新晋员工职业化训练教程 1.ppt

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1、GEC Program,1,欢迎参加新晋员工职业化训练教程,GEC Program,2,课 程 内 容,l心态篇 模块1 积极的心态 模块2 认识企业 l 行动篇 模块3 科学的工作方式与 了解您的职务 模块4 如何进行您的工作,l 技巧篇 模块5 企业内人际关 系的技巧 模块6 有效沟通的技巧 模块7 时间管理的技巧 模块8 会议的技巧 模块9 商务演讲技巧l 礼仪篇 模块10 专业形象一 模块11 专业形象二 模块12 商务礼仪,GEC Program,3,第一篇：心态篇,模块1 积极的心态,GEC Program,4,积极心态的魔力,优点1 积极心态能够激发热情 优点2 积极心态能够增强

2、创造力 优点3 积极心态的人总是相信天生 好运气会促使好事情发生,GEC Program,5,导致消极心态的八个原因,1、缺乏目标 2、害怕失败 3、害怕被拒绝 4、埋怨与责怪 5、否定现实 6、做事半途而废 7、对未来悲观 8、好高骛远,GEC Program,6,消极心态为什么使人不能成功,令我们丧失机会 令我们的希望破灭 限制我们潜能的发挥 消耗掉我们90%的精力 令我们失道寡助 令我们不能充分享受人生,GEC Program,7,如何调整心态,1、消除破坏性批评 2、对自己负责，一诺千金 3、反自我验证,GEC Program,8,第一个信念：我有必定成功公式,（1） 仔细地决定好您现

3、在想要达成的事项，把它 写下来。 （2） 逐一找出您要进行的步骤。 （3） 拖延是最大的敌人，立刻行动。 （4） 观察哪个行动有用，哪个行动不管用 （5） 修正调整不管用的行动，直至达成目标为止。,GEC Program,9,第二个信念：过去不等于未来,GEC Program,10,第三个信念：做事先做人,* 做一个勇于承担责任的人 * 做一个具有团队精神的人 * 做一个善于学习的人 * 做一个有向心力的人 * 做一个了解组织与他人需要的人,GEC Program,11,第四个信念：是的，我已经准备好了,YES， I AM READY！,GEC Program,12,第一篇：心态篇,模块2 认

4、识企业,GEC Program,13,企业是什么,GEC Program,14,企业的本质,GEC Program,15,企业的组织,GEC Program,16,组织是人们为了达成一些目的而组成的协力团体；那么企业的组织可以说是企业为了达成企业的目的而组合成的协力团体。,组织的目的,GEC Program,17,企业的组织是两个东西的组合体，一个是“工作分配（业务）”的组合体，另一个是“工作执行（人）”的组合体。,组织的内涵,GEC Program,18,* 组织内的每一个人都秉持着达成共同目标的共识，并能集合群力朝共同的方向努力。 * 组织内的每一个人都由衷地抱着协调合作的 意愿与精神。

5、* 组织内的每一个人的意见、想法都享有正 确地传达、协调与受尊重的权利。 * 报告系统明确、工作分配清楚合理、人尽 其才。,一个能发挥效能的组织的特性,GEC Program,19,* 学习的场所 * 个性、能力发挥的场所 * 获得生活费用的场所 * 人际关系的场所 * 生活的重要场所 * 竞争的场所,工作场所是什么,GEC Program,20,您做为新进人员的自觉,1. 企业组织人的自觉 2. 客户第一 3. 企业是一个竞争的战场 4. 团队的一份子,GEC Program,21,第二篇：行动篇,模块3 科学的工作方式与了解您的职务,GEC Program,22,工作进行的科学程序,步骤1

6、 明确您的工作目标 步骤2 收集事实资料 步骤3 依事实做判断 步骤4 计划 步骤5 执行 步骤6 检讨,GEC Program,23,秉持强烈的“目的意识”及“问题意识”,GEC Program,24,任何小事都不要疏忽了创意,集思广益 程序：请在“口”字上加两笔，变成另外一个字，在一分钟内，大家先独自做，时间到后，报出各自的字数（不要报具体是那些字），再在一分钟内，各小组集体讨论，报出小组的字数并写出得出的字，应该是比个人做的结果多。最多的那组进行奖励。,GEC Program,25,了解您的职务,GEC Program,26,责任、权限、义务的关联,GEC Program,27,了解您工

7、作的前手与后手,GEC Program,28,客户投诉中心的前手与后手,前手,后手,后手,GEC Program,29,第二篇：行动篇,模块4 如何进行您的工作,GEC Program,30,接受命令的三个步骤,步骤1 立刻回答“是”，迅速走向主管 步骤2 记下主管交办事项的重点 步骤3 理解命令的内容和含义,GEC Program,31,注意点1 不清楚的地方，询问清楚为 止 注意点2 尽量以具体化的方式，向主 管确认命令的内容 注意点3 要让主管把话说完后，再提 出意见或疑问,GEC Program,32,6W 3H WHAT HOW WHEN HOW MANY WHERE HOW MUC

8、H WHO WHY WHICH,6W3H 方法,GEC Program,33,如何进行您的工作之一 了解二个类型的工作目标,GEC Program,34,工作目标的种类,1. 达成状态的工作目标 是指维持公司营运或达成公司的年度经营目标，企业内的各个员工必须完成的目标。 2. 解决问题的工作目标 是指我们在工作上碰到问题发生，使我们的目标与现状产生差距，或和我们的预想与期望不一样，因此，必须采取一些解决问题的手段去克服问题，使问题消失不再发生。,GEC Program,35,评估问题性质的两个步骤,步骤1 问题的优先顺序 紧急性 重要性 妥当性,步骤2 区分问题的类别 发生型问题 谋求改善型问

9、题 潜在型问题,GEC Program,36,如何进行您的工作之二 以PDCA完成达成目标的程序 P 计划（plan） D执行(do) C检查(check) A改正再执行(action),GEC Program,37,GEC Program,38,改善后水准,PDCA,目前水准,PDCA,PDCA,GEC Program,39,程序化计划的五个步骤： 步骤 明确了解工作进行的目的及理由 （why）？为什么要做？ 步骤 确定要做哪些事项（what）？ 步骤 谁来做？明确责任者及协助者 （who）？ 步骤 什么时候要完成（when）？ 步骤 明确如何进行及进行的顺序步骤 (how to)?,GEC

10、 Program,40,如何进行您的工作之三以问题解决程序达成解决问题的目标,GEC Program,41,解决问题的三个重点,1. 找出问题的真正的原因 2. 找出解决问题的重点对策 3.订出问题解决的行动计划 要做什么（what）? 谁来做(who)? 什么时候完成(when)? 各项行动如何进行(how to)?,GEC Program,42,步骤1 明确的目标、标准 步骤2 发现问题点 步骤3 分析问题点的产生原因 步骤4 确定要解决的课题 步骤5 拟订对策 步骤6 做出行动计划 步骤7 执行行动计划 步骤8 效果确认 步骤9 标准化,问题解决的九个步骤,GEC Program,43,

11、企业人工作的基本守则,守则1 永远比上司期待的工作成果做得更好 守则2 懂得提升工作效能和效率的方法 守则3 一定在指定的期限完成工作 守则4 工作时间，集中精神，专心工作 守则5 任何工作都要用心去做 守则6 要有防止错误的警惕心 守则7 做好整理整顿 守则8 秉持工作的改善意识 守则9 养成节省费用的习惯,GEC Program,44,第三篇：技巧篇模块5 企业内人际关系的技巧,GEC Program,45,理解企业人际关系的含义,企业的人际关系， 就是赢得合作的关系。,GEC Program,46,如何赢得合作的人际关系,自我管理 随时站在别人的立场考量事情 主动地去关怀别人、帮助别人,

12、GEC Program,47,赢得合作的谈话技巧,用建议代替直言 提问题代替批评 让对方说出期望 诉求共同利益 顾及别人的自尊,GEC Program,48,与上司的相处之道,* 理解上司的立场 * 有事情要先向上司报告 * 工作到一个段落，需向上司报告 * 向上司提出自己的意见 * 向上司提供情报 * 依上司的指示行事 * 不要在背地说上层主管的闲话,GEC Program,49,第三篇：技巧篇模块6 有效沟通的技巧,GEC Program,50,沟通的定义,两个或者两个以上的人，互相通过任何途径达至信息传递的过程。,GEC Program,51,沟通的过程,信 息,GEC Program,

13、52,沟通的六大要素,* 信息传送者 * 信息 * 表达方式,* 信息接收者 * 反馈 * 跟进,GEC Program,53,有效沟通的要决,* 推敲意念 - 知己 * 认清对象 - 知彼 * 争取天时地利 * 为对方处境设想 * 细心聆听回应 * 取得对方承诺 * 跟进成效,GEC Program,54,语言使用原则,* 不要使用术语或方言 * 避免使用“但是” * 积极语言 * 从对方的立场出发 * 避免将个人意见权威化,GEC Program,55,身体语言比语言更可信,* 点头与微笑 * 身体前倾 * 和对方目光接触 * 不要双手抱在胸前,GEC Program,56,积极的聆听者,

14、他们不但听对方讲些什么，而且更能体察对方想说些什么，他们从不打断对方的发言，在聆听时控制自己的主观意见和想法，并且能够切身处地地从对方的角度出发，为对方着想。,GEC Program,57,第三篇：技巧篇模块7 时间管理的技巧,GEC Program,58,时间的概念,时间是一种延续，事件在其中由过去经过现在流向将来。,GEC Program,59,时间的特性,* 供给毫无弹性 * 无法蓄积 * 无法替代 * 无法失而复得,GEC Program,60,时间的三大杀手,* 缺乏时间管理的意识 * 缺乏沟通 * 弄不清楚优先顺序,GEC Program,61,时间管理的陷阱,* 猪八戒踩西瓜皮

15、滑到哪里是哪里 * 不好意思拒绝别人 * “反正时间还早” 拖延,* 不速之客 * 会议病 * 文件满桌病 * 事必躬亲,GEC Program,62,如何跨越时间陷阱,* 要事第一 * 以最终的结果来开始行动 * 学会说“NO！” * 学会对付不速之客 * 减少冗长的会议 * 办公桌上的“5S”运动,GEC Program,63,时间管理矩阵图,紧急,不紧急,重 要,不 重 要,GEC Program,64,时间管理的工具,* 月历 * 行事历与甘特表 * 效率手册 * 商务通与订房卡 * 闹钟 * 其它工具,GEC Program,65,第三篇：技巧篇模块8 会议的技巧,GEC Progr

16、am,66,企业现状,* 大多数的企业在会议里决定其基本走 向 * 企业花在开会上的时间越来越多 * 开会的频率越来越高,GEC Program,67,定义会议,商业会议由若干人参加，他们聚到一 起是为了解决问题问题或作出决定。,GEC Program,68,开会的常见原因,* 资讯传达与监督员工 * 达成决议与解决问题 * 开发创意 * 激励士气 * 巩固主管地位,GEC Program,69,考虑其他交流方式,* 视频会议 视频会议的优点是能显示身体语言和面部表情，这常常是有效沟通的关键因素。 * 电子邮件 电子邮件可使你以很快的速度与频率通过因特网发送和接收书面信息而不会遇到真实会议中的

17、麻烦和花费 * 其他,GEC Program,70,会议的价值,* 从量上来看，会议的支出会增加企业的营运成本 * 从质上来看，有效率的会议可以为企业节省更多的时间、金钱，以及增加效率 * 评估会议的价值，要同时兼顾“会议是否有效”以及“会议开支是否控制在最低程度”,GEC Program,71,某高科技公司之会议开销,GEC Program,72,会议形式,* 咨商式会议 * 决议提报式会议 * 责任完全交付式会议,GEC Program,73,会议规模,通常的会议有5至9人参加，这样的规模既不太大，比较容易控制；也不太小，可以激起讨论。,GEC Program,74,准备议程,GEC Pr

18、ogram,75,GEC Program,76,确定地点,* 你的办公室 * 下级的办公室 * 单位会议室 * 外面的会议室 * 会议中心 * 城外的会议场所,GEC Program,77,安排座位,GEC Program,78,一对一会议,（3）,（1）,（2）,GEC Program,79,大型会议,（3）,（2）,（1）,GEC Program,80,准备会议用品,* 组织会议场所 * 选择视听设备 * 提供书写工具 * 对于大型会议,GEC Program,81,与会者的准备工作,* 确认自己在会前收到的议程表。 * 对自己负责的议题有充分的了解，并有充分的资料提 供给其他与会者。 *

19、 除非已被指定对某议题发表演讲，否则有义务在会中 主动提出建设性的意见。 * 努力去了解其他与会者对议程上议题的观点，他们的 兴趣所在，是否有权威在背后支持这些观点 * 找出可能存在的你的反对者，并预先与其协商、折 中,GEC Program,82,与会者的责任,* 发言内容要有组织 * 适时发言 * 一次只讨论一个重点 * 口齿清晰，陈述有力 * 一针见血 * 音量适当 * 解释方式让人易 * 口吻要自信 * 在要点处可稍加大音量,GEC Program,83,注意倾听,GEC Program,84,会议主持人的八大职责,* 营造和谐气氛 * 照议程进行 * 正确总结讨论内容 * 引导发言者

20、解释令人困惑的发言 * 帮助与会者厘清不假思索的想法 * 尊重少数人的意见，避免会中意见一面倒的情 况 * 减少与议题无关的争辩与讨论 * 保持中立态度,GEC Program,85,要掌握会议节奏和控制会议,GEC Program,86,形成决议,* 提出动议 * 处理动议 * 修改动议 * 形成决议,GEC Program,87,第三篇：技巧篇,模块9 商务演讲的技巧,GEC Program,88,演讲的定义,演讲是指一个人针对某件事物，以听众为对象发表谈话的沟通行为，是在较短的时间内向听众灌输大量信息的一种有效方式。,GEC Program,89,商务演讲种类,* 了解信息 * 能够执行

21、 * 接受执行,GEC Program,90,过程设计之一,开场白 轶事 反问 礼貌而正式的介绍 权威术语 幽默,GEC Program,91,过程设计之二,主 体 要点 支持要点的论据 总结要点和论据 听众回应 转接下一要点,GEC Program,92,过程设计之三,总结语 回答问题 摘要目标、要点和论据 感谢听众出席 要求行动主 体,GEC Program,93,环境布置,1. 场 地 2.座位安排 U型 会议圆桌 平排型 小组型,GEC Program,94,克服紧张情绪的技巧,* 充分准备 * 自我鼓励 * 态度 * 深呼吸 * 放松的小运动,GEC Program,95,非语言行为

22、,1、姿 势 2、 面 部 表 情 3、穿 着 * 根据听众的特点来定 * 要以舒适为主 * 不要穿新购买而没有穿过的衣服 * 记住别忘了擦鞋,GEC Program,96,走动与手势,* 偶尔转换，切忌太频 * 手势自然 * 空手 * 克服一些小动作 * 每次走两至三步 * 听众超过50人，手势比往常要大一 些,GEC Program,97,眼神接触,一句话的接触 不要被对方打击 别离开10秒钟以上 避免太集中而忽略,GEC Program,98,声 线,* 语音清晰 * 声调变化 * 注意停顿 * 声音要富于情感 * 使用适当的词语,GEC Program,99,语 言,* 避免太专业的术

23、语 * 采用具体的言辞 * 强调演讲内容的“利益”和“价值” * 亲切的气氛有助于建立一种联系 * 注意讲话的逻辑性 * 避免使用习惯用语 * 简明扼要,GEC Program,100,激发听众热情的技巧,* 记住每位听众的名字 * 宣布规则 * 了解听众的背景,GEC Program,101,综合运用各种演讲方式,视觉型 聆听型 参与型,GEC Program,102,调整步伐,* 休息几分钟 * 谜语或脑筋急转弯 * 给问题让听众讨论,GEC Program,103,提问的技巧,问题分为： 开放式 封闭式,GEC Program,104,问题运用的方式,* 集体式 * 指定式 * 反问式 * 转移式 * 追问式,