职场心理学精选PPT.ppt
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1、关于职场心理学第1页,讲稿共26张,创作于星期二第二部分第二部分团队沟通技巧团队沟通技巧(2学时)学时)主要内容:主要内容:一、与上级沟通的艺术一、与上级沟通的艺术二、与下级沟通的艺术二、与下级沟通的艺术三、与同级沟通的艺术三、与同级沟通的艺术四、团队沟通注意的事项四、团队沟通注意的事项五、办公室里的沟通技巧五、办公室里的沟通技巧第2页,讲稿共26张,创作于星期二第3页,讲稿共26张,创作于星期二职场沟通中存在的常规问题:职场沟通中存在的常规问题:1 1、往上沟通没有胆、往上沟通没有胆2 2、水平沟通没有胸、水平沟通没有胸3 3、往下沟通没有心、往下沟通没有心第4页,讲稿共26张,创作于星期二
2、一一.与上级沟通的技巧与上级沟通的技巧1.1.主动沟通、学会汇报工作主动沟通、学会汇报工作1)1)要有汇报意识要有汇报意识;2);2)要讲究技巧要讲究技巧;3);3)要把握分寸要把握分寸;4);4)要选择时机。要选择时机。2.2.学会向上级提建议、表达想法学会向上级提建议、表达想法1 1)多从正面阐发自己的观点;)多从正面阐发自己的观点;2 2)注意维护上级的尊严;)注意维护上级的尊严;3 3)要让自)要让自己的想法变成上级的;己的想法变成上级的;4 4)让上级在多项建议中做出选择。)让上级在多项建议中做出选择。3.3.懂得对领导说懂得对领导说“不不”领导委托你做谋事时,你要善加考虑,这件事自
3、己是否能胜任,是否领导委托你做谋事时,你要善加考虑,这件事自己是否能胜任,是否违背自己的良心和原则,然后再做决定。违背自己的良心和原则,然后再做决定。4.4.防止和克服防止和克服“越位越位”主要表现有:主要表现有:1 1)决策越位;)决策越位;2 2)表态越位;)表态越位;3 3)干工作越位;)干工作越位;4 4)答复问题越位;答复问题越位;5 5)某些场合越位)某些场合越位5.5.切记要尊重上级切记要尊重上级第5页,讲稿共26张,创作于星期二人在职场,怎样和上司相处?人在职场,怎样和上司相处?1 1、和上司主动沟通、和上司主动沟通2 2、对上司绝对尊重、对上司绝对尊重3 3、为上司增光添彩、
4、为上司增光添彩4 4、向上司诚恳认错、向上司诚恳认错5 5、为上司分担忧患、为上司分担忧患第6页,讲稿共26张,创作于星期二工作中具体情况处理:工作中具体情况处理:1 1、主管在发火,怎样沟通、主管在发火,怎样沟通2 2、惹火主管不要怕、惹火主管不要怕3 3、避免再度引起主管情绪、避免再度引起主管情绪4 4、气头上千万不要谈、气头上千万不要谈“预算预算”国际公司如何沟通案例:国际公司如何沟通案例:现代企业都非常注重沟通,既重视外部的沟通,更重视与现代企业都非常注重沟通,既重视外部的沟通,更重视与内部员工的沟通。沟通才有凝聚力。内部员工的沟通。沟通才有凝聚力。以下是一些值得借鉴的好做法:以下是一
5、些值得借鉴的好做法:第7页,讲稿共26张,创作于星期二(1 1)讲故事)讲故事波音公司在波音公司在19941994年以前遇到一些困难,总裁年以前遇到一些困难,总裁康迪康迪上任后,经上任后,经常邀请高级经理们到自己的家中共进晚餐,然后在屋外围着个常邀请高级经理们到自己的家中共进晚餐,然后在屋外围着个大火坑讲述有关波音的故事。康迪请这些经理们把不好的故事大火坑讲述有关波音的故事。康迪请这些经理们把不好的故事写下来扔到火里烧掉,以此埋葬波音历史上的写下来扔到火里烧掉,以此埋葬波音历史上的“阴暗阴暗”面。只面。只保留那些振奋人心的故事,以此鼓舞士气。保留那些振奋人心的故事,以此鼓舞士气。(2 2)聊天
6、)聊天奥田奥田是丰田公司第一位非丰田家族成员的总裁,在长期的职是丰田公司第一位非丰田家族成员的总裁,在长期的职业生涯中,奥田赢得了公司内部许多人士的深深爱戴。他有业生涯中,奥田赢得了公司内部许多人士的深深爱戴。他有1 13 3的时间在丰田城里度过,常常和公司里的的时间在丰田城里度过,常常和公司里的1 1万多名工万多名工程师聊天,聊最近的工作,聊生活上的困难。另有程师聊天,聊最近的工作,聊生活上的困难。另有1 13 3的时间用来走访的时间用来走访50005000名经销商,和他们聊业务,听取他们的名经销商,和他们聊业务,听取他们的意见。意见。第8页,讲稿共26张,创作于星期二(3 3)解除后顾之忧
7、)解除后顾之忧西南航空公司总裁西南航空公司总裁凯勒尔凯勒尔了解到员工最大的担心是失业,因为了解到员工最大的担心是失业,因为很多航空公司都是旺季时大量招人,在淡季时则辞退员工。很多航空公司都是旺季时大量招人,在淡季时则辞退员工。凯勒尔上任后宣布,永不裁员,他认为不解除员工后顾之忧,凯勒尔上任后宣布,永不裁员,他认为不解除员工后顾之忧,员工就没有安全感和忠诚心。从此,该公司以淡季为标准配员工就没有安全感和忠诚心。从此,该公司以淡季为标准配备人员,当旺季到来时,所有员工都会毫无怨言地加班加点。备人员,当旺季到来时,所有员工都会毫无怨言地加班加点。(4 4)帮员工制定发展计划)帮员工制定发展计划爱立信
8、是一个爱立信是一个“百年老店百年老店”,每年公司的员工都会有一,每年公司的员工都会有一次与人力资源经理或主管经理的个人面谈时间,在上级次与人力资源经理或主管经理的个人面谈时间,在上级的帮助下制定个人发展计划,以跟上公司业务发展,甚的帮助下制定个人发展计划,以跟上公司业务发展,甚至超越公司发展步伐。至超越公司发展步伐。该公司认为,一个企业要保持领先该公司认为,一个企业要保持领先的地位,最重要的一点是员工的整体素质能够保持领先。的地位,最重要的一点是员工的整体素质能够保持领先。第9页,讲稿共26张,创作于星期二(5 5)鼓励越级报告)鼓励越级报告在惠普公司,总裁的办公室从来没有门,员工受到顶头上司
9、的在惠普公司,总裁的办公室从来没有门,员工受到顶头上司的不公正待遇或看到公司发生问题时,可以直接提出,还可越级不公正待遇或看到公司发生问题时,可以直接提出,还可越级反映。这种企业文化使得人与人之间相处时,彼此之间都能做反映。这种企业文化使得人与人之间相处时,彼此之间都能做到互相尊重,消除了对抗和内讧。到互相尊重,消除了对抗和内讧。(6 6)动员员工参与决策)动员员工参与决策福特公司每年都要制订一个全年的福特公司每年都要制订一个全年的“员工参与计划员工参与计划”,动,动员员工参与企业管理。此举引发了职工对企业的员员工参与企业管理。此举引发了职工对企业的“知遇之知遇之恩恩”,员工投入感、合作性不断
10、提高,合理化建议越来越,员工投入感、合作性不断提高,合理化建议越来越多,生产成本大大减少。多,生产成本大大减少。(7 7)返聘被辞退的员工)返聘被辞退的员工日本三洋公司,曾经购买美国弗里斯特市电视机厂,日本管日本三洋公司,曾经购买美国弗里斯特市电视机厂,日本管理人员到达弗里斯特市后,不去社会上公开招聘年轻力壮的理人员到达弗里斯特市后,不去社会上公开招聘年轻力壮的工人,而是聘用那些以前曾在本厂工作过眼下失业的工人。工人,而是聘用那些以前曾在本厂工作过眼下失业的工人。只要工作态度好,技术上没问题,厂方都欢迎他们回来应聘。只要工作态度好,技术上没问题,厂方都欢迎他们回来应聘。被返聘的员工深受感动。被
11、返聘的员工深受感动。第10页,讲稿共26张,创作于星期二(8 8)培养自豪感)培养自豪感美国西思公司创业时,工资并不高,但员工都很自豪。该公美国西思公司创业时,工资并不高,但员工都很自豪。该公司经常购进一些小物品如帽子,给参与某些项目的员工每人司经常购进一些小物品如帽子,给参与某些项目的员工每人发一顶,使他们觉得工作有附加值。当外人问该公司的员工:发一顶,使他们觉得工作有附加值。当外人问该公司的员工:“你在西思公司的工作怎幺样?你在西思公司的工作怎幺样?”员工都会自豪地说:员工都会自豪地说:“工工资很低,但经常会发些东西。资很低,但经常会发些东西。”(9 9)口头表扬)口头表扬表扬被认为是当今
12、企业中最有效的激励办法。日本松下集团,表扬被认为是当今企业中最有效的激励办法。日本松下集团,很注意表扬人,创始人很注意表扬人,创始人松下幸之助松下幸之助如果当面碰上进步快或表如果当面碰上进步快或表现好的员工,他会立即给予口头表扬,如果不在现场,松下现好的员工,他会立即给予口头表扬,如果不在现场,松下还会亲自打电话表扬下属。还会亲自打电话表扬下属。第11页,讲稿共26张,创作于星期二二、与下级沟通的艺术二、与下级沟通的艺术与下属办事建立威信基础:以诚信取威;与下属办事建立威信基础:以诚信取威;以才学取威;以情感取威;以权利取威。以才学取威;以情感取威;以权利取威。主要技巧有:主要技巧有:1 1、
13、让属下知道你关心着他们、让属下知道你关心着他们2 2、我唯一可依靠的财产就是你们、我唯一可依靠的财产就是你们3 3、宽容大度,虚怀若谷、宽容大度,虚怀若谷4 4、巧用暗示,切忌命令、巧用暗示,切忌命令5 5、学会调节下属之间的矛盾:、学会调节下属之间的矛盾:1 1)不偏不倚;)不偏不倚;2 2)折衷调和)折衷调和第12页,讲稿共26张,创作于星期二三、与同级之间沟通的技巧三、与同级之间沟通的技巧1 1、与同级沟通,、与同级沟通,遇事要协商遇事要协商2 2、与同级沟通,、与同级沟通,要谦虚坦诚要谦虚坦诚3 3、与同级沟通,、与同级沟通,要消除误解要消除误解4 4、与同级沟通,、与同级沟通,要联络
14、感情要联络感情5 5、与同级沟通,、与同级沟通,要大事化小要大事化小6 6、与同级沟通,、与同级沟通,要共事不越界要共事不越界7 7、与同级沟通,、与同级沟通,不要说闲话不要说闲话第13页,讲稿共26张,创作于星期二四、团队沟通中应注意的事项:四、团队沟通中应注意的事项:为了维持团队的正常运作,或者说良性运作,为了维持团队的正常运作,或者说良性运作,领导者和员工领导者和员工应共同努力做到以下应共同努力做到以下三点三点:1 1、作为领导者,、作为领导者,应应了解和理解团队成员的心理,了解和理解团队成员的心理,尊重他们的要求,用一种尊重他们的要求,用一种“服务管理心态服务管理心态”,通过自通过自己
15、的组织协调能力以及令人拥戴的领袖魅力己的组织协调能力以及令人拥戴的领袖魅力(CharismaCharisma)去影响和引导团队成员按照既定的方向)去影响和引导团队成员按照既定的方向完成组织目标,而完成组织目标,而不是监管、控制的心态。不是监管、控制的心态。第14页,讲稿共26张,创作于星期二 2 2、作为其它团队成员来说、作为其它团队成员来说:要求理解领导者,要求理解领导者,积极主动地与领导者沟通,配合领导者做好公司的日积极主动地与领导者沟通,配合领导者做好公司的日常管理工作。常管理工作。这里所指的领导者是从日常的业务这里所指的领导者是从日常的业务工作中分离出来,从事团队内部计划、组织、协调、
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