

17、criteria)：返回数据库中满足给定条件的非空单元格数目。例如，在商品销售业绩表见图4-54中，计算男性中级销售人员的人数以与他们业绩奖金的平均值。操作步骤如下：(1) 在空白区域E19:F20建立条件，方法同“高级筛选条件区域的建立。(2) 在E21、E22单元分别输入各统计函数：E21：DCOUNT(A2:J17，E19:F20)E22：DAVERAGE(A2:J17,8, E19:F20)统计结果如图4-65所示。图4-65 数据库统计函数结果8、其他函数(1) 频率分析函数FREQUENCY格式：FREQUENCY(range1,range2)功能：将区域range1中的数据按垂直

18、区域range2(分段点)进展频率分布的统计，统计结果放在range2右边列的对应位置。说明：输入公式前要选定显示结果的区域，返回数组中的元素个数比range2中的元素数目多一个，输入公式完毕要按“Ctrl+Shift+Enter组合键，不能按Enter键。例如：假设工作表中已输入某班学生成绩，如图4-52所示。统计成绩在059、6069、7079、8089和90100各区间中的人数。图4-53使用频度函数图4-52 学生成绩操作步骤如下： 在区域C2:C5中输入分段点的分数59、69、79、89。 选定显示结果的区域D2:D6。 用鼠标单击编辑栏，在编辑栏中输入公式“=FREQUENCY(A

19、1:A10,C2:C5)。 按“Ctrl+Shift+Enter组合键，结果如图4-53所示。(2) 排名函数RANK格式：RANK(number,range,rank-way)功能：返回单元格number在一个垂直区域range中的排位名次，rank-way是排位的方式。rank-way为0或省略，那么按降序排列(值最大的为第1名)。Rank-way不为0那么按升序排列(值最小的为第1名)。说明：RANK函数对一样数的排位一样。但一样数的存在将影响后续数值的排位。例如：A1:A5区域中含有数字5、7、3、9、3，那么RANK(A2,A1:A5)=2；RANK(A2,A1:A5,1)=4。8 / 8