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1、2006年图书馆工作总结一、“985”和“211工程”建设概况(一) 06年“985”和“211工程”图书馆建设经费使用情况项 目设备及工程(元)文献经费(元)合计(元)211工程2595923.62918067.733513991.35985一期199787.570199787.57985二期5349766.764028728.869378495.62(二) 06年“985”和“211工程”图书馆建设使用经费明细表经费来源项 目数量主要功能经费使用情况(元)211麦达随书光盘发布系统1随书光盘数据库34860211万土电子阅览室管理系统1电子阅览室管理11700211上机卡3000电子阅览室
2、管理30000211笔记本电脑3办公51700211Dvd刻录机1办公970211无线网工程1无线网138266211移动硬盘12办公11800211服务器7数据库建设302100211SAN光纤存储系统2数据库安装976868.90211Horizon1系统维护411676211打印机4办公5800211投影仪1办公12040211计算机60电子阅览室32700211交换机2无线网98000211Sun工作站1管理SAN光纤存储26660985一期服务器1数据库建设14480985一期空调监理费1中央空调54762.57985一期服务器1数据库建设47780985一期数据库1数据库建设204
3、375985二期图书监测系统1防盗监控1625000 985二期交换机1网络连接258000 985二期UPS1不间断电源365000 985二期服务器及存储3数据库安装172000 985二期计算机40工作用机230000 985二期计算机190读者用机912000985二期终端机50读者检索170000 985二期闸机1开架阅览400000 985二期ups1不间断电源56440985二期空调2机房空调18000985二期激光打印机5办公6400985二期硬盘20设备维护38000985二期手持式激光条码扫描枪40阅读条码68000985二期条码扫描平台2阅读条码3780985二期卡片打印
4、机2办公5360985二期条码打印机2办公14600985二期家具1书库改造519172985二期工程1网络建设147464.63985二期确然视频点播系统1视频点播98000985二期文献经费1文献建设4028728.86211工程文献经费1文献建设918067.73(三) “211”工程建设情况1、完成“十五”“211”工程验收工作和绩效评估工作1月,配合资产处、审计处、财务处对十五”“211工程”所购置的设备进行清点,向211办上交了“十五”“211工程”的验收报告初稿。2月,完成了“十五”“211工程”的验收报告。2月23日通过了专家验收。专家组一致认为:华南理工大学“十五”“211工
5、程”建设子项目公共服务体系之图书馆建设已圆满完成各项建设任务,达到预期的目标,取得了显著成效。通过该项目的建设,图书馆的软硬件环境得到了进一步改善,文献资源管理和信息服务水平提高到一个新的层次,为学校的学科建设与发展提供了强有力的文献信息资源保障,已进入全国高校图书馆先进行列。3月,制定了“十五”“211工程”剩余经费预算方案,合理使用“十五”“211工程”的经费。5月,在2月的验收报告基础上,根据项目的进展,继续修订了“十五”“211工程”的验收报告。学校在5月25日通过了教育部的验收。12月,完成“十五”“211”图书馆绩效报告,向专家进行了汇报并进行实地考察.2、制定“十一五”“211”
6、工程建设方案5月21日,上交了“十一五”“211工程”的图书馆项目建设方案。该方案经费预算总共有三套,分别是1000万,2000万,3000万。(四) “985工程”建设情况1、“985工程”一期剩余经费使用情况3月,中央空调结算后,制定了“985工程”一期剩余经费预算方案。并在5月之前合理使用完了“985工程”一期的经费。2、“985工程”二期建设情况在“985工程”二期合同书的基础上,充分考虑了图书馆的建设任务和建设目标,制定了“985工程”二期建设任务书。学校4月下拨了2005年的经费500万,6月下达2006年的经费额度350万,“985工程”二期图书馆项目已经正式启动。6月,上交“9
7、85工程”二期图书馆项目350万和850万的经费预算方案。暑假期间完成了门禁系统,计算机,ups电源,交换机等设备的招标工作,设备已经陆续到位,保证了新馆的正常开放。十月,因文献经费紧缺,向高水平办申请增拨“985工程”二期经费。经学校批准,图书馆调整了计划,在“985工程”二期 、“211工程”中共计支出了文献经费4,946,796.59元。二、图书馆硬、软件环境建设情况(一) 总馆无线网建设与网络布线工程完成了几项布线工程:北校区情报,流通,标准等部门,完成了图书馆无线计算机局域网的建设。购进了两台交换机作为无线网络的连接。图书馆的无线网络于十二月正式启用,读者可以利用笔记本电脑在图书馆任
8、何地方上网查阅资料。(二) 总馆设备更新1、引进SUN 6130 SAN架构存储系统,并对其进行安装调试。安装了中国期刊网和超星数字图书馆等重要数据库。2、电子阅览室引进新计算机设备80台,并组织人力对计算机进行系统安装,调试,2月安装计费系统,还原系统等,购买非接触式IC卡3000,配山特UPSMT10001台,1000VA(600W),后备式,稳压智能型,时间15分钟。使得电子阅览室能在最短的时间重新向读者开放。3、IBM 服务器 8台,安装了期刊网,超星,TPI,光盘发布系统,视频点播,中经网,办公系统,教学参考信息系统。4、系统部主机房和办公室安装了门禁系统,提高了机房的安全性5、充消
9、磁仪2台,图书监测仪1台,用于流通部三楼社科服务区.(三) 南校区图书馆现代化建设1、设备购置和建设简况(1) 激光条码扫描枪40个,条码扫描平台2个(2) DELL服务器2台,阵列一台,用于南校区主页发布和数据备份.(3) DELL电脑40台,供工作人员使用.(4) 方正电脑190台,安装在电子阅览室.电子阅览室布线(5) 交换机40台,用于局域网和无线网建设.(6) 升腾检索机50台,供读者检索.(7) 充消磁仪7台,图书监测仪4台,自助借还3台,用于大流通借还书系统.(8) 激光打印机5台、针式打印机2台(9) 不间断电源2台,保证了图书馆的正常供电.,UPS电源改造。2、现代化建设成效
10、(1) 从便捷的、记录详实的华铭门禁闸机到监测严密的3M防盗监测门,南北校区读者可通过读卡和读条码两种方式,进出畅顺、方便、快捷,并确保馆安全。为了提高我馆自动化管理水平,优化资源利用,闸机控制系统可以有效鉴别读者身份,将读者入馆记录写入后台数据库,以便对入馆信息进行有效管理。防盗检测门设备为我馆实现开放式管理模式提供了重要保障。(2) 给读者直观感受的Horizon双屏借还操作设备,让读者对自己所借、所还书籍一目了然,快捷、安全,有效避免了人为操作错误; 3M自助借还机使读者享受自助借还的乐趣,能够不受节假日和工作人员休息时间的限制,只要图书馆开馆,即可自助借还所需的图书。3、多媒体阅览室1
11、76套80G、512存的PC机和分布在各楼层各书库的50台检索终端机,为读者提供高品质、全方位的检索和多媒体服务。多媒体阅览室管理系统是集资料管理、数据收集、消费控制、汇总报表于一台,各功能模块相互联系。中心管理模块主要负责用户资料、操作员资料、卡用户资料、终端资料等的资料收集和管理,形成基本的数据集,是整个系统的基础。卡管理是针对用户卡的各项功能进行控制,实现对卡的统一管理。消费管理对消费数据进行收集、整理和汇总。系统管理主要是对系统参数进行设定。4、从UPS不间断电源系统布线到多媒体阅览室综合布线、门禁系统综合布线、总服务台综合布线,早在图书馆大楼的设计施工阶段,我们就进行了网络综合布线、
12、无线网络综合布线、门禁系统综合布线、不间断电源布线等设计和施工,均从我馆长远规划、提前预埋预留,使得图书馆大楼一经交付能够立即安装好各种设备,迅速投入使用。UPS不间断电源主要供给闸机、监测门、总服务台、自助借还设备、检索区、各层门禁以及各层咨询台强电布线;确保在停电情况下以上设备正常工作4小时。5、从戴尔服务器到磁盘阵列到神码交换机,我馆各类管理系统数据存储完整、安全。为我馆今后的信息及数据采集与存储提供了硬件基础。6、门禁门锁管理系统是集卡管理、通讯管理、门禁管理、门锁管理于一体的自动化门禁管理系统。门禁管理系统主要针对INNERRANGE门禁系统的管理,详细记录门禁的分布、门的定义和配置
13、以及使用人员的类型和分配门禁的权限;门锁管理主要针对一体化电子门锁的管理,详细记录电子门锁的分布情况,门锁的定义和配置、分配使用者权限;通讯管理实现了对门禁系统硬件的参数设计及实时监控和远程控制功能。7、南校区图书馆已完成无线网络覆盖的安装和调试,读者和工作人员均可方便地通过无线方式访问互联网资源。8、除原有的中央集成消防设备外,我馆还配有防火卷帘、防火玻璃、灭火设备,确保消防安全万无一失,保障每位读者的人身安全。在119全国消防宣传日前夕,为提高我校师生的消防安全意识、保卫学校财产安全,南校区图书馆与番禺区消防大队大学城中队、小谷围街道办等单位联合举行了南校区图书馆紧急疏散灭火消防演习。通过
14、本次演习我馆根据现场各消防通道的布局,和人员疏散情况,制定了紧急状态下消防疏散图。为今后处理各类灾害事故和紧急状态下疏散提供了宝贵经验。9、全面更新工作人员电脑,使工作人员能更好为读者服务。正是有了完善的现代化软硬件设备,南校区新馆为广大师生提供了一个和谐宁静、优雅舒适、现代先进的学习平台。(四) 软件引进和建设引进麦达随书光盘发布系统,建设本馆的随书光盘数据库。目前已制作光盘数据 4095条,容量1.045T。该系统从2006年3月21日开通,截至到2006年12月31日,检索60089人次,该项目已经在校级教学研究立项。引进确然视频点播服务系统,建设本馆的多媒体数据库。目前已经制作完成了1
15、000条节目,容量136G。(五) 做好数据库的安装和维护工作新安装数据库有超星电子图书,中宏数据库,中经视频,国外标准全文数据库,维普网络考试学习资源库,宇飞数字标准全文服务系统,公元集成教学图片数据库,年鉴数据库。(六) Horizon自动化管理系统升级和完善1、实现了方正apabi和HORIZON系统的HIP(信息门户)互。2、实现了南校区3M自助借还机和HORIZON系统的接口互连链。(七) 协办2006教育行业信息存储大会2006年3月24日由教育部科技发展中心主办,中国教育网络杂志承办,省教育信息中心、华南理工大学图书馆等单位地区协办的“2006教育行业信息存储大会”在华工召开。交
16、流了教育行业的信息网络存储应用中各方面的经验和体会,探讨了教育行业信息存储的新问题、新技术、新趋势。图书馆馆长楼宏青就数字图书馆网络存储策略及应用解决方案在专家论坛上发言。三、本馆自建或联建数据库情况(一) 新增数据库1、应研究生院要求,建设了SCI&SSCI期刊源投稿指南数据库,该数据库按照一级学科分类编排,再按照各学科影响因子排序,现有数据2357条。从2006年3月21日推出已有4290人次访问。2、新增SCI收录期刊影响因子(2004)数据库,现有数据5968条,并提供了全文刊名与缩写刊名的对照,影响因子,总被引频次,即时影响因子等数据,为我校师生投稿,查阅期刊影响因子提供了方便。从2
17、006年1月20日推出已有12298人次访问。3、新增SCI收录期刊影响因子(2005)数据库,现有数据6088条,提供了缩写刊名,影响因子,总被引频次,即时影响因子等数据,为我校师生投稿,查阅期刊影响因子提供了方便。从2006年11月27日推出已有1354人次访问。4、在CALIS特色专题库建筑艺术与土木工程资料库平台上增加了“建筑专业词汇”、“本校建筑学位论文”、“建筑资源导航”和“土木工程技术与管理”等子库,新增数据6000余条。5、建设了网上精品课堂导航库,共收集了优秀精品课程570门课程。丰富的精品教学资源,对扩展教师自身专业知识体系的深度和广度给予了极大的帮助,这些教学资源运用于课
18、堂教学,不但开阔了学生的视野,也可以有效地帮助学生理解掌握相关课程知识点。6、新增建筑期刊篇名目次库,该数据库主要收集本馆在订建筑类期刊篇名目次14866条。(二) CALIS项目建设和CADAL项目建设1、CALIS专题特色库项目建筑艺术与土木工程资料库完成CALIS专题特色库的中期检查和预验收总结工作、旧平台数据的整理迁移、专题特色库网页设计、扫描补图3000余幅、增加岭南和桥梁数据280条、图片1000余幅;建筑论文1300余篇;协助软件公司完成栏目设计;专题特色库数据库字段设计与修改等工作。2、CADAL(中英文图书数字化国际合作计划)项目(1)研究生纸质论文数字化CADAL是首次利用
19、引进外资方式进行“211工程”建设的项目。我校2005年11月与大学签订了互惠协议,我馆主要完成2000年前我校研究生纸质论文数字化工作,共计完成电子论文5627册。该项工作主要由外包公司完成,我们主要完成了:1000余册论文的扫描、软件安装与调试、电子论文制作人员的培训、电子论文的质量自检、制作提交符合ISO格式的上传文件等工作。根据共享协议2007年我校师生将可以免费阅读5000余篇浙大论文。(2)CADAL“轻工技术与工程”类图书在该项目中,我馆完成电子图书制作2048本,总页数是666,844页,该项工作主要由外包公司完成,我们主要完成了轻工类图书的查重排序、馆藏索取号的补充、调书、还
20、书、修改馆藏地址、电子图书软件的安装与调试、电子图书制作人员的培训等工作,下一步将完成电子图书的质量检查和制作符合ISO格式的提交数据。3、CALIS“重点络资源导航数据库”项目该项目是国家“211工程”中国高等教育文献保障系统(CALIS)“十五”重点建设项目之一。项目以教育部正式颁布的学科分类系统作为构建导航库的学科分类基础,建设一个集中服务的全球网络资源导航数据库,提供重要学术的导航和免费学术资源的导航。我馆完成“轻工技术与工程”下的“制浆造纸”、“制糖工程”、“发酵工程”、“皮革化工”等4个3级学科的数据采集与上载,并且顺利通过CALIS元数据收割2169条。2006年新增数据1862
21、条数据。(三) 石牌地区高校文献资源共建、共享工作(1)石牌高校图书馆免费电子全文数据库2006年在六校图书馆建库人员的齐心努力下,完成了网上文献收集、分类标引上载全文数据14299篇,其中我馆完成4227篇,超额完成1227篇,目前该数据库已有31728篇全文数据,年访问率6170人次,下载全文4120篇,数据库建设的经济、社会效益良好。(2)启动建设石牌高校图书馆创新参考数据库该数据库在我馆创新参考数据库的基础上建设,根据六校重点学科,我们在原来“化学天地”、“生命之谜”、“材料世界”、“物理探秘”、“医学药物”、“信息空间”、“社科博览”的基础上,增加了“农林科学”、“经济管理”两个分类
22、,并设计了新的发布页面,增加了数据提交查重功能、各校管理人员登陆窗口以及各校数据分工等。该库数据求新、求异,以创新为理念,以短评文摘的方式展现当今学术领域最新的研究成果和学术动态。四、文献资源建设(一)2006年南北校区购置文献数量以及经费使用情况(以下图示略)表1 2006年购置各类型文献数量以及支付经费情况一览表文献类型种册实付金额(元)备 注中文图书 61,092 355,0667,226,644.94平均20.4元/册 (含赠书3,770种12,625册)外文图书 2,026 5,1091,051,175.71平均205.7元/册 (含赠书21种41册)中文报刊 1,863 2,833
23、294,414.59外文报刊 629 6363,943,803.80电子文献11 7894,346,605.00含使用985、211经费2,440,257元其它支出455,880.19 文献加工耗材、装订、印制读者手册等合 计 65,611364,43317,318,524.23表2 2006年各类型文献经费投入占总经费比例一览表文献类型种册实付金额(元)占总经费比例备 注中外文图书63,118360,1758,277,820.6547.8%中外文期刊2,4923,4694,238,218.3924.5%电子文献11 7894,346,605.0025.1%其 它455,880.19 2.6%
24、合 计 65,611364,43317,318,524.23100%与2005年相比,06年中、外文图书的经费投入比05年(44.7%)增加了3.1个百分点;中外文期刊比05年(29.1%)减少4.6个百分点;电子文献比05年(22.6%)增加了2.5个百分点;实际支付的总经费比05年的1609万元增加了123万元。整体情况还是以增加纸质图书和电子图书为主。图1 04-06年文献经费投入增长情况2004年2005年2006年文献经费投入(万元)1177.71608.91731.8表3 2006年入藏文献及馆藏累积总量一览表文献类型种册备 注中、外文图书63,118360,175中、外文报刊合订
25、本 34 7187只计入新增期刊种数纸版学位论文 3071 6142非书资料 11 789需计入新增数据库种数及赠送光盘数入藏文献小计66,234374,29305年图书馆馆藏量合计510,0812,072,85106年图书馆馆藏量合计576,3152,447,14406年资料室室藏量合计144,762224,10606年学校文献量总计721,0772,671,250图2 04-06年纸质馆藏增加情况年万种万册200445.74176.49200551.01207.29200672.11267.13注:2006年包括资料室室藏文献(二)电子资源建设情况 我馆紧密结合我校教学、科研实际和学科建设
26、发展的需要,采取轻重缓急、慎重引进、稳步发展的政策;在具体购置上坚持调研、试用、论证、分析使用报告以及听取专家、教授意见、建议,并搜集广大读者的各种反馈信息,做到科学决策,购置高水平、高质量的各类电子资源。到目前为止,已逐步形成一个基本覆盖我校众多学科专业领域、以国外权威、学术性数据库为主体,包括有参考数据库(书目、文摘、索引)、全文数据库以及事实数据库在的较为齐全的电子文献结构体系。以下图表反映了我校近三年来电子资源购置、增加情况:图3 04-06年购置电子资源经费投入情况2004年2005年2006年文献经费投入(万元)362363435表4 2006年新购、续购数据库以及累积量一览表中
27、文(个)外 文(个)数据库累积量新购续购新购续购中 文(个)外 文(个)网络、光盘数据库5310469合 计8173图4 04-06年数据库数量增加情况载体 20042005年2006年光盘数据库(个)444444网络数据库(个)87121129合 计131165173表5 2006年电子图书、期刊、学位论文累积量文献类型中文外文中、外文合计种册(种/篇)种册(种/篇)种万册(种/篇)电子图书72810779372532683268731375796993电子期刊172111721117647176473485834858电子学位论文826389826389892748927491566391
28、5663总 计1,681,8961,747,514图5 04-06年电子图书期刊学位论文增长情况文献类型2004年2005年2006年电子图书(册)196,573236,242796,993电子期刊(种24,93534,13134,858电子学位论文(篇)373,134656,195915,663合 计594,642926,5681,747,514目前我馆拥有自购的各类网络、光盘数据库173个。这些各类型数据库,我校读者普遍反映较好,已是师生不可缺少的重要学术信息来源。另外,对于一些比较专业的、使用围有限的数据库,我馆开拓思路,多方筹措经费来源,06年我馆与工商管理学院签定了合作协议,联合购买
29、ABI、INFOBANK等经济类重要的数据库。亦与经贸学院达成意向,联合共建数据库资源。(三)南校区图书馆文献资源建设情况表6 2006年南校区图书馆当年购置文献量以及馆藏累积量一览表文献类型种册金额(元)备 注中外文图书 26,963155,0303,047,736.29其中:外文图书591种、1849册中外文期刊 571 578108,188.12其中:外45种、51份当年合计27,534155,6083,155,924.41中外文图书馆藏累积量101,888 421,699 05年馆藏累积量:47,664种,196,294册1、2005年相比,南校区图书馆中外文图书种、册数分别增长51.
30、3%和24.8%;中外文期刊略有增加;经费支出增长33.1%。2、 2006年南校区图书馆中外文图书种、册数馆藏累积量分别比05年增长113.8%和114.8% 图6 04-06年南校区图书馆馆藏量增长情况2004年2005年2006年万种万册万种万册万种万册馆藏量1.33.74.819.610.242.2(四)图书馆馆藏文献达标情况(1)2004年教育部2号文件普通高等学校基本办学条件指标(试行)基本办学条件指标合格生均图书(册/生)限制招生生均图书(册/生)工科、农、林、医学院校8040综合、师、民族院校10050备注:办学条件指标测算办法有关说明:电子类图书.均不包括在。监测办学条件指标
31、 合格要求生均年进书量(册/生年)备 注工科、农、林、医学院校3综合、师、民族院校4备注:凡折合在校生超过3万人的高校,当年进书量超过9万册,该项指标即为合格(2) 我校2004年以来纸质文献达标情况表1 04-06年我校生均图书量一览表年年馆藏量(册)在校折合生数(人)生均图书(册/生)20041,764,94829,9155920052,072,85135,204 58.920062,671,25040632 65.7备注:1、纸质文献包括图书、期刊、非书资料(音像、缩微制品)2、2006年馆藏量包括资料室藏书;截止06年底资料室室藏量为224,106册 2,447,144+224,106
32、=2,671,250册3、在校折合生数源自华南理工大学2004、2005、2006年秋/冬季统计季报表2 04-06年我校生均年进书量一览表年当年进书量(册)在校折合生数(人)生均年进书量(册/生.年)2004123,68329,9154.132005307,90335,2048.752006374,29340,6329.21注:当年进书量不含资料室当年进书量五、读者服务工作(一)流通、阅览等日常服务2006年北、南校区图书馆加强服务读者意识,敬业爱岗,认真做好大量日常书刊资料借阅、复印、解答咨询等服务工作1、北、南校区馆共计接待读者209万人次,比上年增加10.6%。其中:(1)北校区馆流通
33、书库接待读者62.2万人次,比上年增加2.5%。 (2)北校区馆各类型阅览室接待读者82.4万人次,比上年增加8.4%。 (3)南校区馆流通书库、阅览室接待读者64.4万人次比上年增加23%。2、北、南校区馆书刊资料流通量共计102.3 万册次 其中:(1)北校区馆流通量 67.1万册次 (2)南校区馆流通量35.2万册次 3、北、南校区馆06年共计办理读者借阅证12,408(含补办) 4、北、南校区馆06年复制书刊资料35.5281万 5、北、南校区馆解答读者一般咨询3.3062万人次,比上年增加18.1%; 6、北、南校区馆各阅览室新书展览107期(南5);举办大型展览、橱窗专题图片展10
34、期(南2)7、北校区馆报告厅举办各类讲座约37场次,办公室负责相关管理工作。8、北校区馆开展装订服务,装订各类文献11,084册,比上年增加28%。图7 04年-06年北、南校区图书馆接待读者以及文献资料流通量情况2004年2005年2006年接待读者(万人次)114.8189209文献资料流通量(万册次)59.3103.7102.3(二)开展各种形式的深层次文献信息服务1、作为教育部部属高校理工类科技查新工作站,科技查新已是我馆情报部的重头工作之一,在课题立项申报的高峰期,常常需要加班加点,而工作人员毫无怨言,热情、认真地为师生服务。06年共计完成查新报告359项(其中中外文查新30项),比
35、05年增长41%。图8 04-06年科技查新工作站完成国外查新项目情况2004年2005年2006年科技查新项目(个)160255359 2、2006年我校以单位或个人查询论文收录、引用的需求增加很大,共计19,895篇次(含期刊部85篇次),比05年增长129.5%。 3、为教师、科研人员提供专题服务、课题检索14项;编制食品综合信息12期,70万余字;期刊部编制材料世界、信息科学、化学天地、物理探密、社科博览等7个主题的二次文献,提供信息量共计767条。4、积极开展文献传递业务,为读者代理查找本馆未收藏的文献资料,06年共受理原文传递业务1444项,成功索取率约达80,传递各类型原文约1,
36、152篇,比05年增长50.4%;传递费用约25,606元,比05年增长12.5%。图9 04-06年开展文献传递业务情况2004年2005年2006年原文传递(篇)2857661152 5、情报部完成5个专业10个班次的“文献检索课”教学、实习任务60学时,630人次;电子信息部完成计算机检索实习任务27学时,179人次。两部门共计87学时,809人次。6、情报咨询部、电子文献信息部和期刊部积极开展用户教育培训工作,组织举办各类数据库检索与利用、图书馆文献资源利用与投稿指南等讲座共计23场次,约1650人次;南校区馆积极配合新生入学教育,开展图书馆利用讲座22场次,6550人次图10 04-
37、06年开展用户培训情况2004年2005年2006年用户培训(人次) 153815868200 7、修订、重印华南理工大学图书馆读者手册12000册;编辑出版华工图书馆通讯1期。 8、外教中心选聘数位博士研究生做中心兼职研究人员,组织撰写新教材评介文章113篇。 (三)及时维护和更新图书馆主页,做好网上信息服务1、06年访问图书馆主页约211万人次,比上年增加5;各类镜像数据达到16TB比上年增加129%。图11 04-06年读者访问图书馆情况2004年2005年2006年访问本馆主页(万人次) 132 201211图12 04-06年各类镜像数据增长情况2004年2005年2006年镜像数据
38、(TB) 4.9 7162、多年来,图书馆重视图书馆建设,开辟有丰富多彩的各类栏目,充分利用网络向广大师生开展数字化信息服务,如电子资源、书目信息、期刊园地、资源导航、个性化服务、科技查新、用户教育、入馆指南等都是读者点击率高、十分受欢迎的栏目。2006年11月1日至9日,学校办公室管理信息中心对各单位网页就行了检查,本次检查侧重点是网页容的完整性、服务性和及时性。检查发现,学生工作处、工商管理学院和图书馆分别是机关部处、学院和直属单位中比较好的。(四)电子阅览室面貌一新,读者利用踊跃自从电子阅览室更新电脑、应用一卡通管理系统后,读者利用踊跃,06年接待读者46,582人次,比05年增长210
39、%。图13 04-06年读者利用电子阅览室情况2004年2005年2006年接待读者(人次)2008915,03746,582(五)部挖潜,解决北校区馆舍紧的局面近年来由于纸质图书购入量较大,流通书库空间有限,许多新书只能堆积在走廊、墙边,读者不能及时借到新书;各个阅览室辅助书库也存在书满为患的状况,情形十分困难;在多次向学校打报告未果的情况下,馆里从部挖潜,采取了以下措施:1、合并中文期刊阅览室与外文期刊阅览室,腾出北座三楼作为流通社科书库。06年9月开学伊始,流通部抓紧调整书库的工作,将二楼社会科学图书全部搬到三楼,同时将十几万册新书整理上架。工作十分繁重,但大家加班加点,毫无怨言,在预定
40、的时间完成了搬库任务。社科书库搬迁以后,整个二楼自科图书也重新布局,全部倒架、整架,将以前无法上架的新书也全部整理好上架。为了方便读者,调整的同时,书库照常向读者开放。2、经学校批准,撤消了视听、声像室,有关业务和设备转移到电子阅览室,继续提供服务。该室暂时用于开展中文新书的采编、校对、加工工作。原视听、缩微室调整为科技资料阅览室,缓解了学位论文、标准等文献书库紧的状况。(六)开展了“文献信息资源读者服务月”活动为使广大师生充分利用图书馆的文献信息资源,提高图书馆的文献信息资源的利用率,提升图书馆的服务质量,图书馆于2006年9月20日至2006年10月20日开展了“文献信息资源读者服务月”活
41、动。这次活动采用座谈会、网上调查、派发问卷、邀请数据库商来馆为读者免费培训数据库使用方法等多种形式,向广大师生宣传图书馆的文献信息资源,征集读者对图书馆管理及服务等各方面工作的意见。邀请数据库商来馆培训两次,效果良好。从座谈会取得的读者意见和读者问卷调查结果来看,说明图书馆工作整体上是进步的。读者对馆藏文献的质量、工作人员的服务态度和业务水平、馆舍环境等方面的满意和基本满意度都在95以上。但我们在看到读者对图书馆工作肯定的同时,读者对图书馆工作的意见和建议也同样引起馆领导和工作人员的高度重视;通过各种形式共收集意见80条(网上调查收集意见59条),对这些意见,我们进行了分类整理和汇总,并发给相
42、关部门进行认真研究、讨论;各相关部门已提出具体的整改措施并予以实施,例如对个别乱架进行认真整理,对个别服务态度不太好的馆员进行批评教育;例如对主页增加自助挂失功能的意见,我们已向系统商提出。但有的建议涉及资金或学校的整体规划等方面的问题,短时间还无法实现,例如在校外的师生要访问我馆电子资源,这涉及学校网络中心的工作和资金问题,我们正在与其进行协商和论证之中。总之,征集到的意见和建议绝大部分都实事,我们将继续落实整改并进行督促和检查,使我们的各项工作有一个新的面貌。(七)联合机械学院成功向教育部申请了“工程图学外国教材的研究”项目作为全国十三个外教中心之一的华南理工大学图书馆外教中心多年来本一直
43、致力于重点引进化工、工程图学的外国优秀教材及教学参考书,并且每年组织博士研究生开展对外国教材的研究评价工作,对外国教材的引进、收集、流通、使用、评介研究等积累了很多成功的经验和成果。2006年,为了整合各中心现有的资源,深化外教中心的对外服务工作,同时提供一个统一的平台给各中心互相交流总结经验,取长补短,资源共享,教育部决定组织各外教中心,由清华大学牵头共同实施“教育部外国教材中心”信息平台的建设工作,同时要求各中心加强自己重点学科收藏围教材、教参的研究工作。我们图书馆积极响应和配合教育部的要求,在总结我们馆多年外文教材、教参研究利用的经验和成果以及现有资源条件的基础上,我们决定联合我们学校的机械学院共同参与这方面的工作。经过一段时间的充分协商和沟通,12月份,图书馆外教中心和机械学院锦昌副院长带领下的七位经验丰富的资深专家教师共同组成课题小组,正式向教育部高教司申请了“工程图学外国教材的研究”项目并获得了同意和通过。该课题对于相关专业的广大教师、研究生进行教学、科研、撰写学术专著,编写教材、推动教学和教材改革、促进双语教材的建设以及提高教学质量等将起到很好的参考作用,同时对于图书馆外教中心今后的工作也起到了巨大的促进作用。(八)南校区图书分馆全心全意为读者服务,努力拓展服务领域图书馆大楼建筑总面积约4.3万平方米,其中开放服务面
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