太阳能热水器采购及安装招标文件.doc
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1、太阳能热水器采购及安装招标文件项目编号:CG2011110采购单位:某市某区征迁安置房工程建设项目管理部 某市某区建设局 招标单位:某市某区政府采购中心项目内容:某市某区太阳能热水器采购及安装日 期:二O一一年九月一日 投标人须知前附表1(日程安排)序号内容时间地点备注1发招标文件 某市某区政府采购中心2现场踏勘2011年9月7日某双龙安置点、车站一期公建配建、五中北侧安置点和立新棚户区投标人自行踏勘3递交书面疑问2011年9月8日某市某区政府采购中心疑问必须同时以书面和电子邮件两种形式递交4招标答疑2011年9月9日同上6投标文件提交地点及截止时间2011年9月15日上午9:00某区建设局三
2、楼会议室(宝山公司三楼) 7开标2011年9月15日上午9:00同上 8发中标通知书另行通知 9签订合同另行通知采购单位某区建设局联 系 人联系电话某区征迁安置房项目部联 系 人:联系电话招标单位某市某区政府采购中心联 系 人联系电话本招标文件最终解释权属某市某区政府采购中心投标人须知前附表2序号 条款名称 说明和要求1采购项目名称某市某区太阳能热水器设备采购及安装项目2项目编号CG20111103采购方式 公开招标4评标方法综合评分法5采购合同签订的时间中标通知书发出后5个工作日内6交货时间、地点交货时间:以签订合同规定的时间为准交货地点:项目实施地点7质量要求、验收标准质量要求:达到国家现
3、行技术标准。验收标准:达到国家现行验收标准。8联合体投标本项目不允许联合投标体投标9构成招标文件的其他文件 招标文件的澄清、修改书及有关补充通知为招标文件的有效组成部分。10投标有效期开标后30日历天。11投标保证金投标保证金:人民币100000元投标保证金以投标人的账户通过银行转账或电汇的形式缴入以下账号:户名:某市某区会计核算中心账号:1308025009026403302开户行:工行某支行交款截止时间:2011年9月14日16:00(投标保证金的交纳以银行下账时间为准)。12投标文件份数正本 1份,副本2份13投标文件封面的标注投标文件正本和副本的封面上均应标明:招标项目名称、招标编号、
4、投标人名称、年月日;并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样。14投标文件外层密封袋的标注招标项目名称、招标编号、投标人名称、年月日。15履约保证金中标价的10%(含安全保证金)第一章 投标人须知一、总则1. 适用范围1.1 本招标文件仅适用于本次公开招标所叙述的货物和服务项目采购。2. 有关定义及相应职责2.1 “采购方”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本次招标的采购方是某区征迁安置房工程建设项目管理部和某区建设局(简称“采购人”)。2.2 “招标方” 系指根据采购人的委托依法办理招标事宜的采购机构。本次招标的采购组织机构是某区政府采购中心 (简称“招标人”)。2.3 “
5、招标采购单位”系指“采购方”和“招标方”的统称。2.4 “投标人”系指购买了招标文件拟参加投标和向采购人提供货物及相应服务的供应商。3、招标方式:公开招标4、招标项目简介4.1标 的 物: 真空管一体式太阳能热水器1574套;平板分体式太阳能热水器1240套。4.2最高限价: 真空管一体式太阳能热水器每套最高限价1410元;平板分体式太阳能热水器每套最高限价4230元。注:每套限价指包含招标文件中规定的设备运输、安装调试、保险、税费等所有费用的最高综合单价。4.3供货安装地点及时间:序号项目实施地点太阳能热水器采购计划拟安装时间真空管一体式(套)平板分体式(套)1立新棚户区1106580201
6、2年6月2立新棚户区482602012年12月3车站一期公建配建(金狮苑三期)72*2011年11月4五中北侧安置点(晨景花园)348*2011年9月5双龙安置点*4002011年9月合计15741240*5、合格的投标人5.1投标人必须是合法注册企业,注册资金在300万元及以上,能提供年检合格的营业执照副本、税务登记证副本;5.2.投标人所投太阳能热水器产品具有一定的市场销量,具有较强太阳能热水器自主生产能力的企业或经销商,其生产、管理、物流能力足以保障本项目的实施; 5.3投标人所投产品的品牌应是其自有品牌或获得品牌所有者针对本项目的唯一有效授权;同一品牌只能由一家合规的投标人进行投标;5
7、.4如果投标人不是制造商,必须提供设备厂家针对本项目的合法授权书; 5.5投标人须拥有完善的质量管理体系,具备提供质量可靠的产品的能力。在最近两年内的国家及省级产品质量抽查中,该品牌的产品应抽查合格并无重大人身伤亡事故; 5.6具有省级以上检验机构出具的产品质量合格的检验报告,并在有效期内;5.7投标人必须具有相应的安装资质或委托有资质的单位负责安装;5.8.本次招标不接受联合体投标。5.9法律、法规规定的其他条件。6、资格审查:除明确要求在购买招标文件时需提供的资格证明文件外,本项目投标供应商的资格条件在评标时进行审查。供应商应在投标文件中按招标文件的规定和要求附上所有的资格证明文件,要求提
8、供的复印件的必须加盖单位印章,并在必要时提供原件备查。若提供的资格证明文件不全或不实,将导致其投标或中标资格被取消。7、投标费用:投标人应自行承担所有与参加投标有关的费用,无论投标过程中的做法和结果如何,招标采购单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。8、招标文件的约束力:投标人一旦确认参加投标,即被认为接受了本招标文件中的所有条件和规定。9、招标文件售价:500元/份,售后不退。二、招标文件1、招标文件的构成1.1招标文件有以下部分组成:(1)投标人须知及前附表(2)评标办法(3)技术标准及要求 (4)主要合同条款及前言(5)投标书格式1.2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条
9、款和规范等要求。按招标文件要求和规定编制投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标文件对招标文件做出实质性响应,否则,其风险应由投标人自行承担。2、招标文件的澄清2.1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应在投标截止期3天前按招标公告中的通讯地址,以书面形式送达招标人单位(联系方式见“投标人须知前附表” )。3、招标文件的修改3.1无论出于何种原因,招标采购单位均可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。3.2 招标文件的修改将以书面或电子邮件的形式通知投标邀请人,并对投标人具有约束力。投标人应在24小时内以传真或电话形式回复招标采购单位,确认已收到修改文件。3.
10、3 为使投标人编写投标文件时有充分的时间对招标文件的修改部分进行分析、研究,招标采购单位有权推迟投标截止日期和开标日期,并将此变更书面通知所有确认参加投标的投标人。三、投标文件的编制1、投标语言及度量衡单位1.1 投标人提交的投标文件以及投标人与招标采购单位之间有关投标的所有来往通知、函件和文件均应使用简体中文。1.2 除技术性能另有规定外,投标文件所使用的度量衡单位,均须采用国家法定计量单位。2、投标文件的构成2.1 技术部分。投标人按照招标文件要求做出的技术应答,主要是针对招标项目的技术指标、参数和技术要求做出的实质性响应和满足。投标人的技术应答应包括下列内容: (1)投标函; (2)投标
11、人企业法人营业执照副本、税务登记证副本复印件;(3)投标人组织机构代码证复印件; (4)法定代表人授权书原件; (5)授权代表身份证复印件; (6)投标产品制造商家授权书原件(投标人如不是制造厂家需提供);(7)投标人近两年经审计过的年度财务报表及会计事务所的审计报告、社保资金缴纳证明、纳税证明; (8)投标保证金交纳凭证;(9)证明投标货物的合格性和投标人资格符合招标文件规定的证明文件;(10)证明投标人业绩和荣誉的有关材料;(11)售后服务(要求见本条2.4款)(12)其他有利于用户的服务承诺。(13)投标产品的品牌、型号、配置;(14)详细的技术指标和参数;(15)技术方案、项目实施方案
12、;(16)技术要求偏离表;(17)产品彩页资料;(18)产品工作环境条件;(19)产品验收标准和验收方法;(20)产品验收清单(注明各部件的品名、数量、规格型号和原产地或生产厂家)。(21)投标人认为需要提供的文件和资料。2.2 商务部分。投标人按照招标文件要求提供的有关资质证明文件及优惠承诺。包括以下内容:(1)投标报价一览表(要求见本条2.3款)(2)分项报价明细表(3)投标人承诺给予招标采购单位的各种优惠条件(优惠条件事项不能包括采购项目本身所包括涉及的采购事项。投标人不能以“赠送、赠予”等任何名义提供货物和服务以规避招标文件的约束。否则,投标人提供的投标文件将作为无效投标处理,投标人的
13、投标行为将作为以不正当手段排挤其他供应商认定);(4)其他投标人认为需要提供的文件和资料。2.3报价要求(1)投标人的报价是投标人响应招标项目要求的全部工作内容的价格体现,本项目所需设备费用(上、下水管需安装至卫生间)、安装调试费、测试及竣工报告费、验收费、运行维护费用、质量保证费、税费及完成整个项目所需的一切费用及招标文件未列明、而投标单位认为必需的费用也需列入报价。 (2)投标人每种货物只允许有一个报价,并且在合同履行过程中是固定不变的,任何有选择或可调整的报价将不予接受,并按无效投标处理。2.4 售后服务。投标人按照招标文件中售后服务要求作出的积极响应和承诺。包括以下内容:(1)产品制造
14、厂家或投标人设立的售后服务机构网点清单、服务电话和维修人员名单(加盖公章);(2)说明投标产品的保修时间、保修期内的保修内容与范围、维修响应时间等。分别提供产品制造厂家和投标人的服务承诺和保障措施;(3)投标方必须承诺非人为因素造成损坏的太阳能热水器3年内包换。2.5技术方案、服务承诺、培训承诺(1)针对本项目所描述业务需求进行提出完整施工组织计划;(2)对如何完成这一项目的施工进度计划、质量控制措施等;(3)售后服务;(4)提出太阳能系统细化设计方案,提供所有房型屋顶太阳能摆放纸质A3版示意图或电子版示意图(电子版示意图存于贴上投标单位标签的U盘中,放入技术标密封袋中);(5)逐条对招标文件
15、要求的技术要求进行应答,指出自己提供的设备是否做出响应,并填报技术规格/参数响应/偏离表。偏离表中未填列的事项将视为已完全响应招标文件的要求;(6)投标方必须承诺所有产品施工前后的设备安全由供货单位负责;(7)验收规范与验收方案;(8)投标方认为需要的其他技术文件或说明。3. 知识产权3.1 投标人应保证在本项目使用的任何产品和服务(包括部分使用)时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由投标人承担所有相关责任。3.2 采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。3.3 投标人如欲在项目实施
16、过程中采用自有知识成果,需在投标文件中声明,并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后,投标人需提供开发接口和开发手册等技术文档,并承诺提供无限期技术支持,采购人享有永久使用权。3.4 如采用投标人所不拥有的知识产权,则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。 4、投标货币投标文件中的单价和总价全部采用“人民币”报价,报价应是唯一的,采购单位不接受有选择的报价。当数量和单价之积不等于总价时,以单价为准重新计算总价。5 投标报价应按下列方式分开填写:5.1投标报价一览表:包括本项目所需设备费用、安装调试费、测试及竣工报告费、验收费、培训费、运行维护费用、质量保证费、税费及完成整个项目
17、所产生的其它所有费用;5.2项目分项报价: (1) 设备报价; (2)其它报价除5.2(1)以外的所有报价6证明投标人资格的文件6.1 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力独立履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。6.2 投标人除必须具有履行合同所需提供的产品以及服务的能力外,还必须具备相应的财务、技术方面的能力。7投标保证金7.1 投标人应提交人民币100000元的投标保证金(必须在2011年9月14日16:00前将款项转到招标单位指定的账户),并作为其投标的组成部分之一。7.2 在开标时,对于未按要求提交投标保证金的投标,将被视为非响应性投标而予以拒绝。7.3 未中标的投标人
18、的投标保证金,将在投标有效期截止后七个工作日内无息退还。7.4 中标人的投标保证金将在缴纳履约保证金缴纳后无息退还。7.5 下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:(1)投标人在投标有效期内撤回其投标;(2)投标人提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的;(3)中标人在规定期限内未能按本规定签订合同。8投标有效期8.1 投标有效期为招标采购单位规定的开标之日后三十日历天。投标有效期比规定短的将被视为非响应性投标而予以拒绝。8.2 在特殊情况下,招标采购单位在原投标有效期满之前,可向投标人提出延长投标有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式(如信件、传真或电报等)。投标人可以拒绝招标采购
19、单位的这一要求而放弃投标,投标保证金将尽快退回。同意延长投标有效期的投标人既不能要求也不允许修改其投标文件。第7条有关投标保证金的没收和退还的规定在延长期内继续有效。9投标文件份数和签署9.1投标人应提交三本投标文件(正本一份,副本二份),每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。正本和副本不符,以正本为准。9.2 投标文件的正本和所有的副本均需打印或复印,并由投标人法定代表人或其授权代表签字。授权代表须将法定代表人以书面形式出具的“法定代表人授权书”(原件)附在投标文件中。9.3 除投标人对错处做必要修改外,投标文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须由投标文件签署人签字或盖
20、章。四、投标文件的递交1、投标文件的填写1.1投标文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由投标人的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的投标文件可能视为无效投标。1.2投标文件应根据招标文件的要求制作,签署、盖章和内容应完整,如有遗漏,将被视为无效投标。1.3 投标文件统一用A4幅面纸打印。2、密封和标记2.1投标人应将投标文件密封。不论投标单位中标与否,投标文件均不退回。2.2密封的投标文件应:(1) 注明投标人名称和地址,如因标注不清而产生的后果由投标人自负。按“投标人须知前附表”中注明的地址送达招标采购单位;(2) 注明投标项
21、目名称、标书编号及“请勿在2011年9月15日上午9:00(开标时间)之前启封”的字样。3、投标截止日期3.1 招标方收到投标文件的时间不得迟于投标人须知前附表中规定的截止时间。3.2 招标方可以通过修改招标文件有权酌情延长投标截止日期,在此情况下,确认参加投标的投标人的所有权利和义务以及投标人受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。4、迟交的投标文件对于迟交的投标文件,招标单位将拒绝并原封退回。5、投标文件的修改和撤回5.1 投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标文件,但这种修改和撤回,必须在规定的投标截止日期前,以书面形式送达指定地点。5.2 投标人的修改或撤回通知书,应按本段第
22、1条的规定进行编制、密封、标记和发送,并应在封套上加注“修改”和“撤回”字样。5.3 在投标截止期之后,投标人不得对其投标文件作任何修改。5.4 在投标截止期至招标单位在招标文件中规定的投标有效期满之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将被没收。6、投标的澄清6.1为有助于对投标文件的审查、评价和比较,招标方有权要求投标人对投标书中含义不明确的内容进行澄清。6.2 投标人有责任按照招标方通知的时间、地点(见“投标人须知前附表” )指派专人进行答疑和澄清,有关澄清的内容应以书面形式提交,但不得对投标内容进行实质性修改。五、开标与评标1、开标1.1 招标采购单位将在“投标人须知前
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