学校内部控制手册范本.doc

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1、 . 部控制手册xx中心学校二0一五年四月目 录单位层面部控制部控制规1部控制工作机制11不相容职务分离办法20账务处理程序制度23财务收支审批制度24财务牵制制度25财务公开制度26财产管理制度28资产清查制度30固定资产管理制度31教育收费专项议事制度33收费管理制度34财务稽核制度35会计工作交接制度37会计电算化管理制度38会计档案管理制度40票据管理制度41会计档案借阅制度43会计电算化档案管理制度44货币资金管理制度45往来款项管理制度46印章管理使用制度47预借款管理制度51报销票据管理制度52差旅费管理规定53财务负责人岗位职责54会计员岗位职责55出纳员岗位职责56稽核员岗位

2、职责57审核岗位职责58财政专项资金管理办法59基建、维修管理制度61部稽核制度63业务层面部控制印章管理部控制制度68印章管理部控制流程图73票据管理部控制制度74票据管理部控制流程图78银行账号管理部控制制度79银行账号管理部控制流程图83行政事业性收费部控制制度84行政事业性收费部控制流程图87支出管理部控制制度88支出管理部控制流程图91预算编制部控制制度92预算编制部控制流程图93政府采购部控制制度97政府采购部控制流程图101实物资产部控制制度102实物资产部控制流程图107货币资金支出部控制制度108货币资金支出部控制流程图112自我评价报告部控制建设自我评价报告113XXXXX

3、乡中心学校部控制规第一章 总 则第一条：为了进一步提高学校部管理水平，规部控制，加强廉政风险防控机制建设，根据中华人民国会计法、中华人民国预算法等法律法规和相关规定，制定本规。 第二条：本规适用于学校经济活动的部控制。 第三条：本规所称部控制，是指学校为实现控制目标，通过制定制度、实施措施和执行程序，对经济活动的风险进行防和管控。 第四条：学校部控制的目标主要包括：合理保证学校经济活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整，有效防舞弊和预防腐败，提高公共服务的效率和效果。 第五条：学校建立与实施部控制，应当遵循下列原则： （一）全面性原则。部控制应当贯穿学校经济活动的决策、执行和监督全

4、过程，实现对经济活动的全面控制。 （二）重要性原则。在全面控制的基础上，部控制应当关注到重要经济活动和经济活动的重大风险。 （三）制衡性原则。部控制应当在学校部的部门管理、职责分工、业务流程等方面形成相互制约和相互监督。 （四）适应性原则。部控制应当符合国家有关规定和学校的实际情况，并随着外部环境的变化、学校经济活动的调整和管理要求的提高，不断修订和完善。 第六条：建立学校部控制组织机构。为切实做好我校部控制工作，我校成立部控制工作领导组，统筹、协调本校部控制工作。组 长：XXX副组长： XXX成 员： XXX XXX XXX XXX 各分校负责人部控制工作领导组设办公室，XXX负责牵头、组织

5、我校具体的部控制工作。第七条：学校具体工作包括梳理学校各类经济活动的业务流程，明确业务环节，系统分析经济活动风险，确定风险点，选择风险应对策略，在此基础上根据国家有关规定建立健全单位各项部管理制度并督促相关工作人员认真执行。 第二章 学校层面部控制第八条：财务室为部控制牵头部门，负责组织协调部控制工作。同时，应当充分发挥财会、部审计、资产管理等部门或岗位在部控制中的作用。 第九条：学校经济活动的决策、执行和监督应当相互分离。学校建立健全集体研究决策机制。重大经济事项的部决策，由学校领导班子集体研究决定。重大经济事项的认定标准应当根据有关规定和学校实际情况确定，一经确定，不得随意变更。 第十条：

6、学校建立健全部控制关键岗位责任制，明确岗位职责与分工，确保不相容岗位相互分离、相互制约和相互监督，部控制关键岗位主要包括预算业务管理、收支业务管理、政府采购业务管理、资产管理、建设项目管理、合同管理以与部监督等经济活动的关键岗位。 第十一条：部控制关键岗位工作人员具备与其工作岗位相适应的资格和能力。加强部控制关键岗位工作人员业务培训和职业道德教育，不断提升其业务水平和综合素质。 第十二条：学校根据中华人民国会计法的规定建立会计机构，配备具有相应资格和能力的会计人员。根据实际发生的经济业务事项按照国家统一的会计制度与时进行账务处理、编制财务会计报告，确保财务信息真实、完整。 第三章 业务层面部控

7、制第一节 预算业务控制第十三条：建立健全预算编制、审批、执行、决算与评价等预算部管理制度。合理设置岗位，明确相关岗位的职责权限，确保预算编制、审批、执行、评价等不相容岗位相互分离。 第十四条：学校的预算编制应当做到程序规、方法科学、编制与时、容完整、项目细化、数据准确。 （一）正确把握预算编制有关政策，确保预算编制相关人员与时全面掌握相关规定。 （二）建立部预算编制、预算执行、资产管理、基建管理、人事管理等部门或岗位的沟通协调机制，按照规定进行项目评审，确保预算编制部门与时取得和有效运用与预算编制相关的信息，根据工作计划细化预算编制，提高预算编制的科学性。 第十五条：根据设部门的职责和分工，对

8、按照法定程序批复的预算在学校部进行指标分解、审批下达，规部预算追加调整程序，发挥预算对经济活动的管控作用。 第十六条：根据批复的预算安排各项收支，确保预算严格有效执行。建立预算执行分析机制。定期通报各部门预算执行情况，召开预算执行分析会议，研究解决预算执行中存在的问题，提出改进措施，提高预算执行的有效性。 第十七条：加强决算管理，确保决算真实、完整、准确、与时，加强决算分析工作，强化决算分析结果运用，建立健全单位预算与决算相互反映、相互促进的机制。 第十八条：加强预算绩效管理，建立“预算编制有目标、预算执行有监控、预算完成有评价、评价结果有反馈、反馈结果有应用”的全过程预算绩效管理机制。 第二

9、节 收支业务控制第十九条：建立健全收入部管理制度。合理设置岗位，明确相关岗位的职责权限，确保收款、会计核算等不相容岗位相互分离。 第二十条：学校的各项收入应当由财会部门归口管理并进行会计核算，严禁设立账外账。业务部门应当在涉与收入的合同协议签订后与时将合同等有关材料提交财会部门作为账务处理依据，确保各项收入应收尽收，与时入账。财会部门应当定期检查收入金额是否与合同约定相符；对应收未收项目应当查明情况，明确责任主体，落实催收责任。 第二十一条：建立健全支出部管理制度，确定单位经济活动的各项支出标准，明确支出报销流程，按照规定办理支出事项。合理设置岗位，明确相关岗位的职责权限，确保支出申请和部审批

10、、付款审批和付款执行、业务经办和会计核算等不相容岗位相互分离。 第二十二条：按照支出业务的类型，明确部审批、审核、支付、核算和归档等支出各关键岗位的职责权限。 （一）加强支出审批控制。明确支出的部审批权限、程序、责任和相关控制措施。审批人应当在授权围审批，不得越权审批。 （二）加强支出审核控制。全面审核各类单据。重点审核单据来源是否合法，容是否真实、完整，使用是否准确，是否符合预算，审批手续是否齐全。支出凭证应当附反映支出明细容的原始单据，并由经办人员签字或盖章，超出规定标准的支出事项应由经办人员说明原因并附审批依据，确保与经济业务事项相符。 （三）加强支付控制。明确报销业务流程，按照规定办理

11、资金支付手续。签发的支付凭证应当进行登记。 （四）加强支出的核算和归档控制。由财会部门根据支出凭证与时准确登记账簿；与支出业务相关的合同等材料应当提交财会部门作为账务处理的依据。 第四节 资产控制第二十三条：学校对资产实行分类管理，建立健全资产部管理制度。合理设置岗位，明确相关岗位的职责权限，确保资产安全和有效使用。 第二十四条：建立健全货币资金管理岗位责任制，合理设置岗位，不得由一人办理货币资金业务的全过程，确保不相容岗位相互分离。 （一）出纳不得兼管稽核、会计档案保管和收入、支出、债权、债务账目的登记工作。 （二）严禁一人保管收付款项所需的全部印章。财务专用章应当由专人保管，个人名章应当由

12、本人或其授权人员保管。负责保管印章的人员要配置单独的保管设备，并做到人走柜锁。 （三）按照规定应当由有关负责人签字或盖章的，应当严格履行签字或盖章手续。 第二十五条：加强对银行账户的管理，严格按照规定的审批权限和程序开立、变更和撤销银行账户。 第二十六条：加强货币资金的核查控制。指定不办理货币资金业务的会计人员定期和不定期抽查盘点银存现金，核对银行存款余额，抽查银行对账单、银行日记账与银行存款余额调节表，核对是否账实相符、账账相符。对调节不符、可能存在重大问题的未达账项应当与时查明原因，并按照相关规定处理。 第二十七条：加强对实物资产和无形资产的管理，明确相关部门和岗位的职责权限，强化对配置、

13、使用和处置等关键环节的管控。 （一）对资产实施归口管理。明确资产使用和保管责任人，落实资产使用人在资产管理中的责任。贵重资产、危险资产、有等特殊要求的资产，应当指定专人保管、专人使用，并规定严格的接触限制条件和审批程序。 （二）按照国有资产管理相关规定，明确资产的调剂、租借、对外投资、处置的程序、审批权限和责任。 （三）建立资产台账，加强资产的实物管理。定期清查盘点资产，确保账实相符。财会、资产管理、资产使用等部门或岗位应当定期对账，发现不符的，应当与时查明原因，并按照相关规定处理。 （四）建立资产信息管理系统，做好资产的统计、报告、分析工作，实现对资产的动态管理。 第五节 建设项目控制第二十

14、八条：建立健全建设项目部管理制度。合理设置岗位，明确部相关部门和岗位的职责权限，确保项目建议和可行性研究与项目决策、概预算编制与审核、项目实施与价款支付、竣工决算与竣工审计等不相容岗位相互分离。 第二十九条：建立与建设项目相关的议事决策机制，严禁任何个人单独决策或者擅自改变集体决策意见。决策过程与各方面意见应当形成书面文件，与相关资料一同妥善归档保管。 第三十条：建立与建设项目相关的审核机制。项目建议书、可行性研究报告、概预算、竣工决算报告等应当由学校部的相关工作人员或者根据国家有关规定委托具有相应资质的中介机构进行审核，出具评审意见。 第三十一条：依据国家有关规定组织建设项目招标工作，并接受

15、有关部门的监督。采取签订协议、限制接触等必要措施，确保标底编制、评标等工作在严格的情况下进行。 第三十二条：按照审批单位下达的投资计划和预算对建设项目资金实行专款专用，严禁截留、挪用和超批复容使用资金。财会部门加强与建设项目承建单位的沟通，准确掌握建设进度，加强价款支付审核，按照规定办理价款结算。 第三十三条：加强对建设项目档案的管理。做好相关文件、材料的收集、整理、归档和保管工作。 第三十四条：经批准的投资概算是工程投资的最高限额，如有调整，应当按照国家有关规定报经批准。单位建设项目工程洽商和设计变更应当按照有关规定履行相应的审批程序。 第三十五条：建设项目竣工后，按照规定的时限与时办理竣工

16、决算，组织竣工决算审计，并根据批复的竣工决算和有关规定办理建设项目档案和资产移交等工作。建设项目已实际投入使用但超时限未办理竣工决算的，根据对建设项目的实际投资暂估入账，转作相关资产管理。 第六节 合同控制第三十六条：建立健全合同部管理制度。合理设置岗位，明确合同的授权审批和签署权限，妥善保管和使用合同专用章，严禁未经授权擅自以学校名义对外签订合同，严禁违规签订担保、投资和借贷合同。对合同实施归口管理，建立财会部门与合同归口管理部门的沟通协调机制，实现合同管理与预算管理、收支管理相结合。 第三十七条：加强对合同订立的管理，明确合同订立的围和条件。对于影响重大、涉与较高专业技术或法律关系复杂的合

17、同，应当组织法律、技术、财会等工作人员参与谈判，必要时可聘请外部专家参与相关工作。谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见，应当予以记录并妥善保管。 第三十八条：对合同履行情况实施有效监控。合同履行过程中，因对方或单位自身原因导致可能无法按时履行的，应当与时采取应对措施。建立合同履行监督审查制度。对合同履行中签订补充合同，或变更、解除合同等应当按照国家有关规定进行审查。 第三十九条：财会部门根据合同履行情况办理价款结算和进行账务处理。未按照合同条款履约的，财会部门应当在付款之前向单位有关负责人报告。 第四十条：合同归口管理部门加强对合同登记的管理，定期对合同进行统计、分类和归档，详细登记合

18、同的订立、履行和变更情况，实行对合同的全过程管理。与单位经济活动相关的合同应当同时提交财会部门作为账务处理的依据。单位应当加强合同信息安全工作，未经批准，不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉与的国家秘密、工作秘密或商业秘密。第四十一条：加强对合同纠纷的管理。合同发生纠纷的，在规定时效与对方协商谈判。合同纠纷协商一致的，双方应当签订书面协议；合同纠纷经协商无法解决的，经办人员应向单位有关负责人报告，并根据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。 第四章 评价与监督第四十二条：建立健全部财务牵制制度，明确各相关部门或岗位的职责权限，规定部监督牵制的程序和要求，对部控制建立与实施情况进行部监督检查和自我

19、评价。部监督牵制应当与部控制的建立和实施保持相对独立。 第四十三条：根据实际情况确定部监督检查的方法、围和频率。 第四十四条：学校负责人应当指定专门部门或专人负责对学校部控制建设的有效性进行评价并出具学校部控制自我评价报告。 XXXXX乡中心学校部控制工作机制部控制机制建设包括：经济活动的决策、执行、监督实行有效分离；建立健全议事决策机制、岗位责任制、部监督机制。一、经济活动决策、执行、监督实行有效分离。进行经济活动组织架构和岗位设置，既要服从“九定方案”规定要求，在现有编制按照部控制的要求设计，又要从单位经济活动特点出发，建立联合工作机制。决策、执行和监督相互分离机制侧重点为：（一）过程分离

20、：决策（授权审批）、执行、监督过程分离。（二）岗位分离：申请与审批，审批与执行，执行与监督、决策与监督分离、会计记录与财产保管、财产保管与清查稽核等岗位相分离。二、建立健全议事决策机制。单位重大经济事项实行班子集体决策制度，防“一言堂”或者“一支笔”造成的决策风险和腐败风险。（一）重大经济业务事项容纳入本制度的重大经济事项包括：1年度财务预算、决算;2超过一万元的支出；3经济分配方案，主要是指职工劳保、奖金与福利待遇分配等；4.非正常经济(资产)损失的处置;5.对外捐赠资金、资产;6单位基本建设投资；7.资金筹集等其他经济业务重大事项。（二）重大经济事项决策原则1科学、依法、集体决策的原则。重

21、大事项必须集体讨论后按规定程序报批，坚决禁止校长独断专行的决策行为。2专家咨询和评估的原则。对专业性、技术性较强的重大事项，必须进行专家论证、技术咨询、决策评估。3公示原则。坚持政务公开、透明特别是涉与教职工切身利益问题的决策，必须进行公示广泛听取教职工意见。4谁决策、谁负责的原则。实行重大经济事项领导负责制和责任追究制。参与决策有关人员在集体讨论时应明确个人意见（同意、反对、弃权）。5财务室充分论证的原则。财务人员根据国家有关法律法规，从单位预算资金的安排情况、自有资金状况、资金筹措能力、财务和预算制度等方面对有关重大经济事项的可行性提出意见和建议，对重大经济事项支出的合理性、合法性与预算安

22、排进行审核。（三）集体决策的程序集体决策采取校长会、教代会的形式,由校长负责主持,财务负责人参加,必要时有关分校负责人列席参加（会议列席人员由校长确定）。1确定议题。会议议题由校长根据分管校长和相关分校（部门）的提议确定。2准备材料。会议所需文件、审议需要的决策方案、草案与说明等资料，由分管校长组织相关分校（部门）提前准备。3酝酿意见。会议召开的时间、议题一般应提前通知与会人员。必要的会议材料应于会前送达。与会人员要认真熟悉材料，酝酿意见，做好发言准备。4充分讨论。议题由分校校长或有关负责人作简要说明，与会人员应就议题充分讨论并发表明确的意见。讨论时，坚持一把手本位表态制，校长在听取其他与会人

23、员的意见后再表明自己的意见。5逐项表决。会议实行逐项表决，议题经充分讨论后，进行表决。6作出决定。校长根据会议讨论、表决情况，对决策事项作出通过、不予通过、修改或者再次审议的决定。作出通过决定的，由校长签发；作出修改决定的，由承办分校（部门）依照会议要求修改后报分管校长审定，由校长签发；属重大原则或者实质容修改的，作出再次审议决定，按程序重新审议。7形成纪要。重大行政决策事项，指定专人负责会议记录和整理会议纪要。校长否定多数人意见作出最后决定的，须在会议纪要中说明理由。会议作出的决定，领导班子成员必须坚决执行，任何个人无权改变。在执行过程中，确需进行重大调整或变更的，应经领导班子集体研究。进行

24、集体决策重大事项，必须有三分之二以上组成人员到会方能举行，并且分管校长必须到会，如分管副校长因故无法到会，除特别紧急事项须立即进行决策外，该事项应留待下次会议决定。遇突发事件和紧急情况，如来不与领导集体讨论决定的，分管副校长长应与时报告。三、建立健全部控制关键岗位责任制。建立健全部控制关键岗位责任制，明确校各岗位职责与分工，确保不相容岗位相互分离、相互制约和相互监督。加强对部控制关键岗位工作人员的管理。（一）建立健全岗位责任制按照权责对等原则建立健全关键岗位责任制，明确岗位职责与分工，确保不相容岗位相互分离、制约和监督。1、岗位构成。部控制关键岗位是指与预算业务管理、收支业务管理、政府采购业务

25、管理、资产管理和部监督等经济业务有关的审批、执行和监督等岗位。主要包括预决算编制和绩效评价、资金管理、票据管理、印章管理、物资和固定资产的采购和管理、以与部监督等。2、制定岗位责任制的原则。岗位责任制的制定要坚持：才能与岗位相统一的原则，职责与权利相统一的原则和考核与奖惩相一致的原则。3、岗位责任制的形式和容。以书面形式描述关键岗位的专业能力和职业道德要求，明确岗位职责、岗位权利以与与其他岗位的关系。（二）关键岗位工作人员管理1、实行轮岗制度。单位经济活动关键岗位实行轮岗制度，轮岗周期为5年（特殊原因或特殊岗位可适当缩短或延长轮岗时间）。2、把好人员入口关。关键岗位人员选拔要具备与其工作岗位相

26、适应的的资格和能力，包括：知识、技能、专业背景和从业资格等。3、加强业务培训和职业道德教育。在每年的学习计划中安排相应容，对关键岗位工作人员进行的业务培训和职业道德教育，与时、全面、准确掌握国家有关法律法规政策，不断提升专业技能和业务水平，不断提高职业道德修养。四、建立健全部监督稽核机制。学校成立部监督稽核机构（人员兼职），负责检查单位部管理制度和机制建立与执行情况，以与部控制关键岗位与人员设置情况等，与时发现部控制存在的问题并提出改进建议。（一）部监督检查频率：每年至少进行一次全面向监督检查，必要时根据需要不定期地对部控制开展各项专项检查、抽查等监督检查工作。（二）部监督检查容：第一、单位层

27、面部控制制度建立和执行情况，具体包括：1、单位经济活动的决策、执行和监督是否实现有效分离；权责是否对等；议事决策机制是否建立；重大经济事项的认定标准是否确定而且一贯地执行。2、部管理制度是否符合国家有关规定尤其是国家明确的标准、围和程序；部管理制度是否符合本单位的实际情况。3、授权审批的权限围、审批程序和相关责任是否明确；授权审批手续是否健全；是否存在未经授权审批就办理业务的情形；是否存在越权审批、随意审批情形。4、岗位责任制是否建立并得到落实；关键岗位轮岗制度是否建立或采取了替代措施，是否存在不相容岗位混岗的现象。5、部控制关键岗位工作人员是否具备与其工作岗位相适应的资格和能力。第二、业务层

28、面部控制建立和执行情况，具体包括：1、预算业务重点检查：预算编制、预算执行制度否建立并得到有效执行；预算执行分析机制是否建立并得到有效执行；预算与决算相互反映、相互促进的机制是否建立并得到有效执行；全过程的预算绩效管理机制是否建立并得到有效执行等。2、收支业务重点检查：收支是否实施归口管理并得到有效执行；印章和票据的使用、保管是否存在漏洞；相关凭据的审核是否符合要求；定期核查的机制是否建立并得到有效执行等。3、政府采购业务重点检查：府采购活动是否实施归口管理并得到有效执行；政府采购与财会、资产管理等岗位之间是否建立沟通协调机制并得到有效执行；政府采购申请的审核是否严格；验收制度是否建立并得到有

29、效执行；是否妥善保管政府采购业务相关资料等。4、资产管理重点检查：各类资产是否实施归口管理并得到有效执行；是否按规定建立资产记录、实物保管、定期盘点和账实核对等财产保护控制措施并得到有效执行等。（三）监督检查程序1、制定监督检查工作方案。部监督机构制定监督检查工作方案。方案中应当明确检查的依据、围、容、方式、实施计划、人员构成等相关容。监督检查工作方案经单位负责人批准后实施监督检查。2、实施监督检查：第一步，部监督机构获取相关的文件和资料，掌握部控制建立情况。例如，单位相关的部管理制度，各类经济活动的业务流程图、部控制关键岗位的岗位责任书，以与相关的财务数据等。通过查阅相关文件和资料，了解部控

30、制在建立上是否覆盖了单位的全部经济活动，是否符合单位的实际情况，是否针对风险点选择了恰当的控制措施以与以前期间发现的问题是否与时采取措施整改等。第二步，根据了解的经济活动业务流程，确定监督查的围和重点，综合运用各种检查方法对部控制建立和执行的有效性进行测试，记录测试结果，编制工作底稿。根据测试结果，分析查找部控制缺陷。第三步，复核和验证。在实施监督检查的过程中，监督检查工作人员应当遵循客观、公正、公平的原则，如实反映检查测试中发现的问题。对于检查测试中发现的问题应当时与相关业务部门沟通，并就存在的问题和改进建议与相关业务部门达成一致。监督检查的结果和改进建议应当经过相关工作人员复核和验证。3、

31、编制自我评价报告。自我评价报告容包括：1)部监督检查和评价的依据，即XXXXX乡中心学校控规和单位相关部管理制度；2)部监督检查和评价的围，即全面检查评价还是就某特定业务部控制的检查和评价；3)部监督检查和评价的程序和方法，即部监督工作流程以与现场测试采用的主要方法；4)以前期间检查中发现的部控制缺陷与其情况；5)本次检查中发现的部控制缺陷与改进意见或建议；6)部控制建立和执行有效性的评价、结论与改进意见和建议。对不能控制建立和执行有效性评价包括两方面容：一是对部控制的有效性进行自我评价。侧重于单位层面部控制，主要包括以下四个方面：1)部控制建立的合法性，即行政事业单位在对部控制建立过程中，是

32、否做到以部控制的基本原理为前提，以相关法律法规和相关规定以与XXXXX乡中心学校部控制规作为依据。2)部控制建立的全面性，即部控制的建立是否覆盖了所有经济活动、经济活动的全过程、所有部控制关键岗位、各相关部门与工作人员和相关工作任务都具备约束力。3)部控制建立的重要性，即部控制的建立是否重点关注了单位的重要经济活动和经济活动的重大风险。4)部控制建立的适应性，即部控制的建立是否根据外部环境的变化、单位经济活动的调整和自身条件的变化适时地调整关键控制点和控制措施。二是对部控制执行的有效性进行自我评价。主要侧重于业务层面部控制，主要包括以下四个方面：1)各个业务控制在监督检查期是如何运行的。2)各

33、个业务控制是否得到了持续、一致的执行。3)相关部控制机制、部管理制度、岗位责任制、部控制措施是否得到了有效执行。4)执行业务控制的相关工作人员是否具备必要的权限、资格和能力。4、提交自我评价报告。自我评价报告应当提交单位负责人，由单位负责人对拟采取的整改计划和措施作出决定，以改进单位部控制。5、应用自我评价报告。自我评价报告应当作为行政事业单位完善部控制的依据和考核评价相关工作人员的依据。对于执行部控制成效显著的相关部门与工作人员提出表扬表彰，对违反部控制的部门和人员提出处理意见；对于认定的部控制缺陷，部控制职能部门或牵头部门应当根据单位负责人的要求提出整改建议，要求责任部门或岗位与时整改，并

34、跟踪其整改落实情况；对已经造成损失或负面影响的追究相关工作人员的责任。XXXXX乡中心学校不相容职务分离办法第一章 总则第一条：为了促进单位部管理规化,加强部会计监督,建立规的工作秩序,提高业务工作水平,强化中心部管理,根据中华人民国会计法等有关规定以与本单位部管理的实际制定本办法。第二条：单位负责人对本单位部不相容职务分离的建立健全与有效实施负责。第二章 不相容职务分离的目标和原则第三条：不相容职务分离应当达到以下基本目标：（一）规单位会计行为，保持会计资料真实、完整。（二）堵塞漏洞、消除隐患，防止并与时发现、纠正错误与舞弊行为，保护单位资产的安全、完整。（三）确保国家有关法律法规和单位部规

35、章制度的贯彻执行。第四条：不相容职务分离应当遵守以下基本原则：（一）不相容职务分离应当符合国家有关规，以与单位的实际情况。（二）不相容职务分离应当约束单位部涉与会计与业务工作的所有人员，任何个人都不得拥有超越不相容职务分离规的权力。（三）不相容职务分离应当涵盖单位部涉与会计和业务的各项工作与相关岗位。（四）不相容职务分离应当保证单位部工作岗位的合理设置与其职责权限的合理划分，确保各岗位之间权责分明、相互制约、相互监督。（五）不相容职务分离办法应当随着外部环境的变化、单位业务职能的调整和管理要求的提高，不断修订和完善。第三章 不相容职务分离的容第五条：不相容职务主要包括：负责人、业务经办、会计记

36、录、档案管理、财产保管、稽核检查等职务。经济业务事项和会计事项的审批人与经办人与记帐人员职责权限应当相互分离、相互制约。（一）出纳人员不得监管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作，不得兼任票据核销工作。（二）住房公积金业务临柜人员不得经手现金、转帐支票，不得进行住房公积金归集、支取、转移的会计核算工作。（三）有价证券的经办人员不得进行证券收付的会计核算工作。（四）系统管理员负责业务操作人员的登录开设、注销与密码初始化工作，并根据操作员的工作容分配权限。（五）操作员凭自己的用户名与密码登录系统，操作员对自己进行的业务操作负责。（六）未经授权，不得借用他人的用户名和密码登录系统。

37、（七）同一笔业务的登记权限和审核权限相隔离，登记和审核人员不能为同一操作员。（八）业务权限和财务权限相隔离，业务制单和财务记帐人员不能为同一操作员。（九）系统管理员不得进行财务或业务操作，有特殊情况需要进行此类操作的，必须征得相关操作员的授权，并接受授权者的监督。（十）禁止非工作人员操纵业务系统，不使用业务系统时，应与时退出系统或注销登录。（十一）在进行业务操作时出现系统故障的，要立即通知系统管理员，由系统管理员排除故障。要记录故障容、故障原因与排除方法，系统管理员、相关的操作员和分管科长联合签字，存档备案。第四章 不相容职务分离的检查第六条：学校应当重视不相容职务分离的监督检查工作，由审组具

38、体负责不相容职务分离、执行情况的监督检查，确保不相容职务分离办法的贯彻实施。检查的主要职责：（一）对不相容职务分离的执行情况进行检查和评价。（二）写出检查报告，对涉与资金管理、资产管理与各项经济业务、部机构和岗位设置存在的缺陷提出改进建议。XXXXX乡中心学校账务处理程序制度一、会计核算应当以实际发生的经济业务为依据，按照规定的会计处理方法进行，保证会计指标的口径一致，会计处理方法的前后一致，按照国家统一的会计制度设置会计科目和会计账簿。二、会计人员应当根据审核无误的原始凭证编制记账凭证，切实保证账账、账实、账表相符。三、账簿设置包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。必须填好账簿启用表和扉

39、页，往来款项科目不得使用综合账户，需要结转的科目一定要按规定进行明细结转。四、记账凭证应当与时传递，记账必须与时，不得积压。登记完毕后，应当妥善保管，不得散乱丢失。五、银行存款日记账、现金日记账，必须每天登记并结出当天余额。月末对未达账，应查明原因，编制银行余额调节表。六、会计报表必须采用财政部规定的统一格式和填制要求，真实、正确、与时地编制好各类报表。七、会计电算化应用的会计软件操作规程必须经有关财政部门验收批准。记账凭证必须定期打印、装订。账册打印每年至少两次。每月结账后必须录制软件备份，以防信息丢失。XXXXX乡中心学校财务收支审批制度一、实行“校长审批，重大收支由学校教代会研究确定”，

40、学校其他部门领导不作最终审批。二、所有的报销由学校财务部门核定经费来源，日常公用经费支出由校长审批，重大开支由校长按照会议决议办理签批手续。三、一切财务开支应凭合法票据，必须取得财政和税务发票。会计资料必须规统一，会计记录的文字应当使用中文。发票的大小写金额不能修改。四、报销时，已办理购物申报审批手续的发票，附上购物申报审批单，经经手人签字后，单位会计负责对原始凭证的真实性、合法性、正确性、完整性进行审核后，报审批人签批。对没有办理审批手续而购物的发票不予受理。如有借款，应先结清借款。原始凭证手续不齐应由经办人补齐，方能报销。报销费用在1000元以上的，需转账支付。五、报销差旅费，须提供单位负

41、责人批准的会议通知或外出的申请报告。六、临时工工资待遇，按有关规定的工资标准，于每月的中旬发放本月工资。七、学校年度预算的编制，由总务室负责发起，分校（部门）根据财务室提供的预算建议数，测算出学校经常性支出的各个具体项目，对于学校项目支出的预算，由校长组织各部门负责人召开行政会研究和审议，根据学校事业发展需要和财力可能，按项目分轻重急缓排序，提出本年预算建议数，由财务负责人负责汇总，编制预算申报表，经校长审查后上报教育局。XXXXX乡中心学校财务牵制制度一、按照“钱账分管”的原则，学校的现金收付保管由出纳人员负责，保险箱钥匙和密码由出纳人员负责保管和使用。二、空白支票必须由出纳人员负责登记，保

42、管、领用、缴销。三、空白支票和印鉴章应分开保管。四、会计主管或会计人员应定期或不定期对出纳人员所负责的现金收付保管工作进行核对检查，保证现金的安全。五、出纳人员不得兼管稽核、会计档案、财产保管和收入、费用、债权、债务账目登记工作。六、除按规定提取、转账的各项费用，其他开支的一切费用，必须由有关部门批准、领导签字，方可报销入账。七、建立支票领用簿，月末应与时核对银行存款，做到银行日记账与银行对账单相符，如有不符应与时查明原因制作银行存款调节表。八、建立支票使用入账与作废的统计制度，会计应根据入账的支票逐详细记录，如发现支票不连续应与时查明原因，作废的支票一定要附在记账凭证后面，并登记支票使用入账

43、与作废的统计表备查。九、财务负责人负责票据保管工作，每次购回票据均应按本编号，并在收据登记本上登载，出纳负责票据的领用工作，会计应根据发票记账联对应发票存根联逐销号，并留下销号的痕迹，已使用的票据经财政局检验后由学校总务处统一保管。XXXXX乡中心学校财务公开制度为规学校财务行为，加强学校财务管理，对学校财务活动进行有效地控制和监督，进一步提高教育经费的使用效益，保障教育事业的健康发展，特制定学校财务公开制度。一、财务公开的容：1、财政核拨的正常、专款、专项资金；2、单位或个人捐赠的资金、财务，其他单位募集的资金；3、公务接待费用；4、重要财产、物资的购置和损失；6、集体和个人福利待遇、以与工

44、资情况；7、其他涉与教职工利益的重大经济事项。二、财务公开的形式：1、财政核拨的经费使用在校务公开栏公开；2、学校经费的总体运行和具体收支数据采用报告制形式，由财务公开监督组织利用会议向全体教职工报告公开；3、对各类分配、补贴、奖惩、定额的规定，采用书面形式进行公开；4、其他合适的公开形式。三、财务公开的时间：主要采取定期公开和不定期公开的方式，对财务收支管理，按会议年度，年初要公开收支预算计划，年终要公开财务收支决算；学生代管费收支，按学期结算公开；对财务状况可半年进行一次；与财务有关的其他事项的公开时间，应根据需要在事前、事中、事后与时公开。四、财务公开的组织实施：1、学校成立政（财）务公开监督小组，工会主席任组长，其他组成人员由教职工大会通过，其中教师代表人数应占多数。2、财务公开除需事前、事中、事后和必须按学期公开的事项外，对财务收支的审议公开每年进行