小团队活动推进方式培训课件.pptx
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1、小团队活动推进方式小团队活动推进方式 *TPSTPS推进部推进部20122012年年6 6月月目目 录录一、前言一、前言二、二、*小团队活动模式小团队活动模式三、小团队活动定义三、小团队活动定义四、小团队活动目的四、小团队活动目的五、课题来源、类型、选题要求五、课题来源、类型、选题要求六、小团队活动的标志六、小团队活动的标志七、小团队活动的特点七、小团队活动的特点八、小团队活动的组织管理八、小团队活动的组织管理九、小团队活动的科学程序九、小团队活动的科学程序十、效率类改善活动开展要点十、效率类改善活动开展要点十一、小团队活动的成果评估十一、小团队活动的成果评估十二、小团队活动的实施报告书十二、
2、小团队活动的实施报告书十三、小团队活动的成果的稳定性十三、小团队活动的成果的稳定性十四、小团队活动的成果发表会十四、小团队活动的成果发表会 1 1、*公司倡导的小团队活动,是行之有效的公司倡导的小团队活动,是行之有效的 现场管理改善模式。现场管理改善模式。2 2、小团队活动指导师是指导各单位小团队实施、小团队活动指导师是指导各单位小团队实施改善活动的指导老师。改善活动的指导老师。3 3、指导师的必备条件是:懂理论;能指导;会、指导师的必备条件是:懂理论;能指导;会评价。评价。一、前言一、前言 公司倡导的小团队活动,是公司公司倡导的小团队活动,是公司TPSTPS推进部融合推进部融合了朱兰的质量改
3、进理论、了朱兰的质量改进理论、QCQC小组的管理理论和日本小组的管理理论和日本丰田公司的运做方式,结合集团的具体情况,经过丰田公司的运做方式,结合集团的具体情况,经过多年来的实践,总结出来的行之有效的现场管理改多年来的实践,总结出来的行之有效的现场管理改善模式。善模式。二、二、*小团队活动模式小团队活动模式 “小团队活动小团队活动”指在生产或工作岗位上从事指在生产或工作岗位上从事各种劳动的职工,围绕企业的经营战略、方针各种劳动的职工,围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、提高人的素质和经济效益为目的,组织起耗、提高人的素质和
4、经济效益为目的,组织起来运用来运用PDCAPDCA理论和方法开展改善活动。理论和方法开展改善活动。三、小团队活动定义三、小团队活动定义四、小团队活动四、小团队活动目的目的方方针针管理管理 日常管日常管理理(例:(例:TPS)持续的持续的改善改善改革改革维持维持改善改善维持维持组织活力的提高组织活力的提高(例:(例:小团队小团队活活动动)创建基础创建基础小团队活动是创建企业整体改善的基础!小团队活动是创建企业整体改善的基础!人材人材培养培养(提升提升员工自身的员工自身的能力能力、体、体现自身的价值现自身的价值)a)有利于开发智力资源,发挥人的潜能,有利于开发智力资源,发挥人的潜能,提高员工的素质
5、;提高员工的素质;b)有利于提高职工的科学思维能力,组有利于提高职工的科学思维能力,组织协调能力,分析与解决问题的能力,织协调能力,分析与解决问题的能力,从而使职工岗位成才;从而使职工岗位成才;c)QC手法手法的掌握及使用,提高员工的的掌握及使用,提高员工的改改善技能善技能与与改善能力改善能力;d)体现员工自身的价值、荣誉感、受人体现员工自身的价值、荣誉感、受人尊重及自我实现的需要。尊重及自我实现的需要。改善改善a)有利于改善人与人之间的关系,增强团有利于改善人与人之间的关系,增强团队协作精神;队协作精神;b)提高相关部门的协作能力;提高相关部门的协作能力;c)提高员工的自律性,提高员工的素质
6、提高员工的自律性,提高员工的素质 (现场的(现场的5S和管理制度的遵守);和管理制度的遵守);d)主人翁责任感和全员改善文化的培育。主人翁责任感和全员改善文化的培育。四、小团队活动四、小团队活动目的目的此类课题是由企业的某一部门根据企业实现经营战略、此类课题是由企业的某一部门根据企业实现经营战略、方针方针 、目标的需要,把其中的一些难点,具体转化为、目标的需要,把其中的一些难点,具体转化为一批课题,并予以公布,供各小团队选择。一批课题,并予以公布,供各小团队选择。此类课题是企业迫切需要解决的关键问题。此类课题是企业迫切需要解决的关键问题。由上级主管部门作为一项必须限期完成的任务由上级主管部门作
7、为一项必须限期完成的任务 ,以行政指令的形式向小团队下达。以行政指令的形式向小团队下达。指令性课题和指导性课题毕竟太少,大多数课题需要由小指令性课题和指导性课题毕竟太少,大多数课题需要由小团队自己来选题,根据企业现状,在生产现场或工作现场团队自己来选题,根据企业现状,在生产现场或工作现场存在并需要改进的问题。存在并需要改进的问题。自选课题可以从以下三方面选题:自选课题可以从以下三方面选题:(1 1)针对上级方针、目标在本部门落实的关键点来选题。)针对上级方针、目标在本部门落实的关键点来选题。(2 2)从现场或小组本身存在的问题方面选题。)从现场或小组本身存在的问题方面选题。(3 3)从顾客(下
8、工序是顾客)不满意的问题中去选题。)从顾客(下工序是顾客)不满意的问题中去选题。指令性指令性课题课题自选自选课题课题指导性指导性课题课题1.1.课题的来源课题的来源五、课题来源、类型、选题方向五、课题来源、类型、选题方向 课题课题的的来源来源 课题来源多样:指令性,指导性,自选;课题来源多样:指令性,指导性,自选;选题要有依据;选题要有依据;根据企业战略(方针、目标、任务、指标);根据企业战略(方针、目标、任务、指标);针对现场问题(生产、施工、服务等);针对现场问题(生产、施工、服务等);针对顾客(也包括下工序)针对顾客(也包括下工序)选题范围不受限制;(质量、成本、选题范围不受限制;(质量
9、、成本、交货期交货期、安全等)安全等)选题宜小不宜大;选题宜小不宜大;课题能以特性值表达,且有可比性。课题能以特性值表达,且有可比性。课题选择:课题选择:一般由干部、工程技一般由干部、工程技术术人人员员和工人和工人组组成,以解决有成,以解决有一定一定难难度的关度的关键键技技术术、质质量量问题为问题为目的。目的。主要以班主要以班组组、工序、服、工序、服务现场职务现场职工工为为主主组组成,以成,以稳稳定工序,改定工序,改进产进产品品质质量,降低物量,降低物质质消耗,提高服消耗,提高服务务质质量量为为目的。目的。针对针对服服务务部部门门的工作,以提升服的工作,以提升服务务工作的工作的标标准化、准化、
10、程序化、科学化,提高服程序化、科学化,提高服务质务质量和效益量和效益为为主。主。现场现场现场现场型型型型服服服服务务务务型型型型攻关型攻关型攻关型攻关型2.2.课题的类型课题的类型管理型管理型管理型管理型创创创创新型新型新型新型主要以管理人主要以管理人员为员为主,以提高工作主,以提高工作质质量,改善与解量,改善与解决管理中的决管理中的问题问题,提高管理水平,提高管理水平为为目的。目的。为为了更好的开了更好的开发发新新产产品、工具或服品、工具或服务务,用以提升企,用以提升企业业的市的市场竞场竞争力而争力而选择选择的的课题课题。五、课题来源、类型、选题方向五、课题来源、类型、选题方向 课题课题的的
11、类类型型选题方向方向课题课题要要“小小”一个改善一个改善项项目,一个活目,一个活动课题动课题2 2实实实实在在的改善活在在的改善活动动3 3是是团队团队自己自己亲亲手做的事情手做的事情5 5课题结课题结果有一定的价果有一定的价值值6 6选题选题理由充分,不要理由充分,不要过过多的多的陈陈述述课题课题背景,不要口背景,不要口号式号式课题课题,只需要用数据,只需要用数据说说明明为为什么什么选择这选择这个个课题课题就行了。就行了。1 14 43.3.选题的方向选题的方向五、课题来源、类型、选题要求五、课题来源、类型、选题要求 课题课题的的要求要求 课题名称的正确表达课题名称的正确表达 XXXXXX-
12、XXXXX-XXXXXX XXXXXX-XXXXX-XXXXXX 如何对待如何对待 对象对象 具体问题具体问题1 1、提高、提高 业务室装机业务室装机 受理一次合格率受理一次合格率2 2、降低、降低 华帝华帝2828型灶具型灶具 制造成本制造成本3 3、提高、提高 玻璃灯管玻璃灯管 单班生产工艺定额单班生产工艺定额4 4、提高、提高 欧曼汽车车门欧曼汽车车门 喷漆一次合格率喷漆一次合格率5 5、降低、降低 K K型发动机限动盘螺栓孔型发动机限动盘螺栓孔 交付不合格率交付不合格率6 6、研制、研制 *载重车载重车 新型液压自卸系统新型液压自卸系统 分三段看分三段看你看下面课题表达有什么问题?你看
13、下面课题表达有什么问题?1 1、降低、降低*产品不合格率产品不合格率2 2、提高、提高*顾客满意度顾客满意度3 3、选择新材料提高、选择新材料提高*的强度的强度u名称应一目了然,不要抽象;名称应一目了然,不要抽象;u课题宜小不宜大。课题宜小不宜大。u避免出现手段避免出现手段+目的式的课题名称,目的式的课题名称,这这种种课题课题从从名称中即知出名称中即知出现现了什么毛病。了什么毛病。注意注意以一以一线员线员工工为为主体,有明确的主体,有明确的团队团队目目标标,吸收跨部,吸收跨部门门人人员员参加,自主管理的非行政参加,自主管理的非行政组织组织;1以公司的方以公司的方针针目目标标、经营战经营战略和略
14、和现场现场存在的存在的问题为团队问题为团队改改进进方向;方向;2以提高以提高团队团队的素的素质为质为前提,前提,进进行行质质量、成本、交量、成本、交货货期期和工作效率的改善活和工作效率的改善活动动;3以数据以数据为为依据,使用依据,使用质质量管理的原量管理的原则则和程序方法和程序方法进进行活行活动动的的团队团队;4以科学以科学统计统计方法方法为为改善工具,以改善工具,以PDCAPDCA过过程方法程方法为为指指导导思想的思想的群众性的科技群众性的科技团队团队。5六、小团队改善活动的标志:六、小团队改善活动的标志:明明显显的自主性的自主性-自愿参加,自主管理;自愿参加,自主管理;1广泛的群众性广泛
15、的群众性-为为一一线员线员工搭建的科技平台工搭建的科技平台2高度的民主性高度的民主性-团队团队中没有等中没有等级观级观念,平等的念,平等的讨论问题讨论问题,最大限度的最大限度的发挥发挥“人人”的潜能;的潜能;34严严密的科学性密的科学性-依据数据、使用依据数据、使用统计统计方法按照科学程序方法按照科学程序活活动动,做基于事,做基于事实实的决策。的决策。七、小团队改善活动的特点:七、小团队改善活动的特点:小小团队团队建立,必建立,必须须登登记记注册注册1小小团队选题团队选题后,必后,必须进须进行行课题课题注册注册2小小团队团队人数人数应应控制在控制在 3-83-8人人34小小团队团队中必中必须须
16、有有1212人参加人参加过过不低于不低于3232学学时时的小的小团队团队知知识识培培训训八、小团队改善活动的组织管理:八、小团队改善活动的组织管理:公司小公司小团队团队活活动动的主管部的主管部门门是公司是公司TPSTPS部,各二部,各二级单级单位位应应有若有若干名指干名指导师导师,组组成公司的小成公司的小团队团队活活动动的管理体系。的管理体系。5 小团队标识:小团队标识:“TD”TD”问题解决型课题团队标识:问题解决型课题团队标识:WTDWTD创新型课题团队标识:创新型课题团队标识:CTDCTD小团队课题登记注册编码小团队课题登记注册编码XXX XXX X XXX XXX XXXXX XXX
17、X XXX XXX XX小团队标识小团队标识 部门代码部门代码 登记年份登记年份 团队顺序号团队顺序号 课题序号课题序号要求:要求:小团队的注册、课题登记格式符合要求且经领导批准。小团队的注册、课题登记格式符合要求且经领导批准。小团队活动记录本及小团队活动实施报告书按照活动程序,填小团队活动记录本及小团队活动实施报告书按照活动程序,填写准确、完整,且经领导批准。写准确、完整,且经领导批准。八、小团队改善活动的组织管理:八、小团队改善活动的组织管理:小小团队团队活活动过动过程要作好程要作好记录记录;认认真并及真并及时时填写填写小小团队团队活活动记录动记录本本和和小小团队团队活活动实动实施施报报告
18、告书书;2对对三个月没有任何三个月没有任何进进展的小展的小团队团队改善改善课题课题予以予以注注销销,填写,填写课题课题注注销销登登记记表表;3不能按不能按计计划划时间时间完成的改善完成的改善课题课题,要填写,要填写课题课题延期延期报报告告。14八、小团队改善活动的组织管理:八、小团队改善活动的组织管理:几点几点注意注意 我们每做一件事,搞一项活动或解决一个问题,都要有我们每做一件事,搞一项活动或解决一个问题,都要有一个做法或思路一个做法或思路.PDCA.PDCA循环是有效进行任何一个有目的、循环是有效进行任何一个有目的、有过程的活动合乎有过程的活动合乎逻辑逻辑的工作程序的工作程序 ,即我们熟知
19、的戴明,即我们熟知的戴明循环,它是解决问题的核心框架和基本方法。小团队活动循环,它是解决问题的核心框架和基本方法。小团队活动解决问题应遵循这一科学程序。解决问题应遵循这一科学程序。九、小团队活动的科学程序:九、小团队活动的科学程序:(一)小团队活动遵循(一)小团队活动遵循PDCAPDCA的科学程序:的科学程序:计计划划:确定方确定方针针和目和目标标,确定活,确定活动计动计划;划;实实施(施(执执行)行):实实地去做,地去做,实现计实现计划中内容的划中内容的细节细节;检查检查:总结执总结执行行计计划的划的结结果,注意效果,找出果,注意效果,找出问题问题;处处理(理(处处置、置、总结总结):对总结
20、检查对总结检查的的结结果果进进行行处处理,成功的理,成功的经验经验加以肯定并适当加以肯定并适当推广、推广、标标准化;失准化;失败败的教的教训训加以加以总结总结,以免重,以免重现现,未解决,未解决的的问题问题放到下一个放到下一个PDCAPDCA循循环环。P P(Plan)Plan)P PA AC CD DD D(DODO)C C(Check)Check)A A(Action)Action)PDCA PDCA循循环环的特点:的特点:1.1.循循环环前前进进,阶阶梯上升:就是按梯上升:就是按PDCAPDCA程序前程序前进进,就能达到一个新的水平,就能达到一个新的水平,在新的水平上再前在新的水平上再前
21、进进又可达到一个更高的水平。又可达到一个更高的水平。2.2.大大环环套小套小环环:在:在PDCAPDCA的四个的四个阶阶段中,每个段中,每个阶阶段都可有它本身的小的段都可有它本身的小的PDCAPDCA循循环环。缩短维持的时间,增加改善的次数缩短维持的时间,增加改善的次数nPDCAPDCA与与SDCASDCA:改善永无止境改善永无止境改善永无止境改善永无止境Title in here时间时间进步进步发展发展公司的进步公司的进步维持维持改善改善S SA AC C D DD DS SC CA AS SA AC C D DD DP PC CA A时代的进步时代的进步S SA AC C D DD DS
22、SC CA AS SA AC C D DD DP PC CA A22 SDCASDCA是表示是表示“维持维持”:任何一个新的工作流程,在初期任何一个新的工作流程,在初期都是呈不稳定的状态。开始进行都是呈不稳定的状态。开始进行PDCAPDCA改善时,必须先将任何改善时,必须先将任何现有的流程稳定下来。这一稳定的过程称之为:标准化现有的流程稳定下来。这一稳定的过程称之为:标准化(Standardize)Standardize)实施实施(Do)(Do)检查检查(Check)(Check)处理处理(Action)(Action)SDCASDCA的循环的循环.只有只有SDCASDCA循环正常运行,才能转
23、向循环正常运行,才能转向PDCAPDCA循环去升级现有循环去升级现有标准。标准。SDCASDCA的作用是将状态稳定和标准化(维持),的作用是将状态稳定和标准化(维持),PDCAPDCA则则用于改善状态。用于改善状态。按照按照PDCA的基本程序、区别课题类型和课题目标的来源,的基本程序、区别课题类型和课题目标的来源,把小团队活动程序细化为三个:把小团队活动程序细化为三个:自自选选目目标值标值的活的活动动程序;指程序;指令性目令性目标值标值的活的活动动程序;程序;创创新型新型课题课题活活动动程序程序(二)、程序分类:(二)、程序分类:1 1、自选目标值的活动程序、自选目标值的活动程序1选题理由选题
24、理由2整体日程计划整体日程计划3现状调查现状调查4目标设定目标设定5要因要因解析解析(含原因分析和要因确认)(含原因分析和要因确认)6对策方案对策方案(包括对策提出、选择、确定的内容)(包括对策提出、选择、确定的内容)7实施对策实施对策8改善效果改善效果9标准化和管理的固化及水平展开标准化和管理的固化及水平展开十十.今后推进方向、感想今后推进方向、感想否否P计划计划D执行执行C检检查查A处理处理是是2 2、指令性目标值的活动程序、指令性目标值的活动程序1选题理由选题理由2整体日程计划整体日程计划3目标设定目标设定4目标可行性分析目标可行性分析5要因要因解析解析(含原因分析和要因确认)(含原因分
25、析和要因确认)6对策方案对策方案(包括对策提出、选择、确定的内容)(包括对策提出、选择、确定的内容)7实施对策实施对策8改善效果改善效果9标准化和管理的固化及水平展开标准化和管理的固化及水平展开十十.今后推进方向、感想今后推进方向、感想否否P计划计划D执行执行C检检查查A处理处理是是1选题理由选题理由2整体日程计划整体日程计划3目标设定目标设定4提出各种方案并确定最佳方案提出各种方案并确定最佳方案5对策方案对策方案 6实施对策实施对策7改善效果改善效果8标准化和管理的固化及水平展开标准化和管理的固化及水平展开9今后推进方向、感想今后推进方向、感想3 3、创新型课题活动程序、创新型课题活动程序否
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