职场沟通技巧 (2)精选PPT.ppt
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1、关于职场沟通技巧关于职场沟通技巧 (2)(2)1 1第1页,讲稿共37张,创作于星期二brucebruce2 2决定业绩的三个因素n n态度n n知识n n技能(技巧)工作中态度的好坏决定着业绩的大小;工作中态度的好坏决定着业绩的大小;专业知识决定着工作能力的大小;专业知识决定着工作能力的大小;技能决定着具体的操作过程和实践的结果。技能决定着具体的操作过程和实践的结果。第2页,讲稿共37张,创作于星期二brucebruce3 3沟通-成功人士必备技能一个职业人士所需要的三种最基本的技能:n n沟通能力n n管理能力 n n团队合作能力第3页,讲稿共37张,创作于星期二brucebruce4 4
2、沟通的含义沟通的含义 n n我们从出生一直到现在,经常不断地在和别人进行着沟通。但是沟通是什么?每个人对沟通的理解是不一样的。对沟通的不同理解就造成了沟通的困难和障碍,对沟通的不同理解就造成了沟通的困难和障碍,最终导致沟通的失败。我们在实际工作过程中,不能最终导致沟通的失败。我们在实际工作过程中,不能有效沟通确实是一个最大的障碍,是造成工作效率低有效沟通确实是一个最大的障碍,是造成工作效率低下的一个非常重要的原因。下的一个非常重要的原因。第4页,讲稿共37张,创作于星期二brucebruce5 5给沟通下一个定义:n n沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并且达成共
3、同协议的过程。第5页,讲稿共37张,创作于星期二brucebruce6 6沟通的三大要素沟通的三大要素 在沟通的定义里,需学习和明确沟通的重要内容即三大要素:n n要有一个明确的目标要有一个明确的目标n n达成共同的协议达成共同的协议n n沟通信息、思想和情感沟通信息、思想和情感第6页,讲稿共37张,创作于星期二brucebruce7 7要素一:要有一个明确的目标要有一个明确的目标n n一定要有一个明确的目标,必须有了明确的目标才一定要有一个明确的目标,必须有了明确的目标才叫沟通。如果大家在一块天南海北的侃大山但没有叫沟通。如果大家在一块天南海北的侃大山但没有目标,那就不是沟通,而是聊闲天。而
4、我们以前常目标,那就不是沟通,而是聊闲天。而我们以前常常没有区分出聊闲天和沟通的差异。实际工作和生常没有区分出聊闲天和沟通的差异。实际工作和生活中你可能经常会遇到这样的情况,有同事或朋友活中你可能经常会遇到这样的情况,有同事或朋友过来说:小高,咱们出去随便沟通沟通。过来说:小高,咱们出去随便沟通沟通。“随便随便”和和“沟通沟通”二者本身就是一对矛盾。沟通就要有一二者本身就是一对矛盾。沟通就要有一个明确的目标,这是沟通最重要的前提。所以,我个明确的目标,这是沟通最重要的前提。所以,我们理解了这个内容之后,我们在和别人沟通的时候,们理解了这个内容之后,我们在和别人沟通的时候,见面的第一句话应该说:
5、见面的第一句话应该说:“这次我找你的目的是这次我找你的目的是”沟通时第一句话要说出你要达到的目的,沟通时第一句话要说出你要达到的目的,这是非常重要的,也是你的沟通技巧在行为上的这是非常重要的,也是你的沟通技巧在行为上的一个表现。一个表现。第7页,讲稿共37张,创作于星期二brucebruce8 8重点提示重点提示n n沟通时第一句话就要说出你要达到的目的,这是你的沟通能力在行为上的表现。第8页,讲稿共37张,创作于星期二brucebruce9 9要素二:达成共同的协议n n沟通结束以后一定要形成一个双方或者多方沟通结束以后一定要形成一个双方或者多方共同承认的协议,只有形成了这个协议才叫共同承认
6、的协议,只有形成了这个协议才叫做完成了一次沟通。如果没不达成协议,就做完成了一次沟通。如果没不达成协议,就不能称之为有效沟通,可以说是不能称之为有效沟通,可以说是“沟沟”而不而不“通通”。沟通是否结束的标志就是是否达成了协议。在实沟通是否结束的标志就是是否达成了协议。在实际的工作过程中,我们常见到大家一起沟通过后,但际的工作过程中,我们常见到大家一起沟通过后,但是没有最后形成一个明确的协议,大家就各自去工作是没有最后形成一个明确的协议,大家就各自去工作了。由于对沟通的内容理解不同,又没有达成协议,了。由于对沟通的内容理解不同,又没有达成协议,最终造成了工作效率的低下,双方又增添了委很多矛最终造
7、成了工作效率的低下,双方又增添了委很多矛盾,这种明显的盾,这种明显的“沟沟”而不而不“通通”的情况是普遍存在的情况是普遍存在于实际工作之中的,然而我们却习焉不察。于实际工作之中的,然而我们却习焉不察。第9页,讲稿共37张,创作于星期二brucebruce1010要素三:沟通信息、思想和情感沟通信息、思想和情感n n沟通的内容不仅仅是信息,还包含着更加重要的沟通的内容不仅仅是信息,还包含着更加重要的东西,那就是思想和情感。东西,那就是思想和情感。n n那么信息,、思想和情感哪一个更容易沟通呢?是那么信息,、思想和情感哪一个更容易沟通呢?是信息。信息。例如:今天几点钟起床?现在是几点了?几点钟例如
8、:今天几点钟起床?现在是几点了?几点钟开会?往前走多少米?这样的信息是非常容易沟通开会?往前走多少米?这样的信息是非常容易沟通的。而思想和情感是不太容易沟通的。的。而思想和情感是不太容易沟通的。n n在我们工作的过程中,很多障碍使思想和情感在我们工作的过程中,很多障碍使思想和情感无法得到很好的沟通。但事实上我们在沟通过无法得到很好的沟通。但事实上我们在沟通过程中,需要传递的更多的是彼此之间的思想,程中,需要传递的更多的是彼此之间的思想,而信息的内容并不是最主要的。而信息的内容并不是最主要的。第10页,讲稿共37张,创作于星期二brucebruce1111沟通的两种方式:沟通的两种方式:n n语
9、言的沟通n n肢体语言的沟通 语言是人类特有一种非常好的、有效的沟通方式。语言是人类特有一种非常好的、有效的沟通方式。在沟通过程中,语言沟通能传递信息、思想和情在沟通过程中,语言沟通能传递信息、思想和情感等,但最主要的是传递信息。感等,但最主要的是传递信息。肢体语言更善于沟通的则是人与人之间的思想和情肢体语言更善于沟通的则是人与人之间的思想和情感。感。第11页,讲稿共37张,创作于星期二brucebruce1212沟通的双向性沟通的双向性n n我们在工作和生活的过程中,常把单向的通知当成了沟通。你在与别人沟通的过程中是一方说而另一方听,这样的效果非常不好。换句话说,只有双向的才叫做沟通,任何单
10、向的都不叫沟通。因此沟通的另外一个非常重要的特征是:沟通一定是一个双向的过程。第12页,讲稿共37张,创作于星期二brucebruce1313沟通三行为:说、听、问n n要形成一个双向的沟通,必然包含三种行为,即:说的行为、听的行为和问的行为。有效的沟通必然是由这三种行为组成的。换句话说,考核一个人是否具备沟通技巧的时候,看他这三种行为是否都能恰当出现就行了。第13页,讲稿共37张,创作于星期二brucebruce1414沟通失败 n n在我们平时的工作和生活中,不好的沟通给我们带来的伤害或损失都会大。如果在工作中你欠缺沟通技巧,就无法和同事正常地去完成一项工作,工作效率降低,同时也会影响到你
11、个人的职业生涯的发展;在家庭中不好的沟通会造成家庭的破裂。第14页,讲稿共37张,创作于星期二brucebruce1515导致沟通失败的原因导致沟通失败的原因:n n缺乏信息或知识。缺乏信息或知识。n n没有说明重要性。在沟通的过程中,没有优先顺没有说明重要性。在沟通的过程中,没有优先顺序,没有说明每件事情的重要性。序,没有说明每件事情的重要性。n n只注重了表达,而没有注重倾听。只注重了表达,而没有注重倾听。n n没有完全理解对方的话,以致询问不当。没有完全理解对方的话,以致询问不当。n n时间不够。时间不够。n n不良的情绪。人是会受到情绪影响的,特别是在不良的情绪。人是会受到情绪影响的,
12、特别是在沟通的过程中,情绪也会影响到效果。沟通的过程中,情绪也会影响到效果。n n没有注重反馈。没有注重反馈。n n没有理解他人的需求。没有理解他人的需求。n n职位的差距、文化的差距也会造成很多沟通的失败。职位的差距、文化的差距也会造成很多沟通的失败。第15页,讲稿共37张,创作于星期二brucebruce1616高效沟通的三原则n n“对事不对人对事不对人”职业人士在沟通的时候严格遵循了这个原则,就职业人士在沟通的时候严格遵循了这个原则,就事论事地和你沟通,显得有一丝冷淡。其实这恰恰是事论事地和你沟通,显得有一丝冷淡。其实这恰恰是专业沟通的表现,时间久了你就会发现,这样的人往专业沟通的表现
13、,时间久了你就会发现,这样的人往往沟通能力很强。往沟通能力很强。n n要明确沟通要明确沟通 明确就是在沟通的过程中,你说的话一定要非常明确,让对明确就是在沟通的过程中,你说的话一定要非常明确,让对方有个准确的惟一的理解。(在沟通过程中有人经常会说一些方有个准确的惟一的理解。(在沟通过程中有人经常会说一些模棱两可的话模棱两可的话 )n n积极聆听积极聆听 自检自检自检自检 你在沟通过程中是否遵循沟通三原则你在沟通过程中是否遵循沟通三原则?第16页,讲稿共37张,创作于星期二brucebruce1717有效沟通过程有效沟通过程n n 自检自检n n在日常工作中,你常用哪些方法传递信息?如果改用其他
14、的方式是否会带来好的效果?第17页,讲稿共37张,创作于星期二brucebruce1818忠告忠告 n n最好的沟通方式是面对面的沟通第18页,讲稿共37张,创作于星期二brucebruce1919何时发送信息(何时发送信息(When)n n发送信息要选择合适的时间。比如销售人员在与客发送信息要选择合适的时间。比如销售人员在与客户的沟通过程中,何时约见客户、何时发出致谢函、户的沟通过程中,何时约见客户、何时发出致谢函、何时发催款函,甚至面谈的时候何时发送何种信息,何时发催款函,甚至面谈的时候何时发送何种信息,也就是什么时候交流思想和情感,什么时候仅仅是也就是什么时候交流思想和情感,什么时候仅仅
15、是传达信息以及各占多长时间等等,都是有讲究的。传达信息以及各占多长时间等等,都是有讲究的。这一点非常重要,也在日益引起人们的重视。这一点非常重要,也在日益引起人们的重视。n n 自检自检自检自检 n n设想你与别人沟通时,如果没有注重时间的设想你与别人沟通时,如果没有注重时间的选择(包括:时间长短),会产生哪些不好选择(包括:时间长短),会产生哪些不好的后果?的后果?第19页,讲稿共37张,创作于星期二brucebruce2020信任是沟通的基础沟通的态度n n强迫性态度n n回避性态度n n迁就性态度n n折衷性态度n n合作性态度第20页,讲稿共37张,创作于星期二brucebruce21
16、21自检-沟通中的合作性程度n n双方都能阐明各自所担心的问题n n积极并愿意解决问题n n共同研究解决问题的方案n n对事不对人,不揭短,不指责n n达成双赢的目的,大家都获益第21页,讲稿共37张,创作于星期二brucebruce2222确定信息内容(确定信息内容(What)发送信息内容的两种方式,一种是语言,另一种发送信息内容的两种方式,一种是语言,另一种就是肢体语言。在同别人沟通的时候,你说什么就是肢体语言。在同别人沟通的时候,你说什么话是很重要的,但只有加入相应的肢体语言,你话是很重要的,但只有加入相应的肢体语言,你所要传递的信息内容才会更加确切。只注重语言所要传递的信息内容才会更加
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