水利水电工程建设项目档案管理策划.doc

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1、水利水电工程建设项目档案管理策划1.1.1 档案管理网络及组织机构应建立健全包括建设管理单位、监理、设计、施工单位在内的档案管理网络，明确各自管理职责，并提出管理方针和原则。1.1.2 归档范围简述建设管理单位及其他参建单位主要归档范围。例如：设计单位归档范围：1.设计基础材料工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明；地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录；水文、气象、地震等其他设计分析的相关报告。2.设计文件预可行性研究阶段设计文件；可行性研究阶段设计文件；招标设计文件；施工详图阶段设计文件；关键技术试验；设计评

2、价、鉴定及批准；设计变更通知单。1.1.3 归档管理（编制、收集、整理、归档） 应明确归档资料编制、收集、整理、归档等各环节的工作内容和流程，并规定档案管理职责分工。1.1.4 档案配置策划（人员、设备） 应明确档案配置包括场地建设、管理设备、管理人员的策划，根据不同时期、不同条件分别确定筹建期、基建期、生产期不同阶段的档案配置计划。1.1.5 电子、声像资料管理 凡是直接记录生产、工作、社会活动形成的具有特殊意义和保存价值的电子、声像材料都应归档。其种类一般包括：录音、录像档案，照片档案，缩微制品，影片、幻灯片、磁盘、光盘等。策划时，应明确归档要求和保管条件等内容。1.1.6 实物档案管理

3、应明确实物档案管理工作程序和职责权限，包括具体的收集、整理、组卷、排列、编目、装订、装盒、归档等具体环节的工作内容和有关人员的职责。1.1.7 竣工资料管理 应明确竣工资料管理流程和职责权限。1.1.8 档案借阅、销毁管理 应明确档案借阅管理规定和借阅审批条件；明确档案销毁的条件和管理流程。1.1.9 档案安全管理 应分析项目工程档案管理潜在的安全风险，并提出保证档案安全的措施。1.1.10 档案验收管理 工程档案应在符合申请工程档案验收的条件下，依照重大建设工程档案验收内容及要求，以及抽水蓄能电站工程达标投产考核办法进行自检。自检合格后，由建设管理单位向工程档案验收组织单位报送档案验收申请报告，并填报重大建设工程档案验收申请表。1.1.11 检查与考核 应提出档案管理的检查和考核规定。重点阐述对设计单位、监理单位、施工单位档案管理的检查措施和要求，制定相应的考核办法。