仓储管理信息系统(10页).doc

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1、-仓储管理信息系统-第 10 页饮料仓库管理信息系统一、系统分析1、系统概述（开发背景、系统目标等）在现代生产企业中，产品的出入库管理即仓库管理是一个重要组成部分，企业的各级管理人员需要及时了解、掌握各种产品的入库量、出库量和库存量，以便心中有数。由于饮料品种多样，各种品牌的饮料每日出入库量也很大，依靠手工处理来记录或统计各种意料的出入库数据，既难做到及时性，也难保证数据的准确性。因而有必要建立一个饮料仓库管理信息系统，以此实现对饮料的库存信息及统计单据的计算机管理，简化作业程序，提高作业效率。在企业良好经济效益基础并且有能力支出建立新系统所需的费用，因而建立新系统在管理上，技术上和经济上都是

2、可行的。2.系统分析部分1) 需求分析。由于饮料品种多样，各种品牌的饮料每日出入库量也很大，依靠手工处理来记录或统计各种意料的出入库数据，既难做到及时性，也难保证数据的准确性。因而有必要建立一个饮料仓库管理信息系统，以此实现对饮料的库存信息及统计单据的计算机管理，简化作业程序，提高作业效率。2) 业务流程图。 上述管理库存业务的业务流程图如下。l 单据审核审核员负责对产品入库单、出库单进行审核，检查入库单和出库单填写的形式是否符合要求，产品实际入库量和金额与入库单上填写的数据是否一致，出库单上填写的出库数量是否大于产品实际库存量等。不合格的单据分别返回车间和销售科，合格的单据转给记帐员，由其登

3、记库存台帐。l 登录库存台帐 记帐员依据合格的入库单和出库单登记产品出入库台帐，记录到每一笔出入库业务。l 库存统计 统计员根据库存台账分析各种饮料每日、每月出入库数量等综合数据，也可进行库存数据的随机查询等。3) 数据流程图。 上述管理库存业务的数据流程图如下。4）数据字典。l 数据项的定义。（已入库单编号为例）数据项编号：A-01数据项名称：入库单编号别名：入库单编号简述：某种饮料的代码类型及宽度：字符型，4位取值范围：“0001”“9999”l 数据流的描述。（以入库单为例）数据流编号：B-01数据流名称：入库单简述：车间开出的产品入库单数据流来源：车间数据流去向：入库单审核模块数据项组

4、成：入库单编号+日期+产品代码+产品名称+入库数量+单价+入库金额+单位+入库车间+经手人数据流量：约30张/日高峰流量：约50张/日数据流编号：B-02数据流名称：合格入库单简述：经审核合格的产品入库单数据流来源：入库单审核模块数据流去向：入库单处理模块数据项组成：入库单编号+日期+产品代码+产品名称+入库数量+单价+入库金额+单位+入库车间+经手人数据流量：约30张/日高峰流量：约50张/日数据流编号：B-03数据流名称：不合格入库单简述：经审核 不合格的产品入库单数据流来源：入库单审核模块数据流去向：车间数据项组成：入库单编号+日期+产品代码+产品名称+入库数量+单价+入库金额+单位+入

5、库车间+经手人数据流量：1张/周高峰流量：1张/周数据流编号：B-04数据流名称：入库数据简述：根据入库单，应记入如库存台帐的产品入库数据数据流来源：入库单处理模块数据流去向：库存台账数据项组成：入库单编号+日期+产品代码+产品名称+入库数量+单价+入库金额+单位数据流量：约30笔/.日高峰流量：约50笔/.日l 处理逻辑的描述。处理逻辑编号：C-01处理逻辑名称：入库单审核简述：审查车间送来的入库单是否合格输入的数据流：入库单处理描述：审查车间送来的入库单填写格式是否符合要求，产品实际入库数量和金额与入库单上填写的数据是否一致等。不合格的单据返回车间，合格的单据转给记帐员登记库存台账。输出的

6、数据流：合格入库单、不合格入库单数据频率：30次/日处理逻辑编号：C-02处理逻辑名称：入库处理简述：根据合格入库单，将入库数据记入库存台账输入的数据流：合格入库单处理描述：根据合格入库单，将入库数据记入库存台账，并更新相应饮料的库存数量和金额。输出的数据流：入库数据数据频率：30次/日l 数据存储的描述。数据存储编号：D-01数据存储名称：库存台帐简述：记录产品出入库数据的明细账数据存储组成：日期+产品代码+产品名称+入库数量+零售数量+批发数量+库存数量关键字：日期+产品代码相关联的处理：C-01、C-02、C-03、C-04l 外部数据的描述。外部实体编号：E-01外部实体名称：车间简述

7、：生产产品入库输入的数据流：B-03输出的数据流：B-01外部实体编号：E-02外部实体名称：销售科简述：销售产品入库输入的数据流：B-07输出的数据流：B-053、系统设计1) 功能结构图设计如下。产品库存管理系统数据录入报表输出代码维护数据查询二、应用程序部分。1、数据库设计。组织信息系统所需的数据，创建数据库和表。.1)根据系统分析，设计了9个数据表文件。 饮料基本情况表cpdm.dbf。(产品代码C(2)，产品名称C(8)，产品单位代码C(1)，产品单位C(4)，产品规格代码C(1)，产品规格C(6)，产品不变价格N(7,2)，产品现行价格N(7,2) 饮料出入库记录表cpsjsr.b

8、df。（日期D(8)，产品代码C(2)，产品入库数量N(8,1)，产品零售销量N(8,1)，产品批发销量N(8,1)） 饮料入库情况表cprk.dbf。（日期D(8)，产品代码C(2)，产品入库数量N(8,1)） 饮料销售情况表coxs.dbf。（日期D(8)，产品代码C(2)，产品零售销量N(8,1)，产品批发销量N(8,1)） 饮料每日库存量情况表cpkc.dbf。（日期D(8),王老吉瓶装凉茶库存数量N(10,3)，康师傅冰糖雪梨库存数量N(10,3)，农夫山泉库存数量N(10,3)，悦活柠檬从库存数量N(10,3)） 饮料入库、销售及库存情况表cprdata.dbf。（日期D(8)，产

9、品代码C(2)，产品入库数量N(8,1)，产品零售数量N(8,1)，产品批发销量N(8,1)，产品库存数量N(8,1)） 报表计算辅助文件cpddjs.dbf。（日期D(8)，产品代码C(2)，产品名称C(18)，产品单位(4)，产品入库数量(10,1)，产品零售销量N(10,1)，产品批发销量N(10,1)，产品库存数量N(8,1)，累计入库数量N(10,1)，累计总销售数量N(10,1)） 各月报表cpbb.dbf。（日期D(8)，产品代码C(2)，产品单位C(4)，产品入库数量N(10,1)，产品零售销量N(10,1)，产品批发销量N(10,1)，产品入库数量N(8,1)，累计入库数量N(10,1)，累计总销售数量N(10,1)） 产品单位代码、规格代码表cpdzb.dbf。（产品单位代码C(1)，产品单位C(4)，产品规格代码C(1)，产品规格C(6)）