部门周例会管理制度(3页).doc
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1、-部门周例会管理制度-第 3 页部门周例会管理制度1总则 1.1实现有效管理,促进各部门之间的沟通与协调,及时传达公司要求和相关信息; 1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度; 1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案; 1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;2参加部门及人员2.1部门全体员工(因故不能参会员工需认真阅读周会内容,并在周会记录本上 签字确认); 2.2部门经理不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加;3会议时间及地点 3.1部门自定时间与地点;4会议主持 4.1部门经理; 4.2部门经理如果不在,
2、由总经理指定人员;5会议内容及要求 5.1对本周的工作总结5.1.1本周工作的完成情况及进度说明5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施 5.1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决 5.1.4其他临时性工作的完成情况说明 5.2下周工作部署及安排 5.3协调各部门工作进度,使经营活动按照预期目标有序进行; 5.4传达公司周会精神与相关活动安排,对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达,做到部门全员知晓6会议要求 6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以20元的罚款,无故不到会者按旷工一天处理; 6.2特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;7会议记录 7.1部门指定专人负责,做好会议内容记录 7.2会议记录由部门负责人进行核阅,要求全员了解会议内容后签字确认 7.3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记
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