IT操作技巧（word、pdf、、txt之间的转换方法）.doc

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1、wordword、pdfpdf、pptppt、txttxt 之间的转换方法之间的转换方法台州信息技术教育|2015-11-24 21:20一、把 PPT 转 WORD 形式的方法1利用”大纲”视图打开 PPT 演示文稿，单击”大纲”，在左侧”幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按”Ctrl+A”组合健全选内容，然后使用”Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择”复制”命令，然后粘贴到 Word 里。提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。2利用”发送”功能巧转换打开要转换的 PPT 幻灯片，单击”文件”发送”MicrosoftWord”菜单命令

2、。然后选择”只使用大纲”单选按钮并单击”确定”按钮，等一会就发现整篇 PPT 文档在一个Word 文档里被打开。提示：在转换后会发现 Word 有很多空行。在 Word 里用替换功能全部删除空行可按”Ctrl+H”打开”替换”对话框，在”查找内容”里输入”pp”，在”替换为”里输入”p”，多单击几次”全部替换”按钮即可。(“”可在英文状态下用”Shift+6键来输入。)3利用”另存为”直接转换打开需要转换的幻灯片，点击”文件”另存为”，然后在”保存类型”列表框里选择存为”rtf”格式。现在用 Word 打开刚刚保存的 rtf 文件，再进行适当的编辑即可实现转换。4PPTConverttoDOC

3、 软件转换PPTConverttoDOC 是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将 Word 和 PPT 程序都关闭。选中要转换的 PPT 文件，直接拖曳到”PPTConverttoDOC”程序里。单击工具软件里的”开始”按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。提示：如果选中”转换时加分隔标志”，则会在转换好的 word 文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个 Word 文档，显示该 PPT 文件中的所有文字。ps：第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出PDF 文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，

4、实在是麻烦的可以。二、把 PDF 转换成 Word 的方法AdobeAcrobat7.0Professional 是编辑 PDF 的软件。用 AdobeAcrobat 7.0Professional 打开另存为 WORD 试试看。或者用 ScanSoftPDF Converte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到 Word 中。当我们在 Word 中点击“打开”菜单时，在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项，这就意味着我们可以用 Word 直接打开 PDF 文档了。ScanSoftPDFConverter 的工作原理其实很简单，它先捕获 PDF 文档中的信息，分离文

5、字、图片、表格和卷，再将它们统一成 Word 格式。由于 Word 在打开 PDF 文档时，会将 PDF 格式转换成 DOC 格式，因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示 PDF Converter 转换进度。转换完毕后可以看到，文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味，没有发生任何变化，表格和图片也完整地保存下来了，可以轻松进行编辑。除了能够在 Word 中直接打开 PDF 文档外，右击 PDF 文档，在弹出菜单中选择“Open PDFin Word”命令也可打开该文件。另外，它还会在 Outlook 中加入一个工具按钮，如果收到的电子邮件附件中有 PDF 文档，就可以直接点击该按钮将它

6、转换成 Word 文件。有时我们在网上搜索到 PDF 格式的文件，同样可以通过右键菜单的相关命令直接在 Word中打开它。三、Word 转换成 PPT 的方法我们通常用 Word 来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成 PowerPoint 演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在 PowerPoint 中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用 PowerPoint 的大纲视图快速完成转换。首先，打开 Word 文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动 PowerPoint，如果是Word

7、 2002 版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击普通视图（恢复窗格）按钮。如果是 Word97/2000 版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将 Word 文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片。如果需要插入空行，按Shift+Enter。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。最

8、后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。反之，如果是将 PowerPoint 演示文稿转换成 Word 文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按 BackSpace（退格键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到 Word中即可。四、将 PDF 转换成 TXT 的方法方法一：用以上方法将 PDF 转 DOC，再用 WORD 将 DOC 转 TXT方法二：用 PDF2TXT 3.1 汉化版PDF2TXT3.1汉化版可以快速把.pdf文件转换为.txt或.htm

9、(.html)文件的小工具.操作简单，快捷。注：AdobeAcrobat Reader6.0 以上版本可以直接把 PDF 文件另存为 txt 文件。五、PDF 转 HTM 的方法HTM 是网页的通用格式，但 PDFTools 转换 HTM 文件后，所形成的 HTM 文件并不包含有 PDF 文档中的文字，而是将 PDF 文档的内容转换成 JPG 图像文件，然后再用 HTML 语言将图片嵌入到网页中。生成的 HTM 文件是一个框架网页，即左边是各页面的链接窗口，右边的内容就是 JPG 图片了。如果你用的是 IE6 的话，当鼠标移到右边窗口后，就会浮出一排快捷工具栏。首先选择菜单“工具PDF 转 HTM”，使其转为 HTM 模式。接着打开文件有多种操作方式：通过菜单“文件打开”直接按“CtrlF”键后调出打开对话框选择文件，或者直接把待转换的 PDF 文档拖到 PDFTools 主界面中，软件马上开始转换。转换后的文件是保存在源文件中，而且还有相应名称的子文件夹，里面就是一些 JPG 图片和其它资源，最后弹出一个提示窗口，点击“确定”即可。