科技英语 摘要写作PPT讲稿.ppt

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1、科技英语摘要写作第1页，共44页，编辑于2022年，星期日定义o.摘要的定义o国际标准ISO214-1976指出：摘要是一份文献内容的准确压缩,不加解释或评论。o摘要又称概要、内容提要。o摘要是论文主体的高度浓缩,它应该能提炼论文的主要观点,简明地描述论文的内容和范围,简短地进行概括和总结。o摘要能让读者尽快了解论文的主要内容,以补充题名的不足,并为科技情报文献检索数据库的建设和维护提供方便。第2页，共44页，编辑于2022年，星期日一一PurposeandMeaningofEnglishAbstracto摘要是论文的重要组成部分，高质量的摘要可以吸引读者，反之则可能失去读者，因此，将论文摘要

2、写作规范，表述清楚，就显得非常必要。o论文摘要的目的主要有：1)使读者了解论文主要内容，以决定是否继续阅读该论文；2)供文摘杂志和数据库利用，以方便计算机检索。第3页，共44页，编辑于2022年，星期日二论文摘要分类二论文摘要分类TypesofAbstractso摘要分信息性摘要、o指示性摘要o报道指示性摘要、o结构性摘要等种类第4页，共44页，编辑于2022年，星期日信息性摘要信息性摘要（InformationAbstracts）一般包括了原始文献某些重要内容的梗概，主要由以下三部分组成：1)目的：主要说明作者写此文章的目的或本文主要要解决的问题。2）过程及方法：主要说明作者主要工作过程及所

3、用的方法，也包括众多的边界条件，使用的主要设备和仪器。3）结果：作者在此工作过程最后得到的结果和结论。通常学位论文、学术论文、技术报告、科技杂志或科技期刊的文章及总结报告等科技文献会议录中的会议论文及各种专题技术报告采用信息性性摘要第5页，共44页，编辑于2022年，星期日实例o（题名：湘江水体中硒的分布）目的为给综合防治污染提供一定依据,对湘江水体中硒的分布进行了探讨。方法在湘江上游兴安县至洞庭湖的河口采集了28个底泥样品,用气相色谱法进行分析。结果结果表明:湘江底泥已受到不同程度的污染,其中有些硒含量超过本底值数的十倍甚至百倍,大多数样品中硒含量较一般土壤和底泥为高。还分析了污染严重的霞湾

4、港水样，结果表明此段江水中硒含量尚不高，在地面水最高容许浓度范围内。第6页，共44页，编辑于2022年，星期日o学术期刊多采用报道性摘要，特别是试验研究和有定量数据的论文。o对新内容较少，或数据少的论文用指示性摘要或报道指示性摘要。第7页，共44页，编辑于2022年，星期日指示性文摘（指示性文摘（IndicatedAbstracts）u主要叙述论文撰写目的要素,而其它要素从简从略的摘要.u一般只写论文中论述了哪些问题,而不写研究方法,具体的论点和结果通常也称为简介 u综述、述评及进展报告等介绍性文献采用指示性摘要。第8页，共44页，编辑于2022年，星期日实例o(题名：白薯线虫的防治)对密西西

5、比州种植的白薯由于根节线虫所引起的问题作了讨论,叙述了1967年由蔬菜收获分公司实验站所进行的商品熏剂和杀虫剂的试验。对行间撒播的施用方法作了比较。列出了包括商品杀线虫剂vorlex、DOWWVW85、DD和试验的固体杀线虫剂68138及Dasanit的试验结果。第9页，共44页，编辑于2022年，星期日o报道指示性摘要是对论文中价值最高部分内容采用报道性摘要，其余部分以指示性摘要报道。篇幅一般为100-200字。第10页，共44页，编辑于2022年，星期日示例:o（题名：柴油机燃用棉籽油的试验研究）介绍了不经任何改装的S195型柴油机燃用棉籽油与柴油混合油或纯棉籽油的试验研究情况。结果表明，

6、燃用棉柴混合油或纯棉籽油时，发动机性能良好，无异常现象；适当调整供油提前角、加大循环供油量，可以达到原机功率，而且烟度有所下降。还分析了S195型柴油机在试验工况下的燃烧特性和放热规律。第11页，共44页，编辑于2022年，星期日o中文摘要一般200-300字,外文摘要字数不超过250个实词。第12页，共44页，编辑于2022年，星期日三三ProblemsinWritingAbstracts摘要过于简单，信息量不足，不能反映出论文的主要内容；摘要中出现了对论文内容的评论；陈述要客观,对研究过程、方法和成果等不宜做主观评价,也不宜与别人的研究作对比说明。未按国家标准要求书写，如句子中用“我的论文

7、”、“我”等做主语。第13页，共44页，编辑于2022年，星期日四论文摘要书写注意事项四论文摘要书写注意事项4.1摘要四要素摘要四要素4Elementso论文摘要一般由具体的对象、方法、结果、结论四部分组成。o(1)对象对象是说明作者写此文章的研究、研制、调查等所涉及的主题范围；o(2)方法方法是说明作者主要工作过程及所用的原理、理论、条件、材料、工艺、结构、手段、装备、程序等；o(3)结果结果是作者实验、研究的结果、数据，被确定的关系，观察结果，得到的效果、性能等；o(4)结论结论是作者对结果的分析、研究、比较、评价、应用、提出的问题等。第14页，共44页，编辑于2022年，星期日4.2、英

8、文摘要的时态、英文摘要的时态Timeo（1）一般现在时(simplepresent)：用于说明研究目的、叙述研究内容、描述结果、得出结论、提出建议或讨论等；涉及到公认事实、自然规律、永恒真理等，也要用一般现在时。o（2）一般过去时simplepast)用于叙述过去某一时刻的发现、某一研究过程(实验、观察、调查、医疗等过程)。用一般过去时描述的发现、现象，往往是尚不能确认为自然规律、永恒真理，只是当时情况；所描述的研究过程也明显带有过去时间的痕迹。第15页，共44页，编辑于2022年，星期日4.3Personalpronouno英文摘要的人称：原来摘要的首句多用第三人称Thispaper等开头，

9、o现在倾向于采用更简洁的被动语态或原形动词开头。例如：Todescribe，Tostudy，Toinvestigate，Toassess，Todetermine，建议采用“对进行了研究”、“报告了现状”、“进行了调查”等记述方式标明文献的性质和文献主题,不必使用“本文”、“作者”等作为主语。第16页，共44页，编辑于2022年，星期日4.4、英文摘要的语态、英文摘要的语态Voice采用何种语态，既要考虑摘要的特点，又要满足表达的需要。一篇摘要很短，尽量不要随便混用，更不要在一个句子里混用。o(1)主动语态：摘要中谓语动词采用主动语态，有助于文字简洁、表达有力。o(2)被动语态：以前强调多用被动

10、语态，理由是科技论文主要是说明事实经过，至于那件事是谁做的，无须一一证明。为强调动作承受者，采用被动语态为好；被动者无关紧要，也必须用强调的事物做主语。第17页，共44页，编辑于2022年，星期日成功写作摘要的要点o突出新贡献，并使之尖锐化o所谓新贡献包括:新技术、新理论、新方法、新观点、新规律、纠正前人错误、解决争议、补充和发展前人成果等。o使自己新贡献尖锐化。即区别他人工作和自己新贡献不同之处（如:“想法”、“设想”和“已给出数学定义、模型”等的区别），使之分离，使自己新东西尖锐化。第18页，共44页，编辑于2022年，星期日一般缩短文摘方法如下：一般缩短文摘方法如下：（1）取消不必要的字

11、句：）取消不必要的字句：如如“Itisreported.”“Extensiveinvestigationsshowthat”“theauthordiscusses”“Thispaperisconcernedabout”（2）对物理单位及一些通用词可以适当进行简化对物理单位及一些通用词可以适当进行简化米米m质量质量千克千克kg时间时间秒秒s电流电流安安培培A导出单位：频率导出单位：频率赫赫兹兹Hz力；重力力；重力牛牛顿顿N压力，压强压力，压强帕帕斯卡斯卡Pa功率；辐射通量功率；辐射通量瓦瓦特特W电位；电压；电动势电位；电压；电动势伏伏特特V电阻电阻欧欧姆姆摄氏温度摄氏温度摄氏度摄氏度第19页，共

12、44页，编辑于2022年，星期日o（3）取消或减少背景情况）取消或减少背景情况（BackgroundInformation）（4）限制文摘只表示新情况，新内容，过）限制文摘只表示新情况，新内容，过去的研究细节可以取消去的研究细节可以取消第20页，共44页，编辑于2022年，星期日（5）不说废话，如“本文所谈的有关研究工作是对过去老工艺的一个极大的改进”切不可进入文摘；（6）作者在文献中谈及的未来计划不纳入文摘；（7）尽量简化一些措辞和重复的单元，如：不用而用atatemperatureof250-300atahighpressureof2000psiRedincolorat250-300at2

13、000psi(poundspersquarinch)red第21页，共44页，编辑于2022年，星期日4.6英文摘要的常用词汇o(1)回顾研究背景,常用的词汇有review,summarize,present,outline,describe等。o(2)阐明写作或研究目的,常用的词汇有purpose,attempt,aim等。此外,还可以用动词不定式充当目的状语来表达。o(3)介绍论文的重点内容或研究范围,常用的词汇有study,present,include,focus,emphasize,emphasis,attention等。第22页，共44页，编辑于2022年，星期日o(4)介绍研究或

14、试验过程,常用的词汇有test,study,investigate,examine,experiment,discuss,consider,analyze,analysis等。o(5)说明研究或试验方法,常用的词汇有measure,estimate,calculate等。第23页，共44页，编辑于2022年，星期日o(6)展示研究成果,常用的词汇有show,result,present等。o(7)介绍结论,常用的词汇有summary,introduce,conclude等。o(8)陈述论文的论点和作者的观点,常用的词汇有suggest,report,present,explain,expect

15、,describe等。第24页，共44页，编辑于2022年，星期日o(9)阐明论证,常用的词汇有support,provide,indicate,identify,find,demonstrate,confirm,clarify等。o(10)推荐和建议,常用的词汇有suggest,suggestion,recommend,recommendation,propose,necessity,necessary,expect等。第25页，共44页，编辑于2022年，星期日关键词o国家标准GB7713-87规定：“关键词是为了文献标引工作从报告、论文中选取出来以表示全文主题内容信息款目的单词或术语”。

16、o关键词是从文章的题名、摘要、正文中抽出的,并能表达全文内容主题，具有实在意义的单词或术语国家标准还规定每篇论文选取3-8个关键词。第26页，共44页，编辑于2022年，星期日五：Conclusionp正确全面地掌握论文研究的主题范围p认真地进行主题分析，从摘要的四要素出发，找出论文所研究的具体对象、作者运用的具体方法、得出的具体结果及对结果进行剖析而得出的具有创新性的结论p正确地组织好这些主题内容，简明地写出来。p尤其是信息性摘要叙述要完整，清楚，简明扼要，摘要逻辑性要强，结构完整。第27页，共44页，编辑于2022年，星期日o六、具体注意事项：六、具体注意事项：o1)要反映论文的新内容和特

17、别强调的观点，尤其不要出现在本学科领域已成常识的内容；o2)不应对论文内容作解释和评论，尤其不应作自我评价；o3)不要用第一人称，而应采用第三人称。第28页，共44页，编辑于2022年，星期日o4)一般不用引文（除非论文证实或否定了他人已出版的著作）；o5)一般不分段落；o6)缩略语、略称、代号等，除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外，首次出现处必须加以说明。第29页，共44页，编辑于2022年，星期日七七.文体风格（文体风格（styles）o(1)文摘叙述要简明，逻辑性要强；o(2)句子结构严谨完整，尽量用短句子；o(3)技术术语尽量用工程领域的通用标准；第30页，共44页，编辑于2022年

18、，星期日o(4)用过去时态叙述作者工作，用现在时态叙述作者结论；如：“ThestructureofdislocationcoreinGapwasinvestigatedbyweak-beamelectromicroscopeThedislocationsaredislocatedintotwopartswithseparationsof80土10.o(5)可用动词的情况尽量避免用动词的名词形式；如：用“Thicknessofplasticsheetswasmeasured”不用“Measurementofthicknessofplasticsheetwasmade”第31页，共44页，编辑于2

19、022年，星期日o（6）不使用俚语，外来语表达概念，应用标准英语；o（7）尽量用主动语态代替被动语态；如；“AexceedB”优于“BisexceededbyA”第32页，共44页，编辑于2022年，星期日o（8）文词要纯朴无华，不用多姿多态的文学性描述手法；如：“Workingagainsttimeonhotslagandspilledmetalinconditionofchokingdustandblindingsteam，areconditionsnomakerwouldchooseforhismachinestooperatein”o（9）用重要的事实开头，尽量避免用辅助从句开头；例如

20、用：“Powerconsumptionoftelephoneswitchingsystemswasdeterminedfromdataobtainedexperimentally”而不用“Fromdataobtainedexperimentally，powerconsumptionoftelephoneswitchingsystemswasdetermined”第33页，共44页，编辑于2022年，星期日o（10）删繁从简；如用increase代替hasbeenfoundtoincreaseo（11）文摘中涉及他人的工作或研究成果时，尽量列出他们的名字；o（12）文摘词语拼写，用英美拼法都可；

21、但每篇中应保持一致；enquire(英)与inquire(美)，otyre(英)与tire（美）olicence(英)与license（美）ocolour(英)与color（美），orefrigerator(英)fridge（美）o2ndMarch,1996（英）与March2,1996（美）第34页，共44页，编辑于2022年，星期日八.英文题名撰写的注意事项u英文题名的结构。英文题名以短语为主要形式,尤以名词短语最常见,即题名基本由一个或几个名词加上其前置和(或)后置定语构成。短语型题名要确定好中心词,再进行前后修饰,要注意采用正确的单词顺序,形容词应与其所修饰的名词紧密相邻。uConsi

22、derationofEstablishingNewUniversalTelecomServiceSystemu关于建立电信普遍服务新体制的思考第35页，共44页，编辑于2022年，星期日u英文题名中的冠词有简化的趋势,凡可用可不用的冠词均可不用。英文题名开头第一个字不得用The,And,An和A。u英文题名中的大小写有以下3种格式:全部字母大写;每个词的首字母大写,但3个或4个字母以下的冠词、连词、介词全部小写;题名第一个词的首字母大写,其余均小写。uSoftManCommunication-modelBasedonCommunication-proxyApplication应用通信代理的软件

23、人通信模型研究第36页，共44页，编辑于2022年，星期日o题目中尽量少用缩略词，必要时亦需在括号中注明全称（尽管中文文献题目中常用英文缩略字或汉语拼音缩略字），特殊字符及希腊字母在题目中尽量不用，或少用。o基于手机的测量计算程序开发和应用oDevelopmentandapplicationofsurveyingcalculationJavaprogrambasedonmobilephone第37页，共44页，编辑于2022年，星期日o九、学术论文署名九、学术论文署名o.英文文题英文文题ZhangSan1，LiSi2，WangWu31.Department,PekingUniversity,B

24、eijing100871,China;2.Department,CityPostcode,Country)oKeywords:keyword1,keyword2,keyword3o中国名字的英文写法：中国名字的英文写法：o名字中有两个字：张三:ZhangSano名字中有三个字:o1.单姓:张三疯:ZhangSanfeng2.复姓:诸葛亮:ZhugeLiang名字中有四个字:o1.单姓:米葶昱伽:MiTingyujia2.复姓:司马相如:SimaXiangruoo地名的英文写法地名的英文写法：城市和省份，统一都是首字母大写，如:o山东Shandong，四川Sichuan，辽宁Liaoning第38页，共44页，编辑于2022年，星期日u中英文题名的一致性。同一篇论文,其英文题名与中文题名内容上应一致,但不等于说词语要一一对应。在许多情况下,个别非实质性的词可以省略或变动。第39页，共44页，编辑于2022年，星期日常见的摘要句型有：ohttp:/