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1、政务服务大厅窗口服务规范编制说明南通市政务服务管理办公室2021年3月一、主要工作情况(一)任务来源2020年7月21日,南通市市场监督管理局印发了南通市市场监督管理局关于下达2020年度第一批南通市地方标准项目计划的通知(通市监发2020104号),下达政务服务大厅窗口服务规范制定任务,立项号:NT2020-2,标准性质为“推荐”。明确由南通市政务服务管理办公室归口并牵头,海门市政务服务管理办公室、启东市政务服务管理办公室等单位共同起草。(二)编制背景及意义政务服务大厅窗口是政府服务群众的第一窗口,关系到政府形象和公信力。目前,南通市市、县、镇、村四级政务服务机构(大厅、中心、站、厅等)设置
2、的服务窗口数量高达千余个,工作人员近四千名。其中,绝大多数的政务服务机构都制定了相应的窗口服务规范,以指导窗口服务工作有效开展。然而由于规范的具体内容、考核标准等各不相同,企业和群众的政务服务获得感和满意度大打折扣,因此为了规范政务服务大厅窗口服务,政务服务大厅窗口服务规范(下称服务规范)标准的制定显得尤为重要。政务服务大厅窗口服务规范从服务和管理两个角度出发,兼顾窗口设施、人员、服务,具有全面性、合理性、实用性和科学性。标准一旦实施,将实现我市市、县(市区)、乡镇(街道)、村(社区)四级政务服务大厅窗口服务“标准全覆盖、管理全规范、服务全方位、满意全过程”,助推审批事项“无差别受理、同标准办
3、理”,提升政务服务大厅窗口服务质量,擦亮“政府服务群众第一窗口”,为企业和群众提供更加优质满意的政务服务,进一步优化营商环境,不断提升南通市政务服务能力。(三)与现行有关法律法规和标准的关系在全国标准信息公共服务平台,通过国家标准专栏以“政务”为关键字检索现行标准,检索到63项标准,其中与本标准相关度较高的有政务服务中心服务现场管理规范(GB/T 36112-2018)、政务服务中心运行规范 第3部分:窗口服务提供要求(GB/T 32169.3-2015),通过地方标准专栏以“政务”为关键字检索现行江苏省省标,检索到14项标准,无相关度较高的标准文本。其中,政务服务中心运行规范 第3部分:窗口
4、服务提供要求(GB/T 32169.3-2015)侧重审批程序,政务服务中心服务现场管理规范(GB/T 36112-2018)侧重现场管理,而本标准侧重窗口服务,此外与上述国标不一样的是,本标准不仅仅规定了地级市以上的窗口服务规范,还覆盖了县(市区)、乡镇(街道)、村(社区)的窗口服务,具有一定的普适性,对规范五级政务服务体系窗口服务提供起到一定推动作用。(四)工作过程1.成立机构,明确任务。南通市地方标准编制计划下达后,我局与相关单位立即成立标准起草工作小组,召开项目研讨会,确定了标准起草成员,明确各自任务分工和主要职责,提出具体的工作思路和阶段任务,制定了政务服务大厅窗口服务规范南通市地方
5、标准起草工作方案,开展了标准编制规则的学习培训,系统学习了相关政策法规和有关标准,确定了标准制定过程和时间节点。2.广泛调研,认真起草。深度融合了南通市政务服务大厅窗口服务工作规范,该规范作为南通政务服务综合标准化建设国家试点成果,经多次修订,6年来连续指导南通市政务服务大厅窗口服务工作,取得积极的成效,此外赴启东市行政审批局、通州区行政审批局和如东县行政审批局实地调研,并认真整理、分析、归纳,为标准文本起草打下坚实基础。3.严谨修订,确保质量。标准起草组基于南通市政务服务大厅窗口服务工作规范,立足于标准的关联性和普适性、系统性和完整性、实操性和实用性,结合南通市政务服务大厅窗口管理的实践经验
6、,反复研讨,对标准草案先后进行了6次较大幅度修改,最终成文定稿。2020年7月至8月,对标准文本草案在南通市县(市区)第一轮、乡镇(街道)第二轮公开征求意见。第一轮征求意见,收集到海门市行政审批局、启东市行政审批局、通州区行政审批局、崇川区行政审批局、如东县行政审批局5家单位的意见建议,共15条,其中采纳了9条。第二轮征求意见,收集到通州区行政审批局、如东县行政审批局、苏锡通园区行政审批局、海安市行政审批局、南通市经济技术开发区行政审批局5家归口单位的意见建议,共12条,其中采纳了 3条,上述未采纳意见与对方进行了充分沟通,达成一致。二、编制原则和依据(一)编制原则坚持以习近平新时代中国特色社
7、会主义思想为指导,立足十九大以来各地政务服务机构的最新实践,坚持公正性、合理性、适用性,全面融合南通市政务服务大厅窗口管理的实践经验,以期实现政务服务大厅“标准全覆盖、管理全规范、服务全方位、满意全过程”。(二)编制依据学习借鉴国内外有关窗口服务规范标准,充分吸收南通市2014年以来实施国家级社会管理和公共服务综合标准化试点项目、国家级服务业标准化示范项目工作成果,依据以下文件编制而成。GB2894-2008 安全标志及其使用导则GB/T10001.1-2012 公共信息图形符号 第1部分:通用符号GB/T2893.1-2013 图形符号 安全色和安全标志 第1部分:安全标志和安全标记的设计原
8、则GB/T 36114-2018 政务服务中心进驻事项服务指南编制规范GB/T 32168-2015 政务服务中心网上服务规范GB/T 32170.1-2015 政务服务中心标准化工作指南 第1部分:基本要求GB/T 36114-2018 政务服务中心进驻事项服务指南编制规范GB/T 32169.1-2015 政务服务中心运行规范 第1部分:基本要求GB/T 32169.3-2015 政务服务中心运行规范 第3部分:窗口服务提供要求GB/T 32169.4-2015 政务服务中心运行规范 第4部分:窗口服务评价要求GB/T 32170.2-2015 政务服务中心标准化工作指南 第2部分:标准体
9、系GB/T 36112-2018 政务服务中心服务现场管理规范GB/T 36113-2018 政务服务中心服务投诉处置规范(三)主要内容说明1.关于“范围”的说明本文件规定了政务服务大厅窗口服务的术语与定义、原则、窗口、窗口人员、窗口服务、监督与评价、持续提升等内容。本文件适用于设区市、县(市、区)、乡镇(街道)、村(社区)政务服务大厅办理政务服务事项的所有窗口及窗口人员。2.关于“规范性引用文件”的说明本章主要列出了本部分标准引用其他文件的文件清单。3.关于“术语和定义”的说明本章主要对标准中涉及到的政务服务大厅、进驻部门、窗口、服务对象、窗口人员、服务指南等主体做了定义和解释。4.关于“原则”的说明本章主要从服务、管理、窗口设置三个维度,对原则进行阐述,服务原则适用于窗口和窗口人员,管理和窗口设置原则适用于政务服务管理机构。5.关于“窗口”的说明本章对窗口的设施设配作了规定。6.关于“窗口人员”的说明本章对窗口人员的着装要求、仪表要求、服务要求、纪律要求作了规定。7.关于“窗口服务”的说明本章对窗口服务中的岗位要求、质量要求、廉洁要求作了规定。8.关于“监督与评价”的说明本章从服务对象和政务服务管理机构两个维度出发,对服务对象评价、政务服务管理机构监督作了规定,并规定了监督与评价结果运用。9.关于“持续提升”的说明本章对窗口服务质量的持续提升作了规定。7
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